Mengirimkan file dalam rapat dan webinar

Ikhtisar

Transfer file mengizinkan Anda untuk mengirimkan file ke peserta rapat lainnya selama rapat atau webinar melalui obrolan dalam rapat/webinar. File dapat secara khusus dikirimkan ke semua peserta, secara langsung ke satu peserta, atau grup tertentu yang telah ditentukan sebelumnya, seperti semua panelis di webinar.  

Artikel ini membahas:

• Mengaktifkan transfer file untuk rapat
  
  • Akun
  • Grup
  • Pengguna
• Mengaktifkan transfer file untuk webinar
  
  • Akun
  • Grup
  • Pengguna
• Menggunakan transfer file dalam rapat atau webinar

Prasyarat 

• Transfer file dalam rapat:
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: 4.6.10 atau yang lebih tinggi
    • macOS: 4.6.10 atau yang lebih tinggi
• Transfer file dalam webinar: 
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: versi 5.6.0 atau versi yang lebih tinggi
    • macOS: versi 5.6.0 atau versi yang lebih tinggi

Mengaktifkan transfer file untuk rapat

Akun

Untuk mengaktifkan transfer file dalam rapat bagi semua anggota organisasi Anda:

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai administrator dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun.
3. Di tab Rapat  di bawah bagian Dalam Rapat (Dasar) , temukan pengaturan Kirimkan file melalui obrolan rapat dan verifikasi sudah diaktifkan.
4. Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, klik Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
5. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centangHanya izinkan jenis file tertentu dan tambahkan ekstensi jenis file, yang dipisahkan dengan koma. 
6. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centang Ukuran file maksimum dan sesuaikan ukuran file maksimum. 
7. (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib bagi semua pengguna di akun Anda, klik ikon kunci , dan kemudian klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Grup

Catatan: Jika Anda mendaftar ke akun Zoom baru setelah 21 Agustus 2021; atau Pengalaman Admin Baru diaktifkan di akun Anda, halaman Manajemen Grup telah diubah namanya menjadi Grup.

Untuk mengaktifkan transfer file dalam rapat bagi semua anggota grup tertentu:

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai administrator dengan hak untuk mengedit grup.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Pengguna lalu Manajemen Grup.
3. Klik nama grup, lalu klik tab Pengaturan.
4. Di tab Rapat  di bawah bagian Dalam Rapat (Dasar) , temukan pengaturan Kirimkan file melalui obrolan rapat dan verifikasi sudah diaktifkan.
5. Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, klik Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu,  maka telah dikunci pada tingkat Akun, dan perlu diubah pada tingkat tersebut.
6. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centangHanya izinkan jenis file tertentu dan tambahkan ekstensi jenis file, yang dipisahkan dengan koma. 
7. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centang Ukuran file maksimum dan sesuaikan ukuran file maksimum. 
8. (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib bagi semua pengguna dalam grup ini, klik ikon kunci , dan kemudian klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Pengguna

Untuk mengaktifkan transfer file dalam rapat bagi penggunaan Anda sendiri:

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Klik Pengaturan.
3. Di tab Rapat  di bawah bagian Dalam Rapat (Dasar) , temukan pengaturan Kirimkan file melalui obrolan rapat dan verifikasi sudah diaktifkan.
4. Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, klik Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
5. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centangHanya izinkan jenis file tertentu dan tambahkan ekstensi jenis file, yang dipisahkan dengan koma. 
6. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centang Ukuran file maksimum dan sesuaikan ukuran file maksimum. 
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, opsi tersebut telah dikunci di tingkat Grup atau Akun, dan Anda harus menghubungi administrator Zoom Anda.

Mengaktifkan transfer file untuk webinar

Akun

Untuk mengaktifkan transfer file dalam webinar bagi semua anggota organisasi Anda:

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai administrator dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun.
3. Di tab Rapat  di bawah bagian Dalam Rapat (Dasar) , temukan Kirimkan file melalui obrolan webinar dan verifikasi sudah diaktifkan.
4. Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, klik Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
5. (Opsional) Agar mengizinkan panelis untuk mengirimkan file, centang Izinkan panelis untuk mengirimkan file melalui obrolan webinar. 
6. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centangHanya izinkan jenis file tertentu dan tambahkan ekstensi jenis file, yang dipisahkan dengan koma. 
7. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centang Ukuran file maksimum dan sesuaikan ukuran file maksimum. 
8. (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib bagi semua pengguna di akun Anda, klik ikon kunci , dan kemudian klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Grup

Catatan: Jika Anda mendaftar ke akun Zoom baru setelah 21 Agustus 2021; atau Pengalaman Admin Baru diaktifkan di akun Anda, halaman Manajemen Grup telah diubah namanya menjadi Grup.

Untuk mengaktifkan transfer file dalam rapat bagi semua anggota grup tertentu:

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai administrator dengan hak untuk mengedit grup.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Pengguna lalu Manajemen Grup.
3. Klik nama grup, lalu klik tab Pengaturan.
4. Di tab Rapat  di bawah bagian Dalam Rapat (Dasar) , temukan Kirimkan file melalui obrolan webinar dan verifikasi sudah diaktifkan.
5. Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, klik Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu,  maka telah dikunci pada tingkat Akun, dan perlu diubah pada tingkat tersebut.
6. (Opsional) Agar mengizinkan panelis untuk mengirimkan file, centang Izinkan panelis untuk mengirimkan file melalui obrolan webinar. 
7. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centangHanya izinkan jenis file tertentu dan tambahkan ekstensi jenis file, yang dipisahkan dengan koma. 
8. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centang Ukuran file maksimum dan sesuaikan ukuran file maksimum. 
9. (Opsional) Jika Anda ingin membuat pengaturan ini wajib bagi semua pengguna dalam grup ini, klik ikon kunci , dan kemudian klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Pengguna

Untuk mengaktifkan transfer file dalam rapat bagi penggunaan Anda sendiri:

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Klik Pengaturan.
3. Di tab Rapat  di bawah bagian Dalam Rapat (Dasar) , temukan pengaturan Kirimkan file melalui obrolan webinar dan verifikasi sudah diaktifkan.
4. Jika pengaturan dinonaktifkan, klik toggle untuk mengaktifkannya. Jika dialog verifikasi ditampilkan, klik Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.
5. (Opsional) Agar mengizinkan panelis untuk mengirimkan file, centang Izinkan panelis untuk mengirimkan file melalui obrolan webinar. 
6. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centangHanya izinkan jenis file tertentu dan tambahkan ekstensi jenis file, yang dipisahkan dengan koma. 
7. (Opsional) Untuk membatasi jenis file yang diizinkan, centang Ukuran file maksimum dan sesuaikan ukuran file maksimum. 
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, opsi tersebut telah dikunci di tingkat Grup atau Akun, dan Anda harus menghubungi administrator Zoom Anda.

Menggunakan transfer file dalam rapat atau webinar

1. Masuk ke Zoom Desktop Client.
2. Memulai atau bergabung ke rapat atau webinar.
3. Klik Obrolan .
4. (Opsional) Klik tarik-turun di samping Kepada: untuk mengubah pihak Anda yang mengirimkan pesan ini.
5. Klik File, lalu klik Komputer Anda untuk mengirimkan file lokal.
   Catatan: Anda juga dapat mengirimkan file dari layanan berbagi file pihak ketiga.
   Indikasi berikut akan terlihat setelah file berhasil dikirimkan.
   
   Ketika file terkirim, peserta akan melihat pemberitahuan dan dapat mengeklik file untuk mengunduh. Setelah diunduh, mereka dapat mengeklik file itu lagi untuk membukanya.