Menjadwalkan pertemuan


Zoom menawarkan beberapa metode untuk menjadwalkan rapat. Host memiliki kendali atas opsi untuk rapat terjadwal mereka, kecuali untuk pengaturan yang telah dikunci oleh administrator untuk semua pengguna di akun atau untuk semua anggota grup tertentu.

Untuk petunjuk penjadwalan menggunakan plugin dan ekstensi kami, lihat:

Catatan:

  1. Masuk ke Zoom desktop client.
  2. Klik ikon Jadwal.

    Hal ini akan membuka jendela penjadwal.
  3. Pilih pengaturan rapat Anda. Perhatikan bahwa beberapa opsi ini mungkin tidak tersedia jika dinonaktifkan dan dikunci ke posisi nonaktif di tingkat akun atau grup.
    • Topik: Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
    • Tanggal & Waktu: 
      • Mulai: Pilih tanggal dan waktu untuk rapat, tetapi ingat Anda dapat memulai rapat kapan saja sebelum waktu yang dijadwalkan. Anda juga dapat memasukkan waktu secara manual. Misalnya, Anda dapat memasukkan 15 di bidang menit. 
      • Zona Waktu: Secara default, Zoom akan menggunakan zona waktu komputer Anda. Klik menu drop-down untuk memilih zona waktu yang berbeda.
      • Rapat berulang: Pilih apakah Anda ingin rapat berulang (ID rapat akan tetap sama untuk setiap sesi).
    • ID Rapat
      • Buat Secara Otomatis: Buat ID rapat unik secara acak.
      • ID Rapat Pribadi*: Gunakan ID Rapat Pribadi Anda.
    • Keamanan
      • Kode sandi: Masukkan kode sandi rapat. Peserta yang bergabung akan diminta untuk memasukkan ini sebelum bergabung ke rapat yang dijadwalkan.
        Catatan: Kode sandi rapat harus memenuhi persyaratan kompleksitas yang ditetapkan oleh admin Anda.
      • Ruang Tunggu: Aktifkan Ruang Tunggu untuk rapat.
      • Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung: Batasi akses ke rapat sehingga hanya pengguna yang masuk yang dapat bergabung.
        Catatan: Jika Anda memilih Masuk ke Zoom dengan domain tertentu, Anda tidak dapat menambahkan domain apa pun yang tercantum dalam daftar blokir domain.
    • Enkripsi: Pilih antara Enkripsi yang ditingkatkan standar (kunci enkripsi disimpan di cloud) dan Enkripsi ujung-ke-ujung (kunci enkripsi disimpan di perangkat lokal Anda) untuk rapat Anda.
    • Video
      • Host: Pilih apakah Anda ingin video host aktif atau nonaktif saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, host akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
      • Peserta: Pilih apakah Anda ingin video peserta aktif atau nonaktif saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, peserta akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
    • Audio*: Izinkan pengguna untuk melakukan panggilan masuk menggunakan Telepon saja, Audio Komputer saja, Keduanya, atau Audio Pihak Ketiga (jika diaktifkan untuk akun Anda).
      • Panggilan Masuk Dari: Jika Telepon atau Keduanya diaktifkan untuk rapat ini, klik Edit untuk memilih negara panggilan masuk yang akan disertakan dalam undangan. Secara default, ini termasuk Negara Panggilan Masuk Global yang tercantum di pengaturan rapat Anda.
    • Kalender: Pilih layanan kalender untuk menambahkan rapat dan mengirimkan undangan ke peserta.
      • Outlook: Buka aplikasi desktop Outlook dan buat acara untuk rapat.
        Catatan: Anda akan melihat Outlook saat menggunakan Windows client.
      • iCal: Buka iCal dan buat acara untuk rapat.
        Catatan: Anda akan melihat iCal saat menggunakan macOS.
      • Google Kalender: Buka Google Kalender di browser default Anda dan buat acara untuk rapat.
      • Kalender Lain: Buka jendela baru, tempat teks rapat dapat disalin dan ditempel ke metode komunikasi pilihan pengguna. Anda juga dapat mengunduh file ICS yang dapat dibuka di sebagian besar aplikasi email.
    • Opsi Lanjutan: Klik panah untuk melihat opsi rapat tambahan.
      • Izinkan peserta untuk bergabung sebelum waktu mulai: Izinkan peserta untuk bergabung ke rapat tanpa Anda atau sebelum Anda bergabung. Rapat akan berakhir setelah 40 menit untuk pengguna Dasar (gratis) jika 3 orang atau lebih bergabung ke rapat. Jika diaktifkan, Anda juga dapat memilih berapa lama sebelum waktu mulai yang dijadwalkan, mereka dapat bergabung: 5 menit, 10 menit, 15 menit, atau Kapan Saja.
      • Bisukan peserta saat masuk: Jika bergabung sebelum host tidak diaktifkan, hal ini akan membisukan peserta saat mereka bergabung ke rapat. Peserta dapat membunyikan mereka sendiri setelah bergabung ke rapat. 
        Catatan: Untuk membisukan semua peserta yang saat ini berada dalam rapat, lihat opsi untuk mengelola peserta.
      • Minta izin untuk membunyikan peserta: Peserta akan diminta untuk memberikan persetujuan kepada host untuk membunyikan mereka sesuai keinginan. Jika ditolak, host masih akan memiliki opsi untuk Meminta untuk membunyikan. 
      • Rekam rapat secara otomatis: Pilih apakah Anda ingin merekam Secara Lokal (ke komputer Anda) atau Di cloud.
      • Aktifkan mode fokus saat rapat dimulai: Mulai rapat secara otomatis dengan mode fokus diaktifkan, untuk memberikan lebih sedikit gangguan kepada semua peserta rapat. Fitur ini memerlukan client versi 5.9.0 atau lebih tinggi.
      • Aktifkan wilayah pusat data tambahan untuk rapat ini*
      • Setujui atau tolak masuknya pengguna dari wilayah dan negara tertentu: Host dapat hanya mengizinkan peserta dari daerah/wilayah tertentu untuk bergabung, atau memblokir semua peserta dari daerah/wilayah tertentu.
      • Jadwalkan untuk*: Jika Anda memiliki hak penjadwalan untuk pengguna lain, Anda akan dapat memilih untuk siapa Anda ingin menjadwalkan dari menu drop-down.
        Catatan: Saat menetapkan hak penjadwalan kepada pengguna lain di Zoom web portal, Anda dapat memilih apakah pengguna ini dapat mengelola rapat yang ditandai sebagai pribadi di Outlook atau Google Kalender. Jika pengguna tidak dapat mengelola event pribadi, mereka tidak dapat melihat tautan undangan, topik rapat, atau daftar peserta.
      • Tampilkan di Daftar Event Publik: Tambahkan rapat ke kalender publik yang terkait dengan URL yang dipersonalisasi oleh Anda.
      • Host alternatif: Masukkan alamat email pengguna Zoom Berlisensi lain di akun Anda agar mereka dapat memulai rapat ketika Anda tidak hadir. Jika diaktifkan, Anda juga dapat memilih kotak centang untuk Mengizinkan host alternatif untuk menambahkan atau mengedit polling. Fitur ini memerlukan Zoom client versi 5.8.0 atau lebih tinggi.
      • Interpretasi (hanya didukung di Windows client dan macOS client)*: Aktifkan interpretasi bahasa untuk rapat.
  4. Klik Simpan untuk menyelesaikan, dan buka layanan kalender yang dipilih untuk menambahkan rapat.
    Catatan:
    • Jika Anda menjadwalkan rapat berulang, Anda harus mengatur pengulangan di layanan kalender Anda.
    • Dengan memilih Kalender Lain, Anda dapat menyalin dan menempelkan informasi rapat terjadwal seperti tanggal, waktu, dan URL rapat. 

Web

  1. Masuk ke Zoom web portal.
  2. Klik Rapat, dan klik Jadwalkan Rapat.
  3. Pilih opsi rapat.  Perhatikan bahwa beberapa opsi ini mungkin tidak tersedia jika dinonaktifkan dan dikunci ke posisi nonaktif di tingkat akun atau grup.
    • Topik: Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
    • Deskripsi: Masukkan deskripsi rapat opsional.
    • Gunakan templat: Terapkan templat rapat.
    • Kapan: Pilih tanggal dan waktu untuk rapat Anda. Anda dapat memasukkan waktu secara manual dan menekan enter untuk memilihnya. Misalnya, Anda dapat memasukkan 15 di bidang menit. 
    • Durasi: Pilih perkiraan durasi rapat. Ini hanya untuk tujuan penjadwalan. Rapat tidak akan berakhir setelah jangka waktu ini.
    • Zona Waktu: Secara default, Zoom akan menggunakan zona waktu yang diatur di profil Anda. Klik menu drop-down untuk memilih zona waktu yang berbeda.
    • Rapat berulang: Centang jika Anda ingin rapat berulang (ID rapat akan tetap sama untuk setiap sesi). Ini akan membuka opsi pengulangan tambahan.
      • Pengulangan: Pilih seberapa sering Anda ingin rapat berulang: Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tanpa Waktu Tetap. Rapat dapat berulang hingga 50 kali, sehingga jika Anda memerlukan lebih dari 50 pengulangan, gunakan opsi Tanpa Waktu Tetap.
      • Opsi pengulangan lainnya akan bergantung pada seberapa sering rapat berulang. Anda dapat mengonfigurasi rapat untuk berakhir setelah berapa kali rapat dilakukan atau mengakhiri rapat berulang pada tanggal tertentu.
    • Cantumkan rapat ini di Daftar Event Publik: Tambahkan rapat ke kalender publik yang terkait dengan URL yang dipersonalisasi oleh Anda.
    • Pendaftaran: Centang opsi ini jika rapat Anda memerlukan pendaftaran. Alih-alih tautan bergabung untuk peserta Anda, Anda akan diberi tautan pendaftaran. Jika pendaftaran diperlukan dan rapat akan dilakukan berulang kali, pilih salah satu opsi berikut:
      • Peserta mendaftar sekali dan dapat menghadiri salah satu agenda:: Pendaftar dapat menghadiri semua agenda. Semua tanggal dan waktu rapat akan dicantumkan dan pendaftar akan didaftarkan untuk semua agenda.
      • Peserta harus mendaftar untuk setiap agenda agar dapat hadir:: Pendaftar harus mendaftar secara terpisah untuk setiap agenda agar dapat hadir. Mereka hanya dapat memilih satu tanggal dan waktu di halaman pendaftar.
      • Peserta mendaftar sekali dan dapat memilih satu atau lebih agenda agar dapat hadir: Pendaftar mendaftar sekali dan dapat memilih satu atau lebih agenda agar dapat hadir. Mereka harus memilih tanggal dan waktu yang ingin mereka hadiri dan mereka hanya akan didaftarkan untuk agenda tersebut. Mereka dapat memilih beberapa opsi.
    • Jadwalkan Untuk*: Jika Anda memiliki hak penjadwalan untuk pengguna lain, Anda akan dapat memilih untuk siapa Anda ingin menjadwalkan dari menu drop-down.
      Catatan: Saat menetapkan hak penjadwalan kepada pengguna lain di Zoom web portal, Anda dapat memilih apakah pengguna ini dapat mengelola rapat yang ditandai sebagai pribadi di Outlook atau Google Kalender. Jika pengguna tidak dapat mengelola event pribadi, mereka tidak dapat melihat tautan undangan, topik rapat, atau daftar peserta.
    • ID Rapat
      • Buat Secara Otomatis: Buat ID rapat unik secara acak.
      • ID Rapat Pribadi*: Gunakan ID Rapat Pribadi Anda.
    • Keamanan
      • Kode sandi: Masukkan kode sandi rapat. Peserta yang bergabung akan diminta untuk memasukkan ini sebelum bergabung ke rapat yang dijadwalkan.
        Catatan: Kode sandi rapat harus memenuhi persyaratan kompleksitas yang ditetapkan oleh admin Anda.
      • Ruang Tunggu: Aktifkan Ruang Tunggu untuk rapat.
      • Wajibkan autentikasi untuk bergabung: Batasi akses ke rapat sehingga hanya pengguna yang masuk yang dapat bergabung.
        Catatan: Jika Anda memilih Masuk ke Zoom dengan domain tertentu, Anda tidak dapat menambahkan domain apa pun yang tercantum dalam daftar blokir domain.
    • Video
      • Host: Pilih apakah Anda ingin video host aktif atau nonaktif saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, host akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
      • Peserta: Pilih apakah Anda ingin video peserta aktif atau nonaktif saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, peserta akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
    • Audio*: Izinkan pengguna untuk melakukan panggilan masuk menggunakan Telepon saja, Audio Komputer saja, Keduanya, atau Audio Pihak Ketiga (jika diaktifkan untuk akun Anda).
      • Panggilan Masuk Dari: Jika Telepon atau Keduanya diaktifkan untuk rapat ini, klik Edit untuk memilih negara panggilan masuk yang akan disertakan dalam undangan. Secara default, ini termasuk Negara Panggilan Masuk Global yang tercantum di pengaturan rapat Anda.
    • Opsi rapat
      • Izinkan peserta untuk bergabung sebelum waktu mulai: Izinkan peserta untuk bergabung ke rapat tanpa Anda atau sebelum Anda bergabung. Rapat akan berakhir setelah 40 menit untuk pengguna Dasar (gratis) jika 3 orang atau lebih bergabung ke rapat. Jika diaktifkan, Anda juga dapat memilih berapa lama sebelum waktu mulai yang dijadwalkan, mereka dapat bergabung: 5 menit, 10 menit, 15 menit, atau Kapan Saja.
      • Bisukan peserta saat masuk: Jika bergabung sebelum host tidak diaktifkan, bisukan peserta saat mereka bergabung ke rapat. Peserta dapat membunyikan mereka sendiri setelah bergabung ke rapat. 
        Catatan: Untuk membisukan semua peserta yang saat ini berada dalam rapat, lihat opsi untuk mengelola peserta.
      • Tambahkan tanda air yang mengidentifikasi peserta yang melihat: Tempatkan gambar, yang terdiri dari sebagian alamat email peserta rapat, ke konten bersama yang mereka lihat dan video orang yang membagikan layar mereka. Admin Anda dapat mengaktifkan ini secara default dan mencegah Anda mengubahnya.
      • Sebelum penetapan Ruang Diskusi*: Lakukan pra-penetapan peserta ke ruang diskusi.
      • Rekam rapat secara otomatis: Pilih apakah Anda ingin merekam Di komputer lokal atau Di cloud.
      • Aktifkan mode fokus saat rapat dimulai: Mulai rapat secara otomatis dengan mode fokus diaktifkan, untuk memberikan lebih sedikit gangguan kepada semua peserta rapat. Fitur ini memerlukan Zoom client versi 5.9.0 atau lebih tinggi.
      • Aktifkan wilayah pusat data tambahan untuk rapat ini*
      • Menyetujui atau memblokir entri ke pengguna dari wilayah/negara tertentu: Mengizinkan pengguna dari wilayah tertentu untuk bergabung dalam rapat Anda; atau memblokir pengguna dari wilayah tertentu agar tidak bergabung dalam rapat Anda. Wilayah/negara pengguna ditentukan oleh alamat IP mereka.
        Catatan: Anda mengubah wilayah/negara default di pengaturan portal web Anda.
      • Host alternatif: Masukkan alamat email pengguna Zoom Berlisensi lain di akun Anda agar mereka dapat memulai rapat ketika Anda tidak hadir. Jika diaktifkan, Anda juga dapat memilih kotak centang untuk Mengizinkan host alternatif untuk menambahkan atau mengedit polling. Fitur ini memerlukan Zoom client versi 5.8.0 atau lebih tinggi.
      • Interpretasi (hanya didukung di Windows client dan macOS client)*: Aktifkan interpretasi bahasa untuk rapat.
  4. Simpan untuk selesai.

Android | iOS

  1. Masuk ke Zoom Mobile App.
  2. Ketuk Jadwal.
  3. Pilih opsi rapat. Beberapa opsi ini mungkin tidak tersedia jika dinonaktifkan dan dikunci ke posisi nonaktif di tingkat akun atau grup.
    • Topik: Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
    • Tanggal, Dari, Hingga: Pilih tanggal dan waktu untuk rapat Anda.
    • Zona Waktu: Secara default, Zoom akan menggunakan pengaturan zona waktu perangkat Anda. Untuk mengubah zona waktu, ketuk bidang ini.
    • Ulangi: Pilih apakah Anda ingin rapat berulang (ID rapat yang sama untuk semua agenda), dan pilih pola pengulangan Anda: Setiap Hari, Setiap Minggu, Setiap 2 Minggu, Setiap Bulan, Setiap Tahun. 
    • Gunakan ID Rapat Pribadi (PMI): Centang ini jika Anda ingin menggunakan ID Rapat Pribadi Anda. Jika tidak dipilih, ID rapat unik secara acak akan dibuat.
    • Keamanan
      • Wajibkan Kode Sandi Rapat: Peserta harus memasukkan kode sandi rapat yang Anda siapkan untuk memasuki rapat terjadwal.
        • Kode Sandi: Masukkan kode sandi yang harus dimasukkan oleh peserta sebelum bergabung ke rapat terjadwal Anda.
      • Aktifkan Ruang Tunggu: Kirim peserta ke Ruang Tunggu sebelum Anda memasukkannya ke dalam rapat terjadwal.
      • Hanya Izinkan Pengguna Yang Diautentikasi: Batasi akses ke rapat sehingga hanya pengguna yang masuk yang dapat bergabung.
        Catatan: Anda tidak dapat menambahkan domain apa pun yang tercantum dalam daftar blokir domain.
      • Enkripsi: Pilih antara Enkripsi yang ditingkatkan standar (kunci enkripsi disimpan di cloud) dan Enkripsi ujung-ke-ujung (kunci enkripsi disimpan di perangkat lokal Anda) untuk rapat Anda.
        Catatan: Penggunaan enkripsi ujung-ke-ujung akan menonaktifkan beberapa fitur agar tidak digunakan. 
    • Opsi Rapat
      • Video Host Aktif: Aktifkan atau nonaktifkan video host saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, host akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
      • Video Peserta Aktif: Aktifkan atau nonaktifkan video peserta saat bergabung ke rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, peserta akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.
      • Opsi audio
        • Pilih koneksi audio Anda: Izinkan pengguna untuk melakukan panggilan masuk menggunakan Audio perangkat saja, Telepon saja, Audio Telepon dan Perangkat, atau Audio Pihak Ketiga (jika diaktifkan untuk akun Anda).
        • Pilih negara panggilan masuk*: Pilih nomor panggilan masuk untuk ditampilkan di undangan rapat. Ketuk dan seret setiap negara untuk menyusun ulang urutannya.
      • Izinkan Bergabung Sebelum Host: Izinkan peserta untuk bergabung ke rapat Anda sebelum Anda. Rapat akan berakhir setelah 40 menit untuk pengguna Dasar (gratis) jika 3 orang atau lebih bergabung ke rapat.
      • Bergabung Sebelum Waktu Mulai Rapat: Jika Bergabung Sebelum Host diaktifkan, Anda dapat mengatur berapa lama sebelum waktu mulai yang dijadwalkan, mereka dapat bergabung: 5 menit, 10 menit, 15 menit, atau Kapan Saja.
      • Minta izin untuk membunyikan peserta: Izinkan peserta rapat untuk memilih apakah mereka ingin host mendapatkan persetujuan awal untuk membunyikan mereka. 
      • Rekam Rapat Secara Otomatis: Rekam rapat secara otomatis. 
      • Aktifkan Mode Fokus: Mulai rapat secara otomatis dengan mode fokus diaktifkan, untuk memberikan lebih sedikit gangguan kepada semua peserta rapat. Fitur ini memerlukan mobile app versi 5.9.0 atau lebih tinggi.
      • Lokasi rekaman: Pilih apakah Anda ingin merekam ke Komputer Lokal (ke komputer Anda) atau ke Cloud.
      • Wilayah pusat data tambahan*
      • Setujui atau tolak masuknya pengguna dari wilayah dan negara tertentu: Host dapat hanya mengizinkan peserta dari daerah/wilayah tertentu untuk bergabung, atau memblokir semua peserta dari daerah/wilayah tertentu.
      • Cantumkan di Daftar Event Publik: Tentukan rapat yang akan ditambahkan ke kalender rapat publik dan webinar akun Anda
      • Jadwalkan Untuk*: Jika Anda memiliki hak penjadwalan untuk pengguna lain, Anda akan dapat memilih untuk siapa Anda ingin menjadwalkan dari menu drop-down.
      • Host alternatif: Pilih pengguna di organisasi yang sama untuk mengizinkan mereka memulai rapat ketika Anda tidak hadir. Jika diaktifkan, Anda juga dapat memilih kotak centang untuk Mengizinkan host alternatif untuk menambahkan atau mengedit polling. Fitur ini memerlukan Zoom client versi 5.8.0 atau lebih tinggi, dan Android client versi 5.8.3 atau lebih tinggi.
    • Tambahkan ke Kalender: Tambahkan rapat ke aplikasi kalender default Anda.
  4. Ketuk Selesai untuk selesai menjadwalkan.

Catatan: