Saat menjadwalkan rapat, host dapat menunjuk pengguna Berlisensi lain di akun yang sama untuk menjadi host alternatif. Host alternatif dapat memulai rapat mewakili atau atas nama host. Pengguna ini akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa mereka telah ditambahkan sebagai host alternatif, dengan tautan untuk memulai rapat. Jika pemberitahuan email ini dinonaktifkan di Portal web Zoom, host alternatif tidak akan menerima email untuk memulai rapat.
Untuk webinar, pengguna yang menjadwalkan rapat memerlukan lisensi dan add-on webinar; host alternatif hanya perlu dilisensikan
Host alternatif harus masuk ke Zoom dengan akun yang benar agar dapat diberikan izin host atau co-host
Batasan untuk menunjuk host alternatif
Host alternatif dapat memulai rapat menggunakan tautan gabungan di email atau undangan kalender yang dikirim kepada mereka oleh host. Rapat tidak akan ditampilkan dalam daftar rapat mendatang di aplikasi desktop, aplikasi seluler, atau halaman web untuk host alternatif.
Host alternatif tidak dapat menjadwalkan atas nama tuan rumah. Jika Anda perlu menjadwalkan rapat atas nama pengguna lain, gunakan hak istimewa penjadwalan. Anda juga dapat memberikan hak istimewa penjadwalan pengguna Berlisensi lainnya, yang memungkinkan mereka menjadwalkan rapat untuk Anda dan menjadikannya host alternatif untuk rapat tersebut.
Jika host asli bergabung setelah host alternatif, host asli diberi opsi untuk memegang kembali kontrol host rapat, atau agar kontrol host tetap dipegang oleh host alternatif. Jika host asli mengambil kembali kontrol host, host alternatif diturunkan menjadi peserta.
Host alternatif yang ditambahkan secara otomatis dengan hak istimewa penjadwalan atau ditambahkan secara manual oleh host dapat diturunkan oleh host ke peran peserta ketika tidak diperlukan untuk tugas hosting. Pengguna yang diturunkan peringkatnya dapat meninggalkan dan bergabung kembali dengan sesi untuk mendapatkan kembali hak istimewa sebagai host alternatif.
Host alternatif hanya dapat ditetapkan selama penjadwalan atau sebelum waktu mulai yang dijadwalkan. Jika host menghadiri rapat tetapi membutuhkan bantuan untuk mengelola rapat, mereka dapat menetapkan co-host selama rapat, bukan host alternatif. Pelajari lebih lanjut tentang peran dalam rapat.
Jika host alternatif ditunjuk untuk rapat, rapat akan tetap mengikuti batasan atau tambahan/add-on dari host asli. Misalnya, jika host memiliki add-on Rapat Besar 500 tetapi host alternatif tidak memilikinya, rapat akan tetap dimulai dengan kapasitas 500 peserta yang diperluas, karena sistem memeriksa profil rapat host, bukan peserta pertama atau host alternatif yang memulai rapat.
Rapat berulang dengan acara terjadwal tidak dapat memiliki host alternatif yang diedit untuk satu penyelenggaraan. Untuk memodifikasi host alternatif, mereka perlu mengedit semua penyelenggaraan di portal web.