Menggunakan alat anotasi untuk kolaborasi

Fitur produk dalam rapat Zoom memungkinkan Anda menambahkan anotasi di layar selama panggilan video — alat yang memudahkan tim jarak jauh bertukar pikiran dan berkolaborasi. Peserta rapat dapat menambahkan anotasi saat berbagi layar sebagai penonton atau yang memulai berbagi layar. Anda juga dapat menggunakan alat anotasi saat berbagi atau melihat papan tulis.

Prasyarat untuk alat anotasi layar dalam rapat virtual

Catatan: Host rapat dapat menonaktifkan anotasi peserta. Jika Anda tidak memiliki opsi anotasi, konfirmasi bahwa host belum menonaktifkan anotasi.

Cara menggunakan alat anotasi untuk kolaborasi dan bertukar pikiran

Windows | macOS | Linux

Cara membuat anotasi jika Anda berbagi layar

Setelah berbagi layar atau papan tulis Anda, kontrol anotasi akan muncul. Jika Anda tidak melihat alat anotasi, klik Anotasi (jika Anda berbagi layar) atau Papan Tulis (jika Anda berbagi papan tulis).

Cara membuat anotasi jika Anda melihat konten bersama

Saat melihat layar atau papan tulis bersama, klik Tampilkan Opsi, lalu Anotasi di bagian atas.

Alat anotasi yang tersedia

Anda akan melihat alat anotasi ini:

Catatan: Opsi Pilih, Sorotan, dan Simpan hanya tersedia jika Anda memulai layar atau papan tulis bersama.

Mouse: Menonaktifkan alat anotasi dan beralih ke pointer mouse. Tombol ini berwarna biru jika alat anotasi dinonaktifkan.
Pilih (hanya tersedia jika Anda memulai layar atau papan tulis bersama): Memilih, memindahkan, atau mengubah ukuran anotasi. Untuk memilih beberapa anotasi sekaligus, klik dan seret mouse untuk menampilkan area pilihan.
Teks: Menyisipkan teks.
Gambar: Menyisipkan garis, tanda panah, dan bentuk.
Catatan: Untuk menyorot area layar atau papan tulis bersama, pilih ikon persegi atau lingkaran berikut untuk menyisipkan kotak atau lingkaran semi-transparan.
Stempel: Memasukkan ikon yang ditentukan sebelumnya seperti tanda centang atau bintang.
Sorotan / Tanda Panah / Pena Penghilang: Mengubah kursor menjadi sorotan atau tanda panah.
- Sorotan (hanya tersedia jika Anda memulai layar atau papan tulis bersama): Menampilkan pointer mouse ke semua peserta saat mouse berada di dalam area yang dibagikan. Gunakan opsi ini untuk menunjukkan bagian layar kepada peserta lain.
- Tanda Panah: Menampilkan tanda panah kecil, bukan pointer mouse. Klik untuk menyisipkan tanda panah yang menampilkan nama Anda. Setiap klik berikutnya akan menghapus tanda panah yang disisipkan sebelumnya. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menunjukkan anotasi kepada peserta lain.
- Pena Penghilang (hanya tersedia jika Anda memulai layar atau papan tulis bersama): Mengizinkan presenter untuk membuat anotasi di papan tulis atau layar bersama tanpa harus menghapus atau membatalkan penambahan terakhir mereka, karena anotasi akan memudar dalam beberapa detik.
Penghapus: Klik dan seret untuk menghapus bagian anotasi.
Format: Mengubah opsi pemformatan alat anotasi seperti warna, lebar baris, dan font.
Batalkan: Membatalkan anotasi terbaru.
Urungkan: Mengulangi anotasi terbaru yang Anda batalkan.
Bersihkan: Menghapus semua anotasi.
Simpan: Menyimpan layar/papan tulis bersama dan anotasi sebagai PNG atau PDF. File disimpan ke lokasi rekaman lokal.
Catatan: Opsi ini hanya tersedia untuk penonton jika host telah mengizinkan orang lain untuk menyimpan.
- Untuk mengubah format file, klik tanda panah ke bawah di samping Simpan dan pilih salah satu opsi berikut:
  - PNG: Menyimpan sebagai file PNG. Jika ada beberapa papan tulis, Zoom akan menyimpan file PNG untuk setiap papan tulis.
  - PDF: Menyimpan sebagai PDF. Jika ada beberapa papan tulis, Zoom akan menyimpan satu PDF yang berisi semua papan tulis.

Pengaturan anotasi

Jika Anda memulai layar atau papan tulis bersama, klik Lainnya di kontrol berbagi layar untuk pengaturan anotasi ini:

Aktifkan/Nonaktifkan Anotasi untuk Orang Lain: Mengizinkan atau mencegah peserta membuat anotasi di layar bersama.
Tampilkan/Sembunyikan Nama Anotator: Menampilkan atau menyembunyikan nama peserta saat mereka membuat anotasi. Jika disetel ke tampilkan, nama peserta akan muncul sekilas di samping anotasi mereka.

Pintasan anotasi

Windows:

Batalkan: Ctrl + Z
Ulangi: Ctrl + Y
Mode mouse: Klik kanan di mana saja

Mac:

Batalkan: Command + Z
Urungkan: Command + Shift + Z
Mode mouse: Klik kanan di mana saja

Linux:

Mode mouse: Klik kanan di mana saja

Android

Alat anotasi di layar atau papan tulis bersama

Mulai berbagi layar Anda.
Ketuk ikon pensil di layar Anda.
Alat anotasi akan terbuka.
Ketuk ikon pensil lagi untuk menutup alat anotasi.

Ketersediaan alat anotasi berikut bergantung pada apakah Anda menggunakan ponsel atau tablet.

Ikon anotasi : Menampilkan atau menyembunyikan alat anotasi.
Pena / Penyorot: Ketuk untuk beralih antar alat ini.
- Pena: Ketuk dan seret untuk menggambar dengan pena dalam warna yang dipilih.
- Penyorot: Ketuk dan seret untuk menyorot bagian layar dalam warna yang dipilih.
Tanda Panah: Ketuk dan seret untuk menggambar tanda panah dalam warna yang dipilih.
Bentuk (Khusus tablet): Ketuk untuk memilih dari bentuk berikut.
- Garis: Ketuk dan seret untuk menggambar garis dalam warna yang dipilih.
- Persegi panjang: Ketuk dan seret untuk menggambar persegi panjang dalam warna yang dipilih.
- Oval: Ketuk dan seret untuk menggambar oval dalam warna yang dipilih.
Teks (Khusus tablet): Ketik teks dalam warna yang dipilih di layar bersama.
Warna: Mengubah warna dan lebar baris anotasi.
Hapus: Ketuk anotasi untuk menghapusnya.
Batalkan (Khusus tablet): Menghapus perubahan terakhir Anda.
Urungkan (Khusus tablet): Menambahkan anotasi yang sebelumnya dihapus.
Bersihkan (Khusus tablet): Menghapus anotasi Anda sendiri.
Simpan: Menyimpan layar atau papan tulis bersama saat ini dengan anotasi saat ini.

Alat anotasi hanya untuk papan tulis

Jika memulai berbagi papan tulis, Anda akan melihat alat anotasi berikut:

Ikon tutup X: Menyembunyikan alat anotasi. Ketuk ikon anotasi untuk menampilkan alat anotasi lagi.
Ikon batalkan: Menghapus perubahan terakhir Anda.
Ikon urungkan: Menambahkan anotasi yang sebelumnya dihapus.
Ikon pena: Menggambar dengan pena.
Ikon penghapus: Ketuk anotasi untuk menghapusnya.
Ikon bentuk: Ketuk dan seret untuk menggambar garis, persegi panjang, atau oval dalam warna yang dipilih.
Ikon warna: Mengubah warna anotasi.
Ikon teks (Khusus tablet): Ketuk untuk memasukkan teks di papan tulis. Ketuk ikon kembali sistem untuk menyembunyikan keyboard untuk melihat opsi untuk menebalkan, memiringkan, serta menyesuaikan ukuran font dan warna teks. Ketuk di mana saja di papan tulis untuk menyelesaikan kotak teks ini.
Ikon lebar baris: ketuk untuk menyesuaikan lebar baris bentuk dan garis.
Ikon penyorot (Khusus tablet): Ketuk dan seret untuk menyorot bagian layar dalam warna yang dipilih.
Ikon sorotan: Menampilkan titik merah di layar bersama setiap saat. Gunakan ikon ini untuk menunjukkan bagian layar kepada peserta lain. Ini hanya tersedia untuk pengguna yang berbagi papan tulis atau layar.
Ikon keranjang sampah: Menampilkan opsi untuk menghapus anotasi.
Ikon lainnya : Menampilkan opsi berikut.
- Pengenalan Cerdas: Ketuk toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan gambar pengenalan cerdas. Jika diaktifkan, Zoom akan menghaluskan garis dan mengubah gambar secara otomatis menjadi bentuk segera setelah Anda menggambar.
- Simpan ke Album: Mengunduh gambar papan tulis ke perangkat.
- Papan Tulis Baru (ditampilkan di toolbar utama jika menggunakan tablet dalam mode lanskap): Menambahkan halaman papan tulis baru. Setelah menambahkan halaman, ketuk Tampilkan semua Papan Tulis atau ikon halaman untuk melihat tampilan dan menghapus halaman. Hingga 12 papan tulis dapat digunakan dalam satu sesi.

Pengaturan anotasi

Anda dapat memilih untuk mengizinkan peserta membuat anotasi di layar bersama dan apakah Anda menginginkan nama peserta muncul di samping anotasi mereka.

Ketuk ikon pensil untuk menyembunyikan alat anotasi.
Ketuk Lainnya di kontrol host.
Ketuk Pengaturan Rapat untuk pengaturan anotasi ini di bagian Berbagi Konten:
- Anotasi: Mengizinkan atau mencegah peserta membuat anotasi di layar bersama Anda.
- Tampilkan Nama Anotator: Menampilkan atau menyembunyikan nama peserta saat mereka membuat anotasi di berbagi layar. Jika disetel ke tampilkan, nama peserta akan muncul sekilas di samping anotasi mereka.

iOS

Alat anotasi di layar atau papan tulis bersama

Catatan: Anda tidak dapat membuat anotasi saat berbagi seluruh layar ke rapat melalui perangkat iOS. Anda hanya dapat membuat anotasi saat berbagi sebagian layar.

Mulai berbagi layar Anda.
Ketuk ikon pensil di layar Anda.
Alat anotasi akan terbuka.
Ketuk ikon pensil lagi untuk menutup alat anotasi.

Alat anotasi yang tersedia bergantung pada apakah Anda menggunakan iPad atau iPhone.

Ikon anotasi: Menampilkan atau menyembunyikan alat anotasi.
Sorotan: Menampilkan titik merah di layar bersama setiap saat. Gunakan opsi ini untuk menunjukkan bagian layar kepada peserta lain.
Pena/Penyorot: Menggambar dengan pena atau menyorot bagian layar.
Tanda Panah (khusus iPad): Ketuk dan seret untuk menggambar tanda panah.
Bentuk (khusus iPad): Ketuk dan tahan untuk memilih dari bentuk ini:
- Garis: Ketuk dan seret untuk menggambar garis.
- Persegi panjang: Ketuk dan seret untuk menggambar persegi panjang.
- Oval: Ketuk dan seret untuk menggambar oval.
Teks (khusus iPad): Mengetik teks di layar bersama.
Warna: Mengubah warna dan lebar baris anotasi.
Penghapus: Ketuk anotasi Anda untuk menghapusnya.
Batalkan (hanya iPad): Menghapus perubahan terakhir Anda.
Urungkan (khusus iPad): Menambahkan anotasi yang sebelumnya dihapus.
Bersihkan (khusus iPad): Menghapus anotasi Anda sendiri.
Simpan: Menyimpan layar bersama sebagai foto di perangkat Anda.

Alat anotasi hanya untuk papan tulis

Jika memulai berbagi papan tulis, Anda akan melihat alat anotasi berikut:

Tablet

Ponsel

Ikon tutup: Menyembunyikan alat anotasi. Ketuk ikon pensil biru untuk menampilkan alat anotasi lagi.
Ikon batalkan: Menghapus perubahan terakhir Anda.
Ikon urungkan: Menambahkan anotasi yang sebelumnya dihapus.
Ikon pena: Menggambar dengan pena.
Ikon penghapus: Ketuk anotasi untuk menghapusnya.
Ikon bentuk: Ketuk dan seret untuk menggambar garis, persegi panjang, atau oval dalam warna yang dipilih.
Ikon warna: Mengubah warna dan lebar baris anotasi Anda.
Ikon sorotan (ketuk tanda panah untuk menampilkan alat ini di tablet): Menampilkan titik merah di layar bersama setiap saat. Gunakan ikon ini untuk menunjukkan bagian layar kepada peserta lain.
Ikon keranjang sampah: Menampilkan opsi untuk menghapus anotasi.
Ikon lainnya : Menampilkan opsi berikut.
- Pengenalan Cerdas: Ketuk toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan gambar pengenalan cerdas. Jika diaktifkan, Zoom akan menghaluskan garis dan mengubah gambar secara otomatis menjadi bentuk segera setelah Anda menggambar.
- Simpan ke Album: Mengunduh gambar papan tulis ke perangkat.
- Papan Tulis Baru (ditampilkan di toolbar utama jika menggunakan tablet dalam mode lanskap): Menambahkan halaman papan tulis baru. Setelah menambahkan halaman, ketuk Tampilkan semua Papan Tulis atau ikon halaman untuk melihat tampilan dan menghapus halaman.

Pengaturan anotasi

Anda dapat memilih untuk mengizinkan peserta membuat anotasi di layar bersama dan apakah Anda menginginkan nama peserta muncul di samping anotasi mereka.

Ketuk ikon pensil untuk menyembunyikan alat anotasi.
Ketuk Lainnya di kontrol host.
Ketuk Pengaturan Rapat untuk pengaturan anotasi ini di bagian Berbagi Konten:
- Anotasi: Mengizinkan atau mencegah peserta membuat anotasi di layar bersama Anda.
- Tampilkan Nama Anotator: Menampilkan atau menyembunyikan nama peserta saat mereka membuat anotasi di berbagi layar. Jika disetel ke tampilkan, nama peserta akan muncul sekilas di samping anotasi mereka.