Les propriétaires de compte, les admins et les utilisateurs peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités de My Notes dans le portail Web Zoom et l’application de bureau, contrôlant ainsi si My Notes est disponible, si l’audio des réunions ou des webinaires peut être transcrit, si les notes peuvent être enrichies, si les participant·es et panélistes peuvent utiliser la transcription My Notes, et si les notifications par e-mail et la détection automatique de l’activité vocale de My Notes sont disponibles. Ces paramètres peuvent être gérés au niveau du compte, du groupe ou de l’utilisateur.
Remarque : si vous devez gérer l’accès des participant·es à My Notes pendant une réunion, vous pouvez le faire depuis les contrôles de l’hôte.
Conditions requises pour activer ou désactiver les fonctionnalités My Notes
Compte Pro, Affaires, Entreprise ou forfait autonome My Notes
Privilèges des propriétaires de compte ou des admins
Comment activer ou désactiver la fonctionnalité My Notes
Vous pouvez contrôler les paramètres de My Notes au niveau du compte, du groupe ou de l’utilisateur.
Activer ou désactiver la fonctionnalité My Notes pour l’ensemble du compte
Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la fonctionnalité My Notes pour tous les utilisateurs du compte :
Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
Cliquez sur Notes.
Sous My Notes, cliquez sur le bouton bascule Activer My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification. (Optionnel) Si Activer My Notes est activé au niveau du compte, vous pouvez activer ou désactiver les paramètres suivants selon vos besoins :
Autoriser les utilisateurs du compte à transcrire les réunions avec My Notes : activez ou désactivez la possibilité pour les utilisateurs du compte de créer des transcriptions My Notes à l’aide de l’audio du système et du micro, afin que les notes puissent être enrichies avec du contenu issu de la transcription.
Générer et enrichir du contenu grâce à l’IA : activez ou désactivez la possibilité pour les utilisateurs du compte d’étendre automatiquement le contenu de leurs notes à partir de la transcription de la réunion lors de l’enrichissement de celles-ci, d’utiliser l’IA pour les aider à rédiger et à peaufiner directement le contenu de leurs notes, ainsi que la fonctionnalité de traduction instantanée dans My Notes.
Activer les notifications par e-mail pour My Notes : activez ou désactivez la possibilité pour les utilisateurs du compte de recevoir des notifications par e-mail concernant l’activité et le contenu de My Notes.
Sauvegarder automatiquement les enregistrements de réunions hors Zoom dans My Notes sur mobile : activez ou désactivez cette option pour définir si les enregistrements des notes créées en dehors des réunions Zoom seront automatiquement sauvegardés une fois la note terminée.
(Optionnel) Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les participant·es à transcrire les réunions avec My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité dans leurs réunions, que l’hôte puisse utiliser My Notes ou non. Ce paramètre peut être utilisé pour désactiver la possibilité pour toute personne rejoignant des réunions organisées par votre compte de créer une transcription My Notes.
(Optionnel) Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les panélistes et les participant·es à transcrire les webinaires avec My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité dans les webinaires.
(Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Activer ou désactiver la fonctionnalité My Notes pour un groupe d’utilisateurs
Ce paramètre permet aux propriétaires du compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la fonctionnalité My Notes pour un groupe spécifiques d’utilisateurs. Les modifications ne s’appliquent qu’aux utilisateurs du groupe sélectionné.
Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs .
Cliquez sur Groupes.
Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
Cliquez sur l’onglet Notes.
Sous My Notes, cliquez sur le bouton bascule Activer My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
(Optionnel) Si Activer My Notes est activé, vous pouvez activer ou désactiver les paramètres suivants au besoin :
Transcrire mes réunions avec My Notes : activez ou désactivez la possibilité pour les utilisateurs du groupe de créer des transcriptions My Notes à l’aide de l’audio du système et du micro, afin que les notes puissent être enrichies avec du contenu issu de la transcription.
Générer et enrichir du contenu grâce à l’IA : activez ou désactivez la possibilité pour les utilisateurs du groupe d’étendre automatiquement le contenu de leurs notes à partir de la transcription de la réunion lors de l’enrichissement de celles-ci, d’utiliser l’IA pour les aider à rédiger et à peaufiner directement le contenu de leurs notes, ainsi que la fonctionnalité de traduction instantanée dans My Notes.
Activer les notifications par e-mail pour My Notes : activez ou désactivez la réception de notifications par e-mail par les utilisateurs du groupe concernant l’activité et le contenu de My Notes.
Sauvegarder automatiquement les enregistrements de réunions hors Zoom dans My Notes sur mobile : activez ou désactivez cette option pour définir si les enregistrements des notes créées en dehors des réunions seront automatiquement sauvegardés une fois la note terminée.
(Optionnel) Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les participant·es à transcrire les réunions avec My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité dans leurs réunions. Cette option permet aux participants aux réunions Zoom organisées par des utilisateurs du groupe d’utiliser la transcription My Notes.
(Optionnel) Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les panélistes et les participant·es à transcrire les webinaires avec My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité dans les webinaires. Remarque : si l’une des options ci-dessus est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
(Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateurs du groupe de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Activer ou désactiver la fonctionnalité My Notes pour votre compte personnel
Ce paramètre permet aux utilisateur·rices individuel·les d’activer ou de désactiver la fonctionnalité My Notes pour leur compte personnel. Vous n’avez pas besoin d’autorisations d’admin pour modifier ce paramètre, sauf s’il a été verrouillé par un·e admin pour l’ensemble du compte ou pour un groupe d’utilisateur·rices.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Mon compte.
Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
Cliquez sur Notes.
Sous My Notes, cliquez sur le bouton bascule Activer My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
(Optionnel) Si Activer My Notes est activé, vous pouvez activer ou désactiver les paramètres suivants au besoin :
Transcrire mes réunions avec My Notes : activez ou désactivez la possibilité de créer des transcriptions My Notes à l’aide de l’audio du système et du micro, afin que vos notes puissent être enrichies avec du contenu issu de la transcription.
Générer et enrichir du contenu grâce à l’IA : activez ou désactivez la possibilité d’étendre automatiquement le contenu de vos notes à partir de la transcription de la réunion lors de l’enrichissement de celles-ci, d’utiliser l’IA pour vous aider à rédiger et à peaufiner directement le contenu de vos notes, ainsi que la fonctionnalité de traduction instantanée dans My Notes.
Activer les notifications par e-mail pour My Notes : activez ou désactivez la réception des notifications par e-mail liées à l’activité et au contenu de My Notes.
Sauvegarder automatiquement les enregistrements de réunions hors Zoom dans My Notes sur mobile : activez ou désactivez cette option pour définir si les enregistrements des notes créées en dehors des réunions seront automatiquement sauvegardés une fois la note terminée.
(Optionnel) Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les participant·es à transcrire les réunions avec My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité lors de vos réunions.
(Optionnel) Cliquez sur le bouton bascule Autoriser tout le monde à utiliser la transcription du webinaire avec My Notes pour activer ou désactiver cette fonctionnalité dans les webinaires. Remarque : si l’une des options ci-dessus est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte ou du groupe et doit être modifiée à ce niveau.
Comment gérer les fonctionnalités de My Notes dans l’application de bureau
Gérer les notifications lorsqu’une activité vocale est détectée
Les utilisateurs peuvent définir si Zoom les informe automatiquement pour commencer une nouvelle note lorsqu’une activité vocale est détectée pendant une réunion Zoom, ou lors de l’utilisation d’applications tierces telles que Microsoft Teams, Slack ou Google Chrome pour prendre leurs notes et transcrire l’audio. Pour contrôler ce comportement :
Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil, puis sur Paramètres. Remarque : sinon, en bas à gauche, dans la barre de navigation des versions 6.7.0 et supérieures, cliquez sur l’icône d’engrenage . La fenêtre Paramètres s’affiche.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil, puis sur Paramètres.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Notifications et sons.
Sous Envoyer des notifications de bureau pour, cliquez sur le bouton bascule Détecter automatiquement l’activité vocale pour créer mes notes afin d’activer ou désactiver les notifications My Notes lorsqu’une activité vocale est détectée.
(Optionnel) Cliquez sur Gérer, puis cliquez sur le bouton de basculement des applications pour sélectionner les applications pour lesquelles vous souhaitez désactiver les notifications de détection d’activité vocale.
Gérer le démarrage automatique de My Notes
Les utilisateurs peuvent déterminer si Zoom ouvre automatiquement My Notes lorsqu’ils rejoignent une réunion Zoom. Pour contrôler ce comportement :
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, puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
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