Mengelola dan membagikan rekaman cloud

Manajemen rekaman mengizinkan pemilik akun dan admin untuk mengelola rekaman cloud penggunanya, termasuk melihat, menghapus, serta membagikan file video, audio, transkrip, dan obrolan. 

Jika Anda adalah pengguna, manajemen rekaman mengizinkan Anda untuk melihat, menghapus, dan membagikan rekaman cloud Anda sendiri.

Note: Admin Anda dapat membatasi kemampuan untuk mengedit atau menghapus rekaman cloud Anda.

Artikel ini membahas:

• Cara mengakses manajemen rekaman di Zoom
• Cara membagikan, mengunduh, dan menghapus rekaman cloud
  • Pengaturan untuk membagikan rekaman cloud
• Cara melihat rekaman cloud
  
  • Ganti nama topik rapat rekaman dan nama tampilan
  • Lihat analitik rekaman cloud
• Cara mengekspor daftar rekaman cloud

Prasyarat untuk mengelola dan membagikan rekaman cloud Zoom

• Pemilik akun atau hak istimewa admin (diperlukan untuk mengelola rekaman cloud pengguna)
• Rekaman cloud diaktifkan
• Membagikan rekaman cloud diaktifkan

Cara mengakses manajemen rekaman di Zoom

Admin

1. Masuk ke Zoom web portal Anda.
2. Pada menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Manajemen Rekaman.
   Anda akan melihat daftar rekaman cloud di akun Anda.
3. Cari rekaman dengan memasukkan ID atau topik rapat. Anda juga dapat memasukkan kata kunci untuk mencari teks dalam transkrip audio.
   Catatan: Tidak ada batasan tanggal yang dapat Anda tentukan.
4. (Opsional) Klik Pencarian Lanjutan untuk menyaring rekaman berdasarkan rentang tanggal, host, atau lokasi penyimpanan.

Pengguna

1. Masuk ke Zoom web portal Anda.
2. Pada menu navigasi, klik Rekaman.
   Anda akan melihat daftar rekaman cloud yang Anda mulai dan telah selesai diproses.
3. Sesuaikan rentang tanggal dan status, lalu cari berdasarkan host, ID rapat, topik, atau kata kunci.
   Catatan: Tidak ada batasan tanggal yang dapat Anda tentukan.

Cara membagikan, mengunduh, dan menghapus rekaman cloud

1. Akses rekaman cloud Anda sebagaimana disebutkan pada bagian mengakses manajemen rekaman.
2. Temukan rekaman cloud yang ingin Anda bagikan, unduh, atau hapus.

• Untuk membagikan:
  1. Pada halaman rekaman, klik Bagikan.
  2. Pada jendela pop-up Bagikan rekaman cloud ini, sesuaikan pengaturan berbagi Anda sesuai keinginan.
  3. Klik Salin Berbagi Informasi, lalu arahkan ke email Anda atau tempat Anda perlu membagikan rekaman cloud, untuk menempelkan informasi berbagi.
• Untuk mengunduh:
  1. Pada halaman rekaman, klik tombol Unduh .
     Catatan: Jika mengakses rekaman sebagai admin, mengunduh rekaman cloud bukanlah pilihan.
• Untuk menghapus:
  1. Pada halaman rekaman, klik ikon hapus .
  2. Pada jendela pop-up Konfirmasi, klik Ya.

Pelajari selengkapnya tentang menghapus rekaman cloud.

Catatan: Jika mengakses rekaman cloud sebagai pengguna dan hapus otomatis diaktifkan, Anda akan memiliki opsi untuk menonaktifkan hapus otomatis jika opsi tersebut tidak dikunci oleh admin Anda.

Pengaturan untuk membagikan rekaman cloud

Klik Bagikan untuk menampilkan informasi tautan rekaman dan pengaturan berbagi, seperti menonaktifkan unduhan dari pemirsa dan memerlukan kata sandi untuk melihatnya. Pengaturan ini disukai untuk setiap video berdasarkan rekaman rapat asli.

• Bagikan rekaman ini: Mengizinkan rekaman dibagikan secara publik atau internal. Nonaktifkan toggle jika Anda ingin rekaman menjadi bersifat pribadi. Jika Anda membagikan rekaman, Zoom akan membuat halaman web tempat pengunjung dapat melihat rekaman cloud.
• Tambahkan tanggal kedaluwarsa ke tautan: Mengizinkan Anda untuk mengatur jumlah hari atau tanggal tertentu ketika tautan akan kedaluwarsa untuk pemirsa. 
• Pemirsa dapat mengunduh: Mengizinkan pemirsa untuk mengunduh video selain melihatnya secara online.
• Pemirsa dapat melihat transkrip: Mengizinkan pemirsa untuk melihat transkrip otomatis jika Zoom dapat memprosesnya.
• Lihat rekaman sesuai permintaan (diperlukan pendaftaran):: Mewajibkan pengguna untuk memasukkan nama dan alamat email mereka sebelum melihat atau mengunduh rekaman. Host akan dapat mengunduh laporan dengan informasi ini.
• Perlindungan kata sandi: Mewajibkan pengguna untuk memasukkan kata sandi sebelum melihat atau mengunduh rekaman. Setelah mengaktifkan toggle ini, masukkan kata sandi kustom dan klik Simpan.
• Salin Informasi Berbagi: Menyalin tautan dan kata sandi (jika diaktifkan) ke rekaman cloud Anda. Tautan ini memberikan akses kepada pemirsa untuk melihat ke semua klip video yang tersedia berdasarkan rekaman rapat. Bagikan informasi ini guna mengizinkan orang lain untuk melihat rekaman cloud.

Catatan: Anda juga dapat mengubah pengaturan rekaman tingkat pengguna.

Cara melihat rekaman cloud

1. Akses rekaman cloud Anda sebagaimana disebutkan pada bagian mengakses manajemen rekaman.
2. Didasarkan pada pilihan pengaturan rekaman cloud, Anda akan melihat tampilan rekaman yang berbeda.
   Catatan: 
   • Anda dapat mengeklik salah satu tampilan tersebut untuk melihat rekaman atau mendengarkan audio.
   • Ketika menyorot tampilan, Anda dapat mengeklik tombol unduh untuk mengunduh rekaman, ikon tautan untuk membagikan tautan rekaman, atau mengeklik ikon hapus  untuk menghapus rekaman.
   • Pelajari selengkapnya tentang tata letak rekaman.
3. Temukan rekaman yang ingin Anda lihat dan klik topiknya.
   Catatan: Jika rapat Anda belum selesai mengonversi, rekaman akan ditampilkan pada daftar dengan label Memproses Rekaman. Setelah rekaman selesai dikonversi, Anda akan dapat melihat, membagikan, mengunduh, atau menghapus rekaman cloud Anda.
4. Klik ikon putar  untuk memutar ulang video.

Ganti nama topik rapat rekaman dan nama tampilan

Anda dapat mengubah topik rekaman cloud Anda serta nama tampilannya. Anda juga dapat melihat analitik, seperti tampilan halaman dan unduhan, untuk rekaman cloud yang telah Anda bagikan secara internal atau eksternal.

• Ketika melihat rekaman Anda, klik ikon pensil/edit di sebelah kanan topik rekaman, lalu ubah topik sesuai keinginan.
• Klik ikon pensil/edit di sebelah kanan nama tampilan rekaman, lalu ubah sesuai keinginan.

Lihat analitik rekaman cloud

Anda dapat melihat analitik (tampilan halaman dan unduhan) untuk rekaman cloud yang telah Anda bagikan secara internal atau eksternal.

1. Akses manajemen rekaman.
2. Temukan rekaman yang ingin Anda lihat dan klik topiknya.
3. Click Analitik Rekaman.
4. Gunakan menu tarik-turun di bagian atas untuk menentukan rentang tanggal, lalu klik Cari.
5. Klik salah satu tab untuk melihat ringkasan atau menyaring data berdasarkan tampilan/unduhan.
   Anda akan melihat metrik-metrik berikut untuk rekaman: 

• Ringkasan: Ringkasan singkat dari tampilan dan unduhan berdasarkan tanggal. 
• Tampilan: Frekuensi seseorang melihat halaman rekaman, serta seberapa lama mereka melihat rekaman. Metrik ini tidak menelusuri frekuensi rekaman diputar. Selain itu, metrik ini tidak menghitung tampilan halaman unik, sehingga jika seseorang memuat ulang halaman, maka akan dihitung sebagai tampilan lain.
• Unduhan: Frekuensi seseorang mengeklik Unduh pada halaman rekaman cloud. Metrik ini tidak menelusuri frekuensi unduhan selesai. Dengan kata lain, jika pengguna mengeklik Unduh tetapi belum selesai mengunduh, maka masih diperhitungkan dalam metrik ini.
  
  Anda juga akan melihat Ekspor sebagai file CSV, yang akan mengekspor data pada tab saat ini sebagai file CSV.

Catatan:

• Jika pengguna Zoom masuk ke akun mereka pada web dan melihat atau mengunduh rekaman, kolom ini menampilkan nama profil mereka dan alamat email terkait. Jika tidak, nama mereka ditampilkan sebagai Tamu dan tidak ada alamat email yang diberikan. 
• Metrik tersebut tidak akan diatur ulang jika Anda mengubah pengaturan berbagi untuk rekaman cloud. Contohnya, jika Anda mengubahnya dari pribadi menjadi publik.

Cara mengekspor daftar rekaman cloud

Anda dapat mengekspor file CSV dengan informasi rekaman, termasuk email host, ID rapat, topik rapat, tanggal dan waktu mulai, serta ukuran file.

1. Akses manajemen rekaman.
2. Masukkan kriteria pencarian yang laporannya ingin Anda unduh.
3. Klik Ekspor.