Zoom Rooms adalah sistem ruang berbasis perangkat lunak yang memberikan pengalaman terintegrasi untuk konferensi audio, berbagi layar nirkabel, dan konferensi video. Zoom Rooms dapat digunakan untuk peserta yang hanya memiliki ruang, atau peserta jarak jauh yang bergabung dari ruang lain, dari desktop, atau dari perangkat seluler mereka.

Setiap ruang membutuhkan, minimal, komputer macOS atau Windows yang menjalankan perangkat lunak Zoom Rooms, dan tablet iPad, Android, atau Windows 10 yang menjalankan aplikasi Zoom Rooms. Peralatan tambahan dapat mencakup layar TV, speaker, kamera, mikrofon, dan iPad yang menjalankan Zoom Rooms Scheduling Display. Perangkat dapat didaftarkan dalam Manajemen Perangkat Zoom untuk memberikan manajemen jarak jauh tambahan dari Zoom web portal. 

Artikel ini membahas:

• Perizinan
• Cara mempersiapkan penyiapan Zoom Room Anda
• Cara menyiapkan Zoom Rooms
  • Siapkan perangkat keras Anda di ruang konferensi
  • Siapkan sistem operasi (OS) Anda
  • Siapkan perangkat lunak Zoom Rooms Anda
• Cara menggunakan pengontrol Zoom Rooms
• Sumber daya tambahan

Prasyarat untuk menyiapkan Zoom Rooms

• Lisensi Zoom Rooms
• Peran dengan akses ke Zoom Rooms di portal web

Perizinan

Untuk menyebarkan Zoom Room penuh, akun Anda harus menyertakan lisensi Zoom Room atau uji coba gratis 30 hari dari Zoom Rooms. Anda dapat membeli lisensi Zoom Rooms di Zoom Rooms atau dengan Menghubungi Bagian Penjualan.

Untuk tujuan pengujian, Anda dapat menyebarkan penyiapan tes Zoom Room yang akan mengizinkan Anda memulai rapat pengujian atau bergabung ke rapat, dengan fungsionalitas terbatas dan tanpa perlu membeli lisensi Zoom Rooms.

Cara mempersiapkan penyiapan Zoom Room Anda

1. Rancang ruang Anda dengan tata letak meja yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda:
   • Lihat sampel dari Innovant, Haworth, Paul Downs, Salamander atau UrbenTech
2. Pertimbangkan apakah Manajemen Perangkat Zoom tepat untuk organisasi Anda. 
3. Dapatkan perangkat keras dengan persyaratan sistem yang diperlukan. 
4. Siapkan jaringan Kabel, Nirkabel Anda dan konfigurasikan firewall:
   • Pastikan subnet Nirkabel dapat mencapai subnet Kabel; jika tidak, gunakan adaptor ethernet iPad.
   • Konfigurasikan firewall desktop Anda untuk Airplay, jika perlu.
5. Tambah atau identifikasi pengguna di portal Zoom Rooms yang dapat mengelola Zoom Rooms. Pengguna ini harus memiliki hak Zoom Rooms.
6. Tambah Zoom Rooms dari Portal Web atau Pengontrol Zoom Rooms. Anda juga dapat menguji pengaturan Zoom Room Anda dari jarak jauh menggunakan pengontrol berbasis web.
7. Tambah sistem kalender Google atau Microsoft Anda untuk integrasi dengan Zoom Rooms:
   • Google Kalender, Office 365, Exchange 2016/13, Exchange 2010 dan Exchange 2007.
8. Siapkan kartu Akun Ruang dengan informasi masuk di folder aman.
9. Periksa kesiapan ruang untuk furnitur, daya, jaringan, dan kabel saluran.

Cara menyiapkan Zoom Rooms

Siapkan perangkat keras Anda di ruang konferensi

• Pasang TV, kamera, PC/Mac.
• Hubungkan TV kabel, kamera, komponen audio, dan jaringan.
• Nyalakan PC/Mac dan pengontrol, hubungkan ke jaringan.
• Tingkatkan firmware komponen TV, kamera, dan audio (jika diperlukan).

Siapkan sistem operasi (OS) Anda

1. Konfigurasikan Windows atau macOS Anda untuk mode kios.
2. Konfigurasikan mode kios pengontrol Anda.

Siapkan perangkat lunak Zoom Rooms Anda

• Unduh Zoom Rooms untuk Ruang Konferensi dan instal di komputer macOS atau Windows Anda.
• Unduh Pengontrol untuk Zoom Rooms dan instal di Pengontrol iOS dan Scheduling Display, atau Pengontrol Android, atau Pengontrol Windows.
• Untuk Zoom Rooms untuk macOS, gunakan Kode Penyandingan untuk penyiapan cepat, dan Kode Aktivasi untuk menyelesaikan penyiapan. Untuk Zoom Rooms untuk Windows, masuk untuk menyelesaikan penyiapan. 
• Pilih tingkat Kamera, Mikrofon, Speaker, dan Volume default. 
• Siapkan peringatan dan pantau di dasbor Anda.

Cara menggunakan pengontrol Zoom Rooms

Setelah penyiapan, gunakan tombol di panel sisi kiri antarmuka pengguna pengontrol. Beberapa fitur mungkin tidak tersedia di semua platform.

Catatan: Petunjuk ini berlaku untuk ruang dengan pengontrol ruang iOS atau Android. 

Beranda:  Mulai rapat terjadwal sebagai host, mulai rapat instan, bergabung ke rapat menggunakan ID rapat atau nama tautan pribadi, hubungi perangkat H.323/SIP, atau tampilkan petunjuk di layar untuk memulai berbagi layar.

Telepon: Hubungi nomor telepon menggunakan Zoom Phone. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menetapkan lisensi Zoom Phone ke ruang.

Kontak: Lihat kontak dan mulai rapat instan.

• Hanya kontak internal (pengguna dan ruang) yang ditampilkan di pengontrol ruang. 
• Secara default, direktori kontak Zoom Anda berisi pengguna internal di organisasi yang sama, yang berada di akun yang sama atau yang alamat email-nya menggunakan domain yang sama dengan milik Anda. Anda dapat mengelola kontak untuk mengubah ini.
• Anda dapat membatasi pengguna agar tidak muncul di daftar kontak ruang dengan membuat grup IM terbatas atau privat, dan menambahkan semua kontak kecuali untuk Zoom Room yang tidak ingin Anda tampilkan.

Pengaturan: Lihat pengaturan ruang, seperti mengubah perangkat audio/video.

Sumber daya tambahan

• Konsultasikan dengan Layanan Profesional Zoom Rooms.
• Pelajari tentang fitur Zoom Rooms tambahan. 

*Bagi yang telah mengonfigurasi Zoom Rooms sebelum 1 November 2015, Anda masih dapat menerapkan lisensi berbayar untuk mengonfigurasi ruang tambahan.