Laporan pendaftaran dan polling rapat

Laporan Zoom berguna untuk mengumpulkan informasi tentang kehadiran, pendaftaran, dan respons polling. Jika Zoom Meeting telah mengaktifkan pendaftaran atau polling, Anda dapat membuat laporan pendaftaran atau polling untuk analisis lebih lanjut. Selain itu, jika rapat telah mengaktifkan survei pascarapat, Anda juga dapat membuat laporan survei.

Secara default, laporan pendaftaran berisi informasi berikut dari peserta terdaftar, tetapi mungkin berisi informasi tambahan berdasarkan  pengaturan pendaftaran Anda:

• Nama depan dan belakang 
• Alamat email 
• Tanggal dan waktu pendaftaran
• Status persetujuan

Catatan: 

• Laporan polling berisi informasi peserta berikut yang menjawab pertanyaan polling, tergantung pada pengaturan rapat Anda: 
  • Jika pendaftaran diaktifkan dan polling tidak anonim, ini akan mencantumkan nama peserta, alamat email, setiap pertanyaan polling dan jawaban peserta,  serta tanggal dan waktu jawaban yang dikirimkan. 
  • Jika pendaftaran tidak dilakukan, laporan polling akan menampilkan nama profil peserta yang tidak diautentikasi dan nama serta alamat email peserta yang tidak diautentikasi, serta setiap pertanyaan polling, jawaban masing-masing peserta, serta tanggal dan waktu jawaban yang dikirimkan. 
  • Jika polling bersifat anonim, ini akan menunjukkan 'anonim' untuk nama dan alamat email peserta. 
• Rapat harus diselenggarakan oleh akun berbayar untuk membuat laporan. Meningkatkan akun Anda tidak akan membuat laporan untuk rapat yang diselenggarakan sebelum peningkatan. 
• ID Rapat otomatis dihapus 30 hari setelah tanggal terjadwal atau tanggal terakhir digunakan, dan dihapus dari halaman Rapat Sebelumnya di portal web. Ini adalah efek yang sama dengan menghapus rapat secara manual. Laporan pendaftaran juga dihapus dengan ID, meskipun laporan Polling akan tersedia hingga 12 bulan. 
• Demikian pula, jika Anda menghapur rapat dari daftar Rapat di portal web, Anda tidak dapat membuat laporan untuk rapat tersebut. Setiap laporan yang Anda buat sebelum menghapus rapat masih tersedia. 
• Anda harus membuat laporan rapat 30 menit setelah rapat berakhir. Jika membuat laporan sebelum memulai rapat, Anda harus membuat ulang laporan untuk mendapatkan data yang dikumpulkan selama rapat. Hanya laporan polling yang dapat dibuat selama sesi siaran langsung, setelah polling berakhir. Untuk membuat dan mengunduh laporan poliing selama sesi siaran langsung, host harus menggunakan Desktop Client versi 5.4.7 atau yang lebih tinggi.
• Jika suatu polling diluncurkan ulang dalam rapat, laporan polling hanya akan menampilkan kejadian polling terakhir. Jika Anda tahu Anda perlu meluncurkan polling yang sama dua kali dan menginginkan kedua himpunan data, pertimbangkan untuk membuat jajak pendapat kedua dengan pertanyaan yang sama dengan aslinya guna menghindari peluncuran kembali. 

Artikel ini membahas:

• Cara membuat laporan setelah rapat
• Cara membuat laporan polling selama rapat

Prasyarat untuk membuat laporan pendaftaran dan polling rapat

• Host rapat
• Izin Peran dengan Laporan Penggunaan diaktifkan
• Hak istimewa pemilik akun atau admin untuk mengakses Laporan Penggunaan bagi semua pengguna
• Paket Pro, Mitra API, Bisnis, atau Pendidikan
• Pembuatan laporan polling langsung: 
  • Zoom Desktop Client
    • Windows: 5.4.7 atau yang lebih tinggi
    • macOS: 5.4.7 atau yang lebih tinggi
    • Linux: 5.4.7 atau yang lebih tinggi

Cara membuat laporan setelah rapat

Catatan:

Untuk membuat dan melihat laporan, pastikan persyaratan berikut terpenuhi:

• Pengaturan Pendaftaran dan/atau pengaturan Polling harus diaktifkan untuk rapat yang ingin Anda buat laporannya.
• Anda harus menjadi host rapat atau memiliki peran dengan izin Laporan penggunaan diaktifkan untuk membuat dan melihat laporan.

Untuk membuat laporan setelah rapat:

1. Masuk ke Zoom web portal sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Laporan.
3. Klik tab Laporan Penggunaan.
4. Klik Rapat.
   Daftar rapat mendatang dan sebelumnya akan dibuat. Anda dapat mencari berdasarkan rentang waktu atau ID Rapat. 
   Catatan: Jika ingin laporan untuk webinar, pilih opsi Webinar sebagai gantinya. 
5. Di samping Jenis Laporan, pilih jenis laporan yang ingin Anda buat:
   • Laporan Pendaftaran
   • Laporan Polling
   • Laporan Survei
6. Di menu tarik lalu lepas di bawah Jenis Laporan, pilih salah satu opsi berikut:
   • Telusuri berdasarkan rentang waktu: Pilih rentang waktu, lalu klik Telusuri.
   • Telusuri berdasarkan ID rapat: Masukkan ID rapat, lalu klik Telusuri.
7. Di kolom terakhir rapat yang Anda inginkan laporannya, klik Buat.
   Anda juga dapat mencentang kotak untuk memilih beberapa rapat, lalu klik Buat di bagian atas.
   
8. Pilih jenis pendaftaran yang ingin Anda buat laporannya:
   • Semua Pendaftar: Sertakan pendaftar yang disetujui dan ditolak dari rapat Anda.
   • Pendaftar yang Disetujui: Sertakan hanya pendaftar yang disetujui dari rapat Anda.
   • Pendaftar yang Ditolak: Sertakan hanya pendaftar yang ditolak dari rapat Anda.
9. Klik Lanjutkan.
   Zoom akan mengarahkan Anda ke tab Antrean Laporan tempat Anda dapat Mengunduh laporan sebagai file CSV.
   

Cara membuat laporan polling selama rapat

1. Mulai rapat Zoom terjadwal yang mengaktifkan polling.
2. Sebagai host rapat, luncurkan polling.
3. Kumpulkan tanggapan polling, lalu akhiri polling. 
   Rincian dasar hasil polling akan ditampilkan. Untuk melihat dengan tepat siapa yang memilih setiap opsi, Anda harus mengunduh laporan lengkap. 
4. Klik Unduh di pojok kiri bawah jendela hasil polling. 
   Zoom akan membuka browser web default Anda dan mulai unduhan.
   Catatan: Anda mungkin harus masuk ke akun Zoom terlebih dahulu.