Baik mengundang kontak Zoom ke sesi yang sedang berlangsung atau ingin mengundang orang lain ke rapat terjadwal yang akan datang, artikel ini dapat menunjukkan kepada Anda cara membawa lebih banyak peserta ke dalam rapat Anda.

Metode undangan tambahan termasuk mengundang melalui telepon (memerlukan paket konferensi audio) atau mengundang sistem ruangan (memerlukan add-on Konektor Ruang Cloud).

Artikel ini membahas:

• Cara mengundang orang lain selama rapat
  
  • Email
  • Kontak
  • URL atau teks undangan
• Cara mengundang orang lain ke rapat terjadwal
  
  • Desktop client
  • Portal web

Prasyarat

• Zoom desktop client, aplikasi seluler, atau web client

Cara mengundang orang lain selama rapat

1. Masuk ke Zoom desktop client.
2. Mulai atau bergabung ke rapat.
3. Klik Peserta di kontrol rapat.
4. Klik Undang di bagian bawah panel peserta.
5. Pilih dari opsi undangan berikut:

Email

1. Klik tab Email.
2. Pilih penyedia email:
   
   
   • Email Default: Undang orang lain dengan menggunakan aplikasi email default untuk komputer Anda.
   • Gmail atau Yahoo Mail : Undang orang lain dengan menggunakan situs web Gmail atau Yahoo. Anda akan diminta untuk masuk ke akun Anda.
3. Tambahkan penerima ke email dan kirimkan.

Catatan:

• Email baru akan disusun secara otomatis dengan informasi rapat di badan email.
• Opsi email ini dipengaruhi oleh opsi Hanya tampilkan email default saat mengirim undangan email di halaman Pengaturan . Mengaktifkan pengaturan ini akan menghapus opsi Gmail dan Yahoo.

Kontak

1. Klik tab Kontak.
2. Pilih nama mereka dari jendela, atau cari kontak.
3. Klik pada orang yang ingin Anda undang. Anda dapat memilih beberapa kontak. Setelah Anda melakukan ini, nama mereka akan disorot dengan warna biru dan mereka akan muncul dalam daftar di bagian atas jendela.
4. Klik Undang di sudut kanan bawah.

URL atau teks undangan

Klik Salin Tautan Undangan atau Salin Undangan jika Anda ingin mengirim informasi rapat instan Anda di tempat lain.

• Salin Tautan Undangan: Salin tautan bergabung ke rapat.
• Salin Undangan: Salin teks undangan lengkap.
• Tempel URL atau undangan menggunakan Ctrl + V di Windows, atau Cmd + V di Mac. Anda juga dapat mengklik kanan dan klik Tempel.
  

Atau undang ke rapat terjadwal

Anda juga dapat menjadwalkan rapat dan mengundang orang lain sebelum memulai rapat.

Desktop client

1. Masuk ke Zoom Desktop Client
2. Jadwalkan rapat.
3. Klik tab Rapat .
4. Pilih rapat yang ingin dihadiri oleh orang yang Anda undang dan klik Salin Undangan.
   Undangan rapat akan disalin dan Anda dapat menempelkan informasi tersebut ke dalam email atau sarana berbagi lain yang Anda inginkan.

Portal web

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik topik rapat.
   
4. Di samping Waktu, ada opsi untuk ditambahkan ke kalender Anda.
   • Jika Anda mengklik Google Kalender atau Yahoo Kalender, itu akan membuat acara kalender secara otomatis di layanan email tertentu yang Anda pilih.
   • Jika Anda mengklik Outlook Kalender, ini akan menghasilkan file .ics yang Anda impor ke Outlook kalender Anda.
     
5. Anda juga dapat menyalin informasi rapat secara manual dengan mengklik Salin Undangan.
   
   
   • Jika Anda memilih Salin Undangan, jendela lain akan terbuka dengan teks undangan rapat.
   • Klik Salin Undangan Rapat.
   • Anda dapat menyalin undangan dan mengirimkannya melalui email atau di tempat lain.