Menjadwalkan rapat dengan pendaftaran

Menjadwalkan rapat yang memerlukan pendaftaran akan mewajibkan peserta untuk mendaftar dengan email, nama, dan pertanyaan opsional lainnya, mengizinkan Anda untuk menangkap lebih banyak informasi tentang peserta Anda. Setelah ini dijadwalkan, Anda dapat mengelola pendaftar Anda, mengirimkan ulang email konfirmasi, dan juga dapat membuat laporan pendaftaran rapat, jika Anda ingin mengunduh daftar orang yang terdaftar.

Jika Anda tidak perlu mengumpulkan informasi sebanyak ini, Anda dapat menjadwalkan rapat tanpa perlu pendaftaran.

Catatan: Jumlah maksimum pendaftar untuk rapat adalah 4.999 orang. Jika Anda memerlukan lebih dari maksimal, sebaiknya gunakan rapat berulang dengan pendaftaran, karena setiap pengulangan rangkaian rapat dapat memiliki hingga 4.999 pendaftar. 

Artikel ini membahas:

• Cara mengaktifkan pendaftaran untuk rapat
• Cara menyesuaikan opsi pendaftaran
• Cara menyesuaikan branding pendaftaran
• Cara menyesuaikan tautan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi

Prasyarat untuk mengadakan rapat dengan pendaftaran

• Jenis pengguna host harus Berlisensi
• Akun Pro, Bisnis, Pendidikan, atau Perusahaan untuk menyesuaikan opsi pendaftaran
• Rapat dengan pendaftaran tidak dapat menggunakan PMI Anda dan tidak dapat menjadi rapat berulang Tanpa Waktu Tetap. 

Cara mengaktifkan pendaftaran untuk rapat

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik Jadwalkan Rapat atau edit rapat yang sudah ada.
4. Pada bagian Pendaftaran, pastikan untuk mencentang kotak yang Wajib Diisi.
   Setelah menjadwalkan rapat, tab Pendaftaran dan Branding akan muncul.
5. Kelola peserta: Klik Lihat guna melihat daftar orang yang telah mendaftar untuk rapat. Mengeklik nama pendaftar akan memberikan info tambahan tentang orang tersebut.

Catatan: Jika Anda juga memerlukan autentikasi untuk bergabung ke rapat, pendaftar Anda harus mendaftar dengan email yang terkait dengan akun Zoom yang aktif. Hal ini harus dilakukan sebelum pendaftaran dapat diselesaikan. Profil autentikasi juga dapat mewajibkan pendaftar untuk bergabung ke webinar dengan akun yang cocok dengan email yang mereka daftarkan.

Cara menyesuaikan opsi pendaftaran

Catatan: Pengaturan ini hanya tersedia untuk akun Bisnis, Pendidikan, atau Perusahaan.

Setelah Anda menjadwalkan rapat, Anda dapat menyesuaikan opsi pendaftaran:

1. Klik tab Pendaftaran.
2. Di bagian Opsi Pendaftaran, klik Edit.
3. Sesuaikan opsi-opsi ini:

Tab Registration: Sesuaikan pengaturan registrasi, seperti persetujuan, pemberitahuan, batas registrasi, dan lain-lain.  

• • Persetujuan Otomatis: Setiap orang yang mendaftar harus disetujui dan menerima informasi tentang cara bergabung.
  • Persetujuan Manual: Setiap orang yang mendaftar harus disetujui oleh host di halaman manajemen rapat, dan kemudian akan menerima informasi tentang cara bergabung. Setiap pendaftar yang masih Menunggu Keputusan tidak akan dapat bergabung ke rapat. 
  • Mengirim email ke host ketika seseorang mendaftar: Centang opsi ini jika Anda ingin menerima email ketika seseorang mendaftar untuk rapat Anda. Peserta akan menerima email ketika Anda menyetujui pendaftaran mereka.
  • Tutup pendaftaran setelah tanggal event: Centang opsi ini jika Anda ingin mencegah setiap orang yang mendaftar setelah tanggal rapat dan waktu akhir yang sudah diperhitungkan. Peserta masih dapat mendaftar pada tanggal event dan setelah rapat dimulai, selama sebelum waktu akhir rapat yang sudah diperhitungkan. Contohnya, jika Anda menjadwalkan rapat pada pukul 09.00 dengan durasi 2 jam, pendaftaran akan ditutup pada pukul 11.00.
    Catatan: Jika Anda mengaktifkan pengaturan ini dan membuat rapat Anda tersedia sesuai permintaan, orang dapat menggunakan tautan pendaftaran asli untuk mendaftar rekaman rapat sesuai permintaan.
  • Batasi jumlah pendaftar: Centang opsi ini jika Anda ingin membatasi jumlah pendaftar untuk rapat Anda. Setelah rapat mencapai jumlah pendaftar yang ditentukan, tidak seorang pun yang akan dapat mendaftar untuk rapat.
  • Izinkan peserta untuk bergabung dari beberapa perangkat: Centang opsi ini untuk mengizinkan peserta rapat dapat bergabung dari beberapa perangkat, seperti komputer dan telepon.
  • Tampilkan tombol bagikan sosial di halaman pendaftaran: Menyediakan tombol untuk membagikan halaman pendaftaran ke Facebook, Twitter, LinkedIn, atau email.

Tab Pengaturan Email : Anda dapat menyesuaikan beberapa pengaturan email yang terkait dengan pendaftaran. 

• Pilih Bahasa Email: Mengatur bahasa yang digunakan pendaftar untuk menerima email. Anda dapat mengatur bahasa tertentu, atau memilih Sama dengan bahasa default penerima untuk mengizinkan Zoom merespons secara otomatis dalam bahasa yang terlihat di halaman pendaftaran. 
• Kontak Email: Sesuaikan informasi kontak yang diberikan kepada pendaftar jika mereka memiliki pertanyaan tentang rapat. 
• Email Konfirmasi untuk Pendaftar: Atur jika Anda ingin email konfirmasi dikirimkan ke pendaftar setelah disetujui, serta menambahkan sedikit tambahan di awal dan akhir templat email. 
  Catatan: Perubahan yang lebih luas pada templat email harus dilakukan oleh admin dalam Branding. 

Tab Pertanyaan: Anda dapat menyesuaikan kolom-kolom pertanyaan yang muncul di halaman pendaftaran Anda. 

1. 1. Centang kotak untuk kolom(-kolom) yang ingin Anda masukkan di halaman pendaftaran Anda.
   2. (Opsional) Centang kotak yang Wajib Diisi jika Anda ingin membuat kolom tersebut wajib diisi.
   3. Klik Simpan Semua.

Catatan:

• Nama dan alamat email selalu wajib diisi.
• Beberapa kolom seperti Negara/Wilayah dan Negara Bagian/Provinsi akan muncul sebagai menu tarik-turun untuk peserta.
  

Tab Pertanyaan Khusus

1. Klik Pertanyaan Baru untuk menambahkan pertanyaan.
2. Pilih jenis pertanyaan: Jawaban singkat atau Jawaban tunggal.
3. (Opsional) Centang kotak yang Wajib Diisi jika Anda ingin mewajibkan peserta untuk menjawab pertanyaan.
4. Masukkan pertanyaan.
5. Untuk pertanyaan dengan jawaban tunggal, masukkan opsi jawaban.
6. Klik Buat. Ulangi langkah di atas untuk membuat lebih banyak pertanyaan khusus.
7. Klik Simpan Semua untuk menyimpan pendaftaran khusus Anda.

Cara menyesuaikan branding pendaftaran

Setelah Anda menjadwalkan rapat, klik tab Branding guna menyesuaikan opsi branding untuk halaman pendaftaran Anda:

• Spanduk: Klik Unggah untuk menambahkan gambar yang muncul di bagian atas halaman pendaftaran Anda.
• Logo: Klik Unggah untuk menambahkan gambar yang muncul di sebelah kanan topik rapat di halaman pendaftaran Anda. Logo juga muncul di undangan email.
• (Opsional) Klik Tambahkan Deskripsi untuk menambahkan teks alternatif ke gambar. Deskripsi tidak ditampilkan secara visual di layar, tetapi membantu orang dengan gangguan penglihatan untuk mengakses dan memahami gambar.

Cara menyesuaikan tautan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi

Anda dapat menggunakan profil akun Anda guna menyesuaikan URL untuk tautan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Anda. Tautan ini muncul di bawah formulir pendaftaran untuk semua halaman pendaftaran rapat, webinar, dan rekaman.