Menjadwalkan rapat atas nama pengguna (atau beberapa pengguna) yang telah memberikan Anda hak istimewa penjadwalan. Jika kedua pengguna memiliki lisensi webinar, mereka juga dapat menjadwalkan webinar untuk Anda.
Mengakses rekaman cloud dan laporan rapat untuk mereka yang Anda wakili.
Bertindak sebagai host alternatif untuk rapat apa pun yang Anda miliki hak istimewa penjadwalannya.
Anda dan penjadwal yang ditetapkan harus memiliki Lisensi atau Lokal.
Tidak ada batasan jumlah hak istimewa penjadwalan yang dapat diberikan kepada satu pengguna.
Jika Anda menerima kode kesalahan 3003 saat mengedit atau membatalkan rapat untuk pengguna lain, pastikan bahwa hak istimewa penjadwalan tidak diubah. Dan juga pastikan bahwa Anda dan pengguna yang Anda jadwalkan keduanya adalah pengguna berlisensi.
Ketika Anda menetapkan hak istimewa penjadwalan ke pengguna lain di portal web Zoom, Anda dapat memilih apakah pengguna ini dapat mengelola rapat Anda yang ditandai sebagai bersifat pribadi di Google Kalender. Jika para pengguna tidak dapat mengelola acara pribadi, mereka tidak dapat melihat tautan undangan, topik rapat, atau daftar peserta. Fitur ini saat ini tidak didukung oleh Outlook.
Host alternatif yang secara otomatis ditambahkan dengan hak istimewa penjadwalan atau ditambahkan secara manual oleh host dapat diturunkan oleh host ke peran peserta ketika tidak diperlukan untuk tugas hosting. Pengguna yang diturunkan dapat meninggalkan dan bergabung kembali dengan sesi untuk mendapatkan kembali hak istimewa sebagai host alternatif.
Perilaku yang diharapkan saat menggunakan hak istimewa penjadwalan dengan Outlook:
Jika pengguna A (delegasi) menjadwalkan atas nama pengguna B (host) saat berada di kalender pengguna A, maka rapat tidak akan muncul di kalender pengguna B kecuali undangan dikirim.
Jika pengguna A (delegasi) menjadwalkan atas nama pengguna B (host) saat berada di dalam kalender pengguna B, maka rapat akan muncul di kalender pengguna B tanpa mengirimkan undangan.
Persyaratan untuk menggunakan hak istimewa penjadwalan
Di bawah Lainnya, temukan Hak Istimewa Penjadwalan.
Di samping Tetapkan hak istimewa penjadwalan untuk, klik Tambah.
Di bagian Pengguna, masukkan nama pengguna atau alamat email di kotak teks.
(Opsional) Klik Tambah untuk menambahkan pengguna atau alamat email lainnya untuk menetapkan hak istimewa penjadwalan. Catatan: Tidak ada batasan jumlah pengguna yang dapat diberikan hak istimewa penjadwalan, tetapi mungkin Anda akan melihat bahwa Anda dibatasi hanya untuk 6 pengguna. Setelah mengklik Tambah, gulir daftar untuk melihat baris tambahan untuk menetapkan hak istimewa penjadwalan.
(Opsional) Pilih kotak centang Dapat mengelola acara pribadi saya jika Anda ingin pengguna mengelola acara pribadi Anda dan melihat detailnya. Catatan: Pengguna dengan hak istimewa penjadwalan akan melihat acara pribadi, tetapi dengan detail yang disembunyikan jika mereka tidak diizinkan untuk mengelola acara pribadi Anda.
(Opsional) Di bawah Izinkan akses ke data berikut untuk rapat terjadwal, aktifkan satu atau lebih pengaturan berikut: Catatan: Opsi ini perlu diaktifkan oleh seorang admin.
Rekaman Cloud: Klik kotak centang ini untuk juga mengizinkan pengguna dengan hak istimewa penjadwalan untuk mengakses dan mengelola rekaman cloud untuk rapat terjadwal.
Rekaman untuk simulasi langsung: Klik kotak centang ini untuk juga mengizinkan pengguna dengan hak istimewa penjadwalan mengakses dan mengelola webinar simulasi langsung.
Laporan: Klik kotak centang ini untuk mengizinkan pengguna yang diberi hak istimewa penjadwalan untuk mengakses laporan yang dihasilkan oleh rapat di mana mereka menjadi delegasi.
Klik Simpan.
Jika pengguna berhasil ditetapkan, mereka akan muncul di bagian Tetapkan Hak Istimewa Penjadwalan ke. Namun, mereka harus keluar dari aplikasi desktop Zoom dan masuk lagi sebelum mereka dapat membuat jadwal atas nama Anda.
Jika hak istimewa penjadwalan tidak dapat ditetapkan karena pengguna tidak ada di akun Anda atau bukan pengguna pemilik Lisensi, Anda akan menerima pesan kesalahan.
Cara menjadwalkan untuk pengguna lain (plugin, add-in, dan add-on Zoom)
Catatan: Anda juga dapat mengatur integrasi kalender jika Anda ingin melihat rapat Zoom yang dijadwalkan di kalender pihak ketiga untuk ditampilkan di aplikasi desktop.
Add-in Outlook
Ikuti panduan PDF hak istimewa penjadwalan guna mempelajari tentang menjadwalkan untuk pengguna lain. Anda juga dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk menjadwalkan pengguna lain di add-in Outlook.
Ketika berada di jendela acara kalender, klik Zoom lalu Pengaturan.
Pada menu tarik-turun Jadwalkan Untuk, pilih pengguna yang ingin Anda jadwalkan rapat untuknya.
Catatan: Jika Anda ingin mengizinkan orang lain untuk mengelola kalender Outlook Anda, lihat situs dukungan Office 365.
Plug-in Outlook
Ikuti panduan PDF hak istimewa penjadwalan guna mempelajari tentang menjadwalkan untuk pengguna lain. Anda juga dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk menjadwalkan pengguna lain di plug-in Outlook.
Catatan: Ketika Anda menjadwalkan untuk pengguna lain menggunakan plugin, add-in, atau add-on, rapat akan dijadwalkan untuk Anda sendiri. Akibatnya, rapat tidak akan muncul di Zoom untuk orang yang Anda jadwalkan. Setelah menjadwalkan rapat di platform pihak ketiga, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengubah pengguna yang dijadwalkan untuk rapat tersebut:
Masuk ke portal web Zoom.
Di menu navigasi, klik Rapat.
Klik rapat yang Anda jadwalkan di platform pihak ketiga.
Klik Edit Rapat ini.
Di menu tarik-turun Jadwalkan Untuk, pilih pengguna yang memberikan hak istimewa penjadwalan kepada Anda, lalu simpan perubahan ke rapat. Rapat akan muncul bagi pengguna saat mereka masuk ke portal web Zoom, aplikasi desktop, atau aplikasi seluler.
Cara Menjadwalkan untuk pengguna lain (Zoom)
Cara mentransfer rapat antarpengguna
Jika Anda telah menjadwalkan rapat untuk seseorang, tetapi perlu menjadwalkan ulang rapat agar orang lain menjadi host, hak istimewa penjadwalan dapat membantu. Anda dapat mengedit rapat dan mengubah host sebanyak yang diperlukan sebelum sesi dimulai. Segala perubahan pada rapat saat rapat sedang aktif tidak akan tercermin hingga rapat dimulai ulang.
Temukan dan klik topik rapat yang perlu Anda sesuaikan.
Klik Edit.
Di bagian Jadwalkan Untuk, klik tarik-turun dan pilih host baru. Catatan: Anda harus sudah memiliki hak istimewa penjadwalan untuk host saat ini dan pengguna yang ingin Anda tetapkan untuk rapat ini.
Klik Simpan.
Setelah rapat dipindahkan antar pengguna di portal web Zoom, rapat tersebut sekarang seharusnya muncul di daftar rapat mendatang untuk host baru di portal web Zoom, aplikasi desktop, dan aplikasi seluler. Jika acara diekspor ke atau dijadwalkan langsung di layanan kalender, seperti Outlook atau Google Kalender, pastikan bahwa host baru juga telah diundang ke acara kalender.
Catatan: Hal ini juga mungkin terjadi dengan webinar, tetapi mewajibkan semua pengguna (baik host maupun pengguna dengan hak istimewa penjadwalan) untuk memiliki add-on webinar.