Mengundang orang lain untuk bergabung ke rapat

Menyalin undangan rapat

Tab Beranda

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Jadwalkan rapat.
3. Di bagian atas aplikasi, klik tab Beranda .
   Rapat yang telah Anda jadwalkan atau diundang akan dicantumkan secara kronologis untuk hari ini.
4. Di kartu rapat, klik ikon elips di sudut kanan bawah, lalu klik Salin undangan.
5. Undangan rapat akan disalin dan Anda dapat menempelkan informasi tersebut ke email atau sarana berbagi lain yang Anda inginkan.

Tab Rapat atau Kalender

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Di bagian atas aplikasi, klik tab Rapat atau tab Kalender .
   Catatan: Jika Anda telah menyiapkan integrasi kalender dan kontak untuk menghubungkan kalender Anda, Anda akan memiliki tab Kalender . Jika Anda belum menghubungkan kalender Anda, Anda akan memiliki tab Rapat.
3. Klik rapat Zoom tempat orang lain akan diundang.
   Jendela pop-up akan muncul, menampilkan detail rapat.
4. Klik ikon elips di bagian atas, lalu klik Salin undangan.

Menyalin tautan Zoom untuk rapat terjadwal

Tab Beranda

Untuk membagikan tautan Zoom Anda untuk rapat di masa mendatang:

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Jadwalkan rapat.
3. Di bagian atas aplikasi, klik tab Beranda .
4. Klik kartu rapat.
   Jendela pop-up akan muncul, menampilkan detail rapat.
5. Di jendela tersebut, di bagian Gabung Rapat Zoom, salin tautan Zoom untuk rapat.
   Anda dapat menempelkan tautan tersebut ke dalam email atau membagikan tautan rapat Zoom tersebut kepada orang lain di mana saja.

Tab Rapat atau Kalender

Untuk membagikan tautan Zoom Anda untuk rapat di masa mendatang:

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Di bagian atas aplikasi, klik tab Rapat atau tab Kalender .
   Catatan: Jika Anda telah menyiapkan integrasi kalender dan kontak untuk menghubungkan kalender Anda, Anda akan memiliki tab Kalender . Jika Anda belum menghubungkan kalender Anda, Anda akan memiliki tab Rapat.
3. Klik rapat Zoom tempat orang lain akan diundang.
   Jendela pop-up akan muncul, menampilkan detail rapat.
4. Di jendela tersebut, di bagian Gabung Rapat Zoom, salin tautan Zoom untuk rapat.
   Anda dapat menempelkan tautan tersebut ke dalam email atau membagikan tautan rapat Zoom tersebut kepada orang lain di mana saja.

Menambahkan rapat ke kalender Anda

Tab Beranda

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Jadwalkan rapat.
3. Di bagian atas aplikasi, klik tab Beranda .
4. Di rapat yang ingin Anda kelola, klik elipsis , lalu klik Edit.
   Jendela Edit Rapat akan muncul.
5. Di bagian Kalender, pilih kalender yang ingin Anda tambahkan.
6. Klik Simpan.

Tab Rapat atau Kalender

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Jadwalkan rapat.
3. Di bagian atas aplikasi, klik tab Rapat atau tab Kalender .
   Catatan: Jika Anda telah menyiapkan integrasi kalender dan kontak untuk menghubungkan kalender Anda, Anda akan memiliki tab Kalender . Jika Anda belum menghubungkan kalender Anda, Anda akan memiliki tab Rapat.
4. Klik dua kali rapat yang ingin Anda kelola.
   Jendela Edit Rapat akan muncul.
5. Di bagian Kalender, pilih kalender yang ingin Anda tambahkan.
6. Klik Simpan.

1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
2. Di tab Rapat, ketuk nama rapat tempat orang lain akan diundang.
3. Di bagian bawah detail rapat, ketuk Tambah peserta.
4. Pilih dari opsi berikut:
   • Kirim pesan: Kirim pesan teks yang berisi tautan undangan.
   • Kirim email: Layanan email Anda akan dibuka. Tambahkan penerima dan kirim.
   • Salin ke papan klip: Salin tautan undangan sehingga Anda dapat menempelkannya agar orang lain dapat bergabung.

Menyalin undangan rapat

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik topik rapat.
4. Di bagian bawah halaman, klik Salin Undangan.
   Jendela akan terbuka berisi teks undangan rapat.
5. Di jendela, klik Salin Undangan Rapat.
   Anda dapat menyalin undangan dan mengirimkannya melalui email atau sarana berbagi lain.

Menyalin tautan Zoom untuk rapat terjadwal

Untuk membagikan tautan Zoom Anda untuk rapat di masa mendatang:

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik topik rapat.
4. Di sebelah kanan Tautan Undangan, salin tautan Zoom untuk rapat secara manual atau klik ikon Salin .
   Anda dapat menempelkan tautan tersebut ke dalam email atau membagikan tautan rapat Zoom tersebut kepada orang lain di mana saja.

Menambahkan rapat ke kalender Anda

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik topik rapat.
4. Di bagian Tambahkan ke, pilih dari opsi untuk menambahkan rapat ke kalender Anda:
   • Jika Anda mengklik Google Kalender atau Kalender Yahoo, maka acara kalender akan otomatis dibuat di layanan email tertentu yang Anda pilih.
   • Jika Anda mengklik Kalender Outlook, file ICS akan dibuat yang dapat Anda impor ke kalender Outlook Anda.

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Mulai atau bergabung ke rapat.
3. Di toolbar kontrol rapat, klik Peserta .
4. Di bagian bawah panel Peserta, klik Undang.
   Jendela pop-up akan muncul.
5. Di jendela tersebut, pilih dari opsi undangan berikut:
   • Tab Kontak
   • Tab Ruang Zoom
   • Tab Area umum
   • Tab Sistem ruang
   • Tab Email
   • Tab Undangan telepon atau SMS
   • Tab Zoom Phone
   • Salin tautan undangan atau Salin undangan

Kontak

1. Klik tab Kontak.
2. Pilih nama kontak dari daftar atau cari kontak.
3. Klik individu yang ingin Anda undang.
   Catatan: Anda dapat memilih beberapa kontak.
   Setelah memilih kontak, nama mereka akan disorot dengan warna biru, dan mereka akan muncul dalam daftar di bagian atas jendela.
4. Di sudut kanan bawah, klik Undang.
   Peserta yang terpilih akan segera diundang ke rapat saat ini, yang akan muncul di layar desktop atau seluler mereka.

Pelajari cara menolak undangan rapat dengan pesan.

Zoom Rooms

1. Klik tab Ruang Zoom.
2. Pilih Ruang Zoom dari daftar atau cari Ruang Zoom tertentu.
3. Klik Ruang Zoom yang ingin Anda undang.
   Catatan: Anda dapat memilih beberapa ruang.
   Setelah memilih Ruang Zoom, namanya akan disorot dengan warna biru, dan akan muncul dalam daftar di bagian atas jendela.
4. Di sudut kanan bawah, klik Undang.
   Ruang Zoom yang dipilih akan segera diundang ke rapat saat ini, yang akan muncul di layar dan pengontrol mereka.

Area umum

1. Klik tab Area umum.
2. Pilih telepon area umum dari daftar atau cari telepon tertentu.
3. Klik telepon yang ingin Anda undang. Anda dapat memilih beberapa kontak.
   Setelah memilih telepon, nama mereka akan disorot dengan warna biru dan akan muncul dalam daftar di bagian atas jendela.
4. Di sudut kanan bawah, klik Undang.
5. Telepon meja yang dipilih akan segera diundang ke rapat saat ini, yang akan muncul di telepon mereka sebagai panggilan masuk.

Sistem ruang

Catatan: Mengundang sistem ruang memerlukan add-on Konektor Ruang Cloud

1. Klik tab Sistem ruang.
   Secara default, informasi Panggilan masuk untuk sistem ruang H.323/SIP akan disediakan.
2. Beralih ke opsi Undangan Telepon untuk memasukkan alamat IP atau nomor E.164 tertentu.
3. Klik Panggil untuk mengundang melalui telepon ke sistem ruang yang ditentukan.

Email

1. Klik tab Email.
2. Pilih penyedia email:
   
   • Email Default: Undang orang lain dengan menggunakan aplikasi email default untuk komputer Anda.
   • Gmail atau Yahoo Mail: Undang orang lain dengan menggunakan situs web Gmail atau Yahoo. Anda akan diminta untuk masuk ke akun Anda.
     Layanan email Anda akan dibuka, baik melalui aplikasi email desktop atau melalui browser web default Anda.
3. Tambahkan penerima ke email dan kirimkan.

Catatan:

• Email baru akan dibuat secara otomatis yang berisi informasi rapat di bagian isi email.
• Opsi email ini dipengaruhi oleh opsi Hanya tampilkan email default saat mengirim undangan email di halaman Pengaturan . Mengaktifkan pengaturan ini akan menghapus opsi Gmail dan Yahoo.

Undangan Telepon atau SMS

Undangan Telepon

1. Klik tab Undangan Telepon atau SMS.
2. Di menu dropdown Undang melalui, pilih opsi Panggilan.
3. Masukkan nama undangan.
   Ini akan digunakan sebagai nama tampilan mereka dalam rapat.
4. Masukkan nomor telepon mereka.
5. Tinjau dan aktifkan opsi berikut ini:
   • Wajibkan sambutan sebelum terhubung
   • Wajibkan menekan 1 sebelum terhubung
6. Klik Panggil agar Zoom menghubungi nomor yang diberikan.
   Jika undangan menjawab telepon, mereka akan terhubung ke rapat sebagai peserta hanya audio.

SMS

1. Klik tab Undangan Telepon atau SMS.
2. Di menu dropdown Undang melalui, pilih opsi SMS.
3. Masukkan nama undangan.
   Ini akan digunakan sebagai nama tampilan mereka dalam rapat.
4. Masukkan nomor telepon mereka.
5. Klik Kirim agar Zoom mengirimkan pesan.

Zoom Phone

1. Klik tab Zoom Phone.
2. Masukkan nomor atau nama kontak.
3. Klik ikon panggilan .
   Jika undangan menjawab telepon, mereka akan terhubung ke rapat sebagai peserta hanya audio.

Menyalin tautan undangan Zoom atau teks undangan

Di sudut kiri bawah jendela, klik Salin tautan undangan untuk mendapatkan tautan Zoom untuk rapat saat ini atau Salin undangan jika Anda ingin mengirim informasi rapat instan Anda ke tempat lain.

• Salin tautan undangan: Salin tautan bergabung ke rapat Zoom untuk dibagikan kepada orang lain. Anda dapat membuat tautan Zoom agar rapat dapat diakses oleh orang lain dengan menyalinnya.
• Salin undangan: Salin teks undangan lengkap.
• Tempel URL atau undangan menggunakan Ctrl + V di Windows, atau Cmd + V di Mac. Anda juga dapat mengklik kanan dan klik Tempel.
  Tautan Zoom untuk rapat atau undangan ini dapat ditempel di email, rangkaian obrolan lainnya, atau layanan olah pesan lainnya.

1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
2. Memulai atau bergabung ke rapat.
3. Di toolbar kontrol rapat, ketuk Peserta .
4. Ketuk ikon tambah peserta .
5. Ketuk salah satu opsi undangan berikut:
   • Kirim email: Layanan email Anda akan dibuka. Tambahkan penerima dan kirim.
   • Kirim pesan: Kirim pesan teks yang berisi tautan undangan.
   • Undang kontak: Pilih dari kontak Zoom, lalu ketuk Undang.
   • Undang Ruang Zoom: Pilih Ruang Zoom, lalu ketuk Undang.
   • Undang area umum: Pilih area umum, lalu ketuk Undang.
   • Salin tautan undangan: Salin tautan undangan sehingga Anda dapat menempelkannya agar orang lain dapat bergabung.
   • Undangan telepon: Masukkan nama dan nomor telepon undangan, lalu ketuk Panggil untuk memanggil nomor yang disediakan.
   • Undang melalui Zoom Phone: Masukkan nama atau nomor telepon kontak Zoom, lalu ketuk ikon panggil .
   • Undang sistem ruang H.323/SIP: Pilih jenis sistem ruang Anda, masukkan alamat IP atau nomor E.164, lalu ketuk Panggil.