Menggunakan Ringkasan Rapat dengan AI

Ringkasan rapat menggunakan teknologi AI, yang dapat mencakup model pihak ketiga, dan mengizinkan host rapat untuk memulai ringkasan rapat buatan AI. Saat host mengaktifkan fitur ini dalam rapat, peserta dapat menerima ringkasan secara otomatis setelah rapat berakhir, jika host memilih untuk membagikannya kepada mereka. Ringkasan rapat menggunakan data ucapan-ke-teks untuk menghasilkan ringkasan rapat.

Ringkasan rapat dikirim melalui email dan, jika izinkan pengguna untuk mengakses percakapan rapat sebelum dan sesudah rapat diaktifkan, diposting ke obrolan grup khusus rapat di Obrolan, sehingga memudahkan peserta untuk meninjau poin-poin penting rapat dan topik yang dibahas.

Pelajari selengkapnya tentang fitur Zoom AI lainnya dan bagaimana fitur Zoom AI menangani data Anda.

Persyaratan untuk menggunakan Ringkasan Rapat dengan AI

Catatan: Fitur AI mungkin tidak tersedia untuk bidang industri tertentu dan pelanggan regional tertentu.

Batasan Ringkasan rapat dengan AI

Ringkasan rapat memiliki batasan berikut:

Daftar Isi

Cara memulai Ringkasan Rapat

Windows | macOS | Linux

Mulai ringkasan rapat sebagai host

Ketika rapat dimulai, host dapat memulai Ringkasan rapat secara manual agar tersedia bagi peserta dalam rapat. Host rapat juga dapat mengonfigurasi Ringkasan rapat agar tersedia secara otomatis bagi peserta rapat saat rapat dimulai.

  1. Memulai rapat sebagai host dengan aplikasi desktop Zoom.
  2. Di sudut kanan atas jendela rapat, arahkan kursor ke ikon Zoom AI  .
    Jendela fitur AI dalam rapat akan terbuka di dalam rapat.
  3. Pilih kotak centang Ringkasan rapat.
  4. (Opsional) Pilih kotak centang Buat transkrip untuk membuat transkrip yang akan tersedia setelah rapat.
  5. Klik Mulai Zoom AI.
    Fitur Ringkasan rapat akan mulai menggunakan data ucapan-ke-teks rapat sebagai referensi.
    Peserta akan melihat berlian berubah warna sebagai indikasi bahwa fitur AI (termasuk Ringkasan Rapat) aktif.

Memulai dan menghentikan ringkasan akan tetap menghasilkan Ringkasan rapat dari diskusi saat fitur diaktifkan.
Catatan: Ini tidak mengharuskan host untuk hadir, karena pembuatan Ringkasan rapat akan dimulai segera setelah seseorang memulai rapat Anda. Host rapat pada versi klien di bawah 6.7.5 dapat mengakses fitur AI dalam rapat dari bilah alat rapat di bagian bawah rapat.

Meminta Ringkasan Rapat sebagai peserta

Jika tidak ada fitur AI dalam rapat yang aktif, peserta rapat mana pun dapat meminta agar fitur tersebut dimulai untuk rapat saat ini. Host akan menerima permintaan dalam rapat untuk memulai penggunaan fitur AI untuk rapat saat ini. Jika host belum mengaktifkan fitur AI dalam rapat untuk rapat mereka, host, co-host, dan peserta mana pun dapat meminta agar fitur tersebut diaktifkan.
Jika host atau peserta rapat lainnya adalah admin, mereka akan diminta untuk mengaktifkannya selama rapat berlangsung.

Jika tidak ada seorang pun dalam rapat yang memiliki izin admin yang diperlukan, permintaan akan dikirim ke admin akun melalui email dari Zoom.

  1. Bergabung ke rapat menggunakan aplikasi desktop Zoom.
  2. Di pojok kanan atas jendela rapat, arahkan kursor ke ikon Zoom AI . 
    Jendela fitur AI dalam rapat akan terbuka di dalam rapat.
    Jika saat ini tidak diaktifkan untuk rapat, peserta akan diminta untuk meminta pengaktifan fitur.
  3. Klik Minta host untuk memulai Zoom AI.
    Jika host atau peserta rapat lainnya adalah admin, mereka akan diminta untuk mengaktifkan fitur tersebut selama rapat berlangsung. Jika tidak ada seorang pun dalam rapat yang memiliki izin yang diperlukan untuk mengaktifkan fitur tersebut, admin akan menerima permintaan melalui email.

Hentikan penggunaan AI sebagai host

Jika host ingin membahas topik tanpa AI berjalan untuk ringkasan rapat, mereka dapat menonaktifkan fitur tersebut.

  1. Di sudut kanan atas jendela rapat, arahkan kursor ke ikon Zoom AI .
    Jendela fitur AI dalam rapat akan terbuka di dalam rapat.
  2. Opsi 1: Hapus centang pada kotak Ringkasan rapat
    Opsi 2: Klik Hentikan Zoom AI untuk menghentikan semua fitur AI.
    Jendela konfirmasi akan muncul.
  3. Pada jendela, konfirmasikan hal berikut:
    • Konfirmasikan penonaktifan ringkasan rapat dalam rapat saat ini.
    • (Opsional) Pilih kotak centang Hapus aset rapat untuk menghapus aset rapat terkait. Opsi untuk menghapus aset rapat berlaku untuk transkrip dan ringkasan, kecuali untuk transkrip yang diselesaikan oleh peserta rapat menggunakan Catatan Saya sebelum penyelenggara rapat menghapus aset rapat tersebut.
  4. Klik Berhenti untuk mengonfirmasi.
Android | iOS

Mulai ringkasan rapat sebagai host

  1. Mulai rapat dari aplikasi seluler Zoom.
  2. Di sudut kanan atas jendela rapat, ketuk ikon Zoom AI .
  3. Ketuk toggle Ringkasan rapat untuk mengaktifkannya.
  4. (Opsional) Klik toggle Simpan transkrip rapat untuk membuat transkrip setelah rapat.
  5. Klik Mulai Zoom AI.
  6. (Opsional) Untuk berhenti membuat ringkasan, ketuk ikon Zoom AI , lalu ketuk toggle Ringkasan rapat untuk menonaktifkannya. Untuk menonaktifkan Ringkasan rapat dan Pertanyaan rapat, ketuk Hentikan Zoom AI. Setelah rapat berakhir, ringkasan akan difinalisasi dan dikirimkan.

Setelah rapat berakhir, ringkasan akan diselesaikan dan dikirim.

Minta ringkasan rapat sebagai peserta

Jika saat ini tidak diaktifkan untuk rapat, peserta akan diminta untuk meminta pengaktifan fitur.

  1. Bergabung ke rapat dengan aplikasi seluler Zoom.
  2. Di sudut kanan atas jendela rapat, ketuk ikon Zoom AI .
  3. Ketuk toggle Ringkasan rapat lalu ketuk Minta Host untuk Memulai Zoom AI.
    Permintaan akan dikirim ke host (jika host adalah admin) atau admin mana pun dalam rapat saat ini. Jika tidak ada admin yang hadir, permintaan email akan dikirimkan sebagai gantinya.

Hentikan penggunaan AI sebagai host

Jika host ingin membahas topik tanpa AI berjalan untuk ringkasan rapat, mereka dapat menonaktifkan fitur tersebut.

  1. Di pojok kanan atas jendela rapat, ketuk ikon Zoom AI  .
    Jendela Zoom AI dalam rapat akan terbuka di dalam rapat.
  2. Opsi 1: Hapus centang pada kotak centang Ringkasan rapat
    Opsi 2: Ketuk Hentikan Zoom AI untuk menghentikan semua fitur AI.
    Jendela konfirmasi akan muncul.
  3. Pada jendela, konfirmasikan hal berikut:
    • Konfirmasikan penonaktifan ringkasan rapat dalam rapat saat ini.
    • (Opsional) Pilih kotak centang Hapus aset rapat untuk menghapus aset rapat terkait. Opsi untuk menghapus aset rapat berlaku untuk transkrip dan ringkasan, kecuali untuk transkrip yang diselesaikan oleh peserta rapat menggunakan Catatan Saya sebelum penyelenggara rapat menghapus aset rapat tersebut.
  4. Ketuk Berhenti untuk mengonfirmasi.

Pengguna yang menonaktifkan dan tidak mengunci pengaturan ringkasan rapat serta ringkasan mulai-otomatis akan diminta untuk mengaktifkan pengaturan ini dari aplikasi seluler Zoom. Saat menjadwalkan rapat, sebuah spanduk akan muncul untuk mendorong pengguna agar mengaktifkan ringkasan bagi rapat yang mereka selenggarakan. Saat melihat ringkasan dari rapat yang mereka hadiri, perintah serupa akan ditampilkan. Mengetuk Aktifkan pada salah satu perintah tersebut akan mengaktifkan pengaturan ringkasan rapat dan ringkasan mulai-otomatis di semua rapat pengguna.

Zoom Rooms

Memulai Ringkasan Rapat sebagai host

  1. Mulai rapat dari Zoom Room.
  2. Pada pengontrol Zoom Rooms atau layar sentuh, ketuk Lainnya.
  3. Pada kontrol dalam rapat tambahan yang muncul, ketuk Mulai Ringkasan.
  4. (Opsional) Pada pengontrol Zoom Rooms atau layar sentuh, ketuk Lainnya, lalu ketuk Hentikan ringkasan untuk berhenti membuat ringkasan rapat saat ini.

Cara melihat ringkasan rapat

Jika host mengaktifkan berbagi, peserta rapat dapat mengakses ringkasan melalui email dan Zoom Chat. Siapa pun yang menerima ringkasan rapat dapat menyimpan dan membagikannya ke aplikasi dan orang lain. Pemilik akun dapat mengakses ringkasan rapat.
Ringkasan rapat juga dapat diakses dari Zoom Hub, bersama dengan aset Zoom lainnya seperti dokumen, papan tulis, klip, dan rekaman rapat. Pelajari selengkapnya tentang cara menemukan ringkasan rapat di Hub.

Akses ringkasan melalui percakapan

Ringkasan rapat hanya tersedia melalui Zoom Chat jika rapat dijadwalkan dengan izinkan pengguna untuk mengakses percakapan rapat sebelum dan sesudah rapat diaktifkan.

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Klik tab Percakapan.
  3. Pilih obrolan grup dengan nama yang sama dengan topik rapat.
  4. Cari pesan dari Zoom Meetings lalu klik Lihat Detail.
  5. (Opsional) Klik Edit untuk memodifikasi ringkasan, lalu klik Simpan.
    Catatan: Hanya host yang dapat mengedit ringkasan.
  6. (Opsional) Klik Hapus untuk menghapus ringkasan.
    Catatan: Hanya host yang dapat menghapus ringkasan. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan dan ringkasan yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan ke saluran obrolan.

Melihat ringkasan email

Setelah ringkasan rapat tersedia, salinannya akan diberikan melalui email. Jika izinkan pengguna untuk mengakses percakapan rapat sebelum dan sesudah rapat dinonaktifkan untuk rapat dengan ringkasan rapat terkait, ringkasan tersebut hanya dibagikan dengan cara ini.

  1. Mengakses kotak masuk email Anda.
  2. Pilih email dengan subjek yang sama dengan topik rapat untuk melihat ringkasan.
  3. (Opsional) Di badan email, klik Edit Ringkasan Di Sini.
    Anda akan diminta untuk masuk ke akun Zoom Anda (jika belum masuk) untuk melanjutkan pengeditan ringkasan melalui portal web.
    Catatan: Hanya host yang memiliki opsi Edit Ringkasan Di Sini.

Pengguna yang tidak diautentikasi tidak akan menerima ringkasan email, karena tidak ada alamat email yang dikaitkan dengan kehadiran mereka dalam rapat.

Peserta yang bergabung dengan rapat secara ad hoc (melalui undangan kontak dalam rapat atau membagikan tautan bergabung) tidak akan menerima ringkasan, karena mereka tidak termasuk dalam daftar undangan awal.

Lihat ringkasan dari portal Web

Pengguna tanpa fitur AI dapat melihat ringkasan rapat yang telah dibagikan oleh host atau peserta lain kepada mereka.

  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Akun saya.
  3. Di menu samping, klik Ringkasan .
  4. Di tab Ringkasan Saya, Anda dapat melihat dan mengelola ringkasan rapat Anda.
  5. Di tab Dibagikan dengan saya, Anda dapat mengakses ringkasan rapat yang telah dibagikan oleh pengguna lain kepada Anda.
    Catatan: Pengguna yang tidak mengaktifkan fitur AI juga dapat melihat ringkasan rapat yang dibagikan oleh host atau peserta rapat lainnya kepada mereka.

Cara mengelola ringkasan rapat

Halaman Ringkasan memungkinkan Anda untuk melihat, Edit, dan membagikan ringkasan rapat yang Anda selenggarakan.

  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Akun saya.
  3. Di menu samping, klik Ringkasan  .
  4. Pada tab Ringkasan Saya, pilih dari daftar untuk mengakses ringkasan rapat. Atau, masukkan topik atau ID rapat, atau pilih rentang tanggal untuk mencari ringkasan rapat tertentu yang akan ditampilkan.
    Pilih salah satu dari pilihan berikut ini:

Anda juga dapat membagikan dan menghapus ringkasan rapat langsung dari Zoom Hub. Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola aset-aset ini.

Bahasa yang didukung untuk Ringkasan Rapat

Ringkasan rapat dapat meringkas diskusi rapat dalam beberapa bahasa. Jika lebih dari satu bahasa digunakan dalam rapat, ringkasan yang dihasilkan akan diberikan dalam bahasa yang digunakan oleh mayoritas peserta, atau bahasa pengantar rapat host jika tidak ada mayoritas yang jelas. 
Admin akun dan pengguna dapat mengonfigurasi bahasa default untuk ringkasan rapat.

ikon catatan
Untuk percakapan dalam bahasa selain bahasa Inggris, memastikan bahwa bahasa teks Anda diatur dengan benar membantu AI menerjemahkan ucapan secara akurat, yang meningkatkan kualitas data ucapan ke teks untuk Ringkasan Rapat. Jika teks ditutup dinonaktifkan atau tidak digunakan sebelumnya, bahasa Inggris dipilih secara default. Jika sebelumnya telah digunakan, bahasa teks yang digunakan sebelumnya akan digunakan sebagai gantinya. Jika terdeteksi ketidakcocokan antara bahasa lisan yang Anda pilih dengan bahasa yang Anda gunakan, AI akan mendeteksi dan menyesuaikan dengan bahasa lisan yang terdeteksi.