Mengubah pengaturan rapat

Pengaturan rapat memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan fitur untuk rapat. Pengaturan ini mengontrol ketersediaan banyak fitur, seperti ruang diskusi, rekaman, dan obrolan. Pengaturan dibuat berjenjang dan dapat dihidupkan/dimatikan atau dikunci oleh admin Anda.

Catatan: Artikel ini tentang pengaturan di tingkat pengguna. Jika Anda memiliki hak istimewa pemilik akun atau admin, Anda memiliki akses ke pengaturan tingkat pengguna, selain pengaturan pada tingkat grup dan akun.

Artikel ini membahas:

• Cara mengakses dan mengedit pengaturan rapat
• Tab Rapat
• Tab rekaman
• Tab Konferensi Audio

Cara mengakses dan mengedit pengaturan rapat

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Klik Pengaturan.
3. Klik untuk melakukan toggle pengaturan hidup atau mati.
4. Pengaturan juga dapat dikunci di tingkat akun atau tingkat grup. Ini akan tertera di sebelah pengaturan. Jika suatu pengaturan dikunci pada tingkat akun atau grup, admin akun atau pemilik akun harus mengubahnya di bawah Pengaturan Akun atau Manajemen Grup.

Anda dapat mengubah pengaturan berikut. Beberapa pengaturan bergantung pada prasyarat tertentu. Jika Anda tidak melihat pengaturan yang tercantum untuk grup Anda, baca artikel tentang pengaturan untuk melihat apakah akun Anda memenuhi prasyarat tersebut.

Catatan: Artikel ini tentang pengaturan di tingkat pengguna. Jika Anda memiliki hak istimewa pemilik akun atau admin, Anda memiliki akses ke pengaturan tingkat pengguna, selain pengaturan pada tingkat grup dan akun.

Tab Rapat

Keamanan

• Mengharuskan semua rapat diamankan dengan satu opsi keamanan: Mengharuskan semua rapat diamankan dengan salah satu opsi pengamanan berikut ini: kode sandi, Ruang Tunggu, atau Hanya pengguna terautensikasi dapat bergabung dalam rapat. IJika tidak ada opsi keamanan yang diaktifkan, Zoom akan mengamankan semua rapat dengan Ruang Tunggu. 
  Catatan:
  • Pengaturan ini harus diaktifkan untuk akun ini: pengguna berlisensi tunggal, akun Pro dengan 2 lisensi atau lebih, dan akun Bisnis dengan 10-100 lisensi.
  • Akun berikut dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan ini: Perusahaan, API, Bisnis (dengan lebih dari 100 lisensi), dan Pendidikan.
• Ruang Tunggu
• Kode sandi rapat: Semua rapat instan dan terjadwal yang dapat diikuti pengguna melalui klien, atau sistem ruang akan dilindungi kode sandi. Kode sandi acak akan dibuat saat menjadwalkan. Peserta harus memasukkan kode sandi untuk bergabung ke rapat. Pengaturan ini tidak berlaku untuk rapat yang menggunakan ID rapat pribadi (PMI).
  
  • Memerlukan kode sandi untuk rapat yang telah dijadwalkan
  • Kode sandi untuk rapat yang sudah dijadwalkan: Masukkan kode sandi yang Anda inginkan untuk rapat yang sudah dijadwalkan. 
• Kode Sandi ID Rapat Pribadi (PMI): Tetapkan kode sandi untuk rapat yang menggunakan ID rapat pribadi (PMI).
• Kode Sandi Webinar: Kode sandi acak akan dibuat saat menjadwalkan webinar. Peserta harus memasukkan kode sandi untuk bergabung dengan webinar.
• Memerlukan kode sandi untuk Konferensi Audio Pribadi
• Memerlukan kode sandi untuk peserta yang bergabung melalui telepon
• Menyematkan kode sandi di tautan rapat untuk bergabung satu klik
• Hanya pengguna terautentikasi dapat bergabung dalam rapat: Peserta perlu mengautentikasi sebelum bergabung dalam rapat.
  • Opsi Autentikasi Rapat: Mengubah opsi autentikasi yang tersedia saat menjadwalkan rapat.
  • Jika Ruang Tunggu tidak diaktifkan, pengguna dial-in telepon hanya akan: memilih bagaimana pengguna telepon akan ditangani saat autentikasi diaktifkan. Mereka dapat diizinkan masuk atau diblokir sepenuhnya 
• Memblokir pengguna di domain tertentu agar tidak bergabung dengan rapat dan webinar: Pengguna yang diautentikasi dengan domain tertentu dicegah untuk bergabung dalam rapat atau webinar yang Anda host.
• Hanya pengguna terautentikasi dapat bergabung dengan rapat dari Web client: Peserta harus mengautentikasi sebelum bergabung dengan rapat menggunakan web client.
• Menyetujui atau memblokir entri ke pengguna dari wilayah/negara tertentu: Mengizinkan pengguna dari wilayah tertentu untuk bergabung dalam rapat Anda; atau memblokir pengguna dari wilayah tertentu agar tidak bergabung dalam rapat Anda. Wilayah/negara pengguna ditentukan oleh alamat IP mereka.
  Catatan: Anda mengubah wilayah/negara saat menjadwalkan rapat menggunakan Zoom web portal atau add-in Outlook.
• Izinkan penggunaan enkripsi ujung-ke-ujung
  
  • Jenis enkripsi default: Jika E2EE diizinkan, atur jenis enkripsi default saat menjadwalkan rapat. 

Jadwalkan Rapat

• Video host: Mulai rapat dengan video host aktif. Host masih dapat menggunakan kontrol dalam rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan video mereka.
• Video peserta: Mulai rapat dengan video peserta aktif. Peserta masih dapat menggunakan kontrol dalam rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan video mereka.
• Jenis Audio: Tentukan bagaimana peserta dapat bergabung dengan audio rapat.
  • Telepon dan Audio Komputer: Peserta dapat bergabung melalui telepon atau menggunakan mikrofon/speaker atau headset komputernya.
  • Telepon: Peserta hanya dapat bergabung melalui telepon.
  • Audio Komputer: Peserta hanya dapat bergabung menggunakan mikrofon/speaker atau headset komputernya.
  • Audio Pihak Ketiga (hanya terlihat jika Anda memiliki audio pihak ketiga): Mengharuskan semua peserta mengikuti instruksi yang Anda berikan untuk menggunakan audio non-Zoom.
• Mengizinkan peserta untuk bergabung sebelum host: Izinkan peserta untuk bergabung ke rapat sebelum host bergabung. Jika dimatikan, peserta hanya dapat bergabung setelah host memulai rapat.
  • Peserta dapat bergabung __ menit sebelum waktu mulai: Tentukan jumlah waktu sebelum waktu mulai rapat saat peserta dapat bergabung sebelum host.
• Aktifkan ID Rapat Pribadi
• Menggunakan ID Rapat Pribadi (PMI) saat menjadwalkan rapat
• Menggunakan ID Rapat Pribadi (PMI) saat memulai rapat instan
• Bisukan peserta saat mereka bergabung ke rapat: Secara otomatis membisukan semua peserta saat mereka bergabung ke rapat. Host mengontrol apakah peserta dapat membunyikan sendiri.
• Pengingat rapat mendatang: Terima pemberitahuan desktop untuk rapat mendatang. Waktu pengingat dapat diubah di Zoom Desktop Client.

Dalam Rapat (Dasar)

• Memerlukan enkripsi untuk Titik Akhir Pihak Ketiga (H323/SIP)
• Chat: Izinkan peserta menggunakan obrolan dalam rapat.
  • Cegah peserta menyimpan obrolan: Peserta tidak dapat menyimpan obrolan dalam rapat.
• Obrolan privat: Izinkan peserta mengirim pesan privat ke peserta lain.
• Obrolan disimpan otomatis
• Pemberitahuan suara saat seseorang bergabung atau pergi: Memutar bunyi lonceng atau rekaman telepon saat peserta bergabung atau meninggalkan rapat.
  • Putar suara untuk
    
    • Semua orang: Bunyi lonceng dapat didengar oleh host dan semua peserta dalam rapat.
    • Host dan co-host: Bunyi lonceng hanya dapat didengar oleh tuan rumah atau co-host rapat.
  • Ketika seseorang bergabung melalui telepon
    • Mintalah untuk merekam suara mereka untuk digunakan sebagai pemberitahuan: Peserta yang bergabung melalui telepon dapat merekam nama mereka. Rekaman telepon ini akan diputar kembali ke host dan peserta tergantung pada pengaturan di atas:
      • Jika Semua orang dipilih, host dan peserta akan mendengar bunyi lonceng dan rekaman telepon terlepas dari perangkat audio mereka (komputer atau audio telepon).
      • Jika Host dan co-host saja dipilih, host hanya akan mendengar rekaman telepon jika juga menggunakan audio telepon. Jika host menggunakan audio komputer, mereka akan mendengar suara lonceng sebagai gantinya.
• Transfer file
  • Hanya izinkan tipe file tertentu
  • Ukuran file maksimum
• Umpan Balik ke Zoom
• Tampilkan survei umpan balik pengalaman akhir rapat
• Co-host
• Polling Rapat
• Polling Webinar
• Survei Webinar
• Selalu tampilkan bilah kontrol rapat
• Tampilkan jendela Zoom selama berbagi layar
• Berbagi layar
  • Siapa yang bisa berbagi? - Hanya host atau Semua peserta, ini juga dapat diubah dalam rapat langsung. 
  • Siapa yang dapat mulai berbagi ketika orang lain sedang berbagi? - Hanya host atau Semua peserta, ini juga dapat diubah dalam rapat langsung. 
• Nonaktifkan berbagi layar desktop untuk rapat dengan Anda sebagai host
• Anotasi
  • Izinkan menyimpan layar yang dibagikan dengan anotasi
  • Hanya pengguna yang berbagi dapat menganotasi
• Papan Tulis
  • Izinkan menyimpan konten papan tulis

  • Menyimpan konten papan tulis secara otomatis saat berbagi dihentikan

• Kendali jarak jauh
  • Izinkan pengguna yang menggunakan pengendali jarak jauh untuk berbagi clipboard
• Umpan balik nonverbal
• Reaksi rapat
• Bergabung dalam rapat yang berbeda secara bersamaan di desktop
• Izinkan peserta yang dikeluarkan untuk bergabung kembali
• Izinkan peserta untuk mengganti nama sendiri
  
• Sembunyikan gambar profil peserta dalam rapat
  

Dalam Rapat (Lanjutan)

• Laporkan ke Zoom
• T&J dalam webinar
• Ruang diskusi
  • Mengizinkan host untuk menetapkan peserta ke ruang diskusi saat menjadwalkan: Mengizinkan host untuk menetapkan peserta sebelumnya.
• Dukungan jarak jauh
• Teks tertutup
  • Aktifkan layanan transkripsi langsung untuk menampilkan transkrip di panel samping dalam rapat
• Tampilkan Teks
• Interpretasi Bahasa
• Kontrol kamera jauh
• Video HD Grup
• Latar belakang virtual
  • Izinkan penggunaan video untuk latar belakang virtual
• Filter video
  
• Tampilan imersif
• Mode fokus
• Mengidentifikasi peserta tamu dalam rapat/webinar
• Jawab grup otomatis dalam obrolan
• Hanya menampilkan email default saat mengirim undangan email: Peserta hanya dapat menggunakan program email defaultnya saat menggunakan email untuk mengundang peserta ke rapat.
• Menggunakan email format HTML untuk plugin Outlook
• Izinkan pengguna untuk memilih audio stereo di pengaturan kliennya
• Izinkan pengguna untuk memilih suara asli di pengaturan kliennya
• Tampilkan tautan 'Bergabung dari browser Anda'
• Izinkan streaming langsung rapat
  
  • Facebook
  • Workplace by Facebook
  • YouTube
  • Layanan Streaming Langsung Kustom
•  Izinkan streaming langsung webinar
  
  • Facebook
  • Workplace by Facebook
  • YouTube
  • Layanan Streaming Langsung Kustom
  • Mengingatkan pengguna untuk menonton streaming langsung (tidak berlaku untuk RTMP kustom)
• Tampilkan penafian kustom saat memulai atau bergabung dalam rapat: Anda hanya dapat melihat apakah penafian kustom diaktifkan atau dinonaktifkan. Hanya admin Anda yang dapat mengubah setelan ini.
• Minta izin untuk membunyikan suara

Pemberitahuan Email

Ubah pengaturan pemberitahuan email.

Lainnya

• Memburamkan tangkapan layar pada pengalih aplikasi iOS
• Menghubungi sistem ruang SIP/H.323 secara langsung dari klien
• Email Undangan (Pengaturan ini hanya tersedia di tingkat pengguna.)
• Hak Istimewa Penjadwalan (Pengaturan ini hanya tersedia di tingkat pengguna.)
• Autentikasi Integrasi: Kunci dan rahasia yang digunakan untuk konfigurasi Zapier.

Tab rekaman

• Rekaman lokal
  • Host dapat mengizinkan kepada peserta rapat untuk merekam secara lokal
• Rekaman cloud: Mengizinkan host merekam rapat atau webinar di cloud. Pilih pengaturan individual dan tata letak rekaman.
• Izinkan berbagi rekaman cloud
• Rekaman otomatis
• Kontrol Akses Alamat IP: Izinkan akses ke rekaman cloud hanya dari rentang alamat IP tertentu.
• Mengharuskan pengguna untuk mengautentikasi sebelum melihat rekaman cloud: Hanya izinkan pengguna yang diautentikasi untuk melihat rekaman cloud yang dibagikan di Zoom web portal. Pelajari selengkapnya tentang profil autentikasi.
• Mengatur rekaman sebagai sesuai permintaan secara default
• Memerlukan kode sandi untuk mengakses rekaman cloud yang dibagikan
• Pemirsa dapat melihat transkrip / Pemirsa dapat melihat obrolan
• Rekam rapat sebagai status WORM (tulis sekali, baca berkali-kali) (Pengaturan ini adalah hanya melihat. Hanya admin yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan.)
• Menghapus rekaman cloud setelah beberapa hari tertentu
• Host dapat menghapus rekaman cloud
• Pemberitahuan rekaman

Tab Konferensi Audio

• Menampilkan tautan nomor internasional pada email undangan (Pengaturan ini hanya tersedia di tingkat pengguna.)
• Telepon berbayar
• Panggilan Telepon Bebas Biaya dan Berbayar
  
  • Izinkan peserta webinar untuk menghubungi nomor di atas
    
• Panggil Saya dan Undang melalui Telepon
  

  • Mengharuskan pengguna Panggil Saya untuk menekan 1 sebelum terhubung ke rapat?

  • Negara/Wilayah Panggilan Keluar

• Pilih tempat sebagian besar peserta menelepon ke atau menelepon dari rapat
• Konferensi Audio Pribadi (PAC)
• Audio Pihak Ketiga
• Tutupi nomor telepon dalam daftar peserta
• Negara/Wilayah Panggilan Masuk Global