Menggunakan panel AI Companion di dalam aplikasi Zoom Workplace
Panel AI Companion di Zoom Workplace memberi pengguna asisten pribadi di dalam aplikasi Zoom Workplace untuk membantu menjadikan hari kerja mereka lebih produktif dan mudah dikelola. Dengan ikon berlian AI Companion di Zoom Workplace, pengguna dapat membuka panel tempat mereka dapat mengajukan pertanyaan dan menerima tanggapan yang disesuaikan yang bersumber dari berbagai sumber data dan konteks yang tersedia bagi pengguna. Panel AI Companion saat ini mendukung pengajuan pertanyaan tentang Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail, Zoom Calendar, dan Zoom Contacts.
Catatan:AI Companion tersedia untuk pelanggan yang dihosting di AS, dengan batasan tertentu untuk pelanggan di wilayah tertentu yang tidak didukung oleh penyedia model pihak ketiga dan pelanggan di bidang industri tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Laporan Resmi Keamanan dan Privasi Zoom AI Companion.
Cara menggunakan panel AI Companion dari tab produk yang didukung
Terlepas dari tab produk yang aktif, pengguna dapat mengakses panel AI Companion dengan mengklik ikon AI Companion di pojok kanan atas aplikasi desktop atau seluler Zoom Workplace. Perintah utama atau perintah yang telah disiapkan tersedia dan diperbarui secara dinamis saat pengguna berpindah di antara tab produk. Panel AI Companion saat ini mendukung pengajuan pertanyaan tentang Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail, Zoom Calendar, dan Zoom Contacts. Pertanyaan umum dapat dijawab jika admin telah mengaktifkan Konten Web. Pertanyaan tentang dokumen dapat dijawab jika admin telah mengaktifkan Pengunggahan File Lokal.
Masuk ke aplikasi desktop atau seluler Zoom Workplace.
Dari tab produk yang aktif, klik atau ketuk ikon AI Companion .
Ketik kata kunci, frasa, atau kalimat pada bidang Kirim Pesan AI Companion atau ketikkan / untuk opsi lainnya. Catatan: Pelajari lebih lanjut tentang memformat perintah AI Companion Anda.
(Opsional) Untuk tanggapan yang lebih baik, ketikkan “/” lalu pilih sumber data pilihan Anda. Pelajari lebih lanjut tentang menambahkan konten sebagai sumber data.
Klik atau ketuk ikon Kirim .
Berikut ini berbagai tindakan yang dapat dilakukan dalam panel AI Companion:
Meetings / Calendar
Sebelum Rapat
Selama Rapat
Setelah Rapat
Klik kalender, kartu rapat, lalu klik Buka detail rapat selengkapnya. Dari panel AI Companion, klik Siapkan untuk rapat saya berikutnya.
Pengguna juga dapat mengklik rapat tertentu dari kalender mereka, lalu dari panel AI Companion, klik atau ketik Siapkan untuk rapat ini.
Perintah yang bermanfaat:
Bantu saya menulis agenda untuk rapat ini
Apa saja sesi hiburan rapat yang menarik?
Kapan rapat saya berikutnya dengan (orang)?
Dari bilah alat rapat, klik AI Companion untuk menampilkan panel AI Companion.
Pengguna juga dapat mengklik rapat tertentu dari kalender mereka, lalu dari panel AI Companion, klik atau ketik Buatkan saya ringkasan, Apakah nama saya disebutkan, Apakah ada item tindakan.
Perintah yang bermanfaat:
Apa yang (nama peserta) katakan tentang (topik)?
Apa keputusan yang dibuat dalam rapat ini?
Siapa atasan langsung (nama peserta)?
(nama peserta) berada di departemen apa?
Apa arti dari (akronim)?
Klik kalender, kartu rapat, lalu klik Buka detail rapat selengkapnya.
Dari panel AI Companion, klik Ringkas rapat ini, Apa saja item tindakan dalam rapat ini, Topik apa saja yang dibahas dalam rapat ini, atau Apakah nama saya disebutkan dalam rapat ini.
Perintah yang bermanfaat:
Rekap rapat ini
Apa yang (nama peserta) katakan tentang (topik)?
Apa yang menjadi kekhawatiran (nama peserta)?
Tuliskan catatan terima kasih kepada peserta rapat
Susun rencana proyek dari ringkasan rapat ini
Zoom Team Chat
Dari saluran atau obrolan grup, pengguna dapat meminta AI Companion untuk meringkas pesan yang belum terbaca, menanyakan apakah topik tertentu disebutkan dalam utas obrolan, atau menanyakan apa yang dikatakan orang tertentu dalam obrolan.
Perintah yang bermanfaat:
Ringkas pesan terbaru
Buat daftar tindakan terbaru
Ringkas pesan baru dalam obrolan ini
Apa yang dikatakan [nama orang] tentang [topik]
Siapa yang bertanggung jawab untuk [topik]
Apa saja item tindakan dalam [topik]
Apa status [topik] dalam obrolan ini
Zoom Docs
Dari dasbor Zoom Docs atau dari file Docs yang terbuka, pengguna dapat meminta AI Companion untuk meringkas dokumen, mendapatkan poin-poin penting, menyusun blog tentang topik tertentu, menulis kerangka topik, atau menjalankan pemeriksaan ejaan.
Perintah yang bermanfaat:
Ringkas dokumen ini
Apa poin penting dalam dokumen ini?
Temukan kata yang salah eja
Topik apa yang dibahas dalam dokumen tersebut?
Buat satu paragraf pengumuman pemasaran dari dokumen ini
Mail
Dari tab Mail, pengguna dapat memilih email tertentu atau utas email, lalu memilih dari salah satu perintah utama seperti Ringkas email ini, Buat daftar tindakan dari email ini, Apakah nama saya disebutkan dalam email ini, atau Tip agar terdengar lebih profesional dalam email.
Konten web
Jika diaktifkan, pengguna dapat mengajukan pertanyaan umum yang bersumber dari web.
Perintah yang bermanfaat:
Bahasa apa yang digunakan di (negara)
Apa arti dari akronim (akronim)?
Cara menambahkan konten sebagai sumber data
Jika diaktifkan, pengguna dapat menambah konten atau menggunakan sumber data yang tersedia untuk mendapatkan tanggapan yang lebih baik.
Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
Klik tab Beranda atau klik ikon AI Companion dari tab yang sedang aktif.
Pada kotak teks, ketikkan "/"untuk menambahkan sumber data atau klik ikon lampirkan file untuk menambahkan file, lalu pilih sumber data pilihan Anda.
Chats: Pilih obrolan atau saluran dari daftar atau gunakan bidang Pencarian untuk mengetikkan kata kunci.
Contacts: Pilih satu atau beberapa kontak dari daftar atau gunakan bidang Pencarian untuk mengetik nama kontak.
Mail: Pilih satu atau beberapa email dari daftar atau gunakan bidang Pencarian untuk mengetikkan kata kunci.
Meetings: Pilih satu atau beberapa email dari daftar atau gunakan bidang Pencarian untuk mengetikkan kata kunci.
Google Drive / Office 365: Pilih satu atau beberapa file dari daftar atau gunakan bidang Pencarian untuk mengetikkan kata kunci. Catatan: Sumber data harus diaktifkan untuk menggunakan fitur ini.
Unggah file lokal: Pilih file dari perangkat Anda. Notes:
Saat ini mendukung format PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT dengan ukuran maksimal 5MB.
Pengunggahan File Lokal harus diaktifkan untuk menggunakan fitur ini.
Cara mengirimkan umpan balik tentang tanggapan AI Companion
Setelah menerima tanggapan atas perintah yang dikirimkan, Anda dapat memilih ikon tanggapan baik atau ikon tanggapan buruk di bawah tanggapan. Anda juga memiliki opsi untuk memasukkan umpan balik terperinci dan memilih apakah Anda ingin membagikan konten yang terkait dengan umpan balik dengan tim AI untuk peningkatan produk.
Opsi lainnya adalah dengan menggunakan opsi Berikan Umpan Balik dan memilih AI Companion sebagai Area Produk.
Cara memformat perintah AI Companion
Jika Anda memasukkan lebih banyak hal yang spesifik pada perintah, Anda akan menemukan bahwa tanggapan yang dihasilkan AI Companion lebih kaya, lebih lengkap, dan lebih mendekati apa yang Anda bayangkan.
Berikut adalah empat komponen terpenting dalam membuat perintah AI Companion yang sukses:
Spesifik dan jelas: Berikan konteks terperinci dan informasi yang tepat yang Anda cari. Sertakan alasan mengapa Anda memintanya dan seperti apa tampilan yang Anda inginkan.
Gunakan petunjuk yang jelas untuk analisis: Nyatakan bagaimana Anda ingin AI Companion berpikir tentang informasi yang Anda minta. Anda mungkin memerlukan ringkasan, untuk mengekstrak poin-poin tertentu, atau untuk mendapatkan wawasan yang lebih terperinci. Semakin jelas Anda, semakin baik hasilnya.
Manfaatkan informasi latar belakang: Sertakan informasi latar belakang terkini tentang subjek untuk memberikan model peluang terbaik dalam memberikan informasi akurat kepada Anda.
Minta jenis output yang spesifik: Berdasarkan informasi lain yang Anda berikan, susun perintah Anda untuk memberi AI Companion tugas yang jelas untuk diselesaikan.
Pelajari lebih lanjut tentang penggunaan khusus produk AI Companion dengan memberikan referensi berikut ini:
.
di Zoom Workplace, pengguna dapat membuka panel tempat mereka dapat mengajukan pertanyaan dan menerima tanggapan yang disesuaikan yang bersumber dari berbagai sumber data dan konteks yang tersedia bagi pengguna. Panel AI Companion saat ini mendukung pengajuan pertanyaan tentang Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail, Zoom Calendar, dan Zoom Contacts.
untuk menambahkan file, lalu pilih sumber data pilihan Anda.
atau ikon tanggapan buruk 
di bawah tanggapan. Anda juga memiliki opsi untuk memasukkan umpan balik terperinci dan memilih apakah Anda ingin membagikan konten yang terkait dengan umpan balik dengan tim AI untuk peningkatan produk.