Mengaktifkan atau menonaktifkan ruang diskusi rapat

Pemilik akun dan admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan ruang diskusi rapat untuk pengguna di akun. Ruang diskusi memungkinkan tuan rumah untuk membagi rapat Zoom mereka menjadi hingga 100 sesi terpisah. Host rapat dapat membagi peserta rapat ke dalam sesi terpisah ini secara otomatis atau manual, atau mereka dapat mengizinkan peserta untuk memilih dan memasuki sesi diskusi sesuka mereka. Host dapat beralih di antara sesi kapan saja.

Penyelenggara webinar juga dapat menggunakan ruang diskusi. Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan ruang diskusi webinar.

Persyaratan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan ruang diskusi rapat

• Hak istimewa pemilik akun atau admin untuk memodifikasi pengaturan di tingkat akun atau grup

Batasan untuk mengaktifkan ruang diskusi rapat

Sebelum menggunakan ruang diskusi, lihat batasan ruang diskusi.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan ruang diskusi rapat dan opsi ruang diskusi

Akun

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan ruang diskusi rapat untuk semua pengguna di akun:

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak istimewa untuk mengedit pengaturan akun.
2. Pada menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun.
3. Klik tab Rapat.
4. Di bawah Dalam Rapat (Lanjutan), klik tombol Ruang diskusi - Rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
5. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
6. (Opsional) Pilih atau kosongkan kotak centang untuk opsi ruang diskusi berikut, lalu klik Simpan:
   • Tetapkan peserta ke ruang diskusi saat menjadwalkan
   • Siarkan pesan ke peserta: Ini memungkinkan host untuk menyiarkan pesan berbasis teks ke semua peserta di ruang diskusi.
   • Siarkan suara ke ruang diskusi: Ini memungkinkan host untuk menyiarkan audio mikrofon mereka ke semua peserta dalam ruang diskusi.
   • Buat, ganti nama, dan hapus ruang diskusi saat ruang terbuka.
     Catatan: Fitur ini harus diaktifkan oleh Zoom.
   • Izinkan host untuk melihat status aktivitas peserta di ruang diskusi (misalnya: berbagi layar, reaksi angkat tangan): Ini memungkinkan host dan co-host untuk dengan cepat melihat status audio dan video peserta, jika mereka berbagi layar, dan jika mereka menggunakan reaksi angkat tangan. Fitur ini tidak berlaku untuk peserta yang bergabung menggunakan perangkat tertentu seperti telepon, H.323, dan SIP.
   • Tetapkan perilaku default ruang diskusi: Setelah memilih kotak centang, klik Edit Opsi untuk menerapkan salah satu opsi berikut ke semua rapat yang memiliki ruang diskusi, lalu klik Lanjutkan. Catatan: Fitur ini hanya tersedia dengan versi 6.0.10 atau lebih baru.
     
     • Izinkan peserta untuk memilih ruangan
     • Izinkan peserta untuk kembali ke sesi utama kapan saja
     • Pindahkan secara otomatis semua peserta yang ditugaskan ke ruang diskusi
     • Pindahkan secara otomatis semua peserta yang terpilih dalam ruang diskusi ke sesi utama
     • Tutup otomatis ruang diskusi setelah [number] menit
     • Hitung mundur setelah menutup ruang diskusi
7. (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok , lalu klik Gembok untuk mengonfirmasi pengaturan.

Grup

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan ruang diskusi rapat untuk grup pengguna:

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak istimewa untuk mengedit grup.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Pengguna lalu Grup.
3. Klik nama grup yang sesuai dari daftar.
4. Klik tab Rapat .
5. Di bawah Dalam Rapat (Lanjutan), klik tombol Ruang diskusi - Rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
6. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci pada tingkat akun dan perlu diubah pada tingkat tersebut.
7. (Opsional) Pilih atau kosongkan kotak centang untuk opsi ruang diskusi berikut, lalu klik Simpan:
   • Tetapkan peserta ke ruang diskusi saat menjadwalkan
   • Siarkan pesan ke peserta: Ini memungkinkan host untuk menyiarkan pesan berbasis teks ke semua peserta di ruang diskusi.
   • Siarkan suara ke ruang diskusi: Ini memungkinkan host untuk menyiarkan audio mikrofon mereka ke semua peserta dalam ruang diskusi.
   • Buat, ganti nama, dan hapus ruang diskusi saat ruang terbuka.
     Catatan: Fitur ini harus diaktifkan oleh Zoom.
   • Izinkan host untuk melihat status aktivitas peserta di ruang diskusi (misalnya: berbagi layar, reaksi angkat tangan): Ini memungkinkan host dan co-host untuk dengan cepat melihat status audio dan video peserta, jika mereka berbagi layar, dan jika mereka menggunakan reaksi angkat tangan. Fitur ini tidak berlaku untuk peserta yang bergabung menggunakan perangkat tertentu seperti telepon, H.323, dan SIP.
   • Tetapkan perilaku default ruang diskusi: Setelah memilih kotak centang, klik Edit Opsi untuk menerapkan salah satu opsi berikut ke semua rapat yang memiliki ruang diskusi, lalu klik Lanjutkan. Catatan: Fitur ini hanya tersedia dengan versi 6.0.10 atau lebih baru.
     
     • Izinkan peserta untuk memilih ruangan
     • Izinkan peserta untuk kembali ke sesi utama kapan saja
     • Pindahkan secara otomatis semua peserta yang ditugaskan ke ruang diskusi
     • Pindahkan secara otomatis semua peserta yang terpilih dalam ruang diskusi ke sesi utama
     • Tutup otomatis ruang diskusi setelah [number] menit
     • Hitung mundur setelah menutup ruang diskusi
8. (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna dalam grup mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok , lalu klik Gembok untuk mengonfirmasi pengaturan.

Pengguna

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan ruang diskusi rapat untuk penggunaan Anda sendiri:

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Pengaturan.
3. Klik tab Rapat.
4. Di bawah Dalam Rapat (Lanjutan), klik tombol Ruang diskusi - Rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
5. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci di tingkat grup atau akun. Anda perlu menghubungi admin Zoom Anda.
6. (Opsional) Pilih atau kosongkan kotak centang untuk opsi ruang diskusi berikut, lalu klik Simpan:
   • Tetapkan peserta ke ruang diskusi saat menjadwalkan
   • Siarkan pesan ke peserta: Ini memungkinkan host untuk menyiarkan pesan berbasis teks ke semua peserta di ruang diskusi.
   • Siarkan suara ke ruang diskusi: Ini memungkinkan host untuk menyiarkan audio mikrofon mereka ke semua peserta dalam ruang diskusi.
   • Izinkan host untuk melihat status aktivitas peserta di ruang diskusi (misalnya: berbagi layar, reaksi angkat tangan): Ini memungkinkan host dan co-host untuk dengan cepat melihat status audio dan video peserta, jika mereka berbagi layar, dan jika mereka menggunakan reaksi angkat tangan. Fitur ini tidak berlaku untuk peserta yang bergabung menggunakan perangkat tertentu seperti telepon, H.323, dan SIP.
   • Tetapkan perilaku default ruang diskusi: Setelah memilih kotak centang, klik Edit Opsi untuk menerapkan salah satu opsi berikut ke semua rapat yang memiliki ruang diskusi, lalu klik Lanjutkan. Catatan: Fitur ini hanya tersedia dengan versi 6.0.10 atau lebih baru.
     
     • Izinkan peserta untuk memilih ruangan
     • Izinkan peserta untuk kembali ke sesi utama kapan saja
     • Pindahkan secara otomatis semua peserta yang ditugaskan ke ruang diskusi
     • Pindahkan secara otomatis semua peserta yang terpilih dalam ruang diskusi ke sesi utama
     • Tutup otomatis ruang diskusi setelah [number] menit
     • Hitung mundur setelah menutup ruang diskusi

Cara menggunakan ruang diskusi rapat

Setelah mengaktifkan ruang diskusi untuk rapat, pengguna dapat melakukan hal berikut:

• Host dan co-host:
  • Kelola ruang diskusi rapat
  • Berbagi layar dan menyiarkan ke ruang diskusi rapat
  • Tetapkan peserta terlebih dahulu ke ruang diskusi rapat
  • Buat ruang diskusi rapat dari hasil polling
• Peserta:
  • Berpartisipasilah dalam ruang diskusi rapat