Menggunakan Ekstensi Chrome Zoom

Ekstensi Chrome Zoom memungkinkan peserta menjadwalkan rapat Zoom secara langsung dari Kalender Google. Dengan menggunakan ekstensi ini, Anda dapat memulai rapat instan atau menjadwalkan rapat di masa mendatang. Tautan dan detail bergabung dalam rapat ditambahkan ke acara kalender dan dapat dikirim sebagai undangan Kalender Google, sehingga peserta dapat bergabung dengan satu klik dari kalender. 

Metode tambahan lainnya untuk menjadwalkan rapat meliputi:  

• Jadwalkan dari klien desktop Zoom atau aplikasi seluler
• Jadwalkan dari portal webZoom
• Jadwalkan dari plugin(Chrome, Outlook, Firefox)

Persyaratan untuk Ekstensi Chrome Zoom

• Google Chrome
• Zoom Ekstensi Chrome dari Toko Web Google Chrome
• Akun Zoom dengan Google, email dan kata sandi kantor, atau login Single Sign-On (SSO)
• Menggunakan Kalender Google untuk menjadwalkan rapat

Cara memasang ekstensi

Sebelum Anda dapat menjadwalkan rapat menggunakan ekstensi Chrome atau langsung di Kalender Google, Anda perlu memasang Ekstensi Chrome Zoom dari Toko Web Chrome. Klik Tambahkan ke Chrome di kanan atas jendela ekstensi. 

Cara menggunakan ekstensi

1. Ekstensi Zoom Chrome akan memasang ikon di sebelah bilah alamat Chrome Anda. Jika Anda mengeklik tombol Zoom, ekstensi Chrome akan terbuka.
2. Masuk ke akun Zoom Anda dengan metode masuk Google, email dan kata sandi, atau SSO. 
3. Setelah masuk, Anda akan memiliki opsi tambahan di ekstensi Chrome: 
   • Jadwalkan Rapat: Klik Jadwalkan Rapat untuk membuka acara baru di Kalender Google. 
   • Mulai Rapat: Arahkan kursor ke atas Mulai Rapat untuk memilih memulai dengan video atau memulai tanpa video. Pelajari lebih lanjut tentang rapat instan. 
   • Nama/alamat email: Klik nama atau alamat email Anda untuk membuka halaman profil Zoom Anda.
   • Ikon roda gigi : Klik ikon roda gigi untuk membuka pengaturan rapat Zoom.

Cara mengaktifkan tautan ke Wawasan Rapat dalam undangan rapat

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Pengaturan.
3. Klik tab Kalender Mail & .
4. Di bawah Integrasi, klik tombol Sisipkan tautan ke wawasan rapat dengan Zoom AI Companion di undangan rapat untuk mengaktifkannya.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci di tingkat grup atau akun dan perlu diubah di tingkat tersebut.
5. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.

Cara mengaktifkan reservasi ruang kerja untuk ekstensi Google Zoom

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin.
2. Pada menu navigasi, klik Manajemen Ruang Kerja lalu Ruang Kerja.
3. Klik Pengaturan Akun.
4. Di bawah Integrasi, alihkan ke Aktifkan Reservasi Ruang Kerja di Google Extension Zoom.

Cara menjadwalkan rapat dari Google Kalender

Anda dapat menjadikan acara Kalender Google apa pun sebagai rapat Zoom dengan menjadwalkan rapat secara langsung di acara kalender dengan ekstensi tersebut. Setelah dijadwalkan, URL bergabung dan detail rapat secara otomatis ditambahkan ke detail acara. 

Catatan:

• Ekstensi Chrome Zoom menyinkronkan pengaturan rapat default Anda dari portal web Zoom.
• Ketika Anda menetapkan hak istimewa penjadwalan kepada pengguna lain di portal web Zoom, Anda dapat memilih apakah pengguna ini dapat mengelola rapat Anda yang ditandai sebagai pribadi di Outlook atau Google Kalender. Jika pengguna tidak dapat mengelola acara pribadi, mereka tidak dapat melihat tautan undangan, topik rapat, atau daftar peserta.

1. Membuat acara kalender baru atau mengedit acara kalender yang sudah ada. 
2. Buka opsi tambahan untuk acara tersebut.
   • Untuk acara kalender baru, klik Opsi Lainnya.
   • Untuk acara kalender yang sudah ada, klik ikon Pensil.
3. Klik Jadikan Rapat Zoom. 
   Ini akan membuat rapat Zoom menggunakan pengaturan default Anda dan mengisi detail rapat dalam deskripsi. 
4. Mengundang tamu, mengonfigurasi notifikasi, dan menyesuaikan opsi acara kalender opsional lainnya sesuai kebutuhan.
5. Klik Simpan.

Catatan: Jika Anda menjadwalkan ulang rapat Zoom dari Google Kalender, edit entri kalender dan ubah tanggal/waktu rapat. Jangan menyeret dan melepaskan acara kalender atau menyalin detail rapat ke entri kalender yang berbeda.

Cara memesan reservasi ruang kerja menggunakan ekstensi chrome Zoom

1. Buat acara kalender Google baru menggunakan ekstensi Zoom Chrome.
2. Klik tombol Cadangan Tempat Kerja Zoom .
3. Pada panel sisi kanan, cari ruang kerja atau pilih ruang kerja dari menu drop-down.
4. Klik kotak centang untuk ruang kerja yang tersedia.
5. Klik Simpan.

Catatan: Untuk mengaktifkan fitur ini, pengaturan Aktifkan Reservasi Ruang Kerja pada Google Extension Zoom harus diaktifkan.

Opsi penjadwalan ekstensi Chrome

Opsi penjadwalan ekstensi Chrome dapat ditampilkan setiap kali Anda menjadwalkan rapat, atau Anda dapat menjadwalkan rapat secara otomatis dengan pengaturan sebagai rapat terakhir yang dijadwalkan dengan ekstensi.

• Jadwalkan Untuk: Jika Anda memiliki hak penjadwalan untuk pengguna lain, Anda akan dapat memilih siapa yang ingin Anda jadwalkan dari menu tarik-turun. Pelajari lebih lanjut tentang hak istimewa penjadwalan. 
  Catatan: Konfirmasikan semua pengaturan ketika menjadwalkan untuk pengguna lain, karena pengaturan default mereka tidak diterapkan secara otomatis.
• ID Rapat: Pilih jenis ID rapat yang ingin Anda gunakan untuk menjadwalkan rapat: 
  • Hasilkan secara otomatis: Membuat ID rapat unik secara acak.
  • ID Pertemuan Pribadi: Gunakan ID Pertemuan Pribadi Anda.
• Keamanan: Pilih opsi keamanan untuk mengamankan rapat Anda dengan sebaik-baiknya: 
  • Kode sandi: Masukkan kode sandi rapat. Peserta yang bergabung akan diminta untuk memasukkan informasi ini sebelum bergabung dengan pertemuan yang dijadwalkan.
    Catatan: Kode sandi rapat harus memenuhi persyaratan kompleksitas yang ditetapkan oleh admin Anda.
  • Ruang Tunggu: Aktifkan Ruang Tunggu untuk rapat.
  • Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung: Membatasi akses ke rapat sehingga hanya pengguna yang masuk yang dapat bergabung.
• Enkripsi: Pilih jenis enkripsi yang ingin Anda gunakan untuk rapat Anda: 
  • Enkripsi yang ditingkatkan: Kunci enkripsi yang disimpan di awan
  • Enkripsi ujung ke ujung: Kunci enkripsi yang disimpan di perangkat lokal Anda
    Catatan: Enkripsi ujung ke ujung tidak mendukung semua fitur Zoom. Harap perhatikan batasan-batasan tersebut saat menjadwalkan rapat terenkripsi end-to-end. 
• Video
  • Pembawa acara: Pilih apakah Anda ingin video pembawa acara aktif atau nonaktif saat bergabung dalam rapat. Bahkan jika Anda memilih off, tuan rumah akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
  • Peserta: Pilih apakah Anda ingin video peserta aktif atau nonaktif saat bergabung dalam rapat. Meskipun Anda memilih off, para peserta akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
• Audio: Memungkinkan pengguna untuk menelepon menggunakan Telepon saja, Audio Komputer saja , Audio telepon dan komputer, atau Audio Pihak Ketiga (jika diaktifkan untuk akun Anda).
• Opsi: Mengonfigurasi opsi dan fitur rapat tambahan:   
  • Memerlukan pendaftaran: Peserta akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran sebelum menerima tautan untuk bergabung dalam pertemuan. Pertanyaan pendaftaran dan pengaturan lainnya dapat dikonfigurasi pada portal web. 
  • Izinkan peserta untuk bergabung kapan saja: Izinkan peserta untuk bergabung dengan rapat tanpa Anda atau sebelum Anda bergabung. Pertemuan akan berakhir setelah 40 menit untuk pengguna Basic (gratis).
  • Membisukan Peserta Saat Masuk: Jika bergabung sebelum menjadi tuan rumah tidak diaktifkan, ini akan membisukan semua peserta saat mereka bergabung dengan rapat.
  • Meminta izin untuk membunyikan peserta: Peserta akan diminta untuk memberikan izin kepada pembawa acara untuk dibisukan oleh pembawa acara. Jika ditolak, tuan rumah masih memiliki opsi untuk Meminta untuk membunyikan . 
  • Mengaktifkan mode fokus saat rapat dimulai: Memulai rapat secara otomatis dengan mengaktifkan mode fokus, untuk mengurangi gangguan bagi semua peserta rapat. Fitur ini memerlukan versi klien 5.9.0 atau lebih tinggi.
  • Tambahkan tanda air yang mengidentifikasi peserta yang melihat: Tambahkan tanda air pada konten yang dibagikan selama rapat. Ketahui lebih lanjut tentang menambahkan tanda air.
  • Merekam rapat secara otomatis: Centang ini jika Anda ingin rapat direkam secara otomatis. Pilih apakah Anda ingin merekam secara lokal (ke komputer Anda) atau ke cloud (zoom.us/recording). 
  • Tampilkan di Daftar Acara Publik: Menambahkan rapat ini ke Daftar Acara Publik Anda (jika diaktifkan untuk akun Anda). Pelajari lebih lanjut tentang Daftar Acara Publik.
  • Menyetujui atau menolak masuknya pengguna dari wilayah dan negara tertentu: Tuan rumah dapat mengizinkan hanya peserta dari negara/wilayah tertentu untuk bergabung, atau memblokir semua peserta dari negara/wilayah tertentu.
  • Sertakan Tautan Undangan di bidang lokasi: Tautan bergabung untuk rapat akan disertakan di bidang lokasi pada acara kalender, dan juga dalam deskripsi. 
  • Aktifkan wilayah pusat data tambahan untuk pertemuan ini
• Host Alternatif: Masukkan alamat email pengguna Zoom lain yang berlisensi di akun Anda agar mereka dapat memulai rapat tanpa kehadiran Anda. 
  Catatan: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Jika tuan rumah rapat ingin menambahkan tuan rumah alternatif ke dalam rapat mereka, mereka bisa mengaktifkan pengaturan ke Izinkan tuan rumah alternatif untuk menambah atau mengedit jajak pendapat. Fitur ini memerlukan klien Zoom versi 5.8.0 atau yang lebih tinggi. Jika Anda tidak yakin bahwa pembawa acara alternatif adalah peran yang tepat untuk Anda, pelajari tentang peran dalam rapat.

Cara menampilkan opsi penjadwalan setiap kali

Secara default, rapat akan dijadwalkan dengan opsi yang Anda gunakan untuk rapat terakhir. Namun demikian, Anda dapat membuat opsi penjadwalan muncul setiap kali. 

Catatan: Opsi penjadwalan hanya akan muncul jika Anda mengeklik Jadikan Rapat Zoom dari halaman penjadwalan acara kalender lengkap. Jika hanya mengklik tombol tersebut di jendela penjadwalan cepat yang lebih kecil, pengaturan rapat Zoom default akan digunakan. 

1. Klik ikon ekstensi di sebelah bilah alamat Anda.
2. tombol-pengaturan.pngKlik ikon Pengaturan .
3. Pilih kotak centang Izinkan saya menentukan opsi jadwal setiap kali untuk mengaktifkannya. 
   Opsi penjadwalan sekarang akan muncul setiap kali Anda menjadwalkan rapat dengan ekstensi Chrome. 

Cara melihat Ringkasan Rapat

Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, Zoom AI Companion harus diaktifkan dan opsi Sisipkan detail rapat di pengaturan web Zoom harus diaktifkan (ini diaktifkan secara default).

1. Buat acara kalender Google baru menggunakan ekstensi Zoom Chrome.
2. Klik Jadikan Rapat Zoom.
   Jendela Opsi Jadwal akan muncul.
3. Di samping AI Companion, pilih Automatically start AI Companion.
   Opsi Secara otomatis memulai pertanyaan rapat dan Secara otomatis memulai ringkasan rapat akan dipilih secara default.
4. Klik Lanjutkan.
   Di detail rapat Zoom, Anda akan melihat tautan Lihat wawasan rapat dengan AI Companion.
5. Klik tautan untuk membuka ringkasan di Zoom:
   • Jika aplikasi desktop Zoom sudah terpasang dan aktif, aplikasi ini akan terbuka di sana.
   • Jika tidak, maka akan terbuka di portal web Zoom.

Cara memperbaiki pesan Sesi Telah Berakhir

Jika Anda menerima pesan berikut ini "Sesi Ekstensi Chrome Zoom Anda telah kedaluwarsa.", Anda harus masuk ke ekstensi Chrome lagi.

1. Klik ikon ekstensi Zoom di sebelah bilah alamat Anda.
2. Masuk ke akun Zoom Anda.
3. Pilih metode masuk yang berlaku untuk profil Anda: Masuk dengan Google, menggunakan email dan kata sandi, atau Masuk dengan SSO.