Kode sandi Zoom Meeting dan Webinar

Rapat dan webinar dapat memerlukan kode sandi untuk lapisan keamanan tambahan. kode sandi dapat diatur pada tingkat rapat individual atau dapat diaktifkan di tingkat pengguna, grup, atau akun untuk semua rapat dan webinar. Pemilik akun dan admin juga dapat mengunci pengaturan kode sandi, untuk memerlukan kode sandi untuk semua rapat dan webinar di akun mereka dan mereka dapat mengonfigurasi persyaratan kode sandi minimum. 

Jika Anda ingin menerapkan salah satu pengaturan kode sandi rapat untuk semua pengguna di akun Anda atau sekelompok pengguna, Anda harus mengunci pengaturan setelah mengaktifkan. Jika pengaturan diaktifkan tetapi tidak dikunci, pengguna masih dapat menonaktifkan pengaturan di pengaturan pribadi mereka. 

Pengaturan ini tersedia untuk kode sandi:

• Memerlukan kode sandi saat menjadwalkan rapat baru
  • Opsi Tambahan untuk memerlukan kode sandi untuk semua rapat yang dijadwalkan sebelumnya
• Memerlukan kode sandi untuk rapat instan
• Memerlukan kode sandi untuk ID Rapat Pribadi (PMI)
  Catatan: Anda dapat memilih untuk memerlukan kode sandi untuk:
  
  • Hanya rapat PMI dengan Bergabung Sebelum Host diaktifkan
  • Semua rapat PMI
• Menyematkan kode sandi di tautan rapat untuk bergabung satu klik
• Memerlukan kode sandi untuk peserta yang bergabung melalui telepon

Selain itu, ada pengaturan untuk Zoom Rooms, Lewati kode sandi saat bergabung dengan rapat dari daftar rapat. Hal ini memungkinkan ruangan untuk bergabung ke rapat dari daftar rapat, tanpa perlu memasukkan kode sandi rapat secara manual. Kode sandi harus disertakan dalam undangan rapat yang dikirim ke kalender ruangan. Untuk menggunakan fitur ini, komputer dan pengontrol Zoom Room harus menjalankan versi 4.5.0 atau lebih tinggi.

Catatan:

• Mulai 27 September, Zoom akan mengharuskan semua rapat memiliki kode sandi atau Ruang Tunggu yang diaktifkan untuk akun dengan satu pengguna berlisensi, akun Pro dengan 2 lisensi atau lebih, dan akun Bisnis dengan 10-100 lisensi. Kata sandi rapat (kode sandi) sudah diberlakukan untuk semua akun gratis.
• Untuk akun Zoom utuk Pemerintah dengan kurang dari 100 lisensi, Kode Sandi atau Ruang Tunggu akan diperlukan pada 18 Oktober 2020. Untuk informasi selengkapnya, hubungi Manajer Kesuksesan Pelanggan atau dukungan Zoom Anda. 
• Mulai 20 Desember 2020, Zoom akan mengharuskan semua rapat untuk akun tertentu diamankan dengan salah satu opsi ini: kode sandi, Ruang Tunggu, atau Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke rapat. Lihat pengaturan rapat untuk informasi selengkapnya.
• Secara default, webinar diberi kode sandi acak. Anda dapat memperbarui kode sandi ke salah satu pilihan Anda.
• Jika rapat Anda menyertakan peserta sistem ruang dan/atau telepon, undangan akan menyertakan nomor numerik untuk kode sandi alfanumerik untuk mereka hubungi.

Artikel ini membahas:

• Cara mengaktifkan pengaturan kode sandi
  • Akun
  • Grup
  • Pengguna
• Mengatur persyaratan kompleksitas kode sandi
• Cara mengedit kode sandi untuk rapat
• cara mengedit kode sandi untuk webinar
• Cara mengedit kode sandi untuk ID Rapat Pribadi (PMI) Anda

Prasyarat untuk kode sandi Zoom Meeting dan Webinar

• Akun Zoom memerlukan kode sandi untuk rapat dan webinar Anda sendiri
• Hak istimewa pemilik akun atau admin untuk memerlukan kode sandi untuk semua rapat dan webinar di akun Anda

Cara mengaktifkan pengaturan kode sandi

Akun

Untuk mengaktifkan pengaturan kode sandi untuk semua pengguna di akun:

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di panel navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun.
3. Di bagian Keamanan, verifikasi bahwa pengaturan kode sandi yang ingin Anda gunakan untuk akun Anda diaktifkan.
   Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, pilih Aktifkan   untuk memverifikasi perubahan.
4. (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib untuk semua pengguna di akun Anda, klik ikon kunci, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan. Jika pengaturan ini tidak dikunci, pengguna dapat menonaktifkannya di pengaturan pribadi mereka.

Grup

Catatan: Jika Anda mendaftar ke akun Zoom baru setelah 21 Agustus 2021; atau Pengalaman Admin Baru diaktifkan di akun Anda, halaman Manajemen Grup telah diubah namanya menjadi Grup.

Untuk mengaktifkan pengaturan kode sandi untuk sekelompok pengguna:

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai pemilik atau admin dan klik Manajemen Pengguna lalu Manajemen Grup.
2. Klik Nama Grup yang berlaku dari daftar, lalu klik tab Pengaturan .
3. Di bagian Keamanan, verifikasi bahwa pengaturan kode sandi yang ingin Anda gunakan untuk grup ini diaktifkan.
   Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, pilih Aktifkan   untuk memverifikasi perubahan.
4. (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib untuk semua pengguna dalam grup ini, klik ikon kunci, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan. Jika pengaturan ini tidak dikunci, pengguna dapat menonaktifkannya di pengaturan pribadi mereka.

Pengguna

Untuk mengaktifkan pengaturan kode sandi untuk Anda gunakan sendiri:

1. Masuk ke Zoom web portal dan navigasikan ke Pengaturan.
2. Di bagian Keamanan , verifikasi bahwa pengaturan kode sandi yang ingin Anda gunakan untuk rapat dan webinar diaktifkan.
   Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, pilih Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, opsi tersebut telah dikunci di tingkat Grup atau Akun, dan Anda harus menghubungi administrator Zoom Anda.

Mengatur persyaratan kompleksitas kode sandi

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di panel navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun.
3. Di bagian Keamanan, temukan opsi untuk Memenuhi persyaratan kode sandi. 
4. Pilih persyaratan yang ingin Anda aktifkan untuk akun Anda.

Cara mengedit kode sandi untuk rapat

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik topik rapat tempat Anda ingin memperbarui kode sandi.
   
4. Klik Edit Rapat ini. 
5. Di bagian Keamanan, edit kode sandi. Anda juga dapat mengaktifkan Ruang Tunggu.
6. Klik Simpan. 

Cara mengedit kode sandi untuk webinar

1. Masuk ke Zoom web portal dan navigasikan ke Webinar. 
2. Klik topik webinar tempat Anda ingin memperbarui kode sandi.
   
3. Klik Edit Webinar ini. 
4. Di bagian Kode Sandi Webinar, edit kode sandi.
5. Klik Simpan. 

Cara mengedit kode sandi untuk ID Rapat Pribadi (PMI) Anda

1. Masuk ke Zoom web portal dan navigasikan ke Rapat.
2. klik Ruang Rapat Pribadi.
   
3. Klik Edit Rapat ini.
   
4. Di bagian Keamanan, edit kode sandi. Anda juga dapat mengaktifkan Ruang Tunggu.
5. Klik Simpan.