Menggunakan transkripsi audio untuk rekaman cloud

Transkripsi audio secara otomatis membuat transkrip audio rapat atau webinar yang ingin direkam ke cloud. Setelah diproses, transkrip muncul sebagai file VTT terpisah dalam daftar rapat yang direkam. Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menampilkan teks transkrip di dalam video itu sendiri, mirip dengan tampilan takarir tertutup. Saat membagikan rekaman cloud, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan apakah pemirsa dapat melihat transkrip.

Transkrip dibagi menjadi beberapa bagian, masing-masing dengan stempel waktu yang menunjukkan seberapa jauh bagian itu dibuat dalam rekaman. Anda dapat mengedit teks untuk menangkap kata-kata dengan lebih akurat atau menambahkan kapitalisasi dan tanda baca, yang tidak disertakan dalam transkrip.

Transkrip didukung dalam berbagai bahasa dan pemberitahuan email untuk transkripsi audio juga dapat diaktifkan.

Pengguna juga dapat mengaktifkan teks otomatis untuk teks langsung selama rapat, alih-alih menunggu transkrip dibuat setelahnya.

Persyaratan untuk menggunakan transkripsi audio

• Akun Pro, Bisnis, Pendidikan, atau Perusahaan
• Rekaman cloud diaktifkan
• Transkripsi audio diaktifkan

Catatan: Jika Anda memenuhi prasyarat tetapi tidak melihat opsi tersebut, kirim permintaan ke Dukungan Zoom untuk mengaktifkan fitur ini.

Praktik terbaik untuk transkrip audio

• Pertahankan kebisingan latar belakang seminimal mungkin.
• Minta peserta untuk berbicara dengan jelas ke mikrofon dan hindari tindakan membolak-balik kertas, mengetik dengan keras, atau berbicara satu sama lain.
• Letakkan mikrofon di dekat pembicara aktif, seperti mereka yang berpartisipasi aktif dalam rapat di mana banyak orang berbagi panggilan masuk.
• Pilih mikrofon eksternal ketimbang mikrofon bawaan untuk kualitas suara yang lebih baik.

Cara membuat transkrip audio

Setelah Anda memulai rekaman cloud:

1. Setelah rapat berakhir, Anda akan diberi tahu melalui email bahwa rekaman cloud Anda sudah tersedia.
2. Tak lama kemudian, Anda akan menerima email yang memberi tahu Anda bahwa transkrip audio sudah tersedia.

Catatan:

• Email ini menyertakan tautan untuk melihat rekaman atau transkrip audio Anda.
• Setelah rekaman cloud tersedia, transkrip audio mungkin memerlukan waktu tambahan untuk diproses.

Cara melihat atau mengedit transkrip audio

Catatan: Transkrip audio disimpan dalam format VTT. Jika Anda mengunduh file VTT, Anda dapat membukanya dengan editor teks atau aplikasi pengolah kata. Anda juga dapat melihat atau mengedit transkrip di portal web.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Rekaman & Transkrip.
3. Klik tab Rekaman cloud.
4. Klik nama rapat yang direkam.
   Anda akan melihat daftar file rekaman.
5. Klik gambar mini rekaman yang transkripsinya ingin Anda lihat.
   Browser Anda akan membuka tab baru yang memutar rekaman dan menampilkan transkrip audio di sisi kanan halaman.
6. Arahkan kursor ke frasa yang ingin Anda edit dan klik ikon pensil .
   Catatan: Jika sebuah frasa berasal dari pembicara yang tidak dikenal, Anda juga dapat mengarahkan kursor ke Pembicara Tidak Dikenal dan mengklik ikon pensil untuk mengedit nama mereka.
7. Setelah selesai mengedit frasa, klik kotak centang untuk menyimpan perubahan Anda.
   Catatan: Versi teks yang diperbarui ditampilkan saat Anda memutar file audio atau video.

Cara menampilkan transkrip sebagai teks tertutup

Catatan: Transkrip secara otomatis disematkan dalam file audio dan video, namun disembunyikan secara default.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Rekaman & Transkrip.
3. Klik tab Rekaman cloud.
4. Klik nama rapat yang direkam.
   Anda akan melihat daftar file rekaman.
5. Klik gambar mini rekaman yang transkripsinya ingin Anda lihat.
   Browser Anda akan membuka tab baru yang memutar rekaman dan menampilkan transkrip audio di sisi kanan halaman.
6. Di sudut kanan bawah layar pemutaran rekaman, klik ikon CC .
   Teks ditampilkan di atas video, mirip dengan takarir tertutup.

Cara mencari teks dalam transkrip audio

Catatan: Anda dapat mencari teks dalam transkrip audio. Jika Anda adalah admin, Anda juga dapat mencari semua transkrip audio di akun.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Rekaman & Transkrip.
   Jika Anda adalah admin akun, klik Manajemen Akun, lalu Manajemen Rekaman & Transkrip.
3. Klik tab Rekaman cloud.
4. Di kolom Cari teks dalam transkrip audio, masukkan kata atau frasa, lalu klik Pencarian lanjutan.
5. (Opsional) Di bawah Pencarian lanjutan, sesuaikan bidang ini untuk memfilter pencarian Anda:
   
   • Rentang data
   • Host
   • Lokasi penyimpanan
6. Klik Cari atau tekan Enter pada keyboard Anda.
   Rekaman dengan teks yang cocok akan disorot dalam daftar.
7. Di sebelah kanan teks yang disorot, klik Lihat lebih banyak hasil.
   Browser Anda akan membuka tab baru yang memutar rekaman dan menampilkan transkrip audio di sisi kanan halaman.

Cara mengubah bahasa asli dari transkrip audio

Secara default, transkrip audio untuk rekaman cloud dihasilkan dalam bahasa Inggris, tetapi bahasa default dapat dipilih untuk rekaman dan transkrip dapat dihasilkan ulang.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Rekaman & Transkrip.
3. Klik tab Rekaman cloud.
4. Klik nama pada rapat yang direkam.
   Anda akan melihat daftar file rekaman.
5. Arahkan kursor ke file Transkrip audio yang ingin Anda ubah bahasanya, lalu klik Ubah Bahasa.
6. Klik menu tarik-turun dan pilih dari bahasa yang tersedia.
7. Klik Simpan.
   Zoom akan menganalisis ulang dan membuat transkrip audio dalam bahasa yang baru dipilih.

Bahasa yang didukung untuk transkrip audio rekaman cloud

• Bahasa Indonesia
• Spanyol
• Prancis
• Jerman
• Italia
• Mandarin (Sederhana)
• Rusia
• Ukraina
• Jepang
• Korea
• Vietnam
• Belanda
• Portugis
• Arab
• Polandia
• Rumania
• Swedia
• Turki
• Denmark