Menyimpan obrolan dalam rapat

Anda dapat menyimpan obrolan dalam rapat ke komputer Anda atau cloud Zoom baik secara manual maupun otomatis menggunakan Zoom Desktop Client. Jika Anda menyimpan obrolan secara lokal ke komputer Anda, maka komputer akan menyimpan obrolan yang dapat Anda lihat—yang dikirimkan langsung kepada Anda dan yang dikirimkan ke semua orang dalam rapat atau webinar. Jika Anda menyimpan obrolan ke cloud, maka cloud hanya akan menyimpan obrolan yang dikirimkan ke semua orang dan pesan yang dikirimkan ketika Anda melakukan rekaman cloud.

Artikel ini membahas:

• Cara menyimpan obrolan dalam rapat secara manual
• Cara menyimpan obrolan dalam rapat secara otomatis
• Cara menyimpan obrolan dalam rapat ke cloud Zoom
  • Atur obrolan untuk disimpan di cloud
  • Akses obrolan dalam rapat Anda yang tersimpan di cloud
• Cara mengakses obrolan dalam rapat Anda yang tersimpan di lokasi penyimpanan default komputer
  • Lihat jalur rekaman lokal
  • Ubah lokasi penyimpanan default

Prasyarat untuk menyimpan obrolan dalam rapat

• Zoom Desktop Client
  • Windows: 5.7.3 atau lebih tinggi
  • macOS: 5.7.3 atau lebih tinggi
  • Linux: 5.7.3 atau lebih tinggi
• Pengguna berlisensi dengan rekaman cloud diaktifkan (untuk menyimpan obrolan ke cloud Zoom)

Cara menyimpan obrolan dalam rapat secara manual

Sebelum Anda dapat menyimpan obrolan dalam rapat secara manual, Anda harus mengaktifkan pengaturan Obrolan dengan Izinkan pengguna menyimpan obrolan dari rapat yang terdapat pada kotak centang yang dipilih. Ketika Anda menyimpan obrolan dalam rapat selama rapat, maka obrolan akan disimpan secara lokal ke komputer Anda.

Untuk menyimpan obrolan dalam rapat secara manual:

1. Bergabung atau mulai rapat.
2. Selama rapat, klik Obrolan .
3. Di bagian bawah jendela obrolan, klik bulatan panjang , lalu klik Simpan Obrolan.
   Hal ini akan menyimpan obrolan Anda ke lokasi rekaman lokal Anda. Defaultnya adalah folder Dokumen / Zoom / Folder Anda dengan nama, tanggal, dan waktu rapat.

Catatan: Di bagian pengaturan(diaktifkan) Obrolan , jika kotak centang Izinkan pengguna untuk menyimpan obrolan dari rapat tidak dipilih, maka akan mencegah semua peserta rapat, termasuk host, untuk menyimpan transkrip obrolan. 

Cara menyimpan obrolan dalam rapat secara otomatis

Host dapat secara otomatis menyimpan semua obrolan dalam rapat sehingga mereka tidak perlu menyimpan teks obrolan secara manual setelah rapat dimulai. Sebelum menyimpan obrolan dalam rapat secara otomatis, host harus mengaktifkan pengaturan Simpan obrolan secara otomatis.

Catatan: Obrolan penyimpanan secara otomatis hanya akan menyimpan secara otomatis untuk host; dengan demikian, host harus hadir dalam rapat agar transkrip obrolan lokal dapat disimpan.

Cara menyimpan obrolan dalam rapat ke cloud Zoom

Jika Anda adalah pengguna berlisensi dengan rekaman cloud yang diaktifkan, Anda dapat memilih untuk menyimpan obrolan dalam rapat Anda ke cloud Zoom ketika Anda merekam cloud.

Atur obrolan untuk disimpan di cloud

1. Masuk ke Zoom web portal.
2. Di menu navigasi, klik Pengaturan.
3. Klik tab Rekaman.
4. Di bagian Rekaman, klik tombol rekaman Cloud untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
5. Jika dialog verifikasi ditampilkan, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, opsi tersebut telah dikunci di tingkat grup atau akun. Anda perlu menghubungi admin Zoom Anda.
6. Di bagian Rekaman cloud, pilih kotak centang Simpan pesan obrolan dari rapat/webinar. kotak centang.
7. Di bagian Pengaturan rekaman cloud lanjutan, pilih kotak centang Simpan obrolan panelis ke rekaman untuk mengizinkan lebih banyak file disimpan dari webinar.
   Pesan yang dikirimkan oleh panelis selama webinar ke semua panelis atau semua panelis dan peserta akan disimpan ke rekaman.
8. Klik Simpan.

Catatan: Dalam rapat, Anda harus memulai rekaman cloud untuk menyimpan obrolan atau mengaktifkan rekaman cloud otomatis. 

Akses obrolan dalam rapat Anda yang tersimpan di cloud

Akses rekaman rapat Anda melalui salah satu cara berikut:

• Anda akan menerima email ketika rekaman cloud Anda tersedia. Klik tautan di email untuk mengunduh atau melihat rekaman Anda.
• Untuk mengakses obrolan dalam rapat yang tersimpan di cloud setelah rekaman selesai diproses:
  1. Masuk ke Zoom web portal.
  2. Di menu navigasi, klik Rekaman.
  3. Klik tab Rekaman Cloud.
  4. Klik topik rapat.
     Hal ini akan menampilkan semua file untuk rapat Anda. Anda dapat mengunduh, membagikan, atau menghapus file TXT yang disebut file Obrolan.
     

Cara mengakses obrolan dalam rapat Anda yang tersimpan di lokasi penyimpanan default komputer

Obrolan dalam rapat akan disimpan ke lokasi rekaman lokal Anda. Defaultnya adalah folder Dokumen / Zoom / Folder Anda dengan nama, tanggal, dan waktu rapat.

Lihat jalur rekaman lokal

1. Masuk ke Zoom desktop client.
2. Klik gambar profil Anda, lalu klik Pengaturan .
3. Klik Rekaman.
   Dengan Simpan rekaman saya di, maka akan mencantumkan jalur rekaman default yang dipilih.

Ubah lokasi penyimpanan default

1. Masuk ke Zoom desktop client.
2. Klik gambar profil Anda, lalu klik Pengaturan .
3. Klik Rekaman.
4. Di bagian Rekaman Lokal, klik Ubah dan pilih lokasi file baru.

Catatan: Kami tidak menyarankan menggunakan jaringan atau lokasi cloud drive, karena ini dapat menyebabkan kerusakan file jika koneksi terganggu.