Menggunakan Zoom Scheduler Extension for Chrome

Zoom Scheduler Extension for Chrome mengizinkan peserta untuk menjadwalkan Zoom meetings secara langsung dari Google Kalender. Dengan menggunakan ekstensi, Anda dapat memulai rapat instan atau menjadwalkan rapat di masa mendatang. Tautan dan rincian bergabung rapat ditambahkan ke event kalender dan dapat dikirimkan sebagai undangan Google Kalender, sehingga peserta dapat bergabung dengan satu klik dari kalender. 

Metode tambahan lainnya untuk menjadwalkan rapat mencakup:  

• Menjadwalkan dari Zoom desktop client atau Zoom mobile app
• Menjadwalkan dari Zoom web portal
• Menjadwalkan dari plugin (Chrome, Outlook, Firefox)

Artikel ini membahas: 

• Cara menginstal ekstensi
• Cara menggunakan ekstensi
• Cara menjadwalkan rapat dengan Google Kalender 
• Opsi menjadwalkan ekstensi chrome
• Cara menampilkan opsi menjadwalkan setiap kali
• Cara memperbaiki pesan Sesi Telah Kedaluwarsa

Prasyarat untuk Zoom Scheduler Extension for Chrome

• Google Chrome
• Ekstensi chrome Zoom dari Google Chrome Web Store
• Akun Zoom dengan Google, email kerja dan kata sandi, atau login Single Sign-On (SSO)
• Menggunakan Google Kalender untuk menjadwalkan rapat

Cara menginstal ekstensi

Sebelum Anda dapat menjadwalkan rapat menggunakan ekstensi Chrome atau secara langsung di Google Kalender, Anda perlu menginstal ekstensi Zoom Scheduler dari Chrome Web Store. Klik Tambah ke Chrome di sebelah kanan atas jendela ekstensi. 

Cara menggunakan ekstensi

1. Ekstensi chrome Zoom akan menginstal ikon di sebelah bilah alamat Chrome Anda. Jika Anda mengeklik tombol Zoom, ekstensi Chrome akan terbuka.
2. Masuk ke akun Zoom Anda dengan metode masuk Google, email dan kata sandi, atau SSO. 
3. Setelah masuk, Anda akan memiliki opsi tambahan di Ekstensi Chrome: 
   • Menjadwalkan Rapat: Klik Jadwalkan Rapat untuk membuka event baru di Google Kalender. 
   • Mulai Rapat: Arahkan kursor ke Mulai Rapat untuk memilih mulai dengan video atau mulai tanpa video. Pelajari selengkapnya tentang rapat instan. 
   • Nama/alamat email: Klik nama atau alamat email Anda untuk membuka halaman profil Zoom Anda.
   • Ikon roda gigi : Klik ikon roda gigi untuk membuka pengaturan Zoom meeting.

Cara menjadwalkan rapat dari Google Kalender

Anda dapat menjadikan event Google Kalender sebagai Zoom meeting dengan menjadwalkan rapat secara langsung di event kalender dengan ekstensi. Setelah dijadwalkan, URL untuk bergabung dan rincian rapat secara otomatis ditambahkan ke rincian event. 

Catatan:

• Ekstensi Zoom Scheduler melakukan sinkronisasi pengaturan rapat default Anda dari Zoom web portal.
• Ketika Anda menetapkan hak menjadwalkan ke pengguna lain di Zoom web portal, Anda dapat mengelola rapat Anda yang ditandai sebagai bersifat pribadi di Outlook atau Google Kalender. Jika pengguna tidak dapat mengelola event pribadi, mereka tidak dapat melihat tautan undangan, topik rapat, atau daftar peserta.

1. Buat event kalender baru atau edit event kalender yang sudah ada. 
2. Buka opsi tambahan untuk event tersebut.
   • Untuk event kalender baru, klik Opsi Lainnya.
   • Untuk event kalender yang sudah ada, klik ikon Pensil.
3. Klik Jadikan Rapat Zoom. 
   Ini akan membuat Zoom meeting menggunakan pengaturan default Anda dan mengisi rincian rapat dalam deskripsi. 
4. Undang tamu, konfigurasikan pemberitahuan, dan sesuaikan opsi event kalender opsional lainnya sesuai kebutuhan.
5. Klik Simpan.

Catatan: Jika Anda menjadwalkan ulang Zoom meeting dari Google Kalender, edit entri kalender dan ubah tanggal/waktu rapat. Jangan seret dan lepas event kalender atau salin rincian rapat ke entri kalender yang berbeda.

Opsi menjadwalkan ekstensi chrome

Opsi menjadwalkan ekstensi Chrome dapat ditampilkan setiap kali Anda menjadwalkan rapat, atau Anda dapat menjadwalkan rapat secara otomatis dengan pengaturan sebagai rapat terakhir yang dijadwalkan dengan ekstensi.

• Jadwalkan Untuk: Jika Anda memiliki hak menjadwalkan untuk pengguna lain, Anda akan dapat memilih pihak yang ingin Anda jadwalkan dari menu tarik-turun. Pelajari selengkapnya tentang hak menjadwalkan. 
  Catatan: Konfirmasikan semua pengaturan ketika menjadwalkan untuk pengguna lain, karena pengaturan default mereka tidak diterapkan secara otomatis.
• ID Rapat: Pilih jenis ID rapat yang Anda inginkan untuk menjadwalkan rapat: 
  • Buat Secara Otomatis: Buat ID rapat unik secara acak.
  • ID Rapat Pribadi: Gunakan ID Rapat Pribadi Anda.
• Keamanan: Pilih opsi keamanan untuk mengamankan rapat Anda dengan sebaik-baiknya: 
  • Kode sandi: Masukkan kode sandi rapat. Peserta yang bergabung akan diminta untuk memasukkan ini sebelum bergabung ke rapat yang dijadwalkan.
    Catatan: Kode sandi rapat harus memenuhi persyaratan kompleksitas yang ditetapkan oleh admin Anda.
  • Ruang Tunggu: Aktifkan Ruang Tunggu untuk rapat.
  • Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung: Batasi akses ke rapat sehingga hanya pengguna yang masuk yang dapat bergabung.
• Enkripsi: Pilih jenis enkripsi yang ingin Anda gunakan untuk rapat Anda: 
  • Enkripsi yang ditingkatkan: Kunci enkripsi yang disimpan di cloud
  • Enkripsi ujung-ke-ujung: Kunci enkripsi yang disimpan di perangkat lokal Anda
    Catatan: Enkripsi ujung-ke-ujung tidak mendukung semua fitur Zoom. Harap perhatikan batasan tersebut ketika menjadwalkan rapat terenkripsi ujung ke ujung. 
• Video
  • Host: Pilih apakah Anda ingin video host aktif atau nonaktif saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, host akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
  • Peserta: Pilih apakah Anda ingin video peserta aktif atau nonaktif saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, peserta akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
• Audio: Izinkan pengguna untuk menelepon menggunakan hanya Telepon, hanya Audio Komputer, Baik telepon maupun audio komputer, atau Audio Pihak ke-3 (jika diaktifkan untuk akun Anda).
• Opsi: Mengonfigurasi opsi dan fitur rapat tambahan:   
  • Memerlukan pendaftaran: Peserta akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran sebelum menerima tautan untuk bergabung ke rapat. Pertanyaan pendaftaran dan pengaturan lainnya dapat dikonfigurasi di portal web. 
  • Izinkan peserta bergabung setiap saat: Izinkan peserta bergabung ke rapat tanpa Anda atau sebelum Anda bergabung. Rapat akan berakhir setelah 40 menit untuk pelanggan Dasar (gratis).
  • Bisukan Peserta Saat Masuk: Jika bergabung sebelum host tidak diaktifkan, maka akan membisukan semua peserta ketika mereka bergabung ke rapat.
  • Minta izin untuk membunyikan peserta: Peserta akan diminta untuk memberikan persetujuan kepada host untuk membunyikan mereka sesuai keinginan. Jika ditolak, host masih akan memiliki opsi untuk Meminta untuk membunyikan. 
  • Aktifkan mode fokus saat rapat dimulai: Mulai rapat secara otomatis dengan mode fokus diaktifkan, untuk memberikan lebih sedikit gangguan kepada semua peserta rapat. Fitur ini memerlukan client versi 5.9.0 atau lebih tinggi.
  • Tambahkan tanda air yang mengidentifikasi peserta yang melihat: Tambahkan tanda air pada konten yang dibagikan selama rapat. Pelajari selengkapnya tentang menambahkan tanda air.
  • Merekam rapat secara otomatis: Periksa ini jika Anda ingin rapat direkam secara otomatis. Pilih apakah Anda ingin direkam secara lokal (ke komputer Anda) atau ke cloud (zoom.us/recording). 
  • Tampilkan di Daftar Event Publik: Tambahkan rapat ini ke Daftar Event Publik Anda (jika diaktifkan untuk akun Anda). Pelajari selengkapnya tentang Daftar Event Publik.
  • Setujui atau tolak masuknya pengguna dari wilayah dan negara tertentu: Host dapat hanya mengizinkan peserta dari daerah/wilayah tertentu untuk bergabung, atau memblokir semua peserta dari daerah/wilayah tertentu.
  • Sertakan Tautan Undangan di kolom lokasi: Tautan bergabung untuk rapat akan disertakan di kolom lokasi event kalender, serta di deskripsi. 
  • Aktifkan wilayah pusat data tambahan untuk rapat ini
• Host Alternatif: Masukkan alamat email pengguna Zoom Berlisensi lain di akun Anda agar mereka dapat memulai rapat ketika Anda tidak hadir. 
  Catatan: Jika host rapat ingin menambahkan host alternatif ke rapat mereka, mereka dapat mengaktifkan pengaturan ke Memungkinkan host alternatif untuk menambahkan atau mengedit polling. Fitur ini memerlukan Zoom client versi 5.8.0 atau lebih tinggi. Jika Anda tidak yakin bahwa host alternatif adalah peran yang tepat untuk Anda, pelajari tentang peran dalam rapat.

Cara menampilkan opsi menjadwalkan setiap kali

Secara default, rapat akan dijadwalkan dengan opsi yang Anda gunakan untuk rapat terakhir Anda. Namun, Anda dapat membuat opsi menjadwalkan muncul setiap kali. 

Catatan: Opsi menjadwalkan hanya akan muncul ketika Anda mengeklik Jadikan Rapat Zoom dari dalam halaman menjadwalkan event kalender penuh. Jika hanya mengeklik tombol itu di jendela menjadwalkan cepat yang lebih kecil, pengaturan rapat Zoom default akan digunakan. 

1. Klik ikon ekstensi di sebelah bilah alamat Anda.
2. Klik ikon Pengaturan.
3. Centang Izinkan saya untuk menentukan opsi jadwal setiap kali untuk mengaktifkannya. 
   Opsi menjadwalkan sekarang akan muncul setiap kali Anda menjadwalkan rapat dengan ekstensi penjadwal. 

Cara memperbaiki pesan Sesi Telah Kedaluwarsa

Jika Anda menerima pesan berikut 'Sesi Ekstensi Chrome Zoom Anda telah kedaluwarsa.', Anda harus masuk ke ekstensi Chrome lagi.

1. Klik ikon ekstensi Zoom di sebelah bilah alamat Anda.
2. Masuk ke akun Zoom Anda.
3. Pilih metode masuk yang berlaku untuk profil Anda: Masuk dengan Google, gunakan email dan kata sandi, atau Masuk dengan SSO.