Zoom mengizinkan Anda untuk menjadwalkan rapat dengan beberapa agenda, sehingga setiap agenda menggunakan ID rapat dan pengaturan yang sama. Anda dapat menjadwalkan rapat ini secara bertahap setiap hari, minggu, dan bulan. Anda juga dapat mengatur rapat berulang untuk digunakan setiap saat. ID rapat untuk rapat berulang kedaluwarsa 365 hari setelah rapat terakhir dimulai.
Untuk mendapatkan info selengkapnya tentang menjadwalkan rapat secara umum dan semua pengaturan rapat, lihat dokumentasi kami tentang menjadwalkan rapat.
Catatan:
- Agar mendapatkan pengalaman yang lebih baik, lihat add-on Zoom untuk Google Kalender (web atau seluler) atau Outlook (desktop atau web) jika Anda menggunakan salah satu layanan kalender ini untuk menjadwalkan rapat.
- Rapat berulang dengan pola pengulangan tetap (harian, mingguan, bulanan) tidak dapat dijadwalkan dengan ID Rapat Pribadi (PMI) Anda karena PMI Anda dicadangkan sehingga Anda dapat memulai atau menjadwalkan rapat setiap saat, serupa tanpa waktu tetap dari rapat berulang.
- Ketika menjadwalkan rapat berulang di Zoom Desktop Client, aplikasi seluler, di Google Kalender, atau di Outlook, rapat Zoom yang dihasilkan akan selalu dibuat sebagai rapat berulang tanpa waktu tetap. Event kalender yang dihasilkan kemudian dapat dijadwalkan dengan pola pengulangan yang Anda pilih, tetapi pola pengulangan tersebut tidak akan tercermin di sisi Zoom.
- Agar agenda rapat individu muncul di Zoom Desktop Client atau aplikasi seluler, Anda harus menjadwalkan rapat berulang di Zoom web portal. Jika tidak, rapat akan muncul sebagai Tanpa Waktu Tetap di Zoom dan agenda individu hanya akan ditampilkan di kalender Anda.
- Rapat dapat memiliki hingga 50 sesi berulang, sehingga jika Anda memerlukan lebih dari 50 pengulangan, gunakan opsi Tanpa Waktu Tetap .
Instruksi berikut memberikan langkah-langkah untuk menjadwalkan rapat berulang di Zoom Desktop Client dan kemudian menambahkannya ke Google Kalender atau desktop Outlook Anda.
Jika Anda lebih suka menjadwalkan rapat berulang di Google Kalender atau desktop Outlook terlebih dahulu, rapat berulang akan otomatis muncul di Zoom Desktop Client Anda. Pelajari selengkapnya tentang menjadwalkan rapat di Google Kalender atau aplikasi desktop Outlook.
Windows | 
macOSMenjadwalkan rapat berulang
- Masuk ke Zoom desktop client.
- Ikuti langkah-langkah untuk menjadwalkan rapat.
- Pastikan opsi Rapat berulang dipilih.
- Di Kalender, pilih kalender tempat Anda ingin menyimpan rapat.
- Klik Simpan untuk membuka kalender yang telah Anda pilih dan mengatur rapat berulang Anda.
- Ikuti salah satu bagian di bawah bergantung pada pilihan kalender Anda.
Mengatur pengulangan di Google Kalender
Jika Anda memilih Google Kalender ketika membuat rapat berulang di Zoom Desktop Client, jendela browser akan terbuka sehingga meminta Anda masuk ke Google untuk menambahkan pengulangan ke kalender Anda.
- Ketika diminta, masuk ke Google. Jika Anda sudah masuk, pilih akun Google Anda.
- Klik Izinkan untuk mengizinkan Zoom mengakses akun Google Anda.
Google Kalender akan membuat event kalender dengan rincian Zoom Meeting. - Di menu tarik-turun di bawah opsi tanggal dan waktu, pilih pengulangan yang Anda inginkan untuk rapat Anda.
- Selesaikan opsi rapat Anda dan klik Simpan.
Mengatur pengulangan di desktop Outlook
Jika Anda memilih Outlook ketika membuat rapat berulang di Zoom Desktop Client, aplikasi desktop Outlook akan terbuka.
Catatan: Anda harus menginstal aplikasi desktop Outlook di komputer Anda agar dapat berfungsi. Untuk mengatur rapat Zoom berulang di aplikasi web Outlook, lihat add-in Zoom Scheduler.
- Di toolbar atas dari aplikasi desktop Outlook, klik Pengulangan.
- Ubah pengaturan pengulangan, lalu klik OK.
- Selesaikan opsi rapat Anda dan klik Kirim.
Melihat rapat berulang
Anda dapat melihat daftar rapat berulang Anda di Zoom Desktop Client.
- Masuk ke Zoom desktop client.
- Klik tab Rapat.
- Di panel kiri, gulir ke bawah ke bagian Rapat berulang untuk menemukan rapat berulang Anda.
- Klik rapat untuk melihat rincian selengkapnya dan opsi rapat.
LinuxMenjadwalkan rapat berulang
- Masuk ke Zoom desktop client.
- Ikuti langkah-langkah untuk menjadwalkan rapat.
- Pastikan opsi Rapat berulang sudah dicentang.
- Klik Jadwalkan untuk membuka kalender yang telah Anda pilih dan atur rapat berulang Anda.
- Ikuti salah satu bagian di bawah bergantung pada pilihan kalender Anda.
Mengatur pengulangan di Google Kalender
Jika Anda memilih Google Kalender ketika membuat rapat berulang di Zoom Desktop Client, jendela browser akan terbuka sehingga meminta Anda masuk ke Google untuk menambahkan pengulangan ke kalender Anda.
- Ketika diminta, masuk ke Google. Jika Anda sudah masuk, pilih akun Google Anda.
- Klik Izinkan untuk mengizinkan Zoom mengakses akun Google Anda.
Google Kalender akan membuat event kalender dengan rincian Zoom Meeting. - Di menu tarik-turun di bawah opsi tanggal dan waktu, pilih pengulangan yang Anda inginkan untuk rapat Anda.
- Selesaikan opsi rapat Anda dan klik Simpan.
Mengatur pengulangan di desktop Outlook
Jika Anda memilih Outlook ketika membuat rapat berulang di Zoom Desktop Client, aplikasi desktop Outlook akan terbuka.
Catatan: Anda harus menginstal aplikasi desktop Outlook di komputer Anda agar dapat berfungsi. Untuk mengatur rapat Zoom berulang di aplikasi web Outlook, lihat add-in Zoom Scheduler.
- Di toolbar atas dari aplikasi desktop Outlook, klik Pengulangan.
- Ubah pengaturan pengulangan, lalu klik OK.
- Selesaikan opsi rapat Anda dan klik Kirim.
WebMenjadwalkan rapat berulang
- Masuk ke Zoom web portal.
- Di menu navigasi, klik Rapat.
- Klik Jadwalkan Rapat.
- Di bawah opsi Zona Waktu, centang kotak di sebelah Rapat berulang.
- Edit pengulangan. Mencakup frekuensi rapat terjadi dan seberapa sering rapat terjadi.
Catatan: Rapat berulang dapat memiliki maksimum 50 kali agenda. Jika Anda memerlukan lebih dari 50 agenda, gunakan opsi Tanpa Waktu Tetap di menu tarik-turun Pengulangan. - Jika pendaftaran diperlukan dan rapat terjadi berulang, tentukan salah satu opsi berikut:
- Peserta mendaftar sekali dan dapat menghadiri salah satu agenda:: Pendaftar dapat menghadiri semua agenda. Semua tanggal dan waktu webinar akan dicantumkan dan pendaftar akan didaftarkan untuk semua agenda. Laporan pendaftaran yang sesuai akan memuat semua pendaftar bersama-sama, terlepas dari sesi yang mereka hadiri, sementara laporan peserta dari setiap sesi akan memuat peserta untuk sesi tertentu.
- Peserta harus mendaftar untuk setiap agenda agar dapat hadir:: Pendaftar harus mendaftar secara terpisah untuk setiap agenda agar dapat hadir. Mereka hanya dapat memilih satu tanggal dan waktu di halaman pendaftar. Pendaftaran dan laporan peserta untuk setiap sesi yang dijadwalkan akan memuat pendaftar/peserta hanya untuk sesi tersebut.
- Peserta mendaftar sekali dan dapat memilih satu atau lebih agenda agar dapat hadir: Pendaftar mendaftar sekali dan dapat memilih satu atau lebih agenda agar dapat hadir. Mereka harus memilih tanggal dan waktu yang ingin mereka hadiri dan mereka hanya akan didaftarkan untuk agenda tersebut. Mereka dapat memilih beberapa opsi. Pendaftaran dan laporan peserta untuk setiap sesi yang dijadwalkan akan memuat pendaftar/peserta hanya untuk sesi tersebut.
- Klik Simpan.
- Selesai memilih opsi rapat dan klik Jadwalkan.
Menambahkan dan mengedit agenda
Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan atau mengedit bagian agenda tunggal dari rapat berulang Anda.
- Masuk ke Zoom web portal.
- Di menu navigasi, klik Rapat.
- Klik topik rapat berulang Anda.
- Klik Perlihatkan semua agenda di sebelah waktu rapat.
Daftar semua waktu rapat akan muncul. Anda dapat menghapus atau mengedit setiap rapat. Anda juga dapat menambahkan sesi lain di bagian ini. Undangan rapat dapat diekspor ke berbagai kalender.
Catatan: Jika sebelumnya Anda menambahkan rapat ke layanan kalender, seperti Google Kalender atau Outlook, Anda perlu mengedit pengulangan rapat melalui layanan kalender Anda.
Mengedit semua agenda
- Masuk ke Zoom web portal.
- Di menu navigasi, klik Rapat.
- Arahkan kursor ke nama rapat berulang yang ingin Anda edit, lalu klik Edit.
- Ketika ditanya apakah Anda ingin mengedit semua rapat berulang, klik Edit Semua Agenda.
- Edit pengulangan sesuai kebutuhan.
Catatan: Jika sebelumnya Anda menambahkan rapat ke layanan kalender Anda, seperti Google Kalender atau Outlook, Anda masih perlu mengedit pengulangan rapat melalui layanan kalender. - Klik Simpan.
Android | Menjadwalkan rapat berulang
- Masuk ke Zoom Mobile App.
- Ikuti langkah-langkah untuk menjadwalkan rapat.
- Ketuk opsi Ulangi dan pilih pengulangan.
- Aktifkan Tambahkan ke kalender dan klik Jadwalkan.
Zoom akan mengarahkan Anda ke aplikasi kalender default dan membuat event rapat baru. - Ikuti salah satu bagian di bawah bergantung pada pilihan kalender Anda.
Mengatur pengulangan di Google Kalender
- Di bawah opsi tanggal dan waktu, ketuk Opsi lainnya.
- Ketuk Tidak berulang dan pilih opsi pengulangan.
- Selesaikan opsi rapat Anda. Kunjungi artikel kami tentang menjadwalkan rapat untuk mempelajari selengkapnya.
- Ketuk Simpan.
Mengatur pengulangan di Outlook
- Ketuk Ulangi, pilih opsi pengulangan, lalu ketuk tanda centang.
- Selesaikan opsi rapat Anda. Kunjungi artikel kami tentang menjadwalkan rapat untuk mempelajari selengkapnya.
- Klik Simpan.
Melihat rapat berulang
Anda dapat melihat daftar rapat berulang Anda di Zoom Mobile App.
- Masuk ke Zoom mobile app.
- Ketuk tab Rapat.
- Gulir ke bawah ke bagian Rapat berulang untuk menemukan rapat berulang Anda.
- Ketuk rapat untuk melihat rincian selengkapnya dan opsi rapat.