Polling untuk rapat

Fitur polling untuk rapat memungkinkan Anda membuat pertanyaan polling dengan pilihan tunggal atau beberapa pilihan untuk rapat Anda. Anda akan dapat meluncurkan polling saat rapat dan mengumpulkan respons dari peserta Anda. Anda juga memiliki kemampuan untuk mengunduh laporan polling setelah rapat. Polling juga dapat dilakukan secara anonim jika Anda tidak ingin mengumpulkan informasi peserta dengan hasil polling tersebut.

Perincian lengkap hasil polling, seperti jawaban dan waktu pengiriman dari setiap peserta, terkandung di dalam laporan polling, yang tersedia secara default setelah rapat, tetapi juga dapat tersedia saat sesi langsung. 

Anda juga dapat membuat dan meluncurkan polling dan kuis lanjutan. 

Membuat polling standar atau polling lanjutan di webinar juga tersedia. 

Artikel ini membahas:

• Pembatasan polling rapat
• Cara menambahkan pertanyaan polling untuk rapat
• Cara meluncurkan polling di rapat

Prasyarat polling untuk rapat

• Jenis pengguna host harus Berlisensi
• Polling rapat diaktifkan
• Zoom desktop client
  • Windows: versi 5.5.0 atau lebih tinggi
  • macOS: versi 5.5.0 atau lebih tinggi
  • Linux: versi 5.5.0 atau lebih tinggi
• Zoom mobile app*
  • Android: versi 5.5.0 atau lebih tinggi
  • iOS: versi 5.5.0 atau lebih tinggi
• Zoom web client 
• Rapat harus merupakan rapat terjadwal atau rapat instan menggunakan ID Rapat Pribadi Anda

*Catatan: Pengguna di aplikasi seluler iOS atau Android dapat berpartisipasi dalam polling, tetapi host perlu menggunakan desktop client untuk mengelola polling.

Pembatasan polling rapat

• Secara default, hanya host rapat asal yang dapat mengedit atau menambahkan polling saat rapat. Jika peran host dan co-host ditransferkan kepada pengguna lain, pengguna tersebut hanya akan dapat meluncurkan polling yang sudah dibuat. Host alternatif dapat menambah atau mengedit polling, jika pengaturan diaktifkan di portal web dan host memilih opsi tersebut ketika menjadwalkan rapat.
• Anda dapat membuat maksimum 50 polling untuk rapat tunggal, dengan setiap polling memiliki maksimum 10 pertanyaan. 
• Jika suatu polling diluncurkan ulang dalam rapat, laporan polling hanya akan menampilkan kejadian polling terakhir. Jika Anda tahu bahwa Anda akan perlu meluncurkan polling yang sama sebanyak dua kali dan ingin set data dari keduanya, pertimbangkan untuk membuat polling kedua dengan pertanyaan yang sama dengan yang asal untuk menghindari peluncuran ulang. 

Cara menambahkan pertanyaan polling untuk rapat

Pertanyaan polling dapat dibuat sebelum rapat, atau dilakukan saat sesi langsung. Jika Anda membuat atau mengedit polling saat rapat langsung, Anda akan diarahkan ke portal web untuk menyelesaikan proses tersebut. 

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik topik rapat terjadwal Anda. Jika Anda tidak memiliki rapat terjadwal, jadwalkan rapat sekarang.
4. Gulir ke bawah untuk menemukan tab Polling.
5. Klik + Buat untuk mulai membuat polling. Jika polling dan kuis lanjutan diaktifkan, Anda akan memiliki dua opsi dan akan memilih Polling. 
6. Klik Polling Tanpa Judul untuk mengubah nama set polling ini.
7. Klik area pertanyaan untuk mengedit perincian berikut: 
   • Klik area Pertanyaan Tanpa Judul untuk mengedit nama pertanyaan polling tersebut. 
   • Di sebelah kanan nama pertanyaan polling tersebut, klik menu tarik turun untuk memilih jenis pertanyaan: 
     • Pilihan Tunggal: Peserta polling hanya dapat memilih satu jawaban yang disediakan. 
     • Beberapa Pilihan: Peserta polling dapat memilih beberapa jawaban yang disediakan. 
   • Klik area kosong untuk setiap pilihan untuk memasukkan jawaban yang dapat dipilih oleh peserta. 
   • Klik + Tambah Pilihan untuk menambahkan opsi jawaban tambahan. 
   • : Menghapus pertanyaan polling saat ini.
   • : Menggandakan pertanyaan polling saat ini sama persis.
8. (Opsional) Klik Tambah Pertanyaan untuk membuat pertanyaan tambahan.
   Catatan: Setiap pertanyaan dan jawaban individual untuk suatu pertanyaan dapat diubah urutannya sesuai kebutuhan. 
9. Klik tombol untuk mengakses opsi berikut:
   • Izinkan peserta untuk menjawab pertanyaan secara anonim: Peserta polling dapat memilih untuk mengizinkan jawabannya dikaitkan dengan diri mereka atau menyediakan jawaban polling secara anonim. 
10. Klik Simpan.

Saat rapat, semua pertanyaan di bawah polling tunggal akan ditanyakan ketika diluncurkan. Anda dapat membuat polling tambahan untuk mengajukan pertanyaan pada waktu yang berbeda saat rapat berlangsung.

Cara meluncurkan polling di rapat

Polling tidak segera tersedia bagi peserta rapat, karena host perlu meluncurkan polling untuk direspons oleh peserta. Polling ini dapat dibuat sebelum rapat dimulai, atau saat sesi langsung, tetapi apa pun keadaannya, polling harus dibuat di portal web. 

1. Mulai Zoom meeting terjadwal yang telah mengaktifkan polling.
2. Di kontrol rapat, klik tombol Polling  button.
3. Di bagian atas jendela polling, pilih polling yang ingin Anda luncurkan (jika beberapa polling dibuat)
4. Klik Luncurkan.
   Peserta di rapat tersebut kini akan diminta untuk menjawab pertanyaan polling. Host akan dapat melihat hasilnya secara langsung.
5. Jika Anda ingin menghentikan polling tersebut, klik Akhiri Polling.
6. Klik tombol untuk mengakses opsi berikut:
   • Luncurkan Ulang Polling: Meluncurkan polling lagi. 
     Catatan: Jika polling diluncurkan ulang di rapat, laporan polling tersebut hanya akan menampilkan kejadian polling terakhir. Jika Anda tahu bahwa Anda akan perlu meluncurkan polling yang sama sebanyak dua kali dan ingin set data dari keduanya, pertimbangkan untuk membuat polling kedua dengan pertanyaan yang sama dengan yang asal untuk menghindari peluncuran ulang. 
   • Unduh hasil: Ini akan meluncurkan browser web default Anda sehingga Anda dapat mengunduh laporan polling keseluruhan, yang menunjukkan pilihan dari setiap peserta, alih-alih persentase dari setiap pilihan.
     Catatan: Jika Anda tidak memiliki opsi ini, hubungi Dukungan Teknis Zoom untuk meminta supaya fitur ini diaktifkan.
   • Lihat Hasil dari Browser: Meluncurkan browser web default Anda dan menampilkan hasil polling yang sama di halaman web. 
7. Klik Bagikan Hasil untuk membagikan hasil tersebut kepada peserta di rapat.