Utilisation des flux de travail avec My Notes

Les utilisateurs peuvent créer et joindre des flux de travail agentiques avec My Notes à tout moment du cycle de vie de la réunion—lors de la planification, pendant la réunion ou après celle-ci—afin d’automatiser les mesures à prendre et les tâches de suivi post-réunion à partir des transcriptions ou des notes saisies manuellement. Les flux de travail peuvent être personnalisés en langage naturel en précisant des détails comme les personnes responsables des tâches, les dates d’échéance ou les destinataires, sans nécessiter aucune configuration technique.

Pour que les flux de travail soient utilisables avec My Notes, ils doivent respecter les critères suivants :

icône de note

Conditions requises pour utiliser des flux de travail avec My Notes

Remarque : les fonctionnalités d’IA peuvent ne pas être disponibles pour certains secteurs et certains clients régionaux. Consultez le livre blanc sur la sécurité et la confidentialité de Zoom AI pour en savoir plus.

Table des matières

Comment associer un flux de travail dans My Notes

Windows | macOS
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. Commencer une note.
  3. Dans la fenêtre My Notes, cliquez sur Associer un flux de travail à cette note.
  4. Dans la fenêtre de dialogue Associer un flux de travail, procédez de l’une des manières suivantes :
    • Sélectionnez la case à cocher à côté du ou des flux de travail souhaités pour joindre un modèle de flux de travail préconçu.
    • Cliquez sur l’icône + en haut à droite, puis entrez une description en langage naturel de la tâche que vous souhaitez accomplir après la réunion pour créer et associer un flux de travail personnalisé.
      Remarque : vous pouvez joindre jusqu’à 20 flux de travail à une note.
  5. Cliquez sur Joindre.
    Une fois la note terminée et fermée, les flux de travail commenceront à s’exécuter à l’aide de la transcription. 
  6. (Optionnel) Cliquez sur Détails pour afficher le modèle dans l’éditeur de flux de travail.
    Une fois que le flux de travail a terminé son exécution initiale, si le flux de travail nécessite une approbation supplémentaire :
    1. Cliquez sur Vérifier pour examiner et approuver le résultat final.
      Remarque : vous pouvez les vérifier dans l’onglet Flux de travail ou dans ZoomMate.
    2. Vérifiez le résultat.
    3. (Optionnel) Utilisez les requêtes principales ou la zone de texte pour modifier le contenu généré à l’aide du langage naturel.
      Remarque : vous pouvez également modifier manuellement le texte généré. 
    4. (Optionnel) Changez le flux d’approbation sur Toujours autoriser pour générer automatiquement le résultat sans approbation à l’avenir.
      Remarque : si l’admin a activé Autoriser les utilisateur·rices à désactiver la confirmation pour les actions sensibles, vous ne pourrez pas modifier cette option.
    5. Cliquez sur Approuver et continuer.
  7. Si vous utilisez une intégration tierce pour la première fois, lorsque vous y êtes invité, authentifiez-vous auprès du service. 
  8. Cliquez sur Confirmer pour terminer le flux de travail. 
  9. Le flux de travail s’exécutera jusqu’à son terme et générera le résultat final.
    Remarque : en cas d’erreurs ou de problèmes, vous pouvez consulter les journaux d’activité pour les résoudre.

Comment associer un flux de travail à une note existante

Windows | macOS
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. Cliquez soit sur l’onglet Hub , soit sur l’onglet Docs .
    Remarque : si vous ne voyez pas d’onglet, cliquez sur l’onglet Plus, puis cliquez sur Hub ou Docs.
  3. Dans le menu de navigation, cliquez sur My Notes.
  4. Recherchez la note souhaitée, puis cliquez dessus.
  5. Cliquez sur le nom de la note pour l’afficher.
    La note s’ouvrira.
  6. Sous le titre de la note, cliquez sur Flux de travail.
  7. Cliquez sur Ajouter d’autres flux de travail.
  8. À côté du ou des flux de travail souhaités, cochez la case pour les ajouter.
    Remarque : 20 flux de travail au maximum peuvent être associés à une note.
  9. Cliquez sur Joindre et exécuter.
    Les flux de travail commenceront à s’exécuter à l’aide de la transcription.
    Remarque : si elle est disponible, la synthèse de réunion sera également utilisée. 
  10. (Optionnel) Cliquez sur Détails pour afficher le modèle dans l’éditeur de flux de travail.
    Une fois que le flux de travail a terminé son exécution initiale, si le flux de travail nécessite une approbation supplémentaire :
    1. Cliquez sur Vérifier pour examiner et approuver le résultat final.
      Remarque : vous pouvez les vérifier dans l’onglet Flux de travail de l’application de bureau Zoom ou dans ZoomMate.
    2. Vérifiez le résultat.
    3. (Optionnel) Utilisez les requêtes principales ou la zone de texte pour modifier le contenu généré à l’aide du langage naturel.
      Remarque : vous pouvez également modifier manuellement le texte généré. 
    4. (Optionnel) Changez le flux d’approbation sur Toujours autoriser pour générer automatiquement le résultat sans approbation à l’avenir.
      Remarque : si l’admin a activé Autoriser les utilisateur·rices à désactiver la confirmation pour les actions sensibles, vous ne pourrez pas modifier cette option.
    5. Cliquez sur Approuver et continuer.
  11. Si vous utilisez une intégration tierce pour la première fois, lorsque vous y êtes invité, authentifiez-vous auprès du service. 
  12. Cliquez sur Confirmer pour terminer le flux de travail. 
  13. Le workflow s’exécutera jusqu’à son terme et générera le résultat final.
    Remarque : en cas d’erreurs ou de problèmes, vous pouvez consulter les journaux d’activité pour les résoudre.

Web
  1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Notes.
  3. Cliquez sur la note souhaitée pour l’afficher.
    La note s’ouvrira.
  4. Sous le titre de la note, cliquez sur Flux de travail.
  5. À côté du ou des flux de travail souhaités, cochez la case pour les ajouter.
    Remarque : 20 flux de travail au maximum peuvent être associés à une note.
  6. Cliquez sur Joindre et exécuter.
    Les flux de travail commenceront à s’exécuter à l’aide de la transcription.
    Remarque : si elle est disponible, la synthèse de réunion sera également utilisée. 
  7. (Optionnel) Cliquez sur Détails pour afficher le modèle dans l’éditeur de flux de travail.
    Une fois que le flux de travail a terminé son exécution initiale, si le flux de travail nécessite une approbation supplémentaire :
    1. Cliquez sur Vérifier pour examiner et approuver le résultat final.
      Remarque : vous pouvez les vérifier dans l’onglet Flux de travail ou dans ZoomMate.
    2. Vérifiez le résultat.
    3. (Optionnel) Utilisez les requêtes principales ou la zone de texte pour modifier le contenu généré à l’aide du langage naturel.
      Remarque : vous pouvez également modifier manuellement le texte généré. 
    4. (Optionnel) Changez le flux d’approbation sur Toujours autoriser pour générer automatiquement le résultat sans approbation à l’avenir.
      Remarque : si l’admin a activé Autoriser les utilisateur·rices à désactiver la confirmation pour les actions sensibles, vous ne pourrez pas modifier cette option.
    5. Cliquez sur Approuver et continuer.
  8. Si vous utilisez une intégration tierce pour la première fois, lorsque vous y êtes invité, authentifiez-vous auprès du service. 
  9. Cliquez sur Confirmer pour terminer le flux de travail. 
  10. Le flux de travail s’exécutera jusqu’à son terme et générera le résultat final.
    Remarque : en cas d’erreurs ou de problèmes, vous pouvez consulter les journaux d’activité pour les résoudre.
Android | iOS

  1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom.
  2. Appuyez sur Canvas.
  3. (Optionnel) Appuyez sur Hub, puis sélectionnez My Notes.
    Remarque : si vous ne voyez pas Hub, appuyez sur Plus , puis sur Hub.
  4. Ouvrez la note à laquelle vous souhaitez associer un flux de travail.
  5. Sous le titre de la note, appuyez sur Flux de travail.
  6. Dans la liste, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez joindre.
    Une fois le flux de travail associé, il commence à s’exécuter automatiquement. Appuyez sur Flux de travail pour suivre sa progression.
    Le statut du flux de travail s’affiche comme En attente lorsqu’il est en cours d’exécution ou lorsqu’il nécessite votre intervention pour continuer.
  7. Si l’état du flux de travail est En attente, effectuez toutes les actions requises :
    • Si vous y êtes invité, entrez les informations requises.
      Remarque : les champs obligatoires varient en fonction de l’application ou de l’intégration du flux de travail.
    • Si vous y êtes invité, appuyez sur Approuver et continuer pour autoriser le flux de travail et poursuivre l’exécution.
    • Si vous y êtes invité, appuyez sur Authentifier pour connecter toutes les applications requises par le flux de travail si elles n’ont pas déjà été authentifiées.
      Après avoir effectué toutes les actions requises, le flux de travail continue de s’exécuter jusqu’à ce qu’il soit terminé.

Comment associer un flux de travail à une réunion Zoom 

Windows | macOS

Associer un flux de travail avant une réunion Zoom

  1. Créez ou ouvrez une réunion existante.
  2. Cliquez sur Ajouter un flux de travail. 
  3. À côté du ou des flux de travail souhaités, cochez la case pour les ajouter.
    Remarque : 20 flux de travail au maximum peuvent être associés à une réunion.
  4. Cliquez sur Mettre à jour.
    Remarque : une fois qu’un flux de travail est associé, la fonction My Notes est automatiquement activée pour cette réunion. 
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à la réunion.
    Une fois la réunion terminée, le flux de travail s’exécutera automatiquement à l’aide de la transcription et/ou de la synthèse de réunion. 

Associer un flux de travail pendant une réunion Zoom

  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. Démarrez ou participez à une réunion
  3. Commencer une note.
  4. Dans la fenêtre My Notes, cliquez sur Associer un flux de travail à cette note. 
  5. À côté du ou des modèles de flux de travail souhaités, cochez la case pour les ajouter.
    Remarque : 20 flux de travail au maximum peuvent être associés à une réunion.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.
    Une fois la réunion terminée, le flux de travail s’exécutera automatiquement à l’aide de la transcription et/ou de la synthèse de réunion.
Web

Associer un flux de travail avant une réunion Zoom

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Réunions.
  3. Créez ou ouvrez une réunion existante.
  4. À côté de Flux de travail, cliquez sur Associer un flux de travail à cette réunion.
  5. À côté du ou des flux de travail souhaités, cochez la case pour les ajouter.
    Remarque : 20 flux de travail au maximum peuvent être associés à une réunion.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.
    Une fois la réunion terminée, le flux de travail s’exécutera automatiquement à l’aide de la transcription et/ou de la synthèse de réunion.

Comment supprimer un flux de travail d’une réunion Zoom

Windows | macOS

Supprimer un flux de travail avant une réunion Zoom

  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. Cliquez sur l’onglet Calendrier. 
  3. Ouvrez l’événement du calendrier souhaité.
  4. Cliquez sur l’icône Modifier . 
  5. Cliquez sur [#] flux de travail sélectionné(s).
    Les flux de travail actuellement associés à l’événement s’afficheront. 
  6. À côté de chaque flux de travail souhaité, cochez la case pour le supprimer.
  7. Cliquez sur Mettre à jour.
    Les flux de travail seront supprimés de l’événement.

Supprimer un flux de travail pendant une réunion Zoom

  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. Démarrez ou participez à une réunion
  3. Commencer une note.
  4. Dans la fenêtre My Notes, cliquez sur [#] flux de travail sélectionnés. 
  5. À côté de chaque flux de travail souhaité, cochez la case pour le supprimer.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.
    Les flux de travail seront supprimés de la note.
Web

Supprimer un flux de travail avant une réunion Zoom

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Réunions.
  3. À côté de la réunion souhaitée, cliquez sur Modifier.
  4. À côté de Flux de travail, cliquez sur [#] flux de travail sélectionnés.
    Les flux de travail actuellement associés à la réunion s’afficheront. 
  5. À côté de chaque flux de travail souhaité, cochez la case pour le supprimer.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.
    Les flux de travail seront supprimés de la réunion.