Melihat email Anda

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik tab Email  .
   Kotak masuk Anda saat ini akan dimuat, email ditampilkan dengan urutan paling terbaru terlebih dahulu.
3. (Opsional) Klik ikon segarkan  untuk menyinkronkan email Anda.
4. Klik pada email untuk melihat konten lengkapnya, atau arahkan kursor ke atas email untuk melihat tindakan cepat berikut:
   • Ikon bintang : Menandai email ini dengan bintang akan membuat email berada di kategori Berbintang. Opsi ini terletak di sebelah kiri pengirim email.
   • Ikon tempat sampah  : Menghapus email yang disorot.
   • Ikon arsip  : Memindahkan email yang disorot ke arsip Anda.
   • Ikon tandai belum dibaca /Tandai sudah dibaca : Menandai email ini sebagai sudah dibaca atau belum dibaca, bergantung pada statusnya saat ini.
5. Dengan email terbuka sepenuhnya, opsi berikut tersedia di atas isi email:
   • Hapus : Menghapus email saat ini.
   • Bintang : Menandai email ini dengan bintang akan membuat email berada di kategori Berbintang.
   • Spam : Klik untuk melaporkan email ini sebagai spam.
   • Label : Menambahkan label ke email ini.
   • Tandai belum dibaca : Menandai pesan ini sebagai belum dibaca.
   • Opsi lainnya  : Klik opsi ini untuk mengakses opsi tambahan:
     • Arsipkan: Memindahkan email yang disorot ke arsip Anda.
     • Cetak pesan: Mencetak email yang saat ini terbuka. Prompt pencetakan perangkat Anda akan muncul.
     • Filter pesan seperti ini: Mulai membuat filter khusus berdasarkan pengirim ini. Opsi filter tambahan disediakan.
     • Ikon email sebelumnya  : Melihat email sebelumnya di kotak masuk.
     • Ikon email selanjutnya  : Melihat email selanjutnya di kotak masuk.
     • Ikon balas  : Mulai membuat draf balasan langsung kepada pengirim email ini.
     • Ikon balas semua  : Mulai membuat draf balasan kepada pengirim dan semua penerima email ini.
     • Ikon teruskan  : Mulai meneruskan email ke penerima lain, dengan teks tambahan opsional.

Mengubah tata letak kotak masuk

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik tab Email  .
3. Di pojok kanan atas, klik ikon ubah tampilan.
   Ikon akan bervariasi, bergantung pada tampilan saat ini.
   • Untuk melihat kotak masuk dan email Anda dengan tata letak terbagi, klik ikon ubah tampilan .
     Tata letak ini menampilkan daftar email Anda di sisi kiri, sedangkan email yang dipilih ditampilkan di sisi kanan.
   • Untuk melihat kotak masuk dan email Anda dengan tata letak daftar, klik ikon ubah tampilan.
     Tata letak ini memberikan tampilan lebar penuh dari daftar email Anda, mengeklik email akan membuka email dalam tampilan penuh.

Membuat email baru atau merespons email

Email dapat disimpan sebagai draf dan dikirim baik sebagai email baru maupun sebagai tanggapan terhadap email yang Anda terima.

1. Di pojok kiri atas, klik ikon email baru  , atau klik untuk membuka email yang ingin Anda balas atau teruskan.
   Membuat draf email baru akan membuka jendela email baru di pojok kanan bawah, sementara membalas atau meneruskan email akan membuka kotak penulisan di bawah email yang diterima.
2. Tambahkan penerima yang diperlukan ke draf email Anda.
3. (Opsional) Klik opsi Cc dan/atau Bcc untuk menambahkan penerima tambahan di bidang tersebut.
4. Masukkan subjek email, atau secara opsional edit baris subjek untuk email yang diteruskan atau dibalas.
5. Masukkan pesan Anda di kotak penulisan teks.
6. (Opsional) Di sepanjang bagian bawah draf email, klik opsi berikut
   • Opsi pemformatan : Klik untuk membuka opsi pemformatan tambahan untuk isi email.
     • Ikon bold : Mempertebal teks yang disorot.
     • Ikon italic / : Memiringkan teks yang disorot.
     • Ikon garis bawah : Memberi garis bawah pada teks yang dipilih.
     • Ikon coretan : Memberi coretan pada teks yang disorot.
     • Ikon warna teks : Mengakses kemampuan untuk menyesuaikan warna teks itu sendiri dan/atau sorotan warna di sekitar teks. 
     • Ikon ukuran teks : Menyesuaikan ukuran font, memilih ukuran teks dari Kecil, Sedang, dan Besar.
     • Ikon tautan : Memasukkan tautan untuk teks yang disorot.
     • Ikon Heading : Menyesuaikan gaya teks, memilih dari Heading 1, Heading 2, Heading 3, dan Paragraf.
     • Ikon daftar berpoin : Memulai daftar berpoin.
     • Ikon daftar bernomor : Memulai daftar bernomor.
     • Ikon tambah indentasi : Menambah indentasi dari teks yang dipilih.
     • Ikon kurangi indentasi : Mengurangi indentasi dari teks yang dipilih.
     • Ikon kutipan : Membuat kutipan dari teks.
     • Ikon penghapus : Menghapus semua pemformatan dari teks yang dipilih.
   • Ikon lampirkan file  : Melampirkan file atau gambar ke email.
   • Ikon emoji : Memasukkan emoji atau gambar GIF ke dalam teks atau email.
   • Ikon pengiriman terjadwal  : Mengatur kapan Anda ingin agar draf email ini dikirimkan kepada penerima. (hanya tersedia di Layanan Zoom Mail)
   • Perlindungan kata sandi : Membatasi akses ke email menggunakan tautan, yang akan kedaluwarsa setelah 1 hari, 1 minggu, atau 1 bulan setelah mengirim. Penerima tidak dapat mengakses email dan kontennya setalah tautan kedaluwarsa. (hanya tersedia di Layanan Zoom Mail)
7. Klik Kirim  untuk menyelesaikan email dan mengirimnya ke penerima.
   Jendela kecil akan muncul, menunjukkan bahwa email sedang dikirim.
8. (Opsional) Klik Batal atau Urungkan untuk menghentikan pengiriman email.
   Catatan: Durasi waktu yang Anda miliki untuk membatalkan pengiriman email ditentukan di Pengaturan.

Jika email ditutup sebelum pengiriman, maka secara otomatis disimpan sebagai draf, yang dapat diakses di folder Draf di panel sisi kiri. Draf email dapat dihapus saat menulis pesan dengan mengeklik ikon tempat sampah , atau dengan mengakses folder Draf  dan menghapus draf di sana.

Mencari dan memfilter email

Saat mencari email tertentu, atau hanya mencoba untuk memfilter kategori tertentu dari email, opsi pencarian dan filter dapat membantu Anda mendapatkan pesan yang Anda inginkan dengan lebih cepat. Email dapat dicari berdasarkan pengirim, subjek, atau kata kunci tertentu yang terdapat dalam email.

1. Di pojok kanan atas dari jendela email, klik ikon cari .
2. Masukkan kueri pencarian Anda di bilah pencarian.
3. (Opsional) Klik untuk menggunakan filter pencarian berikut:
   • Memiliki Lampiran
   • Berbintang
   • Dari saya
4. Tekan tombol Enter untuk mencari.
   Semua email yang cocok dengan kueri tersebut akan ditampilkan di bawah ini.

Anda juga dapat memfilter tampilan default dari kotak masuk Anda untuk hanya menampilkan pesan yang belum dibaca

1. Klik ikon filter  kemudian pilih Belum dibaca.
   Kotak masuk Anda hanya akan menampilkan pesan yang belum dibaca, diurutkan berdasarkan kapan email diterima (Hari Ini, Minggu Lalu, Bulan Lalu, dll).

Mengelola pengaturan Klien Email

Saat ini, pengaturan Klien Zoom Mail terletak secara terpisah dari pengaturan klien utama. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tanda tangan, mengontrol perangkat mana yang memiliki akses ke akun email Anda (khusus Layanan Zoom Mail), pengaturan liburan, dan banyak lagi.

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik tab Email  .
3. Di pojok kanan atas jendela, klik ikon roda gigi .
4. Klik Preferensi Email .
   Pengaturan berikut akan tersedia:
   • Umum
     • Email belum dibaca:
       • Tampilkan jumlah email yang belum dibaca
       • Dalam utas, tampilkan email terbaru di bagian atas
     • Pemberitahuan push: Memilih apakah Anda ingin menerima pemberitahuan untuk:
       • Semua email
       • Email yang menyebutkan saya
       • Nonaktif
     • Pembatalan Pengiriman
       • Atur jangka waktu Anda harus membatalkan pengiriman email.
         Catatan: Bergantung pada layanan email, Anda mungkin tidak dapat mengubah pengaturan ini.
     • Tanda Tangan
       • Gunakan kotak penulisan teks untuk mengedit tanda tangan email Anda, yang ditambahkan ke bagian akhir semua email yang dikirimkan oleh Anda.
         Catatan: Tanda tangan ini disimpan secara lokal dan tidak disinkronkan dengan tanda tangan Anda yang tersimpan di Gmail dan Outlook.
   • *Keamanan  : Mengelola daftar email yang diblokir, disetujui, atau dihapus otomatis.
   • Filter : Membuat dan mengedit filter untuk email masuk.
   • *Grup : Mengelola grup kontak kustom. Grup ini dapat digunakan untuk mengirim email ke semua anggota tim atau departemen tertentu dengan cepat.
   • Liburan : Mengonfigurasi pesan tidak di kantor, memilih jangka waktu, membuat respons otomatis, dan memilih grup pengirim mana yang menerima respons otomatis.

*Catatan: Ketersediaan pengaturan ini bervariasi menurut layanan email yang dipilih. Halaman pengaturan yang ditunjukkan hanya tersedia di Layanan Zoom Mail.

Mengelola perangkat dengan akses enkripsi dan kunci enkripsi cadangan

Saat menggunakan Layanan Zoom Mail, kunci enkripsi Anda sangatlah penting untuk menjaga privasi email Anda. Dengan mempertimbangkan hal ini, mengelola perangkat yang menyimpan kunci enkripsi secara lokal sangatlah penting, terutama jika perangkat hilang atau dicuri.

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik gambar profil Anda, kemudian klik Pengaturan.
   
   Ini akan membuka jendela pengaturan
3. Klik tab  Profil.
4. Klik Manajemen Perangkat untuk Enkripsi.
   Catatan: Jika opsi ini tidak tersedia, berarti saat ini Anda tidak terhubung ke Layanan Zoom Mail.
   Opsi berikut akan muncul.
   • Aktivitas: Melihat semua perangkat yang saat ini dapat mengakses email Anda yang terenkripsi. Pilih satu atau beberapa perangkat yang terdaftar, kemudian klik Hapus untuk mencabut akses enkripsinya.
   • Buat Kunci Cadangan: Membuat kunci cadangan, yang dapat disimpan di tempat lain untuk disimpan dan diimpor pada perangkat baru, jika Anda perlu mendapatkan kembali akses ke email yang terenkripsi setelah kehilangan akses ke perangkat.
   • Masukkan Kunci Cadangan: Mengimpor kunci cadangan yang dibuat untuk mendapatkan kembali akses ke email Anda yang terenkripsi.

Memutuskan sambungan akun email Anda

Untuk keluar dari akun email saat ini:

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik tab Email  .
3. Di pojok kanan atas jendela, klik ikon roda gigi .
4. Klik Preferensi Email .
5. Di bagian kiri bawah daftar, klik Keluar .
   Anda akan diarahkan ke proses konfigurasi.