Memulai dengan aplikasi seluler Zoom Workplace

Zoom menyatukan alat kolaborasi untuk komunikasi, produktivitas, ruang, dan keterlibatan karyawan dalam platform kerja yang mengutamakan AI, yang dapat diakses melalui aplikasi seluler Zoom Workplace untuk iOS dan Android.

Catatan: Beberapa fitur mungkin tidak tersedia karena pembatasan lisensi atau add-on. Silakan lihat artikel khusus fitur untuk informasi lebih lanjut tentang persyaratan dan konfigurasi.

Persyaratan untuk memulai aplikasi seluler untuk Android atau iOS

Pastikan perangkat Anda memenuhi persyaratan sistem untuk Android atau iOS
Unduh dan instal aplikasi seluler Zoom Workplace dari PusatUnduhan
Jika Anda telah menginstal aplikasi seluler Zoom Workplace, pastikan versi Anda sudah diperbarui

Daftar Isi

Cara masuk dan bergabung
Cara menggunakan aplikasi seluler Zoom Workplace
Cara memulai atau bergabung dengan rapat di aplikasi seluler Zoom Workplace
Cara menggunakan kontrol dalam rapat
Izin yang diminta oleh aplikasi seluler Zoom

Cara masuk dan bergabung

Setelah pemasangan, buka aplikasi Zoom Workplace pada perangkat Anda. Ketika Anda membuka aplikasi untuk pertama kalinya, Anda memiliki opsi untuk masuk, bergabung dalam rapat, atau mendaftar.

Masuk: Jika Anda telah memiliki akun Zoom dan ingin masuk atau memulai rapat terjadwal Anda sendiri, ketuk Masuk.
Daftar: Jika Anda belum memiliki akun Zoom, ketuk Daftar untuk membuat akun Basic gratis.
Bergabung dengan rapat: Untuk bergabung dengan rapat tanpa masuk, ketuk Gabung rapat. Anda akan diminta untuk memasukkan ID rapat dan kode sandi.

Cara menggunakan aplikasi seluler Zoom Workplace

Menavigasi melalui aplikasi

Gunakan bilah navigasi di bagian bawah aplikasi seluler untuk memilih dari berbagai produk dan opsi Zoom yang dapat Anda akses. Tab Lainnya mencakup item tambahan yang saat ini tidak ditampilkan pada bilah navigasi.

Catatan: Beberapa tab mungkin tidak dapat Anda lihat jika Anda tidak memiliki akses ke fitur atau produk tersebut.

Tab Beranda

Tab Beranda menyediakan tampilan terpusat dari jadwal harian Anda. Ketika Anda membuka aplikasi atau mengetuk tab Beranda pada bilah navigasi, Anda akan melihat informasi yang relevan untuk hari ini secara default. Anda dapat menavigasi ke hari sebelumnya atau yang akan datang untuk melihat rapat dan jadwal untuk tanggal lainnya.

Pada tab Beranda :

Di header aplikasi:
- Ketuk ikon elipsis untuk mengakses tindakan berikut:
  - Rapat dengan ID Pribadi: Memulai rapat menggunakan ID rapat pribadi (PMI) Anda, mengirim undangan, atau mengedit detail PMI Anda.
  - Ruang: Terhubung ke Zoom Room dari perangkat seluler Anda. Anda dapat memulai rapat dari Ruang Zoom, berbagi layar ke ruangan, mengobrol dan melihat konten bersama, dan banyak lagi.
  - Memindai kode QR: Memindai kode QR atau membagikan kode QR Anda dengan orang lain untuk menambahkan Anda sebagai kontak.
  - Rapat saya kapan saja: Lihat rapat berulang Anda tanpa waktu yang tetap.
  - Mentransfer rapat
- Ketuk ikon AI Companion (Pendamping AI) untuk membuka panel AI Companion. Di panel AI Companion, Anda dapat mengajukan pertanyaan dan menerima jawaban yang disesuaikan dengan sumber data dan konteks yang berbeda yang tersedia untuk Anda. Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan panel AI Companion.
Menu tindakan cepat:
- Meet : Memulai rapat instan menggunakan PMI Anda atau ID rapat baru. Pelajari tentang kontrol dalam rapat untuk host.
- Bergabung dengan : Bergabung dengan rapat menggunakan ID rapat. Pelajari tentang kontrol dalam rapat untuk para peserta.
- Jadwal : Jadwalkan pertemuan satu kali atau berulang.
- Bagikan : Masukkan kunci berbagi atau ID rapat untuk berbagi layar perangkat Anda ke Ruang Zoom.
- Rekam : Mulai perekam suara dengan AI Companion untuk menyalin dan membuat ringkasan percakapan Anda.
Rapat dan acara terjadwal:
- Secara default, acara untuk hari ini ditampilkan. Ketuk hari untuk melihat acara terjadwal pada hari tersebut, atau gulir ke bawah untuk melihat acara terjadwal pada hari lainnya.
- Setiap pertemuan untuk hari yang dipilih diwakili oleh kartu pertemuan. Kartu rapat dapat menampilkan rincian berikut ini:
  - Judul pertemuan (topik)
  - Tuan rumah pertemuan
  - Waktu mulai
  - Lokasi, seperti ruang konferensi atau alamat fisik
  - Jumlah peserta
  - Ketuk pada kartu rapat untuk detail rapat lengkap. Konten rapat, seperti rekaman, transkrip, dan rangkuman, dapat diakses dari detail rapat.

Catatan: Tanpa mengaktifkan integrasi kalender dan kontak, Zoom hanya akan menampilkan rapat yang telah Anda jadwalkan, dan rapat apa pun yang Anda diundang tidak akan ditampilkan. Anda perlu mengintegrasikan kalender Anda dengan Zoom untuk menampilkan rapat yang telah diundang atau rapat non-Zoom lainnya.

Tab Obrolan Tim

Sentuh tab Obrolan Tim untuk melihat dan mengirim pesan ke kontak, grup, atau saluran.

Sentuh opsi di bagian atas untuk melihat berbagai jenis pesan dengan cepat, termasuk Semua, Sebutan, Obrolan (pesan langsung), Saluran, Obrolan rapat, Ruang bersama, dan lainnya.
Untuk memfilter dan mengurutkan pesan, misalnya hanya melihat pesan yang belum dibaca, ketuk ikon filter .
Untuk memulai pesan baru, ketuk ikon plus .

Tab lainnya

Tab More mencakup item tambahan yang saat ini tidak ditampilkan pada bilah navigasi. Tergantung pada produk Zoom dan izin yang Anda miliki untuk mengaksesnya, Anda mungkin melihat ikon seperti Mail, Kalender, Papan Tulis, Acara, Aplikasi, Klip, Telepon, Kontak, Tugas, Dokumen, dan lainnya.

Untuk menyesuaikan urutan tampilan ikon, ketuk Susun Ulang, lalu seret dan jatuhkan ikon sesuai kebutuhan di antara menu Lainnya dan bilah navigasi. Setelah Anda selesai menyesuaikan urutan tampilan, ketuk Selesai.

Gambar profil dan pengaturan

Pada header aplikasi, ketuk avatar atau gambar profil Anda. Di sinilah Anda dapat melihat informasi masuk, ketersediaan, dan pesan status, serta mengelola informasi profil dan pengaturan aplikasi.

Kode QR: Ketuk ikon kode QR untuk memindai kode QR atau berbagi kode QR dengan orang lain untuk menambahkan Anda sebagai kontak.
Email: Di bawah nama tampilan Anda, ketuk alamat email Anda untuk melihat akun yang saat ini Anda masuki atau beralih ke akun lain.
Ketersediaan: Ketuk untuk mengubah status kehadiran Anda secara manual.
Status: Ketuk untuk menambah, memperbarui, atau menghapus pesan status Anda, lalu ketuk Simpan.
Profil saya: Ketuk untuk melihat dan mengelola informasi profil Anda. Dari menu profil Anda, Anda bisa:
- Perbarui gambar profil Anda
- Mengedit nama tampilan Anda
- Menghapus akun Anda
- Melihat atau mengedit rapat pribadi (ID) Anda
- Melihat penugasan lisensi Anda
- Mengelola perangkat tempat Anda masuk
Pengaturan: Ketuk untuk melihat menu Pengaturan, di mana Anda dapat mengelola pengaturan aplikasi, melihat informasi Tentang, beralih ke akun yang berbeda, dan keluar.

Pencarian global

Di header aplikasi, ketuk ikon pencarian untuk melakukan pencarian global pada akun Zoom Workplace Anda, termasuk kontak, rapat, obrolan, saluran, papan tulis, dokumen, dan lainnya. Anda dapat mempersempit hasil pencarian untuk jenis konten tertentu menggunakan penyortiran dan filter. Pencarian Anda disinkronkan dengan aplikasi desktop Zoom.

Pendamping AI

Pada header aplikasi, ketuk ikon AI Companion untuk membuka panel AI Companion. Di panel AI Companion, Anda dapat mengajukan pertanyaan dan menerima jawaban yang disesuaikan dengan sumber data dan konteks yang berbeda yang tersedia untuk Anda. Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan panel AI Companion.

Cara memulai atau bergabung dengan rapat di aplikasi seluler Zoom Workplace

Memulai rapat instan

Pada bilah navigasi, ketuk tab Beranda.
Ketuk Meet.
Ketuk Mulai rapat.

Memulai rapat terjadwal

Pada bilah navigasi, ketuk tab Beranda.
Temukan rapat yang Anda jadwalkan.
Pada kartu rapat, ketuk Mulai.

Bergabunglah dengan rapat

Pada bilah navigasi, ketuk tab Beranda.
Jika Anda mengetahui ID rapat dan kode sandi, ketuk Gabung, lalu lakukan hal berikut:
1. Masukkan ID rapat dan kode sandi.
2. Ketuk Gabung.
Jika Anda memiliki rapat yang terdaftar di tab Beranda, ketuk kartu rapat, lalu ketuk Gabung.

Cara menggunakan kontrol dalam rapat

Ketika Anda bergabung atau memulai rapat, kontrol rapat tersedia di bilah alat kontrol rapat yang terletak di bagian bawah jendela rapat (ketuk di jendela Zoom untuk menampilkan kontrol rapat jika bilah alat tidak terlihat). Toolbar kontrol rapat mencakup fungsi-fungsi rapat utama tergantung pada peran rapat Anda dan fiturapa saja yang dapat Anda akses, seperti Bisukan/Senyapkan,Mulaivideo/Hentikan video,dan Obrolan. Opsi tambahan tersedia di menu Lainnya.

Pelajari lebih lanjut tentang kontrol rapat untuk pembawa acara, rekan pembawa acara, dan peserta.

Anda juga dapat bergabung dalam rapat uji coba untuk membiasakan diri dengan kontrol rapat sebelum bergabung dalam rapat terjadwal.

Izin yang diminta oleh aplikasi seluler Zoom

Aplikasi seluler Zoom mungkin meminta Anda untuk mengesahkan akses ke izin berikut ini dengan pop-up, tergantung pada fitur yang Anda akses di Zoom. Anda dapat mengaktifkan opsi ini sebelumnya atau sesuai kebijaksanaan Anda secara keseluruhan dengan membuka Pengaturan, kemudian menggulir ke bawah dan memilih Zoom pada perangkat Anda. Izin berikut ini diminta oleh Zoom:

Lokasi: Memungkinkan Zoom mengakses lokasi Anda, sehingga dapat menghasilkan Lokasi Tanggap Darurat, saat memanggil layanan darurat dari ponsel Zoom.
Kontak: Digunakan untuk Pencocokan Kontak Telepon (tidak tersedia untuk iPad atau iPadOS).
Kalender: Memungkinkan Zoom menambahkan rapat sebagai acara di aplikasi Kalender, saat rapat Zoom dijadwalkan.
Foto: Memungkinkan Zoom mengakses album foto lokal Anda, untuk menambahkan gambar ke pesan obrolan, atau untuk berbagi layar selama rapat atau webinar.
Mikrofon: Bergabung menggunakan perangkat audio internal dalam rapat atau webinar.
Kamera: Berbagi video Anda dalam rapat atau webinar.
Pencarian Siri & (khusus iOS): Mengaktifkan kemampuan untuk menambahkan Pintasan Siri termasuk Bergabung dengan Rapat Berikutnya, Lihat Rapat Hari Ini, Mulai Rapat Pribadi Saya.
Pemberitahuan: Memungkinkan Zoom menampilkan pemberitahuan untuk pesan obrolan, rapat yang akan datang, dan lainnya.
Penyegaran Aplikasi Latar Belakang: Memungkinkan notifikasi untuk undangan Rapat ketika aplikasi ditutup dan tidak sedang berjalan.
Bluetooth: Memungkinkan koneksi otomatis Push-to-Talk (PTT ), khususnya untuk perangkat Jabra. Jika diaktifkan, headset Jabra dapat ditemukan dan digunakan dengan tombol Talk, yang kompatibel dengan solusi PTT Zoom Phone.
Jaringan lokal: Diminta saat menyambung ke rapat Peer-to-Peer, melakukan permintaan DNS untuk Zoom Phone, atau saat memasangkan aplikasi seluler Anda dengan Zoom Room lokal.