Mengelola ruang diskusi rapat

Dengan ruang diskusi rapat, Anda dapat membagi rapat Zoom hingga 100 sesi terpisah. Host atau co-host rapat dapat memilih untuk membagi peserta rapat ke dalam sesi terpisah ini secara otomatis atau manual, atau mereka dapat mengizinkan peserta memilih dan memasuki sesi diskusi sesuai keinginan mereka. Anda juga dapat menetapkan peserta terlebih dahulu ke ruang diskusi saat menjadwalkan rapat daripada mengelolanya selama rapat. Host atau co-host dapat beralih di antara sesi kapan saja, dan memantau tingkat aktivitas di setiap ruang. Peserta ruang diskusi akan memiliki kemampuan audio, video, dan berbagi layar yang sama seperti yang diizinkan dalam sesi utama.

Webinar juga dapat menggunakan ruang diskusi. Pelajari cara mengaktifkan ruang diskusi webinar.

Persyaratan untuk mengelola ruang diskusi rapat

Ruang diskusi rapat

Ruang diskusi rapat diaktifkan
Klien desktop Zoom untuk Windows, macOS, atau Linux: Versi minimum global atau lebih tinggi
klien web Zoom
Zoom Rooms untuk Windows, macOS, dan Peralatan: Versi minimum global atau lebih tinggi
Pengontrol Zoom Rooms untuk Android dan iOS: Versi minimum global atau lebih tinggi
Catatan: Rooms yang menggunakan API Sistem Kontrol tidak dapat berpartisipasi dalam ruang diskusi.

Notes:

Persyaratan sistem ini secara khusus untuk memulai dan mengelola ruang diskusi. Bergabung dan berpartisipasi dalam ruang diskusi juga didukung dengan aplikasi ini, serta aplikasi seluler Zoom untuk Android dan iOS.
Menyesuaikan Ruang Diskusi saat terbuka harus diaktifkan untuk akun Anda oleh Zoom dan kemudian diaktifkan di pengaturan Ruang Diskusi Anda.

Menyimpan ruang diskusi untuk penggunaan di masa mendatang

Klien desktop Zoom untuk Windows atau macOS: Versi minimum global atau lebih tinggi
klien web Zoom
Rapat berulang terjadwal
Catatan: Rapat dengan waktu yang tidak tetap tidak didukung.

Batasan ruang diskusi rapat

Pengguna yang bergabung ke rapat Zoom dari aplikasi seluler Zoom atau perangkat SIP/H.323 dapat berpartisipasi dalam ruang diskusi tetapi tidak dapat mengelolanya.
Jika rapat sedang direkam ke cloud, hanya rapat utama yang akan direkam dan tidak ada ruang diskusi yang akan direkam, terlepas dari di ruang mana host rapat berada. Saat ini hanya dapat merekam di ruang diskusi menggunakan perekaman lokal. Host harus mengizinkan peserta tertentu untuk merekam secara lokal dan hanya akan merekam ruang tempat peserta yang merekam. Beberapa peserta dapat diberikan izin untuk merekam secara lokal.
Anda dapat membuat hingga 100 ruang diskusi dan hingga 1.000 peserta dapat ditetapkan sebelumnya ke ruang diskusi.

*Kapasitas maksimum yang tercantum memerlukan add-on Rapat Besar. Jika Anda tidak memiliki add-on Rapat Besar, jumlah maksimum peserta dibatasi oleh kapasitas rapat Anda.

Daftar Isi

Izin host dan co-host untuk mengelola ruang diskusi
Cara mengelola ruang diskusi dalam rapat

Izin host dan co-host untuk mengelola ruang diskusi

Secara default, hanya host atau co-host yang dapat menetapkan peserta ke ruang diskusi. Host dan co-host dapat memilih untuk memungkinkan peserta memilih ruang mereka sendiri, tetapi ini harus dilakukan dalam rapat saat meluncurkan ruang diskusi.

	Host	Co-Host
Menetapkan*, memulai, dan mengakhiri ruang diskusi	✔	✔
Beralih di antara ruang diskusi	✔	✔
Siarkan pesan ke semua peserta	✔	✔
Pemberitahuan tentang Permintaan Bantuan	✔
Lihat status aktivitas peserta	✔	✔

* Meskipun setiap host dan co-host dapat menetapkan peserta ke ruang diskusi, tapi hanya set tugas pertama yang dikirimkan yang akan diterima setelah mengklik Buka Semua Rooms.

Cara mengelola ruang diskusi dalam rapat

Windows | macOS

Membuat ruang diskusi rapat

Catatan: Anda juga dapat menetapkan peserta terlebih dahulu ke ruang diskusi saat menjadwalkan rapat alih-alih mengelolanya selama rapat.

Mulai rapat instan atau rapat terjadwal.
Klik Ruang Diskusi .
Pilih jumlah ruang yang ingin Anda buat, dan bagaimana Anda ingin menetapkan peserta Anda ke ruang-ruang tersebut:
- Tetapkan otomatis: Biarkan Zoom membagi peserta Anda secara merata ke setiap ruang.
  - Sertakan co-host ke ruang diskusi: Dinonaktifkan secara default, Anda dapat menyertakan co-host yang Anda inginkan dalam penetapan otomatis ruang diskusi.
- Tetapkan manual: Pilih peserta mana yang Anda inginkan di setiap ruang.
- Biarkan peserta memilih ruang: Peserta dapat memilih dan memasuki ruang secara mandiri.
- Muat ruang yang ditetapkan sebelumnya: Pilih dari penetapan yang dibuat sebelumnya atau penetapan yang disimpan sebelumnya.
Klik Buat.
Ruang Anda akan dibuat, tetapi tidak akan dimulai secara otomatis. Anda dapat mengelola ruang sebelum memulainya dengan mengikuti petunjuk di bawah ini.

Opsi untuk ruang diskusi

Setelah membuat ruang diskusi, klik Opsi (di Windows) atau ikon roda gigi (di macOS) untuk menampilkan opsi ruang diskusi tambahan.
Periksa opsi apa pun yang ingin Anda gunakan untuk ruang diskusi Anda.
- Izinkan peserta untuk memilih ruang: Peserta dapat memilih dan memasuki ruang secara mandiri setelah ruang dimulai.
- Izinkan peserta untuk kembali ke sesi utama kapan pun mereka mau: Jika opsi ini diperiksa, peserta dapat kembali ke sesi utama dari kontrol rapat mereka. Jika ini dinonaktifkan, mereka harus menunggu host atau co-host untuk mengakhiri ruang diskusi.
- Otomatis pindahkan semua peserta yang ditetapkan ke ruang diskusi: Dengan mencentang opsi ini, semua peserta akan dipindahkan ke ruang diskusi secara otomatis. Jika opsi ini tidak dicentang, peserta harus mengklik Bergabung agar bisa ditambahkan ke ruang diskusi.
- Otomatis pindahkan semua peserta yang dipilih di ruang diskusi ke rapat utama: Dengan mencentang opsi ini, peserta akan dipindahkan ke sesi rapat utama saat diskusi ditutup, daripada memberikan waktu 60 detik kepada peserta untuk menyelesaikan diskusi mereka dan meminta pengguna untuk keluar dari ruang diskusi.
- Tutup otomatis ruang diskusi setelah () menit: Jika opsi ini dicentang, ruang diskusi akan secara otomatis berakhir setelah waktu yang dikonfigurasi.
  - Beri tahu saya saat waktu habis: Jika opsi ini dicentang, host dan co-host akan diberi tahu saat waktu ruang diskusi habis.
- Atur penghitung waktu Mundur: Jika opsi ini dicentang, para peserta akan diberi hitungan mundur untuk mengetahui berapa banyak waktu yang tersisa sebelum dikembalikan ke ruang utama.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menetapkan peserta ke ruang atau klik Buka Semua Rooms untuk memulai ruang diskusi.

Menetapkan peserta ke ruang

Untuk menetapkan peserta ke ruang Anda, pilih Tetapkan di samping ruang untuk peserta yang ingin Anda tetapkan dan pilih peserta yang ingin Anda tetapkan ke ruang tersebut. Ulangi langkah ini untuk setiap ruang.

Setelah peserta ditetapkan (secara manual atau otomatis), jumlah peserta akan ditampilkan sebagai pengganti tombol Tetapkan.

Menyiapkan ruang diskusi

Setelah Anda secara manual atau secara otomatis menetapkan peserta ke ruang, Anda dapat mengatur ulang peserta. Peserta yang tidak ditetapkan untuk sesi diskusi akan tetap berada di rapat utama saat ruang dimulai. Arahkan kursor ke peserta atau ruang untuk opsi ini:

Pindah ke (peserta): Pilih ruang untuk tempat pemindahan peserta.
Exchange (peserta): Pilih peserta di ruang lain untuk ditukar dengan peserta yang Anda pilih.
Hapus Ruang: Hapus ruang yang dipilih.
Buat ulang:
- Buat ulang semua Rooms: Hapus ruang diskusi yang ada dan izinkan host/co-host untuk membuat ruang yang baru.
- Kembali ke ruang yang telah dipratetapkan: Buat ulang ruang diskusi dengan pengaturan yang telah dipratetapkan. Ini hanya tersedia jika menggunakan fitur ruang diskusi yang dipratetapkan.
Tambah Ruang: Tambahkan ruang diskusi lain.
Buka Semua Rooms: Mulai ruang. Semua peserta yang ditetapkan akan dipindahkan ke ruang masing-masing setelah mengonfirmasi untuk bergabung dengan ruang diskusi. Jika mengizinkan peserta untuk memilih ruang mereka sendiri, mereka dapat membuka daftar ruang dan memilih ruang mana yang akan mereka ikuti. Host, atau co-host yang memulai diskusi dan host asli, akan tetap berada di rapat utama sampai bergabung dengan salah satu ruang secara manual.

Mengelola ruang diskusi yang sedang berlangsung

Jendela Ruang Diskusi akan terbagi menjadi dua tab, satu tab berisi daftar ruang diskusi yang terbuka dan pesertanya, dan tab lainnya berisi daftar total peserta. Jika ada 7 peserta atau lebih, alat pencarian akan muncul. Jika peserta yang ditetapkan belum bergabung dengan ruang diskusi, peserta tersebut akan ditandai dengan (belum bergabung) di samping nama mereka. Peserta yang belum ditetapkan akan tercantum di kategori Belum Ditetapkan.

Opsi berikut ini dapat ditampilkan di jendela ruang diskusi:

Ganti Nama: Ganti nama Ruang Diskusi. Masukkan nama baru ruang dan klik Ya.
Gabung: Bergabung ke ruang diskusi.
Keluar: Tinggalkan ruang dan kembali ke rapat utama (hanya terlihat saat berada di ruang diskusi).
Hapus Ruang: Hapus Ruang Diskusi yang sedang berlangsung.
Catatan: Opsi untuk menghapus ruang diskusi hanya tersedia jika ruang diskusi belum dibuka, atau, jika sudah dibuka, ruang tersebut belum memiliki peserta yang sedang berada di dalam ruang.
Siarkan: (Host dan co-host) Kemampuan untuk mengirim pesan atau menyiarkan audio mikrofon ke semua ruang diskusi.
Catatan: Opsi ini harus diaktifkan di pengaturan Ruang Diskusi.
Tambah Ruang: Buat ruang diskusi tambahan.
Tutup Semua Rooms: Hentikan semua ruang setelah hitungan mundur 60 detik, yang ditampilkan kepada host, co-host, dan peserta, dan mengembalikan semua peserta kembali ke rapat utama.

Catatan: Menyesuaikan Ruang Diskusi saat terbuka harus diaktifkan untuk akun Anda oleh Zoom dan kemudian diaktifkan di pengaturan Ruang Diskusi Anda.

Saat kursor diarahkan, setiap peserta akan memiliki opsi berikut ini:

Tetapkan Ke: hanya tersedia untuk peserta yang belum ditetapkan, memungkinkan host atau co-host untuk menetapkan peserta ke ruang.
Pindah Ke: Klik untuk memindahkan peserta ke ruang diskusi lain yang tersedia. Semua ruang diskusi akan terdaftar, masing-masing dengan jumlah peserta saat ini.

Menyimpan penetapan ruang diskusi saat ini untuk penggunaan di masa mendatang

Jika Anda ingin menyimpan penetapan ini, baik yang dilakukan secara otomatis maupun manual, untuk digunakan dalam rapat mendatang dalam rangkaian ini. Anda dapat menyimpan hingga 10 penetapan yang berbeda untuk setiap pengguna.

Catatan: Rapat berulang harus memiliki pola pengulangan yang tetap. Tidak mendukung rapat dengan waktu yang tidak tetap.

Setelah ruang diskusi ditetapkan, tetapi belum dibuka, klik tombol lalu klik Simpan Ruang Diskusi.
Berikan nama untuk rangkaian penetapan ini.
Klik Simpan.

Menanggapi permintaan bantuan

Peserta di ruang diskusi dapat meminta host rapat untuk bergabung dengan rapat mereka dengan mengklik Minta Bantuan <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.

Anda akan diminta untuk bergabung dengan ruang tempat permintaan itu berasal. Klik Bergabung dengan Ruang Diskusi untuk bergabung dengan ruang.

Membagikan layar Anda ke semua ruang diskusi

Setelah ruang diskusi terbuka, host atau co-host dapat membagikan layar mereka dari sesi utama langsung ke semua ruang diskusi yang terbuka. Hal ini memungkinkan presenter untuk membagikan informasi visual ke semua ruang diskusi sekaligus, memandu mereka pada langkah atau tugas selanjutnya.

Klik Bagikan Layar pada kontrol rapat.
Aktifkan opsi Bagikan ke ruang diskusi di bagian bawah jendela berbagi.
Pilih apa yang ingin Anda bagikan, termasuk seluruh layar, program tertentu yang sedang terbuka, atau lainnya.
(Opsional) Klik opsi Bagikan Suara juga untuk menyertakan audio dengan konten yang dibagikan.
Klik Bagikan.
Konten yang dipilih akan dibagikan ke semua ruang diskusi. Setiap pembagian yang sedang aktif di setiap ruang diskusi akan terhenti oleh layar yang dibagikan oleh host atau co-host. Anotasi atau papan tulis disimpan sebelum konten yang dibagikan oleh host ditampilkan.

Anda juga dapat menggunakan opsi Video, yang ditemukan di bawah tab berbagi Lanjutan, untuk membagikan pemutaran file yang disimpan secara lokal, yang juga akan membagikan audio.

Melihat status aktivitas peserta di ruang diskusi

Setelah ruang diskusi terbuka, host dan co-host dapat melihat tingkat aktivitas di setiap ruang diskusi untuk mengetahui seberapa aktif para peserta. Pada tab Rooms di panel Ruang Diskusi panel, Anda dapat melihat peserta mana yang berada di setiap ruang, bersama dengan ikon yang menunjukkan apakah audio atau video mereka aktif, apakah mereka berbagi layar, dan apakah mereka memiliki reaksi aktif atau umpan balik nonverbal. Fitur ini sangat berguna bagi instruktur yang ingin meningkatkan interaksi siswa dalam sesi ruang diskusi.

Notes:

Opsi ini harus diaktifkan di opsi pengaturan ruang diskusi.
Setelah diaktifkan, peserta akan diberi tahu sebelum bergabung dengan ruang diskusi bahwa status aktivitas mereka akan dibagikan kepada host dan co-host, dan mereka memiliki opsi untuk melanjutkan atau keluar dari ruangan.
Status aktivitas tidak muncul untuk peserta yang bergabung dengan perangkat tertentu, seperti telepon, H.323, dan SIP.

Linux