Mengelola peserta dan panelis dalam webinar

Anda bisa memiliki panelis dan peserta di webinar Anda dan mengelola mereka sebagai host. Dengan mengeklik Peserta di kontrol host, Anda dapat mengelola panelis dan peserta di webinar Anda. Termasuk mempromosikan panelis untuk menjadi co-host atau peserta untuk menjadi panelis, menurunkan panelis menjadi peserta, membisukan, menghentikan video, dan banyak lagi.

Anda juga dapat melihat pelaporan setelah webinar berakhir untuk melihat pendaftaran, peserta, polling, dan detail lainnya. 

Artikel ini membahas:

• Cara mengakses panel Peserta
• Cara mengelola panelis
  • Mengubah panelis menjadi peserta
• Cara mengelola peserta
  • Mempromosikan peserta menjadi panelis
• Kontrol tambahan
• Kontrol tampilan peserta

Prasyarat mengelola peserta dan panelis dalam webinar

• Add-on Zoom Webinar
• Hak host untuk webinar ini

Cara mengakses panel Peserta

1. Masuk ke Zoom desktop client.
2. Mulai webinar sebagai host.
3. Klik Peserta di kontrol webinar.
   Panel Peserta akan muncul di sisi kanan layar Anda. Host, co-host, dan panelis akan terdaftar di tab Panelis dan peserta akan terdaftar di tab Peserta.
   

Catatan: Peserta ditampilkan dalam urutan berikut.

1. Peserta diizinkan untuk berbicara.
2. Peserta yang mengangkat tangan. Peserta yang mengangkat tangan terlebih dahulu ditampilkan di bagian atas.
3. Peserta yang tidak mengangkat tangan.

Cara mengelola panelis

Arahkan kursor ke atas nama panelis dan klik Lainnya. Anda akan melihat opsi berikut untuk mengelola peserta:

• Bisukan / Minta untuk Bunyikan: Membisukan atau membunyikan panelis. Mereka harus menerima perintah membunyikan sebelum mereka dibunyikan.
• Obrolan: Membuka jendela obrolan untuk mengirim pesan langsung ke panelis.
• Jadikan Host: Menetapkan panelis untuk menjadi host. Hanya ada satu host.
• Jadikan Co-Host / Tarik izin Co-host: Menetapkan panelis untuk menjadi co-host. Anda dapat memiliki co-host dalam jumlah yang tidak terbatas.
• Ubah Peran menjadi Peserta: Klik ini untuk mengubah peran panelis menjadi peserta.
  Catatan: Jika Anda menurunkan seorang panelis, itu akan menghapus tautan untuk bergabung panelis mereka dari web. Jika webinarnya adalah webinar berulang, itu juga berarti bahwa panelis akan dihapus dari semua kemunculan. Jika Anda mempromosikannya kembali menjadi panelis dalam webinar yang sama di mana mereka diturunkan, mereka akan ditambahkan kembali di web.
• Ubah nama: Mengubah nama panelis yang ditampilkan kepada peserta lain.
  Catatan: Untuk mengubah nama Anda sendiri yang ditampilkan, arahkan kursor ke nama Anda di daftar peserta dan klik Ubah nama. Perubahan ini hanya berlaku untuk webinar saat ini. Untuk mengubah nama Anda secara permanen, lihat Profil Saya.
• Tetapkan untuk Mengetik Teks Tertutup: Menetapkan panelis untuk mengetik Teks Tertutup selama webinar.
• Izinkan untuk Merekam File Lokal / Menghapus Izin untuk Merekam File Lokal: Izinkan panelis untuk memulai atau menghentikan rekaman lokal webinar, atau menghapus izin yang diberikan. Panelis tidak memiliki akses untuk memulai perekaman cloud.
• Izinkan multipin: Mengizinkan panelis ini untuk menyematkan hingga 9 video dalam tampilan mereka di webinar
• Tahan: Menahan panelis. Ini akan menghapusnya dari webinar untuk sementara sehingga mereka tidak dapat mendengar Anda, melihat berbagi layar Anda, atau video Anda, dan mereka juga tidak dapat didengar, dilihat, atau dibagikan konten. Layar webinar mereka akan berubah menjadi pesan: 'Harap tunggu, host rapat akan segera mengizinkan Anda masuk', diikuti dengan nama dan tanggal webinar.
• Hapus: Hapus panelis dari webinar. Mereka tidak akan dapat bergabung kembali kecuali Anda mengizinkan peserta dan panelis untuk bergabung kembali.

Mengubah panelis menjadi peserta

Jika Anda menurunkan panelis, itu akan menghapus tautan gabungan panelis mereka dari web. Jika webinarnya adalah webinar berulang, itu juga berarti bahwa panelis akan dihapus dari semua kemunculan. Jika Anda mempromosikannya kembali ke panelis dalam webinar yang sama dengan yang diturunkan, maka mereka ditambahkan kembali ke web.

1. Masuk ke Zoom desktop client.
2. Mulai webinar sebagai host.
3. Klik Peserta.
4. Klik tab Panelis.
5. Arahkan kursor ke nama panelis yang ingin Anda jadikan peserta dan klik Lainnya.
6. Klik Ubah Peran menjadi Peserta.
   

Cara mengelola peserta

Di tab Peserta, Anda akan melihat daftar peserta saat ini dengan umpan balik nonverbal yang telah dipilih di samping nama mereka. Ketika ada 7 atau lebih peserta, bilah pencarian akan tersedia di bagian atas daftar sehingga Anda dapat dengan cepat mencari peserta tertentu.

Untuk mengelola peserta, arahkan kursor ke nama peserta dan klik Lainnya. Anda akan melihat opsi berikut:

• Izinkan untuk Berbicara: Mengizinkan peserta untuk dibunyikan dan berbicara dalam webinar. Peserta akan menerima perintah untuk mengonfirmasi apakah mereka ingin membunyikan atau tetap dibisukan. Jika Anda sudah mengizinkan peserta untuk berbicara tetapi mereka memutuskan untuk tetap dibisukan, klik Minta Untuk Membunyikan untuk meminta mereka membunyikan mikrofon. Semua peserta akan dapat mendengarnya. 
  Catatan: Saat dibunyikan, gambar profil dan nama peserta ditampilkan kepada host dan panelis. Hanya nama mereka yang ditampilkan kepada peserta lain.
  
  Jika Anda mengizinkan peserta untuk berbicara, Anda akan melihat opsi ini:
  • Bisukan / Minta untuk Membunyikan: Membisukan atau membunyikan peserta. Mereka harus menerima perintah membunyikan sebelum mereka dibunyikan.
  • Nonaktifkan pembicaraan: Cabut kemampuan peserta untuk berbicara. Ini akan membisukan peserta dan mencegah mereka membunyikan diri.
• Turunkan Tangan: Menurunkan tangan peserta. Posisi mereka di peserta akan bergerak turun setelah para peserta mengangkat tangan.
• Obrolan: Membuka jendela obrolan untuk mengirim pesan langsung kepada peserta.
• Promosikan ke panelis: Menjadikan peserta panelis.
• Ubah nama: Mengubah nama peserta yang ditampilkan kepada peserta lain.
• Hapus: Menghapus peserta dari webinar. Menghapus panelis dari webinar. Mereka tidak akan dapat bergabung kembali kecuali Anda mengizinkan peserta untuk bergabung kembali.
  
  Di bagian bawah daftar peserta, Anda akan melihat opsi Turunkan Semua Tangan, yang akan menurunkan semua tangan yang terangkat. Ini tidak membisukan peserta yang mengangkat tangan dan tidak berbunyi.

Mempromosikan peserta menjadi panelis

1. Masuk ke Zoom desktop client.
2. Mulai webinar sebagai host.
3. Klik Peserta .
4. Klik tab Peserta.
   
5. Arahkan kursor ke nama peserta yang ingin Anda promosikan dan klik Lainnya.
6. Klik Promosikan menjadi panelis.
   

Kontrol tambahan

Ada beberapa kontrol tambahan di bagian bawah panel Peserta di tab Panelis:

• Undang: Mengundang orang lain untuk bergabung dalam rapat Anda.
• Bisukan semua: Membisukan semua panelis dan peserta yang telah Anda beri izin untuk berbicara.
• Lainnya:
  • Minta Semua untuk Membunyikan: Membunyikan semua panelis dan peserta yang telah diberi izin untuk berbicara. Peserta yang tidak memiliki izin untuk berbicara akan tetap dibisukan.
  • Turunkan Semua Tangan: Menurunkan semua tangan panelis yang terangkat. Ini tidak berpengaruh pada tangan peserta yang terangkat.
  • Bisukan Panelis Saat Masuk: Membisukan semua panelis baru saat masuk, tetapi mereka akan dapat membunyikan suara mereka sendiri. Peserta secara otomatis dibisukan (dan tidak akan dapat membunyikan kecuali Anda mempromosikannya menjadi panelis atau mengizinkan mereka untuk berbicara).
  • Putar Suara Bergabung dan Keluar: Memutar lonceng setiap kali panelis atau peserta baru bergabung atau keluar dari webinar.
  • Kunci Webinar: Mencegah panelis atau peserta baru bergabung dalam webinar hingga Anda membukanya.
  • Izinkan Panelis untuk
    • Bunyikan Diri Sendiri: Mengizinkan panelis untuk membunyikan dirisesuai keinginan mereka.
    • Ubah nama: Mengizinkan panelis untuk mengubah nama mereka dalam webinar
    • Mulai Video: Mengizinkan panelis untuk memulai video sesuai keinginan mereka. Jika Anda menghapus centang pada opsi ini, hal tersebut tidak akan menghentikan umpan video dari panelis mana pun yang sudah mengaktifkan video mereka.
  • Izinkan peserta untuk:
    • Angkat Tangan: Mengizinkan peserta mengangkat tangan mereka di webinar. Fitur ini biasanya digunakan jika Anda ingin tahu siapa yang ingin mengajukan pertanyaan dengan suara yang keras.
    • Lihat Jumlah Peserta: Mengizinkan peserta untuk melihat berapa banyak panelis dan peserta dalam webinar. Jumlah panelis termasuk host. Ini akan muncul di bagian atas layar mereka di samping ID rapat.
      

Kontrol tampilan peserta

Host dan co-host juga dapat mengontrol tata letak video yang disajikan peserta selama webinar. Semua panelis dapat mengatur tata letak tampilan mereka sendiri terpisah dari tata letak yang dilihat oleh peserta.

Kontrol tampilan peserta dapat diatur di dua lokasi: selalu tersedia di panel Peserta di bawah Lainnya, atau di sudut kanan atas bagian video dengan mengeklik Tampilan. Opsi berikut tersedia:

• Tampilan Saya: Mengatur tata letak video yang akan Anda lihat sendiri di webinar.
  • Pembicara: Tampilan pembicara beralih di antara pembicara aktif dalam webinar dengan panelis video lain di atas pembicara aktif saat tidak berbicara.
  • Galeri: Tampilan galeri menyajikan 25 atau 49 peserta (jika diaktifkan di Pengaturan klien) di layar dalam ukuran yang sama. Jika ada lebih banyak panelis daripada yang diizinkan agar pas di layar, beberapa halaman tampilan galeri akan dibuat.
  • Rilis urutan video: Jika urutan tampilan galeri kustom telah ditetapkan, urutan tersebut akan dikunci ke tempatnya dan tidak akan berubah kecuali diubah secara manual. Opsi ini akan merilis urutan dan membiarkan Zoom menyesuaikan urutan tampilan galeri berdasarkan siapa yang berbicara.
  • Layar penuh
• Tampilan Peserta: Mengatur tata letak video yang dilihat peserta selama webinar. Secara default, mereka melihat tampilan yang sama dengan host (tampilan default host adalah tampilan galeri).
  • Ikuti Tampilan Host: Peserta akan melihat tampilan yang sama dengan yang digunakan host, baik tampilan pembicara aktif atau tampilan galeri. Jika host berbagi layar, peserta akan memiliki mode berdampingan dengan bagian layar host dan video pembicara aktif. Peserta dapat menyesuaikan ukuran layar yang dibagikan dan videonya.
  • Pembicara: Tampilan pembicara beralih di antara pembicara aktif dalam webinar dengan panelis video lain di atas pembicara aktif saat tidak berbicara.
  • Galeri: Tampilan galeri menyajikan 25 atau 49 peserta (jika diaktifkan di Pengaturan klien) di layar dengan ukuran yang sama. Jika ada lebih banyak panelis daripada yang diizinkan agar pas di layar, beberapa halaman tampilan galeri akan dibuat.

Saat host atau panelis membagikan layarnya, opsi akan berubah dan muncul seperti:

• Tampilan Saya: Mengatur tata letak video yang akan Anda lihat sendiri di webinar.
  • Standar: Konten bersama adalah fokus utama sementara gambar mini video ditampilkan di atas konten saat dalam mode berjendela (mirip dengan tampilan pembicara) atau di atas konten di sudut kanan atas layar saat berada di layar penuh. Gambar mini ini selama layar penuh dapat dipindahkan dengan mengeklik dan menyeret.
  • Berdampingan: Pembicara: Memungkinkan Anda melihat layar bersama di samping Tampilan Pembicara sehingga Anda dapat menyesuaikan lokasi pemisah antara layar bersama dan video untuk mengubah ukuran relatif masing-masing sisi.
  • Berdampingan: Galeri: Memungkinkan Anda untuk melihat layar bersama di samping Tampilan Galeri sehingga Anda dapat menyesuaikan lokasi pemisah antara layar bersama dan video untuk mengubah ukuran relatif masing-masing sisi.
  • Rilis urutan video: Jika urutan tampilan galeri kustom telah ditetapkan, urutan tersebut akan dikunci ke tempatnya dan tidak akan berubah kecuali diubah secara manual. Opsi ini akan merilis urutan dan membiarkan Zoom menyesuaikan urutan tampilan galeri berdasarkan siapa yang berbicara.
  • Tukar Video dan Layar Bersama: Tersedia saat menggunakan tampilan standar, fitur ini menukar video dan konten bersama, mengembalikan fokus ke video panelis dan meminimalkan konten bersama tanpa menghentikan berbagi.
  • Layar penuh
• Tampilan Peserta: Mengatur tata letak video yang dilihat peserta selama webinar. Secara default, mereka melihat tampilan yang sama dengan host (tampilan default host adalah tampilan galeri).
  • Ikuti Tampilan Host: Peserta akan melihat tampilan yang sama dengan yang digunakan host, seperti tampilan pembicara, tampilan galeri, mode berdampingan, dll. Jika host membagikan layar mereka, peserta akan melihat konten dalam mode berdampingan dan tampilan pembicara. Peserta dapat menyesuaikan ukuran layar yang dibagikan dan videonya.
  • Standar: Konten bersama adalah fokus utama, dengan gambar mini video yang ditampilkan di atas konten di sudut kanan atas layar. Gambar mini ini dapat dipindahkan dengan mengeklik dan menyeret.
  • Berdampingan: Pembicara: Peserta akan melihat layar bersama di samping Tampilan Pembicara sehingga mereka dapat menyesuaikan lokasi pemisah antara layar bersama dan video untuk mengubah ukuran relatif masing-masing sisi.
  • Berdampingan: Galeri: Peserta akan melihat layar bersama di samping Tampilan Galeri sehingga mereka dapat menyesuaikan lokasi pemisah antara layar bersama dan video untuk mengubah ukuran relatif masing-masing sisi.