Memahami peringatan privasi Zoom


Dalam pembaruan produk untuk pengaturan privasi Zoom yang diluncurkan pada 19 April dan 24 Mei, kami memperkenalkan serangkaian pemberitahuan privasi data dalam produk untuk lebih memudahkan Anda memahami siapa yang dapat melihat, menyimpan, dan membagikan konten Anda di Zoom. Pemberitahuan khusus fitur ini dirancang untuk membantu Anda membuat keputusan yang bijak tentang cara Anda menggunakan Zoom dan memberikan pengaturan dan keamanan privasi yang lebih kuat dalam produk kami.

Pertanyaan umum tentang peringatan privasi

Mengapa Anda memperkenalkan pemberitahuan privasi dalam produk?

Selama setahun terakhir, kami telah melihat basis pengguna Zoom berkembang dari pelanggan perusahaan hingga mencakup banyak individu dan usaha kecil. Dengan menyadari perubahan pada siapa yang menggunakan platform kami, kami meluncurkan pemberitahuan dalam produk baru untuk memudahkan pengguna memahami siapa yang dapat melihat, menyimpan, dan membagikan informasi dan konten mereka. Misalnya, pengguna mungkin memahami ketika mereka mengirim pesan kepada semua orang dalam rapat bahwa peserta lain dapat melihatnya, tetapi kami ingin memastikan mereka tahu bahwa organisasi yang menyelenggarakan rumah rapat ('pemilik akun') juga dapat melihat pesan tersebut jika rapat sedang direkam - dan dapat memilih untuk membagikannya dengan berbagai aplikasi dan orang lain. Pemberitahuan khusus fitur ini dirancang untuk membantu pengguna membuat keputusan yang bijak tentang cara mereka menggunakan Zoom tanpa mengganggu pengalaman Zoom yang lancar yang diandalkan oleh pengguna kami.

Beberapa pemberitahuan merujuk ke 'pemilik akun'. Apa maksudnya? Siapa pemilik akun?

Pemilik akun adalah organisasi atau individu yang membuat akun di Zoom dan yang menyelenggarakan rapat atau webinar di akun mereka. Pemilik akun biasanya menunjuk orang untuk mengelola pengaturan akun Zoom mereka (sering disebut 'administrator' atau 'admin'), yang mengontrol fitur spesifik yang tersedia untuk rapat dan event yang diselenggarakan di akun mereka.

Bagaimana cara kerja pemberitahuan dalam produk baru ini?

Saat Anda bergabung ke rapat, sekarang akan ada pemberitahuan khusus fitur yang ditampilkan selama sesi, yang menjelaskan siapa yang dapat melihat, menyimpan, dan membagikan konten dan informasi Anda. Misalnya, jika pengguna ingin tahu siapa yang dapat melihat pesan yang mereka kirim di fitur obrolan Zoom, mereka dapat membuka 'Siapa yang dapat melihat pesan Anda?' untuk mempelajari siapa yang dapat mengakses pesan yang mereka kirim ke semua orang, serta pesan pribadi yang mereka kirim. Pengguna akan menemukan informasi serupa untuk fitur rapat lainnya - seperti transkripsi, polling, T&J, pendaftaran rapat dan webinar, serta perekaman atau streaming langsung.

Di mana saya akan melihat pemberitahuan ini?

Jika Anda menggunakan versi terbaru Zoom (atau versi setelah 5.6.3), Anda akan melihat pemberitahuan privasi baru sebelum Anda berbagi di Zoom, seperti menggunakan obrolan dalam rapat, transkripsi langsung, polling, T&J, papan tulis, anotasi, survei pengalaman pasca-rapat, dan saat melihat rekaman. Anda juga akan melihat pemberitahuan saat mendaftarkan diri untuk rapat atau webinar atau saat rapat sedang direkam atau disiarkan langsung melalui streaming.

Untuk bantuan dalam mengunduh versi terbaru Zoom, lihat artikel ini.

Beberapa pemberitahuan merujuk ke 'pemilik akun'. Apa maksudnya? Siapa pemilik akun?

Pemilik akun adalah organisasi atau individu yang membuat akun di Zoom dan yang menyelenggarakan rapat atau webinar di akun mereka. Pemilik akun biasanya menunjuk orang untuk mengelola pengaturan akun Zoom mereka (sering disebut 'administrator' atau 'admin'), yang mengontrol fitur spesifik yang tersedia untuk rapat dan event yang diselenggarakan di akun mereka.

Dapatkah saya memilih untuk tidak membagikan konten saya dengan pihak-pihak yang tercantum?

Anda selalu dapat memilih untuk tidak membagikan konten atau informasi anda di Zoom, atau untuk membisukan mikrofon atau video Anda, atau untuk meninggalkan rapat sepenuhnya. Zoom memberikan pemberitahuan sehingga orang dapat membuat keputusan yang bijak sebelum mereka memilih untuk berbagi. Misalnya, dalam fungsi obrolan,
pemberitahuan sekarang menjelaskan bahwa jika pengguna membuat obrolan tersedia untuk semua orang di rapat, semua orang dalam rapat, serta pemilik akun, akan memiliki kemampuan untuk melihat, menyimpan, dan membagikan obrolan tersebut jika rapat sedang direkam. Terserah pengguna apakah akan mengirim obrolan ke semua orang.

Apa maksudnya pemilik akun dan pengguna berbagi data dengan berbagai aplikasi? Aplikasi apa?

Banyak organisasi yang telah mendaftar untuk sebuah akun di Zoom telah menginstal aplikasi dari Zoom App Marketplace kami untuk mengaktifkan fitur dan alat tambahan untuk rapat dan webinar yang diselenggarakan di akun mereka. Kami juga akan meluncurkan Zoom Apps dalam waktu dekat - aplikasi yang terintegrasi langsung ke dalam pengalaman Zoom. Dengan Zoom Apps, setiap pengguna akan dapat menambahkan aplikasi ke pengalaman rapat mereka atau untuk berbagi konten dan informasi dengan aplikasi untuk menambahkan fitur dan alat untuk penggunaan Zoom mereka.

Misalnya, pemilik akun dapat mengaktifkan aplikasi transkripsi pihak ketiga yang menyediakan transkrip semua rapat yang diselenggarakan di akun mereka, sehingga mereka dapat menggunakan transkrip untuk memfasilitasi proyek internal mereka.

Semua platform konferensi video utama memungkinkan pemilik akun dan penggunanya menginstal aplikasi untuk menambahkan fitur dan alat ke pengalaman rapat mereka. Zoom mengambil langkah ekstra di sini untuk membantu orang memahami bagaimana konten dan informasi rapat dan webinar mereka dapat dibagikan dengan aplikasi oleh akun dan peserta rapat lainnya saat mereka menggunakan Zoom.