Mengelola ruang diskusi

Cara membuat ruang diskusi

Catatan: Anda juga dapat mempratetapkan peserta ke ruang diskusi saat Anda menjadwalkan rapat alih-alih mengelola para peserta selama rapat.

1. Mulai rapat instan atau rapat terjadwal.
2. Klik Ruang Diskusi.
3. Pilih jumlah ruang yang ingin Anda buat, dan bagaimana Anda ingin menetapkan peserta Anda ke ruang-ruang tersebut:
   • Secara otomatis: Biarkan Zoom membagi peserta Anda secara merata ke setiap ruang.
     • Sertakan co-host ke ruang diskusi: Dinonaktifkan secara default, Anda dapat menyertakan co-host yang Anda inginkan dalam penetapan otomatis ruang diskusi.
       Catatan: Ini memerlukan versi 5.10.0 atau versi yang lebih tinggi. Host pada versi di bawah 5.10.0 akan memiliki co-host yang ditetapkan secara otomatis ke ruang diskusi.
   • Secara manual: Pilih peserta mana yang Anda inginkan di setiap ruang.
   • Biarkan peserta memilih ruang: Peserta dapat memilih dan memasuki ruang secara mandiri.
   • Muat ruang yang ditetapkan sebelumnya: Pilih dari prapenetapan atau penetapan yang disimpan sebelumnya. 
4. Klik Buat Ruang Diskusi.
5. Ruang Anda akan dibuat, tetapi tidak akan dimulai secara otomatis. Anda dapat mengelola ruang sebelum memulainya dengan mengikuti petunjuk di bawah ini.

Pilihan untuk ruang diskusi

1. Setelah membuat ruang diskusi, klik Opsi (di Windows) atau ikon roda gigi (di macOS) untuk menampilkan opsi ruang diskusi tambahan.
2. Periksa opsi apa pun yang ingin Anda gunakan untuk ruang diskusi Anda.
   • Izinkan peserta untuk memilih ruang: Peserta dapat memilih dan memasuki ruang secara mandiri setelah ruang diluncurkan.
   • Izinkan peserta untuk kembali ke sesi utama kapan pun mereka mau: Jika opsi ini diperiksa, peserta dapat kembali ke sesi utama dari kontrol rapat mereka. Jika ini dinonaktifkan, mereka harus menunggu host atau co-host untuk mengakhiri ruang diskusi.
   • Secara otomatis memindahkan semua peserta yang ditetapkan ke ruang diskusi: Mencentang opsi ini akan memindahkan semua peserta ke ruang diskusi secara otomatis. Jika opsi ini tidak dicentang, peserta harus mengklik Bergabung agar bisa ditambahkan ke ruang diskusi.
   • Tutup otomatis ruang diskusi setelah () menit: Jika opsi ini dicentang, ruang diskusi akan secara otomatis berakhir setelah waktu yang dikonfigurasi.
     • Beri tahu saya saat waktu habis: Jika opsi ini dicentang, host dan co-host akan diberi tahu saat waktu ruang diskusi habis.
   • Atur penghitung waktu Mundur: Jika opsi ini dicentang, para peserta akan diberi hitungan mundur untuk mengetahui berapa banyak waktu yang tersisa sebelum dikembalikan ke ruang utama.
3. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menetapkan peserta ke ruang atau klik Buka Semua Ruang untuk memulai ruang diskusi.

Menetapkan peserta ke ruang diskusi

Untuk menetapkan peserta ke ruang Anda, pilih Tetapkan di samping ruang untuk peserta yang ingin Anda tetapkan dan pilih peserta yang ingin Anda tetapkan ke ruang tersebut. Ulangi langkah ini untuk setiap ruang.

Setelah peserta ditetapkan (secara manual atau otomatis), jumlah peserta akan ditampilkan sebagai pengganti tombol Tetapkan .

Mempersiapkan ruang diskusi

Setelah Anda secara manual atau secara otomatis menetapkan peserta ke ruang, Anda dapat mengatur ulang peserta. Peserta yang tidak ditetapkan untuk sesi diskusi akan tetap berada di rapat utama saat ruang dimulai. Arahkan kursor ke peserta atau ruang untuk opsi ini:

• Pindah ke (peserta): Pilih ruang untuk tempat pemindahan peserta.
• Exchange (peserta): Pilih peserta di ruang lain untuk ditukar dengan peserta yang Anda pilih.
• Hapus Ruang: Hapus ruang yang dipilih.
• Buat ulang:
  • Buat ulang semua Ruang: Hapus ruang diskusi yang telah ada dan izinkan host/co-host untuk membuat ruang yang baru. 
  • Kembali ke ruang yang telah dipratetapkan: Buat ulang ruang diskusi dengan pengaturan yang telah dipratetapkan. Ini hanya tersedia jika menggunakan fitur ruang diskusi yang dipratetapkan.  
• Tambah Ruang: Tambah ruang diskusi lain.
• Buka Semua Ruang: Mulai ruang. Semua peserta yang ditetapkan akan dipindahkan ke ruang masing-masing peserta setelah mengonfirmasi untuk bergabung dengan ruang diskusi. Jika memungkinkan peserta untuk memilih ruang mereka sendiri, mereka dapat membuka daftar ruang dan memilih ruang mana tempat mereka akan bergabung. Host, atau co-host yang memulai diskusi dan host asli, akan tetap berada di rapat utama sampai secara manual bergabung dengan salah satu ruang.

Mengelola ruang diskusi yang sedang berlangsung

Setelah ruang diskusi dimulai, peserta yang ditetapkan akan diminta untuk bergabung dengan Sesi Diskusi. Host, atau co-host yang memulai diskusi dan host asli, akan tetap berada di rapat utama sampai secara manual bergabung dengan sebuah sesi ruang. Jika peserta belum bergabung dengan sesi, maka akan dianggap (belum bergabung) di sebelah nama mereka. Anda dapat mengklik opsi ini di jendela ruang diskusi:

• Gabung: Bergabung ke ruang diskusi.
• Keluar: Tinggalkan ruang dan kembali ke rapat utama (hanya terlihat saat berada di ruang diskusi).
• Tutup Semua Ruang: Hentikan semua ruang setelah hitungan mundur 60 detik, yang ditampilkan kepada host, co-host, dan peserta, dan mengembalikan semua peserta kembali ke rapat utama.

Arahkan penunjuk Anda ke atas nama ruang diskusi dan klik tombol untuk mengakses lebih banyak opsi untuk ruang diskusi tertentu:

Catatan: Menyesuaikan Ruang Diskusi saat dibuka harus diaktifkan untuk akun Anda melalui Zoom, yang diaktifkan di pengaturan Ruang Diskusi, dan membuat semua peserta terhubung melalui versi 5.9.3 atau versi yang lebih tinggi.

• Tambah Peserta: Tambahkan peserta tambahan ke Ruang Diskusi yang sudah ada. Pilih peserta yang ingin Anda tambahkan ke ruang ini dan klik Tetapkan.
• Ganti nama: Ganti nama Ruang Diskusi. Masukkan nama baru ruang dan klik Ganti nama.
• Hapus Ruang: Hapus Ruang Diskusi yang sudah dalam proses. 
  Catatan: Opsi untuk menghapus ruang diskusi hanya tersedia jika ruang diskusi belum dibuka, atau, jika sudah dibuka, ruang belum memiliki peserta saat ini di dalam ruang.

Menyimpan penetapan ruang diskusi saat ini untuk penggunaan di masa mendatang

Jika Anda ingin menyimpan tugas ini, baik yang dilakukan secara otomatis atau manual, untuk digunakan dalam rapat mendatang dalam seri ini (harus berupa rapat berulang). Hingga 10 penetapan yang disimpan secara berbeda didukung untuk setiap pengguna.

1. Setelah ruang diskusi ditetapkan, tetapi saat ini belum dibuka, klik tombol kemudian klik Simpan Ruang Diskusi.
2. Berikan nama untuk set penetapan ini.
3. Klik Simpan.

Menanggapi permintaan bantuan

Peserta di ruang diskusi dapat meminta host rapat untuk bergabung dalam rapat mereka dengan mengklik Minta Bantuan .

Anda akan diminta untuk bergabung dengan ruang tempat permintaan itu berasal. Klik Bergabung dengan Ruang Diskusi untuk bergabung dengan ruang.

Menyiarkan pesan ke semua ruang diskusi

Host atau co-host dapat menyiarkan pesan ke semua ruang diskusi untuk berbagi informasi dengan semua peserta. Ini dapat dilakukan dari sesi utama atau dari dalam ruang diskusi.

Catatan: Ini harus diaktifkan di pengaturan Ruang Diskusi.  

1. Klik Ruang Diskusi  di kontrol rapat.
2. Klik Siarkan pesan ke semua peserta, masukkan pesan Anda, dan klik Siarkan.
3. Pesan akan muncul untuk semua peserta di ruang diskusi.

Membagikan layar Anda ke semua ruang diskusi

Setelah ruang diskusi terbuka, host atau co-host dapat membagikan layar mereka dari sesi utama langsung ke semua ruang diskusi terbuka. Hal ini memungkinkan presenter untuk membagikan informasi visual ke semua ruang diskusi sekaligus, membimbing mereka pada langkah atau tugas selanjutnya.

1. Klik Bagikan Layar pada kontrol rapat.
2. Aktifkan opsi Bagikan ke ruang diskusi di sepanjang bagian bawah jendela berbagi. 
3. Pilih hal yang ingin Anda bagikan, termasuk seluruh layar, program terbuka tertentu, atau hal lainnya.
4. (Opsional) Klik opsi Bagikan Suara untuk menyertakan audio dengan konten yang dibagikan.
   Catatan: Ini memerlukan versi 5.10.0 atau versi yang lebih tinggi untuk berbagi audio dengan konten ke ruang diskusi.  
5. Klik Bagikan.
   Konten yang dipilih akan dibagikan ke semua ruang diskusi. Setiap pembagian aktif di setiap ruang diskusi akan terganggu untuk layar bersama host/co-host. Anotasi atau papan tulis disimpan sebelum konten bersama host dilihat.

Anda juga dapat menggunakan opsi Video, yang ditemukan di bawah tab berbagi Lanjutan, untuk membagikan pemutaran file yang disimpan secara lokal, yang juga akan membagikan audio. Ini juga membutuhkan versi 5.10.0 atau versi yang lebih tinggi.