Gérer My Notes

Vous pouvez gérer les notes existantes après qu’elles ont été créées à l’aide de My Notes. Vous pouvez trouver, ouvrir, modifier, partager, organiser, renommer, enrichir, restaurer ou supprimer des notes depuis l’application de bureau Zoom Workplace, l’application mobile Zoom Workplace ou l’application Web Zoom.

Cet article traite des tâches postérieures à la création pour My Notes, notamment l’accès aux notes, l’utilisation d’étiquettes, la gestion des actions liées aux notes, la modification du contenu des notes, la génération de résumés de notes à partir de transcriptions, la gestion des enregistrements mobiles, ainsi que la suppression et la récupération de notes.

En savoir plus sur le démarrage d’une note à l’aide de My Notes.

Conditions requises pour gérer My Notes

Pour gérer les notes existantes :

Pour générer des résumés de notes à partir des transcriptions :

Pour gérer les enregistrements réalisés depuis un mobile dans My Notes :

Table des matières

Comment accéder aux notes existantes dans My Notes

Accédez à My Notes pour trouver et ouvrir une note existante. Vous pouvez rechercher, filtrer ou parcourir vos notes pour trouver une note spécifique.

Windows | macOS
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur l’onglet Toutes les notes.
  4. (Optionnel) Pour affiner votre recherche, utilisez le champ de recherche en haut, appliquez des filtres ou sélectionnez l’un des onglets suivants : M’appartenant, Partagé avec moi ou Ajouté aux favoris.
  5. Cliquez sur le nom de la note pour l’ouvrir.
    La note s’ouvre dans l’éditeur My Notes, où vous pouvez l’afficher, la modifier, la partager ou la supprimer.
Android | iOS
  1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. (Optionnel) En haut, utilisez le champ de recherche pour trouver une note spécifique.
  4. (Optionnel) Pour affiner votre recherche, utilisez le champ de recherche en haut ou filtrez par onglet : Accueil (notes dont vous êtes propriétaire), Partagé (notes partagées avec vous) ou Ajouté aux favoris (vos notes ajoutées aux favoris).
  5. Appuyez sur la note que vous souhaitez ouvrir.
    La note s’ouvre dans l’éditeur My Notes, où vous pouvez l’afficher, la modifier, la partager ou la supprimer.
Application Web Zoom
  1. Connectez-vous à l’application Web Zoom.
  2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
  3. Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur My Notes .
    My Notes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. Dans le menu latéral, cliquez sur l’onglet Toutes les notes.
  5. (Optionnel) Pour affiner votre recherche, utilisez le champ de recherche en haut, appliquez des filtres ou sélectionnez l’un des onglets suivants : M’appartenant, Partagé avec moi ou Ajouté aux favoris.
  6. Cliquez sur le nom de la note pour l’ouvrir.
    La note s’ouvre dans l’éditeur My Notes, où vous pouvez l’afficher, la modifier, la partager ou la supprimer.

Trouver des notes à l’aide d’étiquettes

Les étiquettes classent les notes par réunion, participant·e, projet ou sujet. Au lieu de faire défiler votre liste de notes, vous pouvez utiliser des étiquettes pour trouver la note dont vous avez besoin. Les notes des réunions périodiques et des tête-à-tête sont automatiquement regroupées dans la section Étiquettes. Cela vous permet d’afficher ensemble toutes les notes d’une série périodique.

Remarque : les étiquettes ne sont accessibles que dans My Notes. Elles n’apparaissent dans aucune autre zone en dehors de My Notes.

Windows | macOS
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. Dans le menu latéral, sous Étiquettes, cliquez sur une étiquette existante pour afficher les notes associées ou sur l’icône plus pour créer une nouvelle étiquette.
    Remarque : si vous ne trouvez pas d’étiquette existante, cliquez sur l’icône de flèche déroulante à côté de Étiquettes pour développer la section.
    La page de l’étiquette s’ouvrira, affichant uniquement les notes qui correspondent à l’étiquette que vous avez sélectionnée.
  4. Cliquez sur une note pour l’ouvrir et afficher l’intégralité de son contenu.
Android | iOS
  1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. En haut, appuyez sur l’onglet Étiquettes.
  4. Appuyez sur une étiquette existante pour afficher les notes qui lui sont associées ou sur l’icône plus pour créer une nouvelle étiquette.
    La page de l’étiquette s’ouvrira, affichant uniquement les notes qui correspondent à l’étiquette que vous avez sélectionnée.
  5. Appuyez sur une note pour l’ouvrir et afficher l’intégralité de son contenu.
Application Web Zoom
  1. Connectez-vous à l’application Web Zoom.
  2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
  3. Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur My Notes .
    My Notes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. Dans le menu latéral, cliquez sur l’onglet Toutes les notes.
  5. Dans le menu latéral, sous Étiquettes, cliquez sur une étiquette existante pour afficher les notes associées ou sur l’icône plus pour créer une nouvelle étiquette.
    Remarque : si vous ne trouvez pas d’étiquette existante, cliquez sur l’icône de flèche déroulante à côté de Étiquettes pour développer la section.
    La page de l’étiquette s’ouvrira, affichant uniquement les notes qui correspondent à l’étiquette que vous avez sélectionnée.
  6. Cliquez sur une note pour l’ouvrir et afficher l’intégralité de son contenu.

Comment gérer une note dans My Notes

My Notes propose des actions pour vous aider à organiser vos notes existantes. Vous pouvez copier le lien de la note dans votre presse-papiers, partager la note avec d’autres utilisateur·rices, marquer la note comme ajoutée aux favoris pour y accéder rapidement, ajouter ou supprimer des étiquettes pour faciliter l’organisation de la note ou déplacer la note vers la corbeille.

Ces options sont accessibles dans My Notes sur l’application de bureau Zoom Workplace, l’application mobile Zoom Workplace et l’application Web Zoom.

Windows | macOS
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Toutes les notes, puis cliquez sur l’onglet Notes.
  4. (Optionnel) En haut, utilisez le champ de recherche ou les filtres pour trouver une note spécifique par nom, date ou d’autres critères.
  5. À droite de la note que vous souhaitez gérer, cliquez sur l’icône Plus .
  6. Sélectionnez l’une des actions suivantes dans le menu déroulant :
    • Copier le lien : copie le lien de la note dans votre presse-papiers.
    • Partager : partage la note avec d’autres utilisateur·rices.
      Remarques :
      • Une note ne peut être partagée qu’une fois terminée.
      • Les actions disponibles pour une note partagée dépendent de vos autorisations. Vous pouvez demander des autorisations supplémentaires au propriétaire de la note.
    • Ajouter aux favoris : ajoute la note aux favoris pour un accès rapide.
    • Ajouter / supprimer une étiquette : ajoute ou supprime des étiquettes pour aider à organiser la note.
    • Supprimer : déplace la note vers la corbeille et révoque l’accès pour tous les utilisateur·rices qui y avaient accès auparavant.
Android | iOS
  1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. Dans l’onglet Accueil, recherchez la note que vous souhaitez gérer.
    Remarque : vous pouvez également appuyer sur les onglets Partagé, Ajouté aux favoris ou Étiquettes pour parcourir les notes par catégorie.
  4. Balayez vers la gauche sur la note, puis appuyez sur l’icône Plus .
  5. Appuyez sur l’une des actions suivantes dans le menu :
    • Copier le lien : copie le lien de la note dans votre presse-papiers.
    • Partager : partage la note avec d’autres utilisateur·rices.
      Remarques :
      • Une note ne peut être partagée qu’une fois terminée.
      • Les actions disponibles pour une note partagée dépendent de vos autorisations. Vous pouvez demander des autorisations supplémentaires au propriétaire de la note.
    • Ajouter aux favoris : ajoute la note aux favoris pour un accès rapide.
    • Ajouter / supprimer une étiquette : ajoute ou supprime des étiquettes pour aider à organiser la note.
    • Supprimer : déplace la note vers la corbeille et révoque l’accès pour tous les utilisateur·rices qui y avaient accès auparavant.
Application Web Zoom
  1. Connectez-vous à l’application Web Zoom.
  2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
  3. Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur My Notes .
    My Notes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. Dans le menu latéral, cliquez sur Toutes les notes, puis cliquez sur l’onglet Notes.
  5. (Optionnel) En haut, utilisez le champ de recherche ou les filtres pour trouver une note spécifique par nom, date ou d’autres critères.
  6. À droite de la note que vous souhaitez gérer, cliquez sur l’icône Plus .
  7. Sélectionnez l’une des actions suivantes dans le menu déroulant :
    • Copier le lien : copie le lien de la note dans votre presse-papiers.
    • Partager : partage la note avec d’autres utilisateur·rices.
      Remarques :
      • Une note ne peut être partagée qu’une fois terminée.
      • Les actions disponibles pour une note partagée dépendent de vos autorisations. Vous pouvez demander des autorisations supplémentaires au propriétaire de la note.
    • Ajouter aux favoris : ajoute la note aux favoris pour un accès rapide.
    • Ajouter / supprimer une étiquette : ajoute ou supprime des étiquettes pour aider à organiser la note.
    • Supprimer : déplace la note vers la corbeille et révoque l’accès pour tous les utilisateur·rices qui y avaient accès auparavant.

Comment modifier une note dans My Notes

Vous pouvez modifier une note que vous avez créée ou pour laquelle vous disposez d’un accès en modification. Après avoir ouvert une note, vous pouvez renommer, ajouter, modifier ou supprimer du contenu directement dans l’éditeur de notes. Vous pouvez modifier une note depuis l’application de bureau Zoom Workplace, l’application mobile Zoom Workplace ou l’application Web Zoom.

  1. Ouvrez la note que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez ou appuyez deux fois dans le corps du texte de la note pour commencer à la modifier. Vos modifications sont automatiquement enregistrées.
    Remarque : en savoir plus sur la mise en forme du contenu, notamment sur l’ajout de mise en forme du texte, de titres, de listes, de tableaux et d’autres fonctionnalités de modification.
  3. (Optionnel) Pour renommer une note, cliquez ou appuyez sur le titre de la note en haut de la page, puis entrez le nouveau nom lorsque le curseur apparaît.
  4. (Optionnel) En haut à droite de la page de note, cliquez ou appuyez sur l’icône Plus pour accéder à des options de modification supplémentaires au niveau de la page.
  5. (Optionnel) Si une transcription est disponible, vous pouvez générer ou enrichir le résumé d’une note à l’aide de votre transcription ou d’un autre modèle.
  6. (Optionnel) Dans le coin supérieur droit de la page de note, cliquez ou appuyez sur Chat IA , si disponible, pour ouvrir le panneau de chat IA et entrer des requêtes afin d’affiner davantage votre note.

Générer un résumé de note à partir de votre transcription

Lorsque les transcriptions sont activées avec My Notes, l’IA peut générer un résumé de note à partir de votre transcription, soit automatiquement une fois la note terminée, soit manuellement en ouvrant la note et en cliquant sur Générer. Pour affiner davantage le résumé généré, ajustez le modèle de note ou changez la longueur de la note, puis cliquez sur Régénérer.

Windows | macOS
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. Recherchez le nom de la note souhaitée et cliquez dessus pour l’ouvrir.
  4. Au bas de la page, cliquez sur Générer pour mettre à jour votre note à l’aide de la transcription disponible.
    Les informations supplémentaires issues de la transcription seront ajoutées en texte normal, et des citations indiqueront quels segments de la transcription ont été utilisés.
  5. (Optionnel) Vous pouvez modifier les notes générées en changeant le modèle actuellement utilisé :
    1. À côté de Générer, cliquez sur le nom du modèle actuellement utilisé pour en choisir un autre.
    2. Dans les options de menu Modèles, mettez à jour la Longueur de la note selon vos besoins.
    3. Cliquez sur Régénérer.
      La note sera mise à jour en fonction du modèle sélectionné et de la longueur de la note.
Android | iOS
  1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. Recherchez le nom de la note souhaitée et appuyez dessus pour l’ouvrir.
  4. Au bas de la page, appuyez sur Générer pour mettre à jour votre note à l’aide de la transcription et/ou de l’enregistrement disponibles.
    Les informations supplémentaires issues de la transcription et/ou de l’enregistrement seront ajoutées en texte normal, et des citations indiqueront quels segments de la transcription ont été utilisés.
  5. (Optionnel) Vous pouvez modifier les notes générées en changeant le modèle actuellement utilisé :
    1. À côté de Générer, appuyez sur le nom du modèle actuellement utilisé pour en choisir un autre.
    2. Dans les options de menu Modèles, mettez à jour la Longueur de la note selon vos besoins.
    3. Appuyez sur Régénérer.
      La note sera mise à jour en fonction du modèle sélectionné et de la longueur de la note.
Application Web Zoom
  1. Connectez-vous à l’application Web Zoom.
  2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
  3. Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur My Notes .
    My Notes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. Recherchez le nom de la note souhaitée et cliquez dessus pour l’ouvrir.
  5. Au bas de la page, cliquez sur Générer pour mettre à jour votre note à l’aide de la transcription disponible.
    Les informations supplémentaires issues de la transcription seront ajoutées en texte normal, et des citations indiqueront quels segments de la transcription ont été utilisés.
  6. (Optionnel) Vous pouvez modifier les notes générées en changeant le modèle actuellement utilisé :
    1. À côté de Générer, cliquez sur le nom du modèle actuellement utilisé pour en choisir un autre.
    2. Dans les options de menu Modèles, mettez à jour la Longueur de la note selon vos besoins.
    3. Cliquez sur Régénérer.
      La note sera mise à jour en fonction du modèle sélectionné et de la longueur de la note.

Comment gérer les enregistrements réalisés depuis un mobile dans My Notes

icône de note
Les enregistrements ne seront pas générés lorsque les utilisateur·rices d’appareils mobiles utilisent My Notes pendant une réunion Zoom.

Si la fonctionnalité Sauvegarder automatiquement les enregistrements de réunions hors Zoom dans My Notes sur mobile est activée, les enregistrements sont sauvegardés après qu’une note a été enregistrée et transcrite sur un appareil mobile et peuvent être consultés ultérieurement.

Pour gérer un enregistrement mobile de My Notes :

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Profil.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Enregistrements et transcriptions .
  4. Cliquez sur l’onglet Enregistrements My Notes.
    Une liste des enregistrements créés avec My Notes s’affichera.
  5. (Optionnel) Parcourez les enregistrements par nom de note ou filtrez-les par date d’enregistrement.
  6. Cliquez sur Rechercher.
  7. Cliquez sur l’enregistrement souhaité.
  8. Sur la page d’informations de l’enregistrement, vous pouvez lire l’enregistrement, le renommer, le télécharger, le partager ou le supprimer.
    Remarque : si vous supprimez un enregistrement, il sera déplacé vers l’onglet Corbeille dans Enregistrements et transcriptions . Vous pouvez toujours choisir de le récupérer pendant les 30 prochains jours.

Comment gérer les notes supprimées dans My Notes

Lorsque vous supprimez une note de My Notes, elle est déplacée vers la corbeille. Depuis la corbeille, vous pouvez restaurer les notes supprimées dans votre bibliothèque My Notes ou les supprimer définitivement. Les notes dans la corbeille sont automatiquement et définitivement supprimées après 30 jours.

Windows | macOS
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, cliquez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , cliquez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. En bas du menu latéral, cliquez sur l’icône Corbeille .
    La page Corbeille s’ouvre et affiche toutes les notes supprimées au cours des 30 derniers jours.
    Remarque : pour chaque note supprimée, vous pouvez voir son nom, l’utilisateur·rice qui l’a supprimée, la date de suppression et le temps restant avant sa suppression définitive automatique.
  4. Trouvez la note supprimée que vous souhaitez gérer, ou utilisez le champ de recherche pour la trouver.
  5. (Optionnel) À droite de la note supprimée, cliquez sur Restaurer pour récupérer la note dans votre bibliothèque My Notes.
  6. (Optionnel) À droite de la note supprimée, cliquez sur Supprimer définitivement pour supprimer définitivement la note.
Android | iOS
  1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom Workplace.
  2. Dans la barre de navigation, appuyez sur l’onglet My Notes .
    Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet My Notes , appuyez sur l’onglet Plus , puis sur My Notes .
    My Notes s’ouvre.
  3. En haut, appuyez sur l’onglet Corbeille.
    L’onglet Corbeille affichera toutes les notes supprimées au cours des 30 derniers jours.
  4. Recherchez la note supprimée que vous souhaitez gérer.
  5. Balayez vers la gauche sur la note, puis appuyez sur l’icône Plus .
  6. (Optionnel) Appuyez sur Restaurer pour récupérer la note dans votre bibliothèque My Notes.
  7. (Optionnel) Appuyez sur Supprimer définitivement pour supprimer définitivement la note.
Application Web Zoom
  1. Connectez-vous à l’application Web Zoom.
  2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
  3. Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur My Notes .
    My Notes s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
  4. En bas du menu latéral, cliquez sur l’icône Corbeille .
    La page Corbeille s’ouvre et affiche toutes les notes supprimées au cours des 30 derniers jours.
    Remarque : pour chaque note supprimée, vous pouvez voir son nom, l’utilisateur·rice qui l’a supprimée, la date de suppression et le temps restant avant sa suppression définitive automatique.
  5. Trouvez la note supprimée que vous souhaitez gérer, ou utilisez le champ de recherche pour la trouver.
  6. (Optionnel) À droite de la note supprimée, cliquez sur Restaurer pour récupérer la note dans votre bibliothèque My Notes.
  7. (Optionnel) À droite de la note supprimée, cliquez sur Supprimer définitivement pour supprimer définitivement la note.