Menggunakan Klien Zoom Calendar

Melihat kalender Anda

Setelah Anda menghubungkan Klien Zoom Calendar ke akun Zoom Calendar, Google, atau Microsoft 365 (Exchange), Anda dapat mengakses kalender langsung dari klien desktop Zoom.

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik tab Kalender  .
   Jika Anda belum pernah mengonfigurasi akun Zoom Anda untuk akses email atau kalender, Anda akan diminta untuk melakukannya.
   Jika tidak, kalender Anda akan terbuka.
3. Tampilan kalender saat ini (Hari, Minggu Kerja, atau Minggu) ditampilkan di pojok kanan atas.
   Di sebelah kanan tanggal yang ditampilkan saat ini, klik ikon mundur dan ikon maju  untuk mundur atau maju 1 hari atau minggu, bergantung pada tampilan kalender saat ini.
4. (Opsional) Klik tombol hari ini  untuk kembali ke tanggal saat ini.
5. Di sebelah kiri tanggal yang ditampilkan saat ini, klik ikon opsi lainnya  untuk melihat kalender tambahan dan keseluruhan bulan, membantu Anda mencari kalender pengguna lain guna menemukan waktu untuk mengadakan rapat.
   Panel berisi informasi berikut:
   • Seluruh Bulan Kalender: Seluruh bulan saat ini ditampilkan, dengan opsi untuk berpindah ke bulan yang lalu atau mendatang.
   • Bilah Pencarian Orang: Cari kontak dan lihat acara kalender mereka di samping kalender Anda.
   • Tampilan kalender yang tersedia: Kalender yang sudah dapat Anda akses ditampilkan. Lainnya, seperti kalender kolega, dapat dicari dan ditambahkan ke daftar ini. Klik kotak centang di samping setiap kalender untuk beralih kalender yang ditampilkan.
6. Di pojok kanan atas jendela kalender, klik ikon panah ke bawah  di samping tampilan kalender saat ini untuk mengubah salah satu tampilan berikut:
   • Hari: Menampilkan hanya satu hari acara kalender dalam satu waktu.
   • Minggu Kerja: Menampilkan hanya satu minggu kerja (5 hari) dari acara kalender dalam satu waktu.
   • Minggu : Menampilkan acara kalender seminggu penuh sekaligus.
7. Klik pada acara kalender untuk melihat detail selengkapnya.
   Panel Samping Kalender akan terbuka di sebelah kanan dan menampilkan informasi berikut untuk acara kalender tersebut:
   • Judul
   • Tanggal dan Waktu
   • Ikon Lainnya  : Klik untuk mengakses opsi tambahan untuk acara kalender tersebut:
     • Salin undangan
     • Mulai Rapat
     • Bergabung dari Ruang
     • Edit
     • Hapus
   • Bergabung atau Mulai (jika Zoom Meeting)
   • Respons kehadiran Anda saat ini: Menampilkan RSVP Anda saat ini untuk rapat, seperti Ya, Tidak, dan Mungkin.
   • Tamu yang diundang dan respons kehadiran mereka
   • Deskripsi acara kalender dan undangan rapat (jika Zoom Meeting)

Menjadwalkan acara kalender

Klien Zoom Calendar memudahkan untuk mejadwalkan acara kalender, menambahkan detail rapat Zoom atau konferensi telepon, dan mengundang kontak ke acara kalender tersebut.

Untuk membuat acara kalender baru dengan cepat, klik  Acara Baru di bagian atas kalender.

Untuk melihat berbagai tanggal dan membandingkan kalender Anda dengan kalender orang lain guna menemukan waktu terbaik:

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik tab Kalender  .
3. Setelah menemukan tanggal dan waktu yang cocok untuk Anda dan orang lain, klik dan seret pada kalender untuk membuat acara baru.
   Panel Samping Kalender akan terbuka di sebelah kanan untuk mulai membuat draf acara kalender Anda.
4. Isi detail berikut untuk acara kalender Anda:
   • Judul acara: Beri nama acara kalender. Judul acara akan ditampilkan kepada undangan, serta digunakan untuk Zoom Meeting.
   • Undangan: Masukkan nama orang lain yang ingin Anda undang ke acara ini. Klik X di samping setiap nama untuk menghapusnya dari daftar.
   • Tanggal dan waktu: Pilih tanggal dan waktu untuk acara kalender. Secara default, ini akan menggunakan slot waktu satu atau setengah jam ke depan (jika mengeklik tombol Acara Baru) atau tanggal/waktu yang dipilih pada kalender.
   • Kalender: Pilih kalender mana yang ingin Anda jadwalkan, jika Anda memiliki akses ke banyak kalender.
   • Tambah Lokasi: Klik untuk menambahkan lokasi untuk rapat kalender ini.
   • Tambah Deskripsi atau Lampiran: Tambahkan beberapa konteks tambahan dan deskripsi untuk acara ini, serta tambahkan lampiran apa pun yang relevan yang diperlukan peserta sebelum rapat dimulai.
   • Visibilitas: Pilih bagaimana Anda ingin acara kalender ini terlihat oleh orang lain yang melihat kalender Anda, baik Visibilitas default, Publik, maupun Pribadi.
   • Tampilkan diri Anda sebagai: Pilih bagaimana status Anda akan ditampikan kepada orang lain selama acara kalender ini, baik Sibuk maupun Bebas.
   • Izinkan peserta untuk: Sesuaikan izin acara kalender ini mengenai bagaimana undangan lain dapat melihat dan menyesuaikan acara kalender.
     • Ubah acara
     • Undang lainnya
     • Lihat daftar tamu
   • Konferensi: Pilih untuk menjadwalkan rapat ini dengan rapat virtual yang ditambahkan atau detail panggilan. Opsi berikut disediakan:
     • Tidak ada konferensi: Tidak ada detail rapat tambahan yang ditambahkan. Ini adalah opsi terbaik untuk rapat dan acara langsung.
     • Zoom Meeting: Acara kalender akan dijadwalkan dengan Zoom Meeting yang sesuai. Pengaturan rapat default Anda akan digunakan.
     • Panggilan Zoom Phone
   • Opsi Selengkapnya: Klik untuk melihat opsi selengkapnya untuk menjadwalkan Zoom Meeting terkait, seperti keamanan, video, audio, opsi lanjutan lainnya.
5. Klik Simpan untuk menjadwalkan rapat.

Mengelola pengaturan klien kalender

Saat ini, pengaturan Zoom Calendar terletak secara terpisah dari pengaturan klien utama. Pengaturan ini mengontrol default yang digunakan oleh klien kalender, seperti format waktu 12 jam/24 jam, urutan tanggal (Bulan-Tanggal-Tahun), durasi acara, dan banyak lagi.

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik tab Kalender  .
3. Di pojok kanan atas jendela, klik ikon roda gigi  kemudian klik Preferensi Kalender .
   Opsi berikut disediakan:
   • Umum
     • Format Tanggal: Pilih format tanggal yang Anda inginkan.
     • Format Waktu: Pilih format waktu yang Anda inginkan.
   • Menjadwalkan
     • Durasi Acara Default: Atur waktu default untuk acara baru.
     • Izinkan Peserta untuk: Pilih izin acara mana yang diperlukan undangan untuk acara.
       • Mengubah acara: Undangan dapat mengedit detail acara, seperti judul, tanggal/waktu, durasi, dan banyak lagi.
       • Mengundang orang lain: Undangan dapat mengundang tamu tambahan.
       • Melihat daftar undangan: Undangan dapat melihat daftar lengkap dari undangan lainnya.
   • Impor: Impor file ICS untuk mengimpor acara kalender.
   • Kalender Anda: Tampilkan semua kalender yang dibuat oleh akun ini.

Memutuskan sambungan akun kalender Anda

Untuk keluar dari akun kalender saat ini:

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Klik tab Kalender  .
3. Di pojok kanan atas jendela, klik ikon roda gigi  .
4. Klik Putuskan Sambungan.
   Anda akan diarahkan ke proses konfigurasi.