Zoom Webinar memungkinkan Anda menyiarkan presentasi hingga 1 juta peserta yang hanya dapat melihat, tergantung pada kapasitas lisensi webinar Anda. Lisensi webinar mulai dari 500 peserta dan skala hingga 1 juta. Sebagai pembawa acara atau panelis, Anda dapat berbagi layar, video, dan audio selama webinar. Para peserta dapat berinteraksi dengan pembawa acara dan panelis melalui fitur chat dan Q&A, menciptakan pengalaman interaktif meskipun statusnya hanya sebagai penonton.
Webinar menawarkan opsi pendaftaran yang fleksibel. Penyelenggara dapat mewajibkan pra-pendaftaran dengan pertanyaan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka, atau menonaktifkan pendaftaran sama sekali, sehingga peserta dapat bergabung hanya dengan mengeklik tautan saat webinar dimulai. Webinar mendukung berbagai format penjadwalan: sesi tunggal, seri berulang, atau sesi yang sama yang ditawarkan beberapa kali untuk mengakomodasi audiens yang berbeda.
Aplikasi desktop Zoom untuk Windows, macOS, atau Linux: Versi minimum global atau lebih tinggi
Aplikasi seluler Zoom untuk Android atau iOS: Versi minimum global atau lebih tinggi
Zoom Room untuk macOS, Windows, atau Peralatan: Versi minimum global atau lebih tinggi
Catatan:
Perangkat Windows Zoom Room dan CRC (H.323 dan SIP) dapat bergabung dengan webinar dan menjadi panelis, tetapi tidak dapat menjadi tuan rumah webinar.
Agar peserta dapat melihat webinar dalam kualitas 720p atau 1080p, hubungi Dukungan Zoom untuk mengaktifkan kualitas masing-masing. Semua persyaratan lainnya untuk HD Grup 720p atau 1080p juga harus dipenuhi.
Saat menjadwalkan webinar, tuan rumah dapat meminta peserta untuk mendaftar sebelum acara. Webinar yang memerlukan pendaftaran akan memiliki kustomisasi pendaftaran dengan Laporan Webinar termasuk bidang kustom. Sebagai tuan rumah, Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin menyetujui semua pendaftar secara otomatis atau secara manual.
Setujui Secara Otomatis: Semua pendaftar webinar akan secara otomatis menerima email konfirmasi dengan detail tentang cara bergabung dengan webinar.
Menyetujui Secara Manual: Penyelenggara webinar harus menyetujui atau menolak pendaftar secara manual. Jika pendaftar disetujui, mereka akan menerima email berisi detail tentang cara bergabung dengan webinar.
Sebagai alternatif, tuan rumah webinar dapat mematikan registrasi webinar, meskipun peserta masih harus memasukkan nama dan alamat email mereka saat bergabung dan laporan akan terbatas pada informasi ini.
ID webinar yang tidak berulang akan kedaluwarsa 90 hari setelah pertemuan dijadwalkan, tetapi webinar tidak dapat dimulai setelah tanggal/waktu yang dijadwalkan. Jika Anda mengedit webinar di tabWebinar Sebelumnya dan menjadwalkan ulang untuk hari berikutnya, webinar tersebut dapat dimulai lagi dan akan tetap ada di daftar webinar sebelumnya selama 30 hari setelah tanggal yang dijadwalkan. Anda dapat memulai ulang ID webinar yang sama sebanyak yang Anda inginkan sebelum tanggal yang dijadwalkan.
ID webinar berulang akan kedaluwarsa 365 hari setelah webinar dimulai pada kejadian terakhir. Anda dapat menggunakan kembali ID webinar untuk penyelenggaraan berikutnya.
Webinar terjadwal dapat dimulai kapan saja sebelum waktu yang dijadwalkan. Tautan tidak akan kedaluwarsa atau menjadi tidak valid kecuali telah melewati tanggal yang dijadwalkan untuk webinar non-rutin atau belum digunakan selama lebih dari 365 hari untuk webinar rutin.
Cara mengundang panelis dan peserta webinar
Panelis adalah peserta penuh dalam webinar. Mereka dapat melihat dan mengirim video, berbagi layar, membuat anotasi, dan banyak lagi. Panelis tidak dihitung dalam jumlah maksimum peserta untuk webinar Anda, melainkan dibatasi oleh kapasitas maksimum pertemuan Anda. Para panelis akan menerima undangan email yang terpisah dari peserta webinar, yang menyertakan URL unik untuk bergabung dan informasi bergabung lainnya.
Peserta yang hadir adalah peserta yang hanya dapat melihat, yang dapat dibisukan jika diinginkan oleh pembawa acara. Pandangan mereka terhadap webinar dikendalikan oleh tuan rumah. Jumlah maksimum peserta ditentukan oleh lisensi webinar Anda. Para peserta dapat berinteraksi dengan pembawa acara dan panelis melalui Q& A dan obrolan dalam webinar.
Jika webinar tidak memerlukan registrasi, Anda dapat menyalin tautan bergabung dan membagikannya kepada peserta.
Jika webinar memerlukan pendaftaran, pembawa acara harus membagikan tautan pendaftaran dan meminta peserta mengisi formulir pendaftaran. Setelah terdaftar, mereka akan menerima notifikasi email dengan tautan bergabung yang unik. Jika peserta mencoba bergabung dengan tautan bergabung umum atau ID Webinar, mereka akan diarahkan ke halaman registrasi untuk menyelesaikan pendaftaran.
Ada tiga cara berbeda untuk mengundang peserta mendaftar:
Salin URL pendaftaran dan bagikan melalui email, situs web Anda, dll.
Pilih Salin undangan untuk melihat dan menyalin undangan yang dibuat oleh Zoom, lalu kirim ke peserta Anda.
Pilih Email saya undangan untuk menerima salinan undangan Zoom yang dapat Anda teruskan ke calon peserta.