Menjadwalkan rapat berulang

Zoom memungkinkan Anda untuk menjadwalkan rapat dalam beberapa sesi berulang, sehingga setiap sesi menggunakan ID rapat dan pengaturan yang sama. Anda dapat menjadwalkan rapat ini dalam interval harian, mingguan, bulanan, atau kustom. Anda juga dapat mengatur rapat berulang untuk digunakan kapan saja (tanpa jadwal tetap). ID rapat untuk rapat berulang kedaluwarsa 365 hari setelah rapat terakhir dimulai. 

Untuk mendapatkan informasi selengkapnya tentang menjadwalkan rapat secara umum dan semua pengaturan rapat, lihat dokumentasi kami tentang menjadwalkan rapat.

Instruksi berikut memberikan langkah-langkah untuk menjadwalkan rapat berulang di aplikasi desktop Zoom dan kemudian menambahkannya ke Google Kalender atau desktop Outlook Anda. Jika Anda lebih suka menjadwalkan rapat berulang di Google Kalender atau desktop Outlook terlebih dahulu, rapat berulang tersebut akan otomatis muncul di aplikasi desktop Zoom Anda. Pelajari selengkapnya cara menjadwalkan rapat di Google Kalender atau aplikasi desktop Outlook.

Persyaratan untuk menjadwalkan rapat Zoom berulang

Batasan saat menjadwalkan rapat Zoom berulang

Daftar Isi

Cara menjadwalkan rapat berulang

Windows | macOS | Linux
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Pada tab Beranda  , klik Jadwalkan .
    Ini akan membuka jendela baru.
  3. Pada tab Acara, klik pengaturan tanggal dan waktu.
  4. Klik menu tarik-turun Berulang, lalu pilih pengulangan sesi yang Anda inginkan: Tidak pernah, Harian, Mingguan, Bulanan, Setiap hari kerja (Senin hingga Jumat), atau Kustom.
    Catatan: Untuk menjadwalkan rapat berulang tanpa jadwal tetap, Anda harus menjadwalkannya di portal web Zoom.
  5. (Opsional) Untuk menyesuaikan pengaturan pengulangan rapat, pilih Kustom dari menu tarik-turun Berulang.
    • Pilih seberapa sering rapat harus diulang, seperti setiap 2 hari, setiap 3 minggu, atau setiap 6 bulan. Jika memilih opsi pengulangan Mingguan kustom, Anda juga dapat memilih hari-hari dalam seminggu untuk mengulang rapat.
    • Pilih waktu akhir untuk mengakhiri rangkaian rapat berulang dengan memilih Tidak Pernah, Pada, atau Setelah.
      • Pilih Pada untuk memilih tanggal berakhirnya rangkaian sesi berulang.
      • Pilih Setelah untuk menentukan berapa banyak pengulangan dalam rangkaian yang ingin Anda buat. 
  6. Edit opsi rapat lainnya jika perlu.
  7. Klik Simpan.

Jika Anda memilih untuk mengekspor rapat ke acara Outlook atau Google Kalender Anda, jadwal berulang akan disertakan dalam acara kalender yang dibuat.

Web
  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di menu navigasi, klik Meetings.
  3. Klik Jadwalkan Rapat.
  4. Di bagian Zona Waktu , centang kotak di sebelah Rapat berulang.
  5. Edit opsi pengulangan berikut:
    • Pengulangan: Pilih untuk membuat sesi berulang Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tanpa Jadwal Tetap
      Catatan: Sebaiknya jangan menggunakan Tanpa Jadwal Tetap karena opsi ini akan dihapus di masa mendatang.
    • Berulang setiap: Pilih seberapa sering rapat harus diulang, seperti setiap 2 hari, setiap 3 minggu, atau setiap 6 bulan. Jika Anda memilih opsi pengulangan Mingguan kustom, Anda juga dapat memilih hari-hari dalam seminggu untuk mengulang rapat.
    • Tanggal akhir: Pilih kapan akan mengakhiri rangkaian rapat berulang dengan memilih Tidak ada waktu akhir, Pada [tanggal], atau Setelah [jumlah] sesi.
      • Pilih Sebelum untuk memilih tanggal berakhirnya rangkaian berulang.
      • Pilih Setelah [number] sesi untuk memilih jumlah pengulangan dalam rangkaian yang akan dibuat. 
        Catatan: Rapat berulang dapat memiliki maksimum 60 sesi. Jika Anda memerlukan lebih dari 60 sesi, gunakan opsi Tanpa Jadwal Tetap di menu tarik-turun Pengulangan.
  6. Jika pendaftaran diperlukan dan rapat berulang, tentukan salah satu opsi berikut di bagian Pendaftaran:
    • Peserta mendaftar sekali dan dapat menghadiri salah satu sesi: Pendaftar dapat menghadiri semua sesi. Semua tanggal dan waktu webinar akan dicantumkan dan pendaftar akan didaftarkan untuk semua sesi. Laporan pendaftaran yang sesuai akan memuat semua pendaftar bersama-sama, terlepas dari sesi yang mereka hadiri. Sementara itu, laporan peserta dari setiap sesi akan memuat peserta untuk sesi tertentu. 
    • Peserta harus mendaftar untuk setiap sesi agar dapat hadir: Pendaftar harus mendaftar secara terpisah untuk setiap sesi agar dapat hadir. Mereka hanya dapat memilih satu tanggal dan waktu di halaman pendaftar. Laporan pendaftaran dan peserta untuk setiap sesi yang dijadwalkan akan memuat pendaftar/peserta untuk sesi tersebut saja. 
    • Peserta mendaftar sekali dan dapat memilih satu atau lebih sesi agar dapat hadir: Pendaftar mendaftar sekali dan dapat memilih satu atau lebih sesi agar dapat hadir. Mereka harus memilih tanggal dan waktu yang ingin mereka hadiri dan mereka hanya akan didaftarkan untuk sesi tersebut. Mereka dapat memilih beberapa opsi. Laporan pendaftaran dan peserta untuk setiap sesi yang dijadwalkan akan memuat pendaftar/peserta untuk sesi tersebut saja. 
  7. Edit opsi rapat lainnya jika perlu.
  8. Klik Simpan.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Pada tab Beranda , ketuk Jadwalkan .
  3. Ketuk Berulang.
  4. Ketuk untuk memilih pengulangan yang Anda inginkan: Tidak pernah, Harian, Mingguan, Bulanan, atau Setiap hari kerja (Senin hingga Jumat).
    Catatan: Untuk menjadwalkan rapat berulang tanpa jadwal tetap, Anda harus menjadwalkannya di portal web Zoom.
  5. Edit opsi rapat lainnya jika perlu.
  6. Ketuk Simpan.

Cara mengedit rapat berulang

Windows | macOS | Linux
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Di bagian atas aplikasi, klik tab Meetings atau tab Calendar .
    Catatan: Jika Anda telah menyiapkan integrasi kalender dan kontak untuk menghubungkan kalender Anda, Anda akan memiliki tab Calendar. Jika Anda belum menghubungkan kalender Anda, Anda akan memiliki tab Meetings.
  3. Klik rapat berulang yang sudah Anda jadwalkan.
  4. Di bagian atas detail rapat, klik ikon pensil .
    Sebuah jendela pop-up akan muncul, meminta Anda untuk memilih bagian dari rapat berulang untuk diedit.
  5. Pilih dari opsi berikut, lalu klik Lanjutkan.
    • Hanya rapat ini: Hanya mengedit sesi spesifik ini dari rangkaian rapat.
    • Rapat ini dan setelahnya: Mengedit sesi ini dan mendatang dari rangkaian rapat. Opsi ini tidak mengedit rapat-rapat sebelumnya dalam rangkaian.
    • Semua rapat dalam rangkaian ini: Mengedit semua sesi dalam rangkaian rapat, termasuk sesi yang sudah lewat, saat ini, dan mendatang.
  6. Pada jendela Edit acara, lakukan penyesuaian pada rapat berulang jika perlu.
  7. Klik Simpan.
Web

Mengedit satu sesi

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan atau mengedit sesi tunggal sebagai bagian dari rapat berulang Anda.

  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di menu navigasi, klik Meetings.
  3. Klik nama (topik) rapat yang ingin Anda edit.
  4. Di bagian Waktu, klik Tampilkan semua sesi.
    Daftar semua waktu rapat untuk rangkaian ini akan ditampilkan. Dari sini, Anda dapat mengedit atau menghapus sesi tertentu, atau klik Tambahkan sesi lain untuk menambahkan sesi rapat baru ke dalam rangkaian. Anda juga dapat mengekspor undangan rapat ke layanan kalender lainnya.
    Catatan: Jika Anda sebelumnya telah menambahkan rapat ke layanan kalender Anda, seperti Google Kalender atau Outlook, Anda harus mengedit pengulangan rapat melalui layanan kalender Anda.
  5. Lakukan penyesuaian pada rapat berulang jika perlu.
  6. Klik Simpan.

Mengedit semua sesi

  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di menu navigasi, klik Meetings.
  3. Arahkan kursor ke nama rapat berulang yang ingin Anda edit, lalu klik Edit.
  4. Di pop-up Edit Rapat Berulang, klik Edit Seluruh Rangkaian.
  5. Lakukan penyesuaian pada rapat berulang jika perlu.
    Catatan: Jika Anda sebelumnya telah menambahkan rapat ke layanan kalender Anda, seperti Google Kalender atau Outlook, Anda tetap harus mengedit pengulangan rapat melalui layanan kalender tersebut.
  6. Klik Simpan.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Ketuk tab Calendar.
  3. Temukan dan ketuk rapat yang ingin Anda edit.
  4. Di sudut kanan atas, ketuk ikon elipsis .
  5. Ketuk Edit.
  6. Ketuk untuk mengedit Acara ini atau Semua acara.
  7. Edit opsi rapat jika perlu.
  8. Ketuk Simpan.

Cara mengatur pengulangan sesi di kalender pihak ketiga

Windows | macOS | Linux

Google Kalender

Jika Anda memilih Google Kalender ketika membuat rapat berulang di aplikasi desktop Zoom, jendela browser akan terbuka dan meminta Anda masuk ke Google untuk menambahkan sesi berulang ke kalender Anda.

  1. Ketika diminta, masuk ke Google. Jika Anda sudah masuk, pilih akun Google Anda.
  2. Klik Izinkan agar Zoom dapat mengakses akun Google Anda.
    Google Kalender akan membuat acara kalender dengan detail rapat Zoom.
  3. Di menu tarik-turun di bawah opsi tanggal dan waktu, pilih pengulangan yang Anda inginkan untuk rapat Anda.
  4. Selesaikan opsi rapat Anda dan klik Simpan.

Outlook

Jika Anda memilih Outlook saat membuat rapat berulang di aplikasi desktop Zoom, aplikasi desktop Outlook akan terbuka.

Catatan: Anda harus menginstal aplikasi desktop Outlook di komputer Anda agar dapat melakukan langkah ini. Untuk mengatur rapat Zoom berulang di aplikasi web Outlook, lihat add-in Zoom Outlook.

  1. Di toolbar atas dari aplikasi desktop Outlook, klik Pengulangan.
  2. Ubah pengaturan pengulangan, lalu klik OK.
  3. Selesaikan opsi rapat Anda dan klik Kirim.
Android | iOS

Google Kalender

  1. Di bawah opsi tanggal dan waktu, ketuk Opsi Lainnya.
  2. Ketuk Tidak berulang, lalu pilih opsi pengulangan.
  3. Selesaikan opsi rapat Anda. Kunjungi artikel kami tentang menjadwalkan rapat untuk mempelajari selengkapnya.
  4. Ketuk Simpan.

Outlook

  1. Ketuk Berulang, pilih opsi pengulangan, lalu ketuk tanda centang.
  2. Selesaikan opsi rapat Anda. Kunjungi artikel kami tentang menjadwalkan rapat untuk mempelajari selengkapnya.
  3. Klik Simpan.

Cara melihat rapat berulang

Windows | macOS | Linux
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Klik tab Beranda .
    Tab Beranda menampilkan daftar rapat mendatang Anda. Untuk rapat berulang dengan pola pengulangan tetap (seperti harian, mingguan, atau bulanan), setiap sesi terjadwal ditampilkan pada tanggal yang telah dijadwalkan. Rapat berulang ditandai dengan ikon berulang .
    Catatan: Untuk rapat tanpa jadwal tetap, akses rapat mendatang Anda di portal web Zoom. 
  3. Klik rapat untuk melihat detail selengkapnya dan opsi rapat.
Web
  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di menu navigasi, klik Meetings.
    Tab Mendatang menampilkan semua rapat yang telah Anda jadwalkan.
  3. (Opsional) Klik rentang tanggal untuk memfilter rapat. Daftar rapat dapat menampilkan rentang tanggal hingga 3 bulan.
  4. Untuk melihat semua rapat berulang yang telah Anda jadwalkan, termasuk sesi tanpa jadwal tetap, gulir ke bagian bawah tab Mendatang dan temukan bagian Rapat berulang.
  5. Klik rapat untuk melihat detail selengkapnya dan opsi rapat.
Android | iOS

Anda dapat melihat daftar rapat berulang Anda di aplikasi Seluler Zoom.

  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Ketuk tab Beranda .
    Tab Beranda menampilkan daftar rapat mendatang Anda. Untuk rapat berulang dengan pola pengulangan tetap (seperti harian, mingguan, atau bulanan), setiap sesi terjadwal ditampilkan pada tanggal yang telah dijadwalkan. Rapat berulang ditunjukkan dengan ikon berulang .
    Catatan: Untuk rapat tanpa jadwal tetap, akses rapat mendatang Anda di portal web Zoom. 
  3. Ketuk sebuah rapat untuk melihat lebih banyak detail dan opsi rapat.