Membuat laporan pertemuan untuk pendaftaran, Q&A, jajak pendapat, dan survei

Laporan penggunaan Meeting memungkinkan admin dan host untuk mengumpulkan informasi tentang pendaftaran, Q&A yang dikirimkan, tanggapan jajak pendapat, dan survei yang dilakukan dalam meeting. Jika rapat Zoom Anda mengaktifkan pendaftaran, Q& A, jajak pendapat, atau survei pasca-rapat, Anda dapat membuat laporan untuk analisis lebih lanjut.

Catatan: 

• Rapat harus diselenggarakan oleh akun berbayar untuk membuat laporan. Meningkatkan akun Anda tidak akan menghasilkan laporan untuk rapat yang diselenggarakan sebelum peningkatan. 
• ID rapat secara otomatis dihapus 30 hari setelah tanggal yang dijadwalkan atau tanggal terakhir kali digunakan, dan dihapus dari halaman Rapat Sebelumnya di portal web. Ini adalah efek yang sama dengan menghapus rapat secara manual. Laporan pendaftaran juga akan dihapus dengan ID, meskipun laporan Polling akan tersedia hingga 12 bulan. 
• Demikian pula, jika Anda menghapus rapat dari daftar Rapat di portal web, Anda tidak dapat membuat laporan untuk rapat tersebut. Semua laporan yang Anda buat sebelum menghapus rapat masih tersedia. 
• Anda harus membuat laporan rapat 30 menit setelah rapat berakhir. Jika Anda membuat laporan sebelum memulai rapat, Anda harus membuat ulang laporan tersebut untuk mendapatkan data yang dikumpulkan selama rapat. Hanya laporan jajak pendapat yang dapat dibuat selama sesi langsung, setelah jajak pendapat berakhir.

Persyaratan untuk membuat laporan penggunaan rapat

• Paket Pro, Mitra API, Bisnis, atau Pendidikan
• Tuan rumah rapat, atau hak istimewa penjadwalan yang ditetapkan dengan akses pelaporan
• Peran dengan izin Laporan Penggunaan diaktifkan
• Hak istimewa pemilik akun atau admin untuk mengakses Laporan Penggunaan untuk semua pengguna
• Pembuatan laporan jajak pendapat secara langsung: 
  • Aplikasi desktop Zoom untuk Windows, macOS, atau Linux: Versi minimum global atau lebih tinggi

Jenis laporan penggunaan rapat

Laporan pendaftaran

Secara default, laporan pendaftaran berisi informasi berikut ini dari peserta yang terdaftar, namun dapat berisi informasi tambahan berdasarkan pengaturan pendaftaran Anda:

• Nama depan dan belakang
• Alamat email
• Tanggal dan waktu pendaftaran
• Status persetujuan

Ketika Anda membuat laporan pendaftaran, Anda dapat memilih apakah Anda ingin menyertakan semua pendaftar, pendaftar yang disetujui saja, atau pendaftar yang ditolak saja.

Laporan jajak pendapat

Laporan jajak pendapat berisi informasi peserta yang menjawab pertanyaan jajak pendapat, tergantung pada pengaturan rapat Anda:

• Jika pendaftaran telah diaktifkan dan jajak pendapat tidak bersifat anonim, maka akan ada daftar nama peserta, alamat email, setiap pertanyaan jajak pendapat dan jawaban peserta, serta tanggal dan waktu pengiriman jawaban.
• Jika pendaftaran tidak aktif, laporan jajak pendapat akan menampilkan nama profil peserta yang tidak diautentikasi dan nama serta alamat email peserta yang diautentikasi, serta setiap pertanyaan jajak pendapat, jawaban peserta, dan tanggal dan waktu jawaban yang dikirimkan.
• Jika jajak pendapat bersifat anonim, maka akan muncul "anonim" untuk nama dan alamat email peserta.

Catatan: Jika jajak pendapat diluncurkan kembali dalam rapat, laporan jajak pendapat hanya akan menampilkan jajak pendapat yang terakhir muncul. Jika Anda tahu bahwa Anda perlu meluncurkan jajak pendapat yang sama dua kali dan menginginkan kedua set data, pertimbangkan untuk membuat jajak pendapat kedua dengan pertanyaan yang sama dengan yang asli untuk menghindari peluncuran ulang.

Laporan survei

Laporan survei menunjukkan tanggapan untuk setiap survei pasca-pertemuan.

T&Sebuah laporan

Laporan Q& menampilkan pertanyaan dan jawaban dari rapat.

Cara mengakses dan membuat laporan penggunaan rapat

Catatan: Untuk membuat dan melihat laporan, pastikan persyaratan berikut ini terpenuhi:

• Pengaturan untuk jenis laporan yang ingin Anda hasilkan telah diaktifkan untuk rapat(pendaftaran, jajak pendapat, Q& A, atau survei pasca-rapat).
• Anda harus menjadi tuan rumah rapat atau memiliki peran dengan izin laporan Penggunaan diaktifkan untuk membuat dan melihat laporan.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Account Management lalu Reports.
3. Klik tab Laporan Penggunaan.
4. Klik Riwayat rapat dan webinar.
   Daftar pertemuan yang akan datang dan sebelumnya akan dibuat. Anda dapat mencari berdasarkan rentang waktu atau ID Rapat.
5. (Opsional) Anda dapat memfilter hasil dengan memilih Rapat, Webinar, atau keduanya dari menu tarik-turun.
6. Di kolom Dari dan Ke, pilih tanggal untuk rentang waktu yang Anda inginkan untuk laporan.
7. Pada menu tarik-turun di sebelah kanan filter rapat dan webinar, pilih jenis laporan yang ingin Anda cari:
   • Memiliki data apa pun
   • Memiliki data jajak pendapat
   • Memiliki data survei
   • Memiliki data Q&A
   • Memiliki data tautan sumber daya
   • Memiliki data reaksi
8. Klik Cari.
9. (Opsional) Pada kolom terakhir setelah tombol Cari, klik Ekspor.
   Pilih laporan yang ingin Anda ekspor sebagai file CSV.
   
   • Ekspor
   • Mengekspor daftar dengan detail peserta
   • Ekspor daftar dengan fitur yang digunakan
10. Di kolom terakhir rapat yang ingin Anda buat laporannya, klik ikon Buat laporan terperinci .
    Pilih laporan yang ingin Anda buat.
    • T&A Laporan
    • Laporan Tautan Sumber Daya
    • Laporan Peserta
    • Laporan Kinerja
11. (Opsional) Setelah laporan selesai dibuat, pada tab Report Queue, unduh laporan sebagai file CSV atau hapus dari antrian.

Cara membuat laporan jajak pendapat selama rapat

1. Mulai rapat Zoom terjadwal yang telah mengaktifkan jajak pendapat.
2. Sebagai tuan rumah rapat, luncurkan jajak pendapat.
3. Kumpulkan tanggapan jajak pendapat, lalu akhiri jajak pendapat.
   Perincian dasar hasil jajak pendapat akan ditampilkan. Untuk melihat dengan tepat siapa saja yang memilih setiap opsi, Anda perlu mengunduh laporan lengkapnya.
4. Klik ikon lainnya, lalu klik Unduh hasil.
   Zoom akan membuka browser web default Anda dan mulai mengunduh.
   Catatan: Anda mungkin harus masuk ke akun Zoom Anda terlebih dahulu.