Mengubah pengaturan keamanan akun

Pengaturan keamanan akun memungkinkan admin mengonfigurasi autentikasi dan pengaturan tertentu untuk pengguna di akun. Opsi ini menackup pembatasan kata sandi, pembatasan metode masuk, serta pengaturan profil pengguna lainnya.

Catatan: Admin juga dapat mengubah pengaturan keamanan yang terkait dengan rapat.

Artikel ini membahas:

• Cara mengakses pengaturan keamanan untuk akun
  
  • Bagian Autentikasi
  • Bagian Keamanan
  • Bagian Metode Masuk

Prasyarat untuk mengubah pengaturan keamanan akun

• Akun Pro, Bisnis, Pendidikan, atau Perusahaan
• Pemilik akun, admin, atau pengguna dengan peran yang memiliki hak keamanan

Cara mengakses pengaturan keamanan untuk akun

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai pemilik akun atau admin. 
2. Di menu navigasi, klik Lanjutan lalu Keamanan.
   Pengaturan berikut tersedia:

Bagian Autentikasi

• Persyaratan Kata Sandi Dasar: Ini adalah persyaratan kata sandi untuk kata sandi masuk Zoom. Pengaturan ini tidak dapat diubah dan hanya memengaruhi kata sandi tertentu Zoom, semua metode autentikasi lainnya masih tetap menggunakan persyaratan kata sandinya sendiri.
• Persyaratan Kata Sandi yang Disempurnakan: Memungkinkan Anda untuk menerapkan persyaratan tambahan untuk kata sandi pengguna termasuk:
  • Memiliki panjang kata sandi minimum: Panjang kata sandi dapat ditingkatkan dari minimal 8 hingga 14 karakter.
  • Memiliki setidaknya 1 karakter khusus (!, @, #...): Mewajibkan karakter khusus dalam kata sandi.
  • Tidak boleh berisi karakter berurutan (misalnya '11111', '12345', 'abcde', atau 'qwert'): Kata sandi tidak boleh berisi angka atau huruf berurutan, baik menurut abjad atau pada keyboard. 
  • Gunakan deteksi kata sandi lemah yang disempurnakan: Pengguna akan diberi tahu jika kata sandi mereka lemah. 
• Kebijakan Kata Sandi
  • Pengguna baru perlu mengubah kata sandi saat masuk pertama kali: Pengguna akan diminta untuk mengatur kata sandinya sendiri saat pertama kali masuk. 
  • Kata sandi kedaluwarsa secara otomatis dan perlu diubah setelah jumlah hari yang ditentukan: Memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk kata sandi, memaksa pengguna untuk membuat kata sandi baru saat kedaluwarsa. Jumlah hari bisa diatur ke 30, 60, 90, atau 120 hari. Pengguna akan diingatkan melalui email setiap hari mulai 3 hari sebelum tanggal kedaluwarsa kata sandi mendatang. Jika kata sandi kedaluwarsa, mereka akan diberi tahu saat masuk di web atau klien dan diarahkan ke portal web untuk mengubah kata sandi.  
  • Pengguna tidak dapat menggunakan kembali kata sandi apa pun yang digunakan beberapa kali sebelumnya: Memaksa pengguna untuk tidak menggunakan kembali kata sandi lama yang telah digunakan dalam jumlah kata sandi yang dibuat sebelumnya. Jumlah ini bisa berkisar antara 3-12  kata sandi yang dibuat sebelumnya.
  • Pengguna dapat mengubah kata sandi dengan frekuensi maksimal setiap 24 jam: Mengunci frekuensi pengguna mengubah kata sandi dalam periode 24 jam. Frekuensi ini bisa diatur dari 3 hingga 8 kali.

Bagian Keamanan

• Hanya admin akun yang dapat mengubah ID Rapat Pribadi dan Nama Tautan Pribadi pengguna Berlisensi: Hanya mengizinkan Anda mengubah' PMI dan nama tautan pribadi pengguna Berlisensi.
• Izinkan mengimpor foto dari pustaka foto di perangkat pengguna: Mengizinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan pengguna untuk mengunggah foto dari perangkat seluler untuk gambar profil mereka. 
• Sembunyikan informasi penagihan dari administrator: Mengganti opsi Manajemen Peran Penagihan yang ditetapkan untuk peran Admin default, dan mengunci akses Admin ke bagian Penagihan akun.
  Catatan: Pemilik, dan pengguna lain dengan hak Penagihan di Peran mereka masih dapat mengakses bagian Penagihan.
• Durasi sesi: Menerapkan aktivitas masuk otomatis setelah waktu yang ditentukan. Hanya berlaku untuk kata sandi tertentu Zoom. 
• Pengguna harus masuk lagi setelah periode tidak aktif: Memaksa pengguna keluar secara otomatis di portal web dan/atau Zoom App setelah jangka waktu yang ditentukan:
  • Rentang prasetel untuk portal web dapat diatur ke 10 hingga 120 menit.
  • Rentang prasetel untuk Zoom Client dapat diatur ke 5 hingga 120 menit.
    Catatan: Ini tidak didukung di aplikasi seluler versi Android karena keterbatasan teknis. 
• Pengguna harus memasukkan Kunci Host untuk mengklaim peran host dengan panjang: Memungkinkan pengaturan panjang kunci host yang diperlukan, dapat diatur dalam rentang 6-10 digit.
• Masuk dengan Autentikasi Dua Faktor: Mengaktifkan autentikasi dua faktor untuk pengguna.
• Sembunyikan Konten Pemberitahuan Push: Menyembunyikan konten sensitif, seperti konten obrolan atau nama rapat mendatang, agar tidak ditampilkan dalam pemberitahuan push di perangkat iOS dan Android. Jika pengaturan ini diaktifkan, pemberitahuan umum akan muncul di layar kunci, misalnya:
  • Pengaturan diaktifkan: 'Sofia mengirimi Anda pesan.'
  • Pengaturan dinonaktifkan: 'Sofia: Halo. Apakah laporan itu sudah siap?'

Bagian Metode Masuk

• Izinkan pengguna masuk dengan email kerja: Opsi ini akan mengizinkan pengguna masuk dengan alamat email dan kata sandi. 
• Izinkan pengguna masuk dengan Single Sign-On (SSO): Opsi ini akan mengizinkan pengguna masuk dengan SSO melalui URL yang dipersonalisasi milik perusahaan Anda
  
  • (Opsional) Setelah mengaktifkan pengaturan ini, Anda juga dapat memaksa pengguna menggunakan SSO jika Anda memiliki Domain Terkait di akun Anda dan mereka masuk dengan domain yang ditentukan tersebut. Klik Pilih Domain untuk mengatur domain yang harus dimasuki dengan metode masuk SSO dan tentukan pengguna yang dapat melewati metode masuk SSO untuk menggunakan metode masuk email kerja dan kata sandi. 
    Catatan: Setelah memaksa proses masuk SSO untuk domain tertentu, metode masuk email kerja tidak dapat dibuat untuk pengguna di domain tersebut. Jika perlu membuat pengecualian untuk pengguna tertentu, buat jenis metode masuk email kerja sebelum menerapkan metode masuk SSO. 
• Izinkan pengguna masuk dengan Google: Opsi ini akan mengizinkan pengguna masuk dengan metode masuk Google.
  
  • (Opsional) Setelah mengaktifkan pengaturan ini, Anda juga dapat memaksa pengguna melalui Google jika Anda memiliki Domain Terkait di akun Anda dan mereka masuk dengan domain yang ditentukan tersebut. Klik Pilih Domain untuk mengatur domain yang harus dimasuki dengan metode masuk Google.
• Izinkan pengguna masuk dengan Facebook: Opsi ini akan mengizinkan pengguna masuk menggunakan metode masuk Facebook.
• Izinkan pengguna masuk dengan ID Apple: Opsi ini akan mengizinkan pengguna masuk dengan ID Apple di Zoom Desktop Client dan aplikasi seluler.
• Tampilkan penafian saat pengguna masuk ke Zoom: Mengonfigurasi penafian kustom saat pengguna masuk ke Zoom, baik pertama kali, setiap kali, atau pada interval tertentu.