Menjadwalkan rapat

Zoom menawarkan beberapa metode untuk menjadwalkan rapat. Host memiliki kendali atas opsi untuk rapat terjadwal mereka, kecuali untuk pengaturan yang telah dikunci oleh administrator untuk semua pengguna di akun atau untuk semua anggota grup tertentu.

Setelah menjadwalkan rapat, pelajari cara mengundang orang lain ke rapat atau membagikan tautan Zoom pribadi Anda untuk rapat dengan orang lain.

Persyaratan untuk menjadwalkan rapat

Daftar Isi

Cara menjadwalkan rapat

Windows | macOS | Linux

Di aplikasi desktop Zoom, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat dari tab Beranda  atau di tab Kalender  atau Rapat  . Pengaturan Anda bergantung pada apakah Anda mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi kalender dan kontak. Integrasi kalender dan kontak disinkronkan dengan layanan kalender Anda saat ini (Zoom Calendar, Google, Office 365, atau Exchange) untuk menampilkan rapat di Zoom. 

Integrasi kalender dan kontak diaktifkan

Jika Anda telah menyinkronkan layanan kalender pihak ketiga dengan Zoom, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjadwalkan rapat.

Menjadwalkan dari tab Beranda

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Di bagian atas aplikasi, klik tab Beranda .
  3. Klik Jadwal .
    Tindakan ini akan membuka jendela Acara baru.
  4. Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
  5. Atur tanggal dan waktu pelaksanaan rapat.
  6. (Opsional) Tambahkan undangan dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat Anda setelah menjadwalkan.
  7. (Opsional) Klik Pengaturan untuk memilih dari opsi rapat tambahan.
  8. Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Menjadwalkan dari tab Kalender

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Di bagian atas aplikasi, klik tab Kalender .
  3. Pilih slot waktu pada tampilan kalender, atau di sudut kiri atas, klik ikon tambah lalu klik Buat acara.
    Tindakan ini akan membuka jendela Acara baru.
  4. Atur tanggal dan waktu pelaksanaan rapat.
  5. (Opsional) Tambahkan undangan dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat Anda setelah menjadwalkan.
  6. (Opsional) Klik Pengaturan untuk memilih dari opsi rapat tambahan.
  7. Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Integrasi kalender dan kontak dinonaktifkan

Jika Anda tidak memiliki layanan kalender pihak ketiga yang disinkronkan dengan Zoom, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjadwalkan rapat.

Menjadwalkan dari tab Beranda

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Di bagian atas aplikasi, klik tab Beranda .
  3. Klik Jadwal .
    Tindakan ini akan membuka jendela Acara baru.
  4. Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
  5. Atur tanggal dan waktu pelaksanaan rapat.
  6. (Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat Anda setelah menjadwalkan.
  7. Pilih dari opsi rapat yang tersedia seperti ID rapat, keamanan rapat, video dan audio, serta banyak lagi.
  8. (Opsional) Klik Lanjutan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi tambahan.
  9. Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.

Menjadwalkan dari tab Rapat

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Di bagian atas aplikasi, klik tab Rapat .
  3. Di sudut kiri atas, klik ikon tambah  lalu klik Buat acara.
    Tindakan ini akan membuka jendela Acara baru.
  4. Atur tanggal dan waktu pelaksanaan rapat.
  5. (Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat Anda setelah menjadwalkan.
  6. Pilih dari opsi rapat yang tersedia seperti ID rapat, keamanan rapat, video dan audio, serta banyak lagi.
  7. (Opsional) Klik Lanjutan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi tambahan.
  8. Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Di bagian bawah aplikasi, ketuk tab Rapat .
  3. Ketuk Jadwal .
  4. Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
  5. Atur tanggal dan waktu pelaksanaan rapat.
  6. Pilih opsi rapat.
  7. Ketuk Selesai untuk menyelesaikan penjadwalan.
Portal web
  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di menu navigasi, klik Rapat lalu Jadwalkan Rapat.
  3. Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
  4. Atur tanggal dan waktu pelaksanaan rapat.
  5. (Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat Anda setelah menjadwalkan.
  6. Pilih opsi rapat.
  7. Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.
Aplikasi Web Zoom
  1. Buka Aplikasi Web Zoom.
  2. Di tab Beranda, klik Jadwal.
    Anda akan diarahkan ke portal web Zoom untuk menjadwalkan rapat.
  3. Masukkan topik atau nama untuk rapat Anda.
  4. Atur tanggal dan waktu pelaksanaan rapat.
  5. (Opsional) Tambahkan peserta dengan memasukkan nama, email, atau nomor telepon mereka. Anda juga dapat mengundang orang lain ke rapat Anda setelah menjadwalkan.
  6. Pilih opsi rapat.
  7. Klik Simpan untuk menyelesaikan penjadwalan.
Plugin dan ekstensi

Untuk petunjuk penjadwalan menggunakan plugin dan ekstensi kami, lihat:

Opsi yang tersedia saat menjadwalkan rapat Zoom

Tabel berikut mencantumkan pengaturan tambahan yang tersedia saat menjadwalkan rapat di aplikasi desktop Zoom Workplace, aplikasi seluler, atau di portal web Zoom. Beberapa opsi ini mungkin tidak tersedia jika dinonaktifkan dan dikunci ke posisi nonaktif di tingkat akun atau grup di portal web Zoom.

 
Opsi rapatDeskripsiPlatform
Pendaftaran
Pendaftaran DiperlukanCentang kotak ini untuk menyiapkan pendaftaran rapat Anda, yang mengharuskan pendaftar memasukkan email dan nama mereka untuk mendaftar pada acara tersebut.Portal web
ID Rapat
Buat Secara Otomatis atau ID Rapat Pribadi

Buat ID rapat acak dan unik atau gunakan ID Rapat Pribadi (PMI) Anda.

Catatan: 

  • Di aplikasi seluler, ID rapat otomatis dibuat secara default, tetapi Anda dapat mengetuk tombol Gunakan ID rapat pribadi untuk mengalihkannya ke PMI Anda.
  • Jika Anda menjadwalkan rapat dengan ID Rapat Pribadi dan menggunakan nama topik kustom, nama topik kustom tersebut tidak akan tercermin dalam pelaporan.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Templat
Pilih dari templat pribadi atau akunTerapkan templat rapat.

Windows atau macOS (dengan integrasi kalender dan kontak diaktifkan)

Portal web

Zoom Whiteboard
Tambahkan papan tulis yang akan tersedia secara otomatis untuk undangan rapatAkses papan tulis diberikan kepada undangan setelah acara dijadwalkan. Menghapus undangan tidak akan mencabut akses papan tulis mereka.

Portal web

Keamanan Rapat (desktop) atau Keamanan (portal web/seluler)
Kode Sandi

Masukkan kode sandi rapat. Peserta yang bergabung akan diminta untuk memasukkan kode sandi ini sebelum bergabung dengan rapat yang dijadwalkan.

Catatan: Kode sandi rapat harus memenuhi persyaratan kompleksitas yang ditetapkan oleh admin Anda.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Ruang tungguKirim peserta ke Ruang Tunggu sebelum Anda mengizinkan mereka masuk ke dalam rapat terjadwal.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung (desktop)


Memerlukan autentikasi untuk bergabung

Batasi akses ke rapat sehingga hanya pengguna yang masuk yang dapat bergabung.

Catatan: Jika Anda memilih Masuk ke Zoom dengan domain tertentu, Anda tidak dapat menambahkan domain apa pun yang termasuk dalam daftar blokir domain.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Enkripsi
Enkripsi yang ditingkatkan atau Enkripsi ujung-ke-ujung

Pilih antara Enkripsi yang ditingkatkan standar (kunci enkripsi yang disimpan di cloud) dan Enkripsi ujung-ke-ujung (kunci enkripsi yang disimpan di perangkat lokal Anda) untuk rapat Anda.

Catatan: Penggunaan enkripsi ujung-ke-ujung akan menonaktifkan penggunaan beberapa fitur.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

AI Companion

Mulai AI Companion secara otomatis

  • Mulai pertanyaan rapat secara otomatis
  • Mulai ringkasan rapat secara otomatis
Pilih apakah akan memulai fitur pertanyaan rapat atau ringkasan rapat AI Companion secara otomatis saat rapat Zoom dimulai. Jika tidak mengaktifkan opsi tersebut saat menjadwalkan, Anda masih dapat memulai AI Companion selama rapat.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Obrolan rapat
Aktifkan Obrolan Rapat BerkelanjutanMemungkinkan peserta rapat untuk berkomunikasi sebelum, selama, dan sesudah rapat dengan membuat obrolan grup khusus di Zoom Team Chat untuk semua peserta rapat.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Video
HostPilih apakah Anda ingin video host aktif atau nonaktif saat bergabung dalam rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, host akan memiliki opsi untuk memulai videonya.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

PesertaPilih apakah Anda ingin video peserta aktif atau nonaktif saat bergabung dalam rapat. Meskipun Anda memilih nonaktif, peserta akan memiliki opsi untuk memulai video mereka.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Audio

Telepon

Audio Komputer

Keduanya

Audio Pihak Ketiga

Izinkan pengguna untuk melakukan panggilan masuk menggunakan Telepon, Audio Komputer, Keduanya, atau Audio Pihak Ketiga (jika diaktifkan untuk akun Anda).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Lanjutan (Desktop/seluler) atau Opsi (Portal web)
Izinkan peserta untuk bergabung kapan saja

Izinkan peserta untuk bergabung ke rapat tanpa Anda atau sebelum Anda bergabung. Jika diaktifkan, Anda juga dapat memilih berapa lama sebelum waktu mulai yang dijadwalkan, mereka dapat bergabung: 5 menit, 10 menit, 15 menit, atau Kapan Saja.

Catatan: Rapat akan berakhir setelah 40 menit untuk pengguna Dasar (gratis).

Windows

macOS

Linux

Portal web

Izinkan peserta untuk bergabung sebelum host

Izinkan peserta untuk bergabung ke rapat Anda sebelum Anda.

iOS

Android

T&J

Izinkan peserta mengajukan pertanyaan selama rapat, serta untuk host dan co-host untuk menjawab pertanyaan mereka.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Bisukan peserta ketika masuk

Jika bergabung sebelum host tidak diaktifkan, peserta akan dibisukan saat bergabung ke rapat. Peserta dapat membunyikan diri mereka sendiri setelah bergabung ke rapat.

Catatan: Untuk membisukan semua peserta yang saat ini menghadiri rapat, lihat opsi untuk mengelola peserta.

Windows

macOS

Linux

Portal web

Tambahkan watermark audio yang mengidentifikasi peserta

Tambahkan watermark yang tidak dapat didengar dari informasi pribadi pengguna yang tertanam dalam audio yang diputar melalui speaker pengguna penerima oleh klien yang menerima audio dari server rapat Zoom.

Portal web

Tetapkan sebelumnya Ruang Diskusi

Tetapkan peserta terlebih dahulu ke ruang diskusi.

Portal web

Rekam rapat secara otomatisPilih apakah Anda ingin merekam rapat secara lokal (di komputer Anda) atau di cloud.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Tampilkan di Daftar Acara PublikTambahkan rapat ke kalender publik yang dikaitkan dengan URL yang dipersonalisasi.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Aktifkan mode fokus ketika rapat dimulaiMulai rapat secara otomatis dengan mode fokus diaktifkan, untuk mengurangi gangguan pada semua peserta rapat.

Portal web

Aktifkan wilayah pusat data tambahan untuk rapat ini

Izinkan pengguna dari wilayah tertentu untuk bergabung dalam rapat Anda; atau blokir pengguna dari wilayah tertentu agar tidak bergabung dalam rapat Anda. Wilayah/negara pengguna ditentukan oleh alamat IP mereka.
Catatan: Anda dapat mengubah wilayah/negara default di pengaturan portal web.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Host alternatif

Masukkan alamat email pengguna Zoom Berlisensi lain di akun Anda agar mereka dapat memulai rapat ketika Anda tidak hadir. Jika diaktifkan, Anda juga dapat mencentang kotak untuk Mengizinkan host alternatif untuk menambahkan atau mengedit polling.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Interpretasi
Pilih interpretasi bahasa (saluran audio)

Aktifkan interpretasi bahasa (audio) untuk rapat.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal web

Pilih interpretasi bahasa isyarat (saluran video)

Aktifkan interpretasi bahasa isyarat (video) untuk rapat.

Portal web

Notes:

ikon tip bola lampu
Siapkan, pelajari, dan gunakan Zoom Meetings. Mulai gunakan platform rapat virtual dari Zoom menggunakan pengalaman dukungan orientasi kami.
Memulai