Gestion de la suppression automatique pour My Notes

icône de note
Les utilisateurs peuvent désormais créer et gérer leurs notes à l’aide de  My Notes, qui offre une expérience améliorée grâce à l’IA. Zoom Notes étant en voie d’être abandonné, les utilisateurs sont invités à commencer à migrer vers My Notes afin de continuer à bénéficier sans interruption des fonctionnalités de prise de notes.

Les utilisateurs et les admins peuvent définir une période de suppression automatique pour My Notes et les Notes classiques (anciennement Zoom Notes). Une fois la note supprimée sur la base de la politique de suppression automatique, elle sera définitivement supprimée de la corbeille 30 jours plus tard. 

Conditions requises pour activer la suppression automatique de My Notes

Table des matières

Comment activer la suppression automatique de My Notes

Activer ou désactiver la suppression automatique de My Notes pour l’ensemble du compte

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la suppression automatique de My Notes pour tous les membres du compte.

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
  4. Cliquez sur Notes.
  5. Cliquez sur l’onglet My Notes.
  6. Sous Conservation des notes, activez Suppression automatique des notes spécifiées.
  7. Définissez le délai avant que les Notes ne soient automatiquement supprimées, en fonction de la Date de dernière modification ou de la Date de création.
  8. (Optionnel) Activez l’enregistrement des notes en favoris pour exclure ces notes de la politique de conservation.
  9. Sous Définir le rappel avant, sélectionnez si un rappel sera affiché aux utilisateurs 5, 15 ou 30 jours avant la suppression automatique de la note.
  10. (Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver la suppression automatique de My Notes pour un groupe d’utilisateurs

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la suppression automatique de My Notes pour un groupe d’utilisateur·rices spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateur·rices du groupe sélectionné.

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs .
  4. Cliquez sur Groupes.
  5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
  6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
  7. Cliquez sur l’onglet Notes.
  8. Cliquez sur l’onglet My Notes.
  9. Sous Conservation des notes, activez Suppression automatique des notes spécifiées.
  10. Définissez le délai avant que les Notes ne soient automatiquement supprimées, en fonction de la Date de dernière modification ou de la Date de création.
  11. (Optionnel) Activez l’enregistrement des notes en favoris pour exclure ces notes de la politique de conservation.
  12. Sous Définir le rappel avant, sélectionnez si un rappel sera affiché aux utilisateurs 5, 15 ou 30 jours avant la suppression automatique de la note.
  13. (Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver la suppression automatique de My Notes pour votre compte personnel

Ce paramètre permet aux utilisateur·rices individuel·les d’activer ou de désactiver la suppression automatique de My Notes pour leur compte personnel. Vous n’avez pas besoin d’autorisations d’admin pour modifier ce paramètre, sauf s’il a été verrouillé par un·e admin pour l’ensemble du compte ou pour un groupe d’utilisateur·rices.

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Mon compte.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
  4. Cliquez sur Notes.
  5. Cliquez sur l’onglet My Notes.
  6. Sous Conservation des notes, activez Suppression automatique des notes spécifiées.
  7. Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche, cliquez sur Activer ou sur Désactiver pour confirmer le changement.
    Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre admin Zoom.
  8. Définissez le délai avant que les Notes ne soient automatiquement supprimées, en fonction de la Date de dernière modification ou de la Date de création.
  9. (Optionnel) Activez l’enregistrement des notes en favoris pour exclure ces notes de la politique de conservation.
  10. Sous Définir le rappel avant, sélectionnez si un rappel sera affiché aux utilisateurs 5, 15 ou 30 jours avant la suppression automatique de la note.

Activer la suppression automatique des notes classiques (anciennement Zoom Notes)

Activer ou désactiver la suppression automatique des notes classiques pour l’ensemble du compte

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la suppression automatique des notes classiques pour tous les membres du compte.

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
  4. Cliquez sur Notes.
  5. Cliquez sur l’onglet Notes obsolètes .
  6. Sous Conservation des notes, activez Suppression automatique des notes spécifiées.
  7. Définissez le délai avant que les Notes ne soient automatiquement supprimées, en fonction de la Date de dernière modification ou de la Date de création.
  8. (Optionnel) Activez l’enregistrement des notes en favoris pour exclure ces notes de la politique de conservation.
  9. Sous Définir le rappel avant, sélectionnez si un rappel sera affiché aux utilisateurs 5, 15 ou 30 jours avant la suppression automatique de la note.
  10. (Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver la suppression automatique des notes classiques pour un groupe d’utilisateurs

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la suppression automatique des notes classiques pour un groupe d’utilisateur·rices spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateur·rices du groupe sélectionné.

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs .
  4. Cliquez sur Groupes.
  5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
  6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
  7. Cliquez sur l’onglet Notes.
  8. Cliquez sur l’onglet Notes obsolètes .
  9. Sous Conservation des notes, activez Suppression automatique des notes spécifiées.
  10. Définissez le délai avant que les Notes ne soient automatiquement supprimées, en fonction de la Date de dernière modification ou de la Date de création.
  11. (Optionnel) Activez l’enregistrement des notes en favoris pour exclure ces notes de la politique de conservation.
  12. Sous Définir le rappel avant, sélectionnez si un rappel sera affiché aux utilisateurs 5, 15 ou 30 jours avant la suppression automatique de la note.
  13. (Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver la suppression automatique des notes classiques pour votre compte personnel

Ce paramètre permet aux utilisateur·rices individuel·les d’activer ou de désactiver V pour leur compte personnel. Vous n’avez pas besoin d’autorisations d’admin pour modifier ce paramètre, sauf s’il a été verrouillé par un·e admin pour l’ensemble du compte ou pour un groupe d’utilisateur·rices.

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Mon compte.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
  4. Cliquez sur Notes.
  5. Cliquez sur l’onglet Notes obsolètes .
  6. Sous Conservation des notes, activez Suppression automatique des notes spécifiées.
  7. Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche, cliquez sur Activer ou sur Désactiver pour confirmer le changement.
    Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre admin Zoom.
  8. Définissez le délai avant que les Notes ne soient automatiquement supprimées, en fonction de la Date de dernière modification ou de la Date de création.
  9. (Optionnel) Activez l’enregistrement des notes en favoris pour exclure ces notes de la politique de conservation.
  10. Sous Définir le rappel avant, sélectionnez si un rappel sera affiché aux utilisateurs 5, 15 ou 30 jours avant la suppression automatique de la note.