Berbagi layar presentasi PowerPoint

Ada tiga metode yang dapat Anda gunakan untuk berbagi layar presentasi PowerPoint dalam rapat Zoom. Jika Anda memiliki dua monitor, Anda dapat membagikan tampilan slide sambil melihat catatan penyaji di monitor lainnya. Jika Anda memiliki satu monitor, Anda juga dapat memulai tampilan slide di jendela sehingga Anda memiliki akses ke fitur rapat lainnya saat berbagi presentasi. 

Jika Anda memiliki peserta lain yang mempresentasikan bagian PowerPoint, Anda dapat memberikan mereka kontrol slide di Zoom, sehingga mereka dapat mengontrol tayangan slide di pihak mereka, tanpa perlu meminta Anda untuk memajukan slide. Selain itu, slide PowerPoint dapat dibagikan sebagai Latar Belakang Virtual untuk pengalaman berbagi yang lebih imersif. 

Daftar Isi

Dua monitor dengan tampilan slide dan tampilan penyaji

Ikuti langkah-langkah ini jika Anda menggunakan beberapa monitor dan ingin mempresentasikan PowerPoint Anda di satu monitor, ketika melihat catatan penyaji di monitor lain.

  1. Buka file PowerPoint yang ingin Anda presentasikan.
  2. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom.
  3. Klik Bagikan Layar  pada kontrol rapat.
  4. Pilih monitor utama Anda lalu klik Bagikan. Jika Anda tidak yakin monitor Anda yang utama, pilih monitor yang digunakan untuk membuka PowerPoint.
  5. (Opsional) Pada menu kontrol rapat, arahkan kursor ke Anda sedang berbagi layar, lalu klik panah tarik-turun , untuk melihat layar yang dibagikan dengan para peserta Anda. Untuk berhenti melihat layar yang dibagikan, klik panah ke atas .
  6. Beralih kembali ke Powerpoint dan klik tab Tampilan Slide. 
  7. Memulai presentasi dengan memilih opsi Putar dari Awal atau Putar dari Slide Saat Ini. 
    Jika Anda membagikan monitor utama Anda dengan benar, peserta akan melihat PowerPoint dalam tampilan slide. Batas hijau menunjukkan monitor yang sedang Anda bagikan.

    Tampilan penyaji akan muncul pada monitor sekunder Anda. Gunakan tampilan ini untuk melihat catatan slide Anda dan mengendalikan presentasi.
  8. Jika Anda tidak membagikan monitor yang benar, klik Tukar Tampilan. PowerPoint akan mengganti monitor yang digunakan untuk tampilan show.
    Sebagai alternatif, Anda dapat mengeklik New Share pada kontrol berbagi layar Anda dan memilih layar yang menampilkan PowerPoint dalam tampilan slide show.

Pengaturan satu monitor dengan tampilan slide di jendela

Ikuti langkah-langkah ini jika Anda memiliki satu monitor dan ingin membagikan presentasi PowerPoint Anda dalam tampilan slide, tetapi memuatnya dalam jendela bukan di layar penuh. Hal ini bermanfaat jika Anda perlu mengakses fitur rapat, seperti obrolan dalam rapat atau mengelola peserta, ketika berbagi presentasi PowerPoint Anda.

  1. Buka file PowerPoint yang ingin Anda presentasikan.
  2. Klik tab Tampilan Slide dan kemudian pilih Atur Tampilan Slide.
  3. Di bawah Jenis tampilan, pilih Dijelajahi oleh individu (jendela) dan kemudian klik OK.
  4. Beralih kembali ke Powerpoint dan klik tab Tampilan Slide. 
  5. Memulai presentasi dengan memilih opsi Putar dari Awal atau Putar dari Slide Saat Ini. 
    PowerPoint akan menampilkan tampilan slide di jendela.
  6. Di Zoom, memulai atau bergabung ke rapat.
  7. Klik Bagikan Layar  pada kontrol rapat.
  8. Pilih jendela PowerPoint dan kemudian klik Bagikan.

Catatan: Pastikan Anda memilih jendela PowerPoint, bukan seluruh layar. Membagikan jendela PowerPoint saja akan mengizinkan Anda untuk menggunakan fitur lain tanpa mengganggu tampilan presentasi. 

Pengaturan satu monitor dengan tampilan slide di layar penuh

  1. Buka file PowerPoint yang ingin Anda presentasikan.
  2. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom.
  3. Klik Bagikan Layar  pada kontrol rapat.
  4. Pilih monitor Anda lalu klik Bagikan. 
  5. (Opsional) Pada menu kontrol rapat, arahkan kursor ke Anda sedang berbagi layar, lalu klik panah tarik-turun , untuk melihat layar yang dibagikan dengan para peserta Anda. Untuk berhenti melihat layar yang dibagikan, klik panah ke atas .
  6. Beralih kembali ke Powerpoint dan klik tab Tampilan Slide. 
  7. Memulai presentasi dengan memilih opsi Putar dari Awal atau Putar dari Slide Saat Ini. 
    Batas hijau menunjukkan monitor yang sedang Anda bagikan.