Gérer My Notes en tant qu’admin

icône de note
Classic Notes ne permet plus de créer de nouvelles notes. Les notes existantes restent accessibles et conservent leurs fonctionnalités sur le portail Web Zoom et les applications de bureau et mobiles Zoom Workplace sur les versions antérieures à 6.7.5. Pour créer de nouvelles notes, utilisez My Notes sur l’Application Web Zoom, l’application de bureau Zoom Workplace ou l’application mobile Zoom Workplace. En savoir plus sur l’utilisation de My Notes.

Les propriétaires du compte et les admins disposant de l’autorisation Gestion des notes peuvent consulter la liste des notes créées par les utilisateur·rices de leur organisation et les gérer. Cet article explique comment gérer My Notes, Classic Notes (Zoom Notes) et leurs corbeilles respectives via le portail Web Zoom.

Conditions requises pour gérer My Notes en tant qu’admin

Table des matières

Comment gérer My Notes en tant qu’admin

Remarque : les actions disponibles pour une note donnée dépendent de vos autorisations d’accès à la note et des autorisations attribuées à votre rôle.
  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Gestion du contenu , puis sur Notes.
    La page Gestion des notes s’ouvrira.
  4. Cliquez sur l’onglet My Notes.
  5. Sous My notes, cliquez sur l’icône Plus à droite de la note, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
  6. (Optionnel) Pour effectuer des actions groupées, sélectionnez les notes à modifier, puis sélectionnez une action parmi les options qui s’affichent :

Comment gérer la corbeille de My Notes en tant qu’admin

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Gestion du contenu , puis sur Notes.
    La page Gestion des notes s’ouvrira.
  4. Cliquez sur l’onglet My Notes, puis cliquez sur l’onglet Corbeille.
  5. À droite de la note, cliquez sur l’icône Plus , puis sélectionnez l’une des options suivantes :
  6. (Optionnel) Pour effectuer des actions groupées, sélectionnez les notes à modifier, puis sélectionnez une action parmi les options qui s’affichent :

Comment gérer Classic Notes (Zoom Notes) en tant qu’admin

Remarque : les actions disponibles pour une note donnée dépendent de vos autorisations d’accès à la note et des autorisations attribuées à votre rôle.
  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Gestion du contenu , puis sur Notes.
    La page Gestion des notes s’ouvrira.
  4. Cliquez sur l’onglet Classic Notes.
  5. Sous Toutes les notes, cliquez sur l’icône Plus à droite de la note, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
  6. (Optionnel) À droite de la note, cliquez sur l’icône Partager pour partager la note avec d’autres collaborateur·rices.
  7. (Optionnel) Pour effectuer des actions groupées, sélectionnez les notes à modifier, puis sélectionnez une action parmi les options qui s’affichent :

Comment gérer la corbeille de Classic Notes (Zoom Notes) en tant qu’admin

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Gestion du contenu , puis sur Notes.
    La page Gestion des notes s’ouvrira.
  4. Cliquez sur l’onglet Classic Notes, puis cliquez sur l’onglet Corbeille.
  5. À droite de la note, cliquez sur l’icône Plus , puis sélectionnez l’une des options suivantes :
  6. (Optionnel) Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Tout supprimer pour supprimer définitivement toutes les notes du compte.
  7. (Optionnel) Pour effectuer des actions groupées, sélectionnez les notes à modifier, puis sélectionnez une action parmi les options qui s’affichent :