Ikhtisar
Fitur izinkn peserta bergabung sebelum host mengizinkan peserta bergabung ke rapat sebelum host bergabung atau saat host tidak dapat menghadiri rapat. Jika Anda memilih opsi ini, peserta dapat bergabung ke rapat sebelum host bergabung atau tanpa host. Fitur ini dapat diaktifkan untuk mengizinkan peserta bergabung kapan saja sebelum waktu mulai yang dijadwalkan, atau hanya 5, 10, atau 15 menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan.
Jika Anda tidak memilih gabung sebelum host, peserta akan melihat dialog pop-up yang berisi 'Rapat sedang menunggu host bergabung.' Jika Anda adalah host-nya, terdapat tombol masuk untuk masuk dan memulai rapat sebagai host.
Anda juga dapat mengaktifkan notifikasi email saat peserta bergabung sebelum host.
Artikel ini membahas:
Prasyarat
- Akun Zoom
- Izin host untuk rapat
- Batas waktu kustom Gabung Sebelum Host memerlukan Zoom Client versi 5.4.0 atau yang lebih baru
Mengaktifkan gabung sebelum host
Untuk melihat opsi gabung sebelum host saat menjadwalkan rapat, Anda perlu mengaktifkannya di portal web.
Akun
Jika Anda mengaktifkan Gabung Sebelum Host untuk semua anggota di organisasi, rapat akan aktif secara default untuk rapat terjadwal baru, tetapi anggota dapat menghapusnya saat menjadwalkan rapat. Untuk mengaktifkan pengaturan ini secara otomatis untuk semua rapat, Anda harus mengunci pengaturan.
- Masuk ke Zoom web portal sebagai administrator dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
- Di menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun.
- Di tab Rapat, verifikasi bahwa Izinkan peserta bergabung sebelum host diaktifkan. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, pilih Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
- (Opsional) Untuk mengizinkan batas waktu kustom Gabung Sebelum Host, periksa opsi Peserta dapat bergabung
() menit sebelum waktu mulai. - (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib untuk semua pengguna di akun Anda, klik ikon kunci, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
Grup
Catatan: Jika Anda mendaftar ke akun Zoom baru setelah 21 Agustus 2021; atau Pengalaman Admin Baru diaktifkan di akun Anda, halaman Manajemen Grup telah diubah namanya menjadi Grup.
Jika Anda mengaktifkan Gabung Sebelum Host untuk semua anggota grup tertentu, rapat akan aktif secara default untuk rapat terjadwal baru, tetapi anggota dapat menghapusnya saat menjadwalkan rapat. Untuk mengaktifkan pengaturan ini secara otomatis untuk semua rapat, Anda harus mengunci pengaturan.
- Masuk ke Zoom web portal sebagai administrator dengan hak untuk mengedit grup pengguna.
- Klik Manajemen Pengguna lalu Manajemen Grup.
- Klik nama grup, lalu klik tab Pengaturan.
- Di tab Rapat, verifikasi bahwa Gabung sebelum host diaktifkan.
- Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, pilih Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
Catatan: Jika berwarna abu-abu, berarti opsi ini telah dikunci di tingkat Akun dan perlu diubah di tingkat tersebut. - (Opsional) Untuk mengizinkan batas waktu kustom Gabung Sebelum Host, periksa opsi Peserta dapat bergabung
() menit sebelum waktu mulai. - (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib untuk semua pengguna dalam grup ini, klik ikon kunci, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
Pengguna
Jika Anda mengaktifkan Gabung Sebelum Host di pengaturan rapat Anda, rapat akan aktif secara default untuk rapat terjadwal baru, tetapi Anda dapat menghapusnya saat menjadwalkan rapat.
- Masuk ke Zoom web portal.
- Di menu navigasi, klik Pengaturan.
- Di tab Rapat, verifikasi bahwa Gabung sebelum host diaktifkan.
- Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, pilih Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
Catatan: Jika berwarna abu-abu, berarti opsi ini telah dikunci di tingkat Grup atau Akun, dan Anda perlu menghubungi administrator Zoom Anda. - (Opsional) Untuk mengizinkan batas waktu kustom Gabung Sebelum Host, periksa opsi Peserta dapat bergabung
() menit sebelum waktu mulai.
Windows | 
macOS- Masuk ke Zoom Desktop Client.
- Klik Jadwal
Opsi ini akan membuka jendela penjadwal tempat Anda dapat memilih pengaturan rapat. - Klik Opsi Lanjutan.
- Centang . Anda dapat memilih 5 menit, 10 menit, 15 menit, atau Kapan saja.
- Klik Jadwal.
- Anda juga dapat mengaktifkan sebelum waktu mulai untuk rapat yang sudah dijadwalkan. Klik Rapat di bagian bawah aplikasi Zoom. Arahkan kursor ke rapat tempat Anda ingin mengaktifkannya dan klik Edit, lalu Opsi Lanjutan, centang sebelum waktu mulai, pilih durasi sebelum Anda ingin mengizinkan mereka bergabung, lalu klik Simpan.
- Batas kustom gabung sebelum tidak dapat digunakan dengan PMI Anda dan tidak dapat digunakan saat menggunakan Enkripsi ujung-ke-ujung.
Web- Masuk ke Zoom web portal.
- Klik Rapat.
- Jadwalkan rapat, atau pilih rapat yang sudah ada, lalu klik Edit rapat ini.
- Di bagian Opsi Rapat, centang sebelum waktu mulai dan pilih durasi sebelum Anda ingin mengizinkan mereka bergabung.
- Klik Simpan.
Catatan: Batas kustom gabung sebelum tidak dapat digunakan dengan PMI Anda dan tidak dapat digunakan saat menggunakan Enkripsi ujung-ke-ujung.
Linux- Masuk ke Zoom Desktop Client.
- Klik Jadwal .
- Opsi ini akan membuka jendela penjadwal tempat Anda dapat memilih pengaturan rapat.
- Klik Opsi Lanjutan.
- Centang sebelum waktu mulai dan pilih durasi sebelum Anda ingin mengizinkan mereka bergabung.
- Klik Jadwal.
- Anda juga dapat mengaktifkan sebelum waktu mulai untuk rapat yang sudah dijadwalkan. Klik Rapat di bagian bawah aplikasi Zoom. Arahkan kursor ke rapat tempat Anda ingin mengaktifkannya dan klik Edit, lalu Opsi Lanjutan, centang sebelum waktu mulai, pilih durasi sebelum Anda ingin mengizinkan mereka bergabung, lalu klik Simpan.
- Batas kustom gabung sebelum tidak dapat digunakan dengan PMI Anda dan tidak dapat digunakan saat menggunakan Enkripsi ujung-ke-ujung.
Android- Masuk ke Zoom Mobile App.
- Ketuk Jadwal .
- Ketuk Opsi Lanjutan.
- Toggle Izinkan Peserta Bergabung Sebelum Host ke aktif.
- Klik Selesai untuk mengakhiri penjadwalan.
- Masuk ke Zoom Mobile App.
- Ketuk Jadwal
- Ketuk Opsi Lanjutan.
- Toggle Izinkan Peserta Bergabung Sebelum Host ke aktif.
- Klik Selesai.
Catatan:
- Jika host tidak bergabung ke rapat atau tidak masuk saat bergabung, kontrol host tidak akan tersedia, seperti merekam, membisukan/membunyikan semua, mengunci rapat, atau menghapus peserta.
- Batas kustom gabung sebelum tidak dapat digunakan dengan PMI Anda dan tidak dapat digunakan saat menggunakan Enkripsi ujung-ke-ujung.
- Jika opsi sebelum waktu mulai diaktifkan, host dapat bergabung ke rapat tanpa masuk. Jika Anda adalah host, tetapi tidak memiliki kontrol host, seperti merekam, keluar dari rapat, dan masuk di aplikasi Zoom. Mulai rapat lagi dari daftar Rapat Anda.
- Jika ada satu rapat yang berlangsung dan seseorang mencoba memulai rapat kedua dengan gabung sebelum host yang dijadwalkan oleh host yang sama:
- Jika dimulai dengan Zoom Room, rapat kedua akan dimulai dan rapat pertama ditutup tanpa peringatan.
- Jika dimulai oleh host, mereka akan memiliki opsi untuk menutup rapat pertama dan memulai rapat kedua.
- Jika dimulai oleh peserta, mereka akan menerima pesan bahwa host memiliki rapat lain yang sedang berlangsung.
- Jika Ruang Tunggu diaktifkan di pengaturan rapat Anda, Gabung Sebelum Host tidak akan berfungsi untuk rapat Anda, kecuali Anda telah mengatur Ruang Tunggu untuk mengizinkan pengguna tertentu melewatinya.
- Jika menginginkan rapat direkam tanpa kehadiran host, Anda harus mengaktifkan rekaman cloud otomatis untuk rapat tersebut.