Menggunakan alat anotasi untuk kolaborasi

Persyaratan untuk alat anotasi layar dalam rapat virtual

Catatan: Host rapat dapat menonaktifkan Anotasi peserta. Jika Anda tidak memiliki opsi Anotasi, konfirmasi bahwa host belum menonaktifkan Anotasi.

Daftar Isi

Cara menggunakan alat anotasi untuk kolaborasi dan bertukar pikiran

Windows | macOS | Linux

Buat anotasi jika Anda berbagi layar

Setelah berbagi layar atau papan tulis klasik Anda, kontrol anotasi akan muncul. Jika Anda tidak melihat alat anotasi, klik Anotasi (jika Anda berbagi layar) atau Papan Tulis (jika Anda berbagi papan tulis klasik).

Anotasi jika Anda melihat konten bersama

Saat melihat layar yang dibagikan atau papan tulis klasik yang dibagikan, klik ikon pensil di sudut kiri bawah.

Alat anotasi yang tersedia

Anda akan melihat alat anotasi ini:

Catatan: Opsi Pilih, Sorotan, dan Simpan hanya tersedia jika Anda memulai layar yang dibagikan atau papan tulis klasik.

  • Mouse: Nonaktifkan alat anotasi dan beralih ke pointer mouse. Tombol ini berwarna biru jika alat anotasi dinonaktifkan.
  • Pilih (hanya tersedia jika Anda memulai layar yang dibagikan atau papan tulis klasik): Pilih, pindahkan, atau ubah ukuran anotasi. Untuk memilih beberapa anotasi sekaligus, klik dan seret mouse Anda untuk menampilkan area pemilihan.
  • Teks: Menyisipkan teks.
  • Gambar: Menyisipkan garis, tanda panah, dan Bentuk.
    Catatan: Untuk menyorot area layar yang dibagikan atau papan tulis klasik, pilih ikon persegi atau lingkaran berikut untuk menyisipkan kotak atau lingkaran semi-transparan.
  • Stempel: Sisipkan ikon yang telah ditentukan sebelumnya seperti tanda centang atau bintang.
  • Sorotan / Tanda Panah: Mengubah kursor Anda menjadi sorotan atau tanda panah.
    • Sorotan (hanya tersedia jika Anda memulai layar yang dibagikan atau papan tulis klasik): Menampilkan penunjuk mouse Anda kepada semua peserta saat mouse Anda berada di area yang dibagikan. Gunakan opsi ini untuk menunjukkan bagian layar kepada peserta lain.
    • Tanda Panah: Menampilkan tanda panah kecil, bukan pointer mouse. Klik untuk menyisipkan tanda panah yang menampilkan nama Anda. Setiap klik berikutnya akan menghapus tanda panah yang disisipkan sebelumnya. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menunjukkan anotasi Anda kepada peserta lain.
  • Pena Penghilang (hanya tersedia jika Anda memulai layar yang dibagikan atau papan tulis klasik): Mengizinkan Presenter untuk Anotasi di papan tulis klasik atau layar yang dibagikan tanpa harus menghapus atau Urungkan penambahan terakhir mereka, karena Anotasi akan memudar dalam beberapa detik.
  • Penghapus: Klik dan seret untuk menghapus bagian anotasi Anda.
  • Format: Ubah opsi pemformatan alat anotasi seperti warna, lebar garis, dan font.
  • Urungkan: Batalkan anotasi terbaru Anda.
  • Ulangi:Ulangi Anotasi terbaru Anda yang Anda Urungkan.
  • Bersihkan: Menghapus semua anotasi.
  • Simpan: Menyimpan layar yang dibagikan / papan tulis klasik dan anotasi sebagai PNG atau PDF. File disimpan ke lokasi rekaman komputer.
    Catatan: Opsi ini hanya tersedia untuk penampil jika host telah mengizinkan orang lain untuk menyimpan.
    • Untuk mengubah format file, klik panah bawah di samping Simpan dan pilih salah satu opsi ini:
      • PNG: Simpan sebagai file PNG. Jika ada beberapa papan tulis klasik, Zoom akan menyimpan file PNG untuk setiap papan tulis klasik.
      • PDF: Menyimpan sebagai PDF. Jika ada beberapa papan tulis klasik, Zoom akan menyimpan satu PDF yang berisi semua papan tulis klasik.
  • Lainnya <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' />: Menampilkan opsi untuk menambatkan bilah alat.

Pengaturan anotasi

Jika Anda memulai layar yang dibagikan atau papan tulis klasik, klik Lainnya <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' /> <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>di kontrol berbagi layar untuk pengaturan anotasi ini:

  • Aktifkan/Nonaktifkan Anotasi untuk Orang Lain: Mengizinkan atau mencegah Peserta membuat anotasi di layar yang dibagikan.
  • Tampilkan/Sembunyikan Nama Anotator: Menampilkan atau Sembunyikan nama Peserta saat mereka membuat anotasi.
    Jika disetel ke tampilkan, nama peserta akan muncul sekilas di samping anotasi mereka.

Pintasan anotasi

Windows:

  • Batalkan: Ctrl + Z
  • Ulangi: Ctrl + Y
  • Mode mouse: Klik kanan di mana saja

macOS:

  • Batalkan: Command + Z
  • Ulangi: Command + Shift + Z
  • Mode mouse: Klik kanan di mana saja

Linux:

  • Mode mouse: Klik kanan di mana saja

 

Android

Alat anotasi untuk layar yang dibagikan atau papan tulis klasik

  1. Mulai berbagi layar Anda.
  2. Ketuk ikon pensil di layar Anda.
    Alat anotasi akan terbuka.
  3. Ketuk ikon pensil lagi untuk menutup alat anotasi.

Alat anotasi yang tersedia bergantung pada apakah Anda menggunakan ponsel atau tablet.

Alat anotasi khusus untuk papan tulis klasik

Jika Anda memulai berbagi papan tulis klasik, Anda akan melihat alat anotasi berikut:

Pengaturan anotasi

Anda dapat memilih untuk mengizinkan peserta membuat anotasi di layar yang dibagikan dan apakah Anda ingin nama peserta muncul di samping anotasi mereka.

  1. Ketuk ikon pensil untuk menyembunyikan alat anotasi.
  2. Ketuk Lainnya di kontrol host.
  3. Ketuk Pengaturan Rapat untuk pengaturan anotasi ini di bagian Berbagi Konten:
    • Anotasi: Mengizinkan atau mencegah peserta membuat anotasi di layar yang dibagikan.
    • Tampilkan Nama Anotator: Menampilkan atau menyembunyikan nama peserta saat mereka membuat anotasi di berbagi layar.
      Jika disetel ke tampilkan, nama peserta akan muncul sekilas di samping anotasi mereka.
     
iOS

alat anotasi untuk layar yang dibagikan atau papan tulis klasik

Catatan: Anda tidak dapat membuat anotasi saat berbagi seluruh layar Anda ke rapat melalui perangkat iOS. Anda hanya dapat membuat anotasi saat berbagi sebagian layar Anda.

  1. Mulai berbagi layar Anda.
  2. Ketuk ikon pensil di layar Anda.
    Alat anotasi akan terbuka.
  3. Ketuk ikon pensil lagi untuk menutup alat anotasi.

Alat anotasi yang tersedia bergantung pada apakah Anda menggunakan iPad atau iPhone.

Alat anotasi khusus untuk papan tulis klasik

Jika Anda memulai berbagi papan tulis klasik, Anda akan melihat alat anotasi berikut:

Pengaturan anotasi

Anda dapat memilih untuk mengizinkan peserta membuat anotasi di layar yang dibagikan dan apakah Anda ingin nama peserta muncul di samping anotasi mereka.

  1. Ketuk ikon pensil untuk menyembunyikan alat anotasi.
  2. Ketuk Lainnya  di kontrol host.
  3. Ketuk Pengaturan Rapat untuk pengaturan anotasi ini di bawah bagian Berbagi Konten:
    • Anotasi: Mengizinkan atau mencegah peserta membuat anotasi di layar yang dibagikan.
    • Tampilkan Nama Anotator: Menampilkan atau menyembunyikan nama peserta saat mereka membuat anotasi di berbagi layar.
      Jika disetel ke tampilkan, nama peserta akan muncul sekilas di samping anotasi mereka.

Fitur produk dalam rapat Zoom memungkinkan Anda menambahkan anotasi di layar Anda selama panggilan video Anda — alat untuk tim jarak jauh agar mudah bertukar pikiran dan berkolaborasi. Baik presenter maupun penampil dapat membuat anotasi selama berbagi layar. Alat ini juga tersedia saat berbagi atau melihat papan tulis klasik.