Setiap pengguna Dasar dan pengguna Berlisensi di akun Pro dibatasi untuk mengadakan hanya 1 rapat sekaligus. 

Pengguna Berlisensi di akun Bisnis, Pendidikan, dan Perusahaan dapat mengadakan hingga 2 rapat sekaligus. Kedua rapat harus dimulai oleh host rapat awal atau oleh host alternatif. Host dapat keluar dari rapat dan memberikan hak host kepada pengguna lain jika diperlukan.

Catatan:

• Meski pengguna ini bisa memiliki 2 rapat yang aktif secara bersamaan, secara default, mereka tidak dapat bergabung ke beberapa rapat secara bersamaan di Desktop Client.
• Anda tidak dapat mengadakan beberapa webinar secara bersamaan. 
• Anda tidak dapat mengadakan 1 rapat dan 1 webinar secara bersamaan.
• Pengguna dengan hak penjadwalan dapat mengelola dan bertindak sebagai host alternatif untuk semua rapat.

Prasyarat untuk mengadakan rapat bersamaan

• Pengguna Berlisensi di akun Bisnis, Pendidikan, atau Perusahaan
• Host harus memulai rapat

Contoh penggunaan batas rapat bersamaan

Berikut beberapa contoh banyaknya rapat yang dapat diadakan di berbagai jenis akun dan lisensi: 

• Joni adalah pengguna Dasar di akun gratis pribadinya. 
  • Dia dapat menjadwalkan rapat sebanyak yang dia inginkan, tetapi hanya dapat memiliki 1 rapat yang aktif sekaligus, terlepas dari apakah dia benar-benar menghadiri rapat atau tidak.
• Joni telah melakukan peningkatan dan kini menjadi pengguna Berlisensi di akun Pro. Dia mengundang Panji ke akunnya sebagai pengguna Berlisensi.
  • Joni dapat menjadwalkan rapat sebanyak yang dia inginkan, tetapi hanya dapat memiliki 1 rapat yang aktif sekaligus, terlepas dari apakah dia benar-benar menghadiri rapat atau tidak. 
  • Panji dapat menjadwalkan rapat sebanyak yang dia inginkan, tetapi hanya dapat memiliki 1 rapat yang aktif sekaligus, terlepas dari apakah dia benar-benar menghadiri rapat atau tidak. 
  • Batas rapat Joni dan Panji tidak bergantung satu sama lain, yang berarti mereka berdua dapat mengadakan rapat secara bersamaan, asalkan masing-masing menjadwalkan salah satu rapat tersebut (berbeda dengan saat Joni menjadwalkan dan mengadakan keduanya). Hal serupa juga berlaku untuk pengguna lain di akun. 
• Joni dan Panji masing-masing bergabung ke akun Bisnis perusahaan mereka sebagai pengguna Berlisensi. 
  • Joni dapat menjadwalkan rapat sebanyak yang dia inginkan, tetapi dapat memiliki hingga 2 rapat yang aktif sekaligus, terlepas dari apakah dia benar-benar menghadiri rapat atau tidak. 
  • Panji dapat menjadwalkan rapat sebanyak yang dia inginkan, tetapi dapat mengadakan hingga 2 rapat sekaligus, terlepas dari apakah dia benar-benar menghadiri rapat atau tidak. 
  • Batas rapat Joni dan Panji tidak bergantung satu sama lain, yang berarti mereka berdua dapat mengadakan hingga 2 rapat secara bersamaan, asalkan masing-masing menjadwalkan salah satu rapat tersebut (berbeda dengan saat John menjadwalkan dan mengadakan keduanya). Hal serupa juga berlaku untuk pengguna lain di akun. 
  • Catatan: Hal yang sama berlaku jika akun perusahaan mereka dulunya adalah akun Pendidikan atau Perusahaan. 

Masalah umum

Jika jumlah maksimum rapat yang sedang berlangsung telah tercapai, host mungkin melihat masalah berikut. 

• Jika mencoba bergabung ke rapat yang belum dimulai oleh host, peserta akan menerima pesan:
  
• Jika host atau host alternatif mencoba memulai rapat lain secara bersamaan, mereka akan diminta untuk mengakhiri rapat pertama:
  
• Jika host memilih untuk mengakhiri rapat, peserta akan menerima pesan berikut:
  

• Perangkat H.323/SIP yang bergabung ke rapat dengan opsi gabung sebelum host diaktifkan, dan host sudah mengadakan rapat lain. Perangkat yang ingin bergabung akan diminta memasukkan kunci host untuk rapat:
  

• Jika Zoom Room mencoba memulai rapat kedua dengan opsi gabung sebelum host diaktifkan, rapat pertama akan diakhiri tanpa peringatan.