Zoom telah memperkenalkan serangkaian pemberitahuan privasi data dalam produk untuk memudahkan Anda memahami siapa yang dapat melihat, menyimpan, dan membagikan konten Anda di Zoom. Pemberitahuan khusus fitur ini dirancang untuk membantu Anda mengambil keputusan berdasarkan informasi tentang cara Anda menggunakan Zoom dan memberikan pengaturan privasi dan keamanan yang lebih kuat dalam produk kami.
Kami telah melihat basis pengguna Zoom berkembang dari pelanggan perusahaan hingga mencakup banyak individu dan usaha kecil. Menyadari perubahan pada siapa yang menggunakan platform kami, kami telah meluncurkan pemberitahuan dalam produk untuk memudahkan pengguna kami memahami siapa yang dapat melihat, menyimpan, dan membagikan informasi dan konten mereka. Misalnya, pengguna mungkin memahami saat mereka mengirim pesan ke semua orang dalam rapat bahwa peserta lain dapat melihatnya, tetapi kami ingin memastikan mereka tahu bahwa organisasi yang menyelenggarakan rapat ("pemilik akun") juga dapat melihat pesan tersebut jika rapat sedang direkam - dan dapat memilih untuk membagikannya dengan aplikasi dan orang lain. Pemberitahuan khusus fitur ini dirancang untuk membantu pengguna membuat keputusan yang tepat tentang cara mereka menggunakan Zoom tanpa mengganggu pengalaman Zoom yang lancar yang diharapkan pengguna kami.
Pemilik akun adalah organisasi atau individu yang membuat akun di Zoom dan yang menyelenggarakan rapat atau webinar di akun mereka. Pemilik akun biasanya menunjuk orang untuk mengelola pengaturan akun Zoom mereka (sering disebut "administrator" atau "admin"), yang mengendalikan fitur-fitur spesifik yang tersedia untuk rapat dan acara yang diselenggarakan di akun mereka.
Saat Anda bergabung dalam rapat, ada pemberitahuan khusus fitur yang ditampilkan selama sesi yang menjelaskan siapa yang dapat melihat, menyimpan, dan membagikan konten dan informasi Anda. Misalnya, jika pengguna ingin mengetahui siapa yang dapat melihat pesan yang mereka kirim dalam fitur obrolan Zoom, mereka dapat membuka "Siapa yang dapat melihat pesan Anda?" untuk mengetahui siapa yang dapat mengakses pesan yang mereka kirim ke semua orang, serta pesan pribadi yang mereka kirim. Pengguna akan menemukan informasi serupa untuk fitur rapat lainnya, seperti transkripsi, polling, T&J, pendaftaran rapat dan webinar, serta perekaman atau streaming langsung.
Anda akan melihat pemberitahuan privasi sebelum Anda berbagi di Zoom, seperti menggunakan obrolan dalam rapat, transkripsi langsung, polling, T&J, papan tulis, anotasi, survei pengalaman pascarapat, dan saat melihat rekaman. Anda juga akan melihat pemberitahuan ketika mendaftar untuk rapat atau webinar atau ketika rapat direkam atau disiarkan langsung.
Untuk bantuan dalam mengunduh versi terbaru Zoom, baca artikel ini.
Anda selalu dapat memilih untuk tidak membagikan konten atau informasi di Zoom, atau membisukan mikrofon atau video, atau meninggalkan rapat sepenuhnya. Zoom memberikan pemberitahuan sehingga orang dapat membuat keputusan yang tepat sebelum memilih untuk berbagi. Misalnya, dalam fungsi obrolan, pemberitahua sekarang menjelaskan bahwa jika pengguna membuat obrolan tersedia untuk semua orang di rapat, semua orang dalam rapat, serta pemilik akun, akan memiliki kemampuan untuk melihat, menyimpan, dan membagikan obrolan tersebut jika rapat sedang direkam. Terserah kepada pengguna apakah akan mengirim obrolan ke semua orang.
Banyak organisasi yang telah mendaftar untuk mendapatkan akun di Zoom telah menginstal aplikasi dari Zoom App Marketplace kami untuk mengaktifkan fitur dan alat bantu tambahan untuk rapat dan webinar yang diselenggarakan di akun mereka. Selain itu, terdapat aplikasi yang terintegrasi langsung ke dalam pengalaman Zoom. Dengan Zoom Apps, setiap pengguna akan dapat menambahkan aplikasi ke dalam pengalaman rapat mereka atau berbagi konten dan informasi dengan aplikasi untuk menambahkan fitur dan alat bantu dalam penggunaan Zoom.
Misalnya, pemilik akun dapat mengaktifkan aplikasi transkripsi pihak ketiga yang menyediakan transkrip semua rapat yang diselenggarakan di akun mereka, sehingga mereka dapat menggunakan transkrip untuk memfasilitasi proyek internal mereka.
Semua platform konferensi video utama memungkinkan pemilik akun dan penggunanya menginstal aplikasi untuk menambahkan fitur dan alat ke pengalaman rapat mereka. Zoom mengambil langkah ekstra di sini untuk membantu orang memahami bagaimana konten dan informasi rapat dan webinar mereka dapat dibagikan dengan aplikasi oleh akun dan peserta rapat lainnya saat mereka menggunakan Zoom.