Melakukan polling dalam rapat

Jika diaktifkan, host dapat membuat pertanyaan polling untuk rapat. Anda dapat meluncurkan polling selama rapat dan mengumpulkan respons dari peserta Anda. Tuan rumah memiliki opsi untuk mengunduh laporan polling setelah rapat. Polling dapat dilakukan secara anonim jika Anda lebih suka untuk tidak mengumpulkan informasi peserta dengan hasilnya.

Laporan polling berisi rincian lengkap hasil, seperti jawaban setiap peserta dan waktu pengiriman. Laporan-laporan ini tersedia setelah rapat secara default, dengan opsi untuk mengaksesnya selama sesi langsung.

Selain polling, host dapat membuat dan meluncurkan kuis, yang memungkinkan Anda mengatur jawaban yang benar.

Membuat polling atau kuis dalam webinar juga dimungkinkan.

Persyaratan untuk melakukan polling dalam rapat

• Jenis pengguna host harus berlisensi
• Polling rapat diaktifkan
• Aplikasi desktop Zoom untuk Windows, macOS, atau Linux: Versi minimum global atau lebih tinggi
• Aplikasi seluler Zoom untuk Android atau iOS: Versi minimum global atau lebih tinggi
  Catatan: Pengguna di aplikasi seluler iOS atau Android dapat berpartisipasi dalam polling, tetapi host harus menggunakan aplikasi desktop untuk mengelola polling.
• Aplikasi web Zoom
• Zoom Rooms versi 6.1.0 atau lebih tinggi
  Catatan: Keterbatasan pemungutan suara di Zoom Rooms berbeda dari platform lain, silakan lihat artikel kami.
• Rapat harus merupakan rapat terjadwal atau rapat instan menggunakan ID Rapat Pribasi Anda

Batasan polling rapat

• Secara default, hanya host rapat asli yang dapat mengedit atau menambahkan polling selama rapat. Jika peran host dan co-host ditransferkan kepada pengguna lain, pengguna tersebut hanya akan dapat meluncurkan polling yang sudah dibuat. Host alternatif dapat menambah atau mengedit polling jika pengaturan diaktifkan di portal web dan host memilih opsi tersebut saat menjadwalkan rapat.
• Semua peserta rapat harus menggunakan versi yang didukung atau lebih tinggi, jika tidak, mereka tidak akan dapat melihat atau berpartisipasi dalam polling. Jika Anda tidak dapat memperbarui ke versi minimum, kami sarankan Anda untuk bergabung melalui aplikasi web Zoom.
• Anda dapat membuat maksimum 100 polling untuk satu rapat, dengan setiap polling memiliki maksimum 100 pertanyaan.
• Jika polling diluncurkan ulang di rapat, laporan polling hanya akan menampilkan kejadian polling terakhir. Jika Anda tahu bahwa Anda perlu meluncurkan polling yang sama dua kali dan menginginkan kedua himpunan data, pertimbangkan untuk membuat polling kedua dengan pertanyaan yang sama seperti yang asli untuk menghindari peluncuran ulang.

Cara membuat polling standar untuk rapat

Penyelenggara dapat membuat pertanyaan polling sebelum atau selama rapat langsung. Saat rapat, semua pertanyaan di bawah polling tunggal akan ditanyakan ketika diluncurkan. Anda dapat membuat polling tambahan untuk mengajukan pertanyaan pada waktu yang berbeda selama rapat.

Buat polling sebelum rapat

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Rapat.
3. Klik nama rapat yang ingin Anda tambahkan polling atau klik Jadwalkan Rapat untuk menjadwalkan rapat baru.
4. Jika Anda sedang mengedit rapat yang sudah ada, klik tab Polling/Kuis. Jika Anda menjadwalkan rapat baru, klik Simpan, lalu klik tab Polling/Kuis.
5. Klik + Buat.
6. Klik judul Untitled Polling... untuk memberikan nama pada Polling.
7. Tinjau jenis pertanyaan dan opsi konfigurasi, kemudian pilih jenis pertanyaan untuk pertanyaan pertama.
8. (Opsional) Untuk jenis pertanyaan pilihan tunggal, klik toggle Buat Ruang Diskusi jika Anda ingin mengaktifkan pembuatan Ruang Diskusi berdasarkan hasil polling.
9. (Opsional) Klik + Tambahkan Pertanyaan untuk menambahkan pertanyaan lain ke Polling.
10. (Opsional) Klik ikon roda gigi di kanan atas untuk mengonfigurasi opsi-opsi berikut:
    • Wajibkan pertanyaan menjadi anonim
11. (Opsional) Klik ikon pratinjau untuk melihat pratinjau.
12. (Opsional) Klik Simpan untuk mengizinkan polling dimulai selama rapat.

Buat Polling selama rapat

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Mulai rapat sebagai host.
3. Di bilah alat kontrol rapat, klik Polling/Kuis .
   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, Anda mungkin harus mengklik Lainnya, lalu klik Polling/kuis.
4. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Jika belum ada polling yang dibuat, klik Buat.
   • Jika sudah ada polling tetapi Anda ingin membuat yang baru, di pojok kanan atas, klik ikon plus .
5. Klik judul Untitled Polling... untuk memberikan nama pada Polling.
6. Tinjau jenis pertanyaan dan opsi konfigurasi, lalu klik panah di sebelah kanan judul pertanyaan untuk memilih jenis pertanyaan.
7. (Opsional) Untuk jenis pertanyaan pilihan tunggal, klik toggle Buat Ruang Diskusi jika Anda ingin mengaktifkan pembuatan Ruang Diskusi berdasarkan hasil polling.
8. (Opsional) Klik + Tambahkan Pertanyaan untuk menambahkan pertanyaan lain ke Polling.
9. (Opsional) Klik elipsis di kiri bawah jendela pembuatan, lalu klik Pengaturan untuk mengonfigurasi opsi-opsi berikut:
   • Buat jadi kuis
   • Wajibkan pertanyaan menjadi anonim
10. (Opsional) Klik Simpan, lalu klik Simpan sebagai polling rapat untuk menggunakannya hanya pada rapat ini, atau Simpan ke Perpustakaan untuk digunakan pada rapat tambahan.

Cara menggunakan pustaka Survei & Polling

Anda dapat mengelola pustaka terpusat polling untuk rapat.

Cara meluncurkan polling di rapat

Polling tidak segera tersedia bagi peserta rapat, karena host perlu meluncurkan polling agar dapat direspons oleh peserta. Tuan rumah dapat membuat polling sebelum atau selama rapat.

Saat rapat, semua pertanyaan di bawah polling tunggal akan ditanyakan ketika diluncurkan. Anda dapat membuat polling tambahan untuk mengajukan pertanyaan pada waktu yang berbeda selama rapat.

1. Mulai rapat Zoom yang telah dijadwalkan.
2. Di kontrol rapat, klik Polling/kuis .
3. Di jendela Polling/Kuis, klik nama polling untuk membuka detailnya.
4. (Opsional) Sebelum meluncurkan, klik ikon elips dan kemudian klik Edit jika Anda ingin mengubah pertanyaan dan jawaban pada polling, lalu klik Simpan.
5. Klik Luncurkan.
   Peserta di rapat tersebut kini akan diminta untuk menjawab pertanyaan polling. Host akan dapat melihat hasilnya secara langsung.
6. Jika Anda ingin menghentikan polling, klik Akhiri polling.
7. (Opsional) Setelah mengakhiri polling, klik ikon elipsis  untuk mengakses opsi berikut:
   • Luncurkan ulang polling: Meluncurkan polling lagi.
     Catatan: Jika polling diluncurkan ulang di rapat, laporan polling tersebut hanya akan menampilkan kejadian polling terakhir. Jika Anda tahu bahwa Anda akan perlu meluncurkan polling yang sama dua kali dan ingin kedua set data, pertimbangkan untuk membuat polling kedua dengan pertanyaan yang sama dengan yang asli untuk menghindari peluncuran ulang.
   • Unduh hasil: Ini akan meluncurkan browser web default Anda sehingga Anda dapat mengunduh seluruh laporan polling, yang menunjukkan apa yang dipilih setiap peserta, bukan persentase dari setiap pilihan.
   • Lihat hasil dari browser: Meluncurkan browser web default Anda dan menampilkan hasil polling yang sama di halaman web.
8. (Opsional) Klik Bagikan Hasil untuk membagikan hasil kepada peserta rapat, lalu klik Berhenti Berbagi bila diperlukan.