Mengaktifkan atau menonaktifkan percakapan rapat

Fitur Obrolan rapat memungkinkan peserta untuk mengobrol dengan orang lain saat berada dalam rapat. Host dapat mengontrol dengan siapa peserta dapat mengobrol di dalam rapat, termasuk menonaktifkan obrolan privat sehingga peserta tidak dapat mengirim pesan privat ke peserta lain atau menonaktifkan obrolan dalam rapat sepenuhnya.

Pemilik akun dan admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua pengguna di akun atau grup tertentu, sementara host rapat dapat mengontrol ketersediaan obrolan dalam rapat untuk rapat mereka sendiri.

Persyaratan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan obrolan dalam rapat

• Hak istimewa pemilik akun atau admin
• Hak istimewa host untuk rapat

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua rapat

Pemilik akun, admin, dan pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur percakapan rapat tergantung pada izin mereka. Anda dapat mengonfigurasi pengaturan ini untuk semua pengguna di akun, grup pengguna tertentu, atau akun pribadi Anda.

Menonaktifkan obrolan dalam rapat mencegah tuan rumah, co-host, dan peserta melakukan percakapan dalam rapat apa pun. Opsi percakapan tidak akan muncul lagi di kontrol peserta.

Jika Anda tidak ingin menonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua orang, Anda masih dapat menonaktifkan obrolan privat, yang mencegah peserta mengirim pesan privat ke peserta lain dalam rapat. Peserta masih akan dapat mengirim pesan privat dengan host.

Aktifkan atau nonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua rapat di tingkat akun

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Rapat percakapan bagi semua pengguna di akun tersebut.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai pemilik akun atau admin dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Pusat Admin.
3. Gambar opsi menu sisi PengaturanDi menu samping, klik Pengaturan .
4. Dari menu tarik-turun Pengaturan di menu samping, pilih Rapat.
   Halaman Rapat akan muncul.
   Catatan: Jangan gunakan opsi Rapat lain yang mungkin muncul di tempat lain di Pusat Admin. Produk lain yang tercantum di bawah menu tarik-turun Pengaturan, seperti Zoom AI, memiliki halaman pengaturannya sendiri yang juga menyertakan opsi Rapat.
5. Pada bagian Dalam Rapat (Dasar), klik toggle Percakapan rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
   Catatan: Jika Anda menonaktifkan Obrolan rapat, fitur lain yang terkait dengan obrolan dalam rapat juga akan dinonaktifkan.
6. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
7. Jika Anda mengaktifkan Percakapan rapat, di menu drop-down Secara default, izinkan peserta untuk mengobrol dengan, tentukan dengan siapa peserta rapat diizinkan untuk mengobrol. Pengaturan ini menentukan izin percakapan default saat rapat dimulai:
   • Tidak ada seorang pun: Menonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua orang.
   • Host dan co-host: Hanya host dan co-host yang dapat mengirim pesan ke semua orang. Peserta masih dapat mengirim pesan privat ke host.
   • Semua Orang: Peserta hanya dapat mengirim pesan publik. Pesan publik dapat dilihat oleh semua peserta. Peserta masih dapat mengirim pesan privat ke host.
   • Semua orang dan siapa pun secara langsung: Peserta dapat mengirim pesan publik atau privat. Pesan publik dapat dilihat oleh semua peserta. Pesan privat dikirim ke peserta tertentu dan tidak terlihat oleh host.
8. (Opsional) Pilih kotak centang Izinkan pengguna untuk Salin atau menyimpan percakapan dari rapat untuk mengizinkan pengguna menyimpan transkrip percakapan rapat. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, pilih pengguna mana yang dapat menyimpan percakapan:
   • Host dan co-host: Hanya host dan co-host yang dapat menyimpan transkrip percakapan.
   • Semua Orang: Mengizinkan siapa pun dalam rapat untuk menyimpan percakapan, termasuk pengguna eksternal.
   • Hanya pengguna di akun Anda: Mencegah pengguna eksternal menyimpan percakapan rapat.
9. (Opsional) Pilih kotak centang Hanya pengguna di akun Anda yang dapat mengobrol untuk mengizinkan hanya pengguna internal di akun Anda yang menggunakan obrolan dalam rapat. Ini berlaku terlepas dari apakah rapat diselenggarakan oleh organisasi pengguna yang diatur atau organisasi eksternal.
10. (Opsional) Setelah mengaktifkan percakapan Rapat, Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan berikut:
    • Izinkan peserta untuk menghapus pesan dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta untuk menghapus pesan yang telah mereka kirim selama rapat.
    • Izinkan peserta untuk mengedit pesan dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta untuk mengedit pesan mereka sendiri setelah mengirimnya selama rapat.
    • Aktifkan fitur Tangkapan layar dalam obrolan dalam rapat: Mengizinkan peserta mengirim tangkapan layar selama rapat.
    • Izinkan peserta menggunakan emoji dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta menggunakan pustaka emoji atau hanya emoji yang sudah dipilih sebelumnya selama rapat.
    • Percakapan rapat - Pesan langsung: Mengizinkan peserta rapat mengirim pesan langsung ke peserta lain.
    • Percakapan rapat - Simpan otomatis: Memungkinkan pesan obrolan dalam rapat untuk secara otomatis disimpan ke file lokal di Komputer tuan rumah saat rapat berakhir.
11. gambar ikon kunci(Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok di sebelah kanan toggle, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Aktifkan atau nonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua rapat bagi grup pengguna

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur percakapan rapat untuk grup pengguna tertentu. Perubahan hanya berlaku untuk pengguna di grup yang dipilih.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit grup.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Pusat Admin.
3. Gambar opsi menu samping PenggunaDi menu samping, klik Pengguna .
4. Click grup.
5. Klik nama grup yang berlaku dari daftar.
6. Di bagian Konfigurasi umum, klik Edit pengaturan produk.
7. Di bagian atas halaman, di bawah kolom Pengaturan pencarian, klik tab Rapat.
   Catatan: Jangan gunakan tab atau opsi Rapat lain yang mungkin muncul di tempat lain di Pusat Admin. Tab produk lain di dalam Pengaturan, seperti Zoom AI, memiliki halaman pengaturannya sendiri yang juga menyertakan opsi Rapat.
8. Pada bagian Dalam Rapat (Dasar), klik toggle Percakapan rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
   Notes:
   • Jika Anda menonaktifkan Obrolan rapat, fitur lain yang terkait dengan obrolan dalam rapat juga akan dinonaktifkan.
   • Jika opsi berwarna abu-abu, opsi tersebut telah dikunci pada tingkat akun dan perlu diubah pada tingkat tersebut.
9. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
10. Jika Anda mengaktifkan Percakapan rapat, di menu drop-down Secara default, izinkan peserta untuk mengobrol dengan, tentukan dengan siapa peserta rapat diizinkan untuk mengobrol. Pengaturan ini menentukan izin percakapan default saat rapat dimulai:
    • Tidak ada seorang pun: Menonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua orang.
    • Host dan co-host: Hanya host dan co-host yang dapat mengirim pesan ke semua orang. Peserta masih dapat mengirim pesan privat ke host.
    • Semua Orang: Peserta hanya dapat mengirim pesan publik. Pesan publik dapat dilihat oleh semua peserta. Peserta masih dapat mengirim pesan privat ke host.
    • Semua orang dan siapa pun secara langsung: Peserta dapat mengirim pesan publik atau privat. Pesan publik dapat dilihat oleh semua peserta. Pesan privat dikirim ke peserta tertentu dan tidak terlihat oleh host.
11. (Opsional) Pilih kotak centang Izinkan pengguna untuk Salin atau menyimpan percakapan dari rapat untuk mengizinkan pengguna menyimpan transkrip percakapan rapat. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, pilih pengguna mana yang dapat menyimpan percakapan:
    • Host dan co-host: Hanya host dan co-host yang dapat menyimpan transkrip percakapan.
    • Semua Orang: Mengizinkan siapa pun dalam rapat untuk menyimpan percakapan, termasuk pengguna eksternal.
    • Hanya pengguna di akun Anda: Mencegah pengguna eksternal menyimpan percakapan rapat.
12. (Opsional) Pilih kotak centang Hanya pengguna di akun Anda yang dapat mengobrol untuk mengizinkan hanya pengguna internal di akun Anda yang menggunakan obrolan dalam rapat. Ini berlaku terlepas dari apakah rapat diselenggarakan oleh organisasi pengguna yang diatur atau organisasi eksternal.
13. (Opsional) Setelah mengaktifkan Percakapan rapat, Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan berikut:
    • Izinkan peserta untuk menghapus pesan dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta untuk menghapus pesan yang telah mereka kirim selama rapat.
    • Izinkan peserta untuk mengedit pesan dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta untuk mengedit pesan mereka sendiri setelah mengirimnya selama rapat.
    • Aktifkan fitur Tangkapan layar dalam obrolan dalam rapat: Mengizinkan peserta mengirim tangkapan layar selama rapat.
    • Izinkan peserta menggunakan emoji dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta menggunakan pustaka emoji atau hanya emoji yang sudah dipilih sebelumnya selama rapat.
    • Percakapan rapat - Pesan langsung: Mengizinkan peserta rapat mengirim pesan langsung ke peserta lain.
    • Percakapan rapat - Simpan otomatis: Memungkinkan pesan obrolan dalam rapat untuk secara otomatis disimpan ke file lokal di Komputer tuan rumah saat rapat berakhir.
14. gambar ikon kunci(Opsional) Untuk mencegah semua pengguna dalam grup mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok di sebelah kanan toggle, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Aktifkan atau nonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua rapat bagi akun pribadi Anda

Pengaturan ini memungkinkan pengguna individu untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Percakapan rapat untuk akun pribadi mereka. Anda tidak memerlukan izin admin untuk mengubah pengaturan tersebut kecuali jika pengaturan itu telah dikunci oleh pemilik akun atau admin untuk seluruh akun atau grup pengguna.

1. Masuk ke Portal web Zoom.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Akun saya.
3. Gambar opsi menu sisi PengaturanDi menu samping, klik Pengaturan .
4. Dari drop-down Peng aturan di menu samping, pilih Rapat.
   Halaman Rapat akan muncul.
   Catatan: Jangan gunakan opsi Rap at lain yang mungkin muncul di tempat lain di Akun Saya. Produk lain yang tercantum di bawah drop-down Pengaturan, seperti Zoom AI, memiliki halaman pengaturannya sendiri yang juga menyertakan opsi Rapat.
5. Pada bagian Dalam Rapat (Dasar), klik toggle Percakapan rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
   Notes:
   • Jika Anda menonaktifkan Obrolan rapat, fitur lain yang terkait dengan obrolan dalam rapat juga akan dinonaktifkan.
   • Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci pada tingkat akun atau grup dan perlu diubah pada tingkat tersebut.
6. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
7. Jika Anda mengaktifkan Percakapan rapat, di menu drop-down Secara default, izinkan peserta untuk mengobrol dengan, tentukan dengan siapa peserta rapat diizinkan untuk mengobrol. Pengaturan ini menentukan izin percakapan default saat rapat dimulai:
   • Tidak ada seorang pun: Menonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua orang.
   • Host dan co-host: Hanya host dan co-host yang dapat mengirim pesan ke semua orang. Peserta masih dapat mengirim pesan privat ke host.
   • Semua Orang: Peserta hanya dapat mengirim pesan publik. Pesan publik dapat dilihat oleh semua peserta. Peserta masih dapat mengirim pesan privat ke host.
   • Semua orang dan siapa pun secara langsung: Peserta dapat mengirim pesan publik atau privat. Pesan publik dapat dilihat oleh semua peserta. Pesan privat dikirim ke peserta tertentu dan tidak terlihat oleh host.
8. (Opsional) Pilih kotak centang Izinkan pengguna untuk menyalin atau menyimpan percakapan dari rapat untuk mengaktifkan kemampuan menyimpan transkrip percakapan rapat. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, pilih pengguna mana yang dapat menyimpan percakapan:
   • Host dan co-host: Hanya host dan co-host yang dapat menyimpan transkrip percakapan.
   • Semua Orang: Mengizinkan siapa pun dalam rapat untuk menyimpan percakapan, termasuk pengguna eksternal.
   • Hanya pengguna di akun Anda: Mencegah pengguna eksternal menyimpan percakapan rapat.
9. (Opsional) Pilih kotak centang Hanya pengguna di akun Anda yang dapat mengobrol untuk mengizinkan hanya pengguna internal di akun Anda yang menggunakan obrolan dalam rapat. Ini berlaku terlepas dari apakah rapat diselenggarakan oleh organisasi pengguna yang diatur atau organisasi eksternal.
10. (Opsional) Setelah mengaktifkan Percakapan rapat, Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan berikut:
    • Izinkan peserta untuk menghapus pesan dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta untuk menghapus pesan yang telah mereka kirim selama rapat.
    • Izinkan peserta untuk mengedit pesan dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta untuk mengedit pesan mereka sendiri setelah mengirimnya selama rapat.
    • Aktifkan fitur Tangkapan layar dalam obrolan dalam rapat: Mengizinkan peserta mengirim tangkapan layar selama rapat.
    • Izinkan peserta menggunakan emoji dalam obrolan rapat: Mengizinkan peserta menggunakan pustaka emoji atau hanya emoji yang sudah dipilih sebelumnya selama rapat.
    • Percakapan rapat - Pesan langsung: Mengizinkan peserta rapat mengirim pesan langsung ke peserta lain.
    • Percakapan rapat - Simpan otomatis: Memungkinkan pesan obrolan dalam rapat untuk secara otomatis disimpan ke file lokal di Komputer tuan rumah saat rapat berakhir.

Cara mengontrol akses percakapan selama rapat

Selama rapat tertentu, host dapat mengontrol dengan siapa peserta dapat melakukan percakapan tanpa mengubah pengaturan percakapan rapat default akun.

1. Mulai rapat sebagai host.
2. Gambar ikon percakapanDi toolbar kontrol rapat, klik ikon percakapan .
3. gambar ikon lainnyaDi Panel percakapan, klik ikon Lainnya .
4. Di bawah Peserta dapat percakapan dengan, pilih salah satu Opsi berikut:
   • Tidak ada seorang pun: Menonaktifkan obrolan dalam rapat untuk semua orang.
   • Host dan co-host: Hanya host dan co-host yang dapat mengirim pesan ke semua orang. Peserta masih dapat mengirim pesan privat ke host.
   • Percakapan grup rapat: Peserta hanya dapat mengirim pesan publik. Pesan publik dapat dilihat oleh semua peserta. Peserta masih dapat mengirim pesan pribadi ke tuan rumah.
   • Percakapan grup rapat & siapa pun secara langsung: Peserta dapat mengirim pesan publik atau privat. Pesan publik dapat dilihat oleh semua peserta. Pesan privat dikirim ke peserta tertentu.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan obrolan dalam rapat.

Cara mencegah pengguna berbagi pesan yang tidak diinginkan

Pemilik akun dan admin dapat menggunakan Alat Etika Obrolan untuk membantu mencegah pengguna membagikan pesan yang tidak diinginkan saat mengobrol di Zoom Meetings, Zoom Webinars, dan Zoom Chat.

Alat ini membuat kebijakan yang mengidentifikasi kata kunci dan ekspresi reguler yang ditentukan untuk memblokir pesan saat memicu kebijakan atau meminta pengguna untuk mengonfirmasi bahwa mereka ingin mengirimkannya, tergantung pada cara admin mengonfigurasi kebijakan.

Pelajari selengkapnya tentang mengelola kebijakan Etika Obrolan untuk membantu mengamankan Zoom bagi pengguna Anda.