Hak menjadwalkan dirancang bagi pengguna atau admin eksekutif untuk:

• Tetapkan atau delegasikan satu atau beberapa pengguna di akun Anda untuk menjadwalkan rapat atas nama Anda. 
• Jadwalkan rapat atas nama pengguna (atau beberapa pengguna) yang telah memberikan hak menjadwalkan kepada Anda. Jika kedua pengguna memiliki lisensi webinar, mereka juga dapat menjadwalkan webinar untuk Anda.

Anda dan penjadwal yang ditetapkan harus Berlisensi atau Lokal, dan pengguna dengan Hak Menjadwalkan dapat mengelola dan bertindak sebagai host alternatif untuk semua rapat.

Bahkan, Anda mungkin dapat menggunakan hak menjadwalkan antara akun utama/subakun tertaut. 

Catatan:

• Jika Anda menerima galat 3003 ketika mengedit atau membatalkan rapat untuk pengguna lain, pastikan bahwa hak menjadwalkan tidak diubah. Selain itu, pastikan bahwa Anda dan pengguna yang Anda jadwalkan keduanya adalah pengguna Berlisensi.
• Ketika Anda menetapkan hak menjadwalkan ke pengguna lain di portal web Zoom, Anda dapat memilih apakah pengguna ini dapat mengelola rapat Anda yang ditandai sebagai bersifat pribadi di Outlook atau Google Kalender. Jika pengguna tidak dapat mengelola event pribadi, mereka tidak dapat melihat tautan undangan, topik rapat, atau daftar peserta.

Artikel ini membahas:

• Cara mengatur hak menjadwalkan 
• Cara menjadwalkan untuk pengguna lain (plugin Zoom, add-in, dan add-on)
  
  • Add-in Outlook
  • Plug-in Outlook
  • Plugin dan add-on lainnya
• Cara menjadwalkan untuk pengguna lain (Zoom)
• Cara mengalihkan rapat antarpengguna

Prasyarat untuk hak menjadwalkan 

• Kedua pengguna harus Berlisensi atau Lokal
• Kedua pengguna harus berada di akun yang sama, atau akun utama/subakun tertaut
• Untuk webinar, kedua pengguna harus memiliki add-on webinar
• Jika menjadwalkan pengguna lain melalui plugin Zoom, add-in, atau add-on, instal versi terbaru:
  • Plugin Outlook
  • Add-in Outlook (Hak menjadwalkan didukung untuk add-in di Windows 10 1909, serta Outlook untuk Mac 2016, versi 16.24 dan yang lebih baru)
  • Plugin Chrome/Firefox
  • Add-on G Suite

Cara mengatur hak menjadwalkan 

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Di menu navigasi, klik Pengaturan.
3. Klik tab Rapat .
4. Di bagian Lainnya, klik Tambahkan di samping Tetapkan hak menjadwalkan untuk.
5. Di bagian Pengguna, masukkan nama pengguna atau alamat email di kotak teks.
6. (Opsional) Klik Tambahkan guna menambahkan pengguna atau alamat email lainnya untuk menetapkan hak menjadwalkan.
7. (Opsional) Centang kotak Dapat mengelola event pribadi saya jika Anda ingin pengguna(-pengguna) untuk mengelola event pribadi Anda dan melihat rinciannya.
   Catatan: Pengguna pada klien versi 5.9.0 atau lebih tinggi akan melihat event pribadi tetapi dengan rincian disembunyikan jika mereka tidak diperbolehkan untuk mengelola event pribadi Anda.
8. Klik Simpan.

Jika pengguna berhasil ditetapkan, mereka akan muncul di bagian Tetapkan Hak Menjadwalkan ke. Namun, mereka harus keluar dari Zoom Desktop Client dan masuk lagi sebelum mereka dapat menjadwalkan untuk Anda. 

Jika hak menjadwalkan tidak dapat ditetapkan karena pengguna tidak terdapat di akun Anda atau bukan pengguna Berlisensi, Anda akan menerima pesan galat.

Cara menjadwalkan untuk pengguna lain (plugin Zoom, add-in, dan add-on)

Sebelum Anda mulai, pastikan untuk mengatur hak menjadwalkan dan menginstal versi terbaru dari plugin, add-in, atau add-on.

Catatan: Anda juga dapat mengatur integrasi kalender jika Anda ingin melihat rapat Zoom dijadwalkan di kalender pihak ketiga untuk ditampilkan di Desktop Client.

Add-in Outlook

Ikuti panduan PDF hak menjadwalkan guna mempelajari tentang menjadwalkan untuk pengguna lain. Anda juga dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk menjadwalkan pengguna lain di add-in Outlook.

1. Jadwalkan rapat menggunakan add-in Outlook.
2. Ketika berada di jendela event kalender, klik Zoom lalu Pengaturan.
3. Di menu tarik-turun Jadwal Untuk, pilih pengguna yang ingin Anda jadwalkan rapatnya.

Catatan: Jika Anda ingin mengizinkan orang lain untuk mengelola kalender Outlook Anda, lihat situs dukungan Office 365.

Plug-in Outlook

Ikuti panduan PDF hak menjadwalkan guna mempelajari tentang menjadwalkan untuk pengguna lain. Anda juga dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk menjadwalkan pengguna lain di plug-in Outlook.

1. Jadwalkan rapat menggunakan plug-in Outlook.
2. Ketika berada di jendela event kalender, klik Ubah Pengaturan di bilah alat.
3. Klik kotak centang Jadwal Untuk , lalu pilih pengguna yang ingin Anda jadwalkan rapatnya.

Catatan: Jika Anda ingin mengizinkan orang lain untuk mengelola kalender Outlook Anda, lihat situs dukungan Office 365.

Plugin dan add-on lainnya

Ikuti panduan PDF ini guna mempelajari tentang menjadwalkan untuk pengguna lain: 

• Plugin Chrome/Firefox
• Add-on G Suite

Catatan: Ketika Anda menjadwalkan pengguna lain menggunakan plugin, add-in, atau add-on, rapat akan dijadwalkan untuk Anda sendiri. Akibatnya, rapat tidak akan muncul di Zoom untuk orang yang Anda jadwalkan. Setelah menjadwalkan rapat di platform pihak ketiga, ikuti langkah-langkah berikut guna mengubah pengguna yang dijadwalkan untuk rapat:

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik rapat yang Anda jadwalkan di platform pihak ketiga.
4. Klik Edit Rapat ini.
5. Di menu tarik-turun Jadwal Untuk, pilih pengguna yang memberikan hak menjadwalkan kepada Anda, lalu simpan perubahan ke rapat. 
   Rapat akan muncul untuk pengguna ketika mereka masuk ke Zoom web portal, Desktop Client, atau aplikasi seluler.

Cara menjadwalkan untuk pengguna lain (Zoom)

Cara mengalihkan rapat antarpengguna

Jika Anda telah menjadwalkan rapat untuk seseorang, tetapi perlu menjadwal ulang rapat agar orang lain menjadi host, hak menjadwalkan dapat membantu. Anda dapat mengedit rapat dan mengubah host sebanyak yang Anda perlukan sebelum sesi dimulai. Setiap perubahan pada rapat ketika rapat aktif tidak akan dilakukan hingga rapat dimulai ulang. 

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Temukan dan klik topik rapat yang perlu Anda sesuaikan. 
4. Klik Edit. 
5. Di bagian Jadwal Untuk, klik tarik-turun dan pilih host baru. 
   Catatan: Anda harus sudah memiliki hak menjadwalkan untuk host saat ini dan pengguna yang ingin Anda tetapkan untuk rapat ini. 
6. Klik Simpan. 

Setelah rapat dialihkan antarpengguna di Zoom web portal, rapat sekarang akan muncul di daftar rapat mendatang untuk host baru di Zoom web portal, Desktop Client, dan aplikasi seluler. Jika event diekspor ke atau dijadwalkan secara langsung di layanan kalender, seperti Outlook atau Google Kalender, pastikan host baru juga telah diundang ke event kalender. 

Catatan: Hal ini juga mungkin terjadi dengan webinar, tetapi mewajibkan semua pengguna (baik host maupun pengguna dengan hak menjadwalkan) untuk memiliki add-on webinar.