Menggunakan Ringkasan Rapat dengan AI Companion

Ringkasan Rapat dengan Zoom AI Companion menggunakan teknologi AI, yang dapat mencakup model pihak ketiga, dan memungkinkan host rapat untuk memulai ringkasan rapat yang dibuat oleh AI. Ketika host mengaktifkan fitur ini dalam rapat, peserta dapat secara otomatis menerima ringkasan setelah rapat berakhir, jika host memilih untuk membagikannya kepada mereka.

Ringkasan Rapat dikirim melalui email dan diposting ke obrolan grup khusus rapat di Team Chat, sehingga memudahkan peserta untuk meninjau poin-poin penting rapat dan topik yang dibahas.

Pelajari lebih lanjut tentang fitur Zoom AI Companion lainnya dan bagaimana fitur Zoom AI Companion menangani data Anda.

Persyaratan untuk menggunakan Ringkasan Rapat dengan AI Companion

Pengguna berlisensi pada akun Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Bisnis, Zoom Workplace Bisnis Plus, Zoom Workplace Perusahaan, Zoom Workplace Perusahaan Plus, atau Enterprise Bundle
- Ringkasan Rapat tersedia bagi pelanggan dengan BAA aktif. Pelajari lebih lanjut tentang ketersediaan fitur AI Companion.
Ringkasan Rapat diaktifkan
Aplikasi desktop Zoom untuk Windows, macOS, atau Linux: Versi minimum global atau lebih tinggi
Aplikasi seluler Zoom untuk Android atau iOS: Versi minimum global atau lebih tinggi
Zoom Rooms versi 5.16.0 atau lebih tinggi
Peserta harus masuk ke akun Zoom mereka selama rapat untuk menerima ringkasan secara otomatis
Hanya host dan co-host rapat yang dapat memulai atau menghentikan ringkasan rapat melalui kontrol dalam rapat
Catatan: Memulai dan menghentikan ringkasan akan tetap menghasilkan ringkasan rapat dari diskusi selama fitur ini diaktifkan.

Catatan: AI Companion mungkin tidak tersedia untuk bidang industri dan pelanggan regional tertentu.

Keterbatasan Ringkasan Rapat dengan AI Companion

Ringkasan Rapat dengan AI Companion memiliki keterbatasan sebagai berikut:

Jika Anda tidak mengatur kata ganti atau memilih untuk tidak membagikannya dalam rapat, kata ganti yang dipilih oleh Model Bahasa Besar (LLM) akan digunakan sebagai gantinya ketika merujuk kepada Anda.
Ringkasan Rapat dengan AI Companion tidak tersedia di dalam ruang diskusi.

Daftar Isi

Cara memulai Ringkasan Rapat
Cara melihat ringkasan rapat
- Mengakses ringkasan melalui Team Chat
- Melihat ringkasan email
Cara mengelola ringkasan rapat
Bahasa yang didukung untuk Ringkasan Rapat dengan AI Companion

Cara memulai Ringkasan Rapat

Anda dapat memulai atau menghentikan Ringkasan Rapat melalui kontrol dalam rapat untuk rapat yang Anda selenggarakan. Ringkasan Rapat hanya dimulai ketika host atau co-host mengklik Mulai ringkasan. Pengguna juga dapat menyesuaikan pengaturan mereka agar Ringkasan Rapat dimulai segera setelah rapat dimulai.
Catatan: Hal ini tidak mengharuskan host untuk hadir, karena pembuatan Ringkasan Rapat akan dimulai segera setelah seseorang memulai rapat Anda.

Meminta pemberdayaan selama rapat

Jika host telah mengaktifkan Ringkasan Rapat untuk rapat mereka, setiap peserta rapat dapat meminta agar ringkasan tersebut dimulai untuk rapat saat ini.

Host akan menerima permintaan dalam rapat untuk memulai Ringkasan Rapat untuk rapat saat ini.

Jika host tidak mengaktifkan Ringkasan Rapat untuk rapat mereka, host, co-host, dan setiap peserta dapat meminta agar ringkasan tersebut dapat diaktifkan.

Jika host atau peserta rapat lainnya adalah admin, mereka akan diminta untuk mengaktifkannya selama rapat berlangsung.
- Untuk akun Pro, admin dalam rapat akan diminta untuk mengaktifkan fitur Ringkasan Rapat dalam rapat dan pengaturan Ringkasan Rapat portal web melalui prompt jendela rapat. Hal ini akan berlaku dengan segera.
- Untuk akun Bisnis dan yang lebih tinggi, admin dalam rapat akan diminta di jendela rapat untuk membuka portal web dan mengaktifkan pengaturan Ringkasan Rapat. Ini akan berlaku setelah rapat berikutnya dimulai.
Jika tidak ada seorang pun dalam rapat yang memiliki izin admin yang diperlukan, permintaan akan dikirim ke admin akun melalui email dari Zoom.

Windows | macOS | Linux

Memulai Ringkasan Rapat sebagai host

Memulai rapat dari aplikasi desktop Zoom.
Pada kontrol dalam rapat, klik AI Companion .
Ringkasan rapat akan mulai dibuat, dan peserta akan melihat pemberitahuan yang menginformasikan bahwa Ringkasan Rapat telah aktif.
(Opsional) Klik AI Companion , lalu Hentikan AI Companion untuk menghentikan pembuatan ringkasan.

Setelah rapat berakhir, ringkasan akan diselesaikan dan dikirim.

Meminta Ringkasan Rapat sebagai peserta

Bergabung ke rapat menggunakan aplikasi desktop Zoom.
Pada bilah alat kontrol rapat, klik AI Companion .
Catatan: Jika Ringkasan Rapat saat ini tidak diaktifkan untuk rapat tersebut, peserta akan diminta untuk meminta pengaktifan fitur.
Klik Minta ke host.
Permintaan akan dikirim ke host (jika host adalah admin) atau admin mana pun dalam rapat saat ini. Jika tidak ada admin yang hadir, permintaan email akan dikirimkan.

Android | iOS

Memulai Ringkasan Rapat sebagai host

Mulai rapat dari klien seluler Zoom.
Pada kontrol dalam rapat, ketuk AI Companion .
(Opsional) Pada bilah alat kontrol dalam rapat, ketuk AI Companion, lalu ketuk Hentikan AI Companion untuk berhenti membuat ringkasan rapat saat ini.

Setelah rapat berakhir, ringkasan akan diselesaikan dan dikirim.

Meminta Ringkasan Rapat sebagai peserta

Bergabung ke rapat dengan aplikasi seluler Zoom.
Pada kontrol dalam rapat, ketuk Lainnya.
Pada kontrol dalam rapat tambahan yang muncul, ketuk AI Companion ,lalu Ringkasan.
Catatan: Jika saat ini tidak diaktifkan untuk rapat, peserta akan diminta untuk meminta pengaktifan fitur.
Klik Minta ke Host.
Permintaan akan dikirim ke host (jika host adalah admin) atau admin mana pun dalam rapat saat ini. Jika tidak ada admin yang hadir, permintaan email akan dikirimkan.

Zoom Rooms

Memulai Ringkasan Rapat sebagai host

Mulai rapat dari Zoom Room.
Pada pengontrol Zoom Rooms atau layar sentuh, ketuk Lainnya.
Pada kontrol dalam rapat tambahan yang muncul, ketuk Mulai Ringkasan.
(Opsional) Pada pengontrol Zoom Rooms atau layar sentuh, ketuk Lainnya, lalu ketuk Hentikan ringkasan untuk berhenti membuat ringkasan rapat saat ini.

Cara melihat ringkasan rapat

Jika host mengaktifkan berbagi, peserta rapat dapat mengakses ringkasan melalui email dan Zoom Team Chat. Siapa pun yang menerima ringkasan rapat dapat menyimpan dan membagikannya dengan aplikasi dan orang lain. Pemilik akun dapat mengakses ringkasan rapat.

Mengakses ringkasan melalui Team Chat

Ringkasan rapat hanya tersedia melalui Zoom Team Chat jika rapat dijadwalkan dengan mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan.

Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
Klik tab Team Chat.
Pilih obrolan grup dengan nama yang sama dengan topik rapat.
Cari pesan dari Zoom Meetings lalu klik Lihat Detail.
(Opsional) Klik Edit untuk memodifikasi ringkasan, lalu klik Simpan.
Catatan: Hanya host yang dapat mengedit ringkasan.
(Opsional) Klik Hapus untuk menghapus ringkasan.
Catatan: Hanya host yang dapat menghapus ringkasan. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan dan ringkasan yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan ke saluran obrolan.

Melihat ringkasan email

Setelah ringkasan rapat tersedia, salinannya akan diberikan melalui email. Jika obrolan rapat berkelanjutan dinonaktifkan untuk rapat dengan ringkasan rapat yang sesuai, ringkasan hanya dibagikan dengan cara ini.

Mengakses kotak masuk email Anda.
Pilih email dengan subjek yang sama dengan topik rapat untuk melihat ringkasan.
(Opsional) Di badan email, klik Edit Ringkasan Di Sini.
Anda akan diminta untuk masuk ke akun Zoom Anda (jika belum masuk) untuk melanjutkan pengeditan ringkasan melalui portal web.
Catatan: Hanya host yang memiliki opsi Edit Ringkasan Di Sini.

Notes:

Pengguna yang tidak diautentikasi tidak akan menerima ringkasan email, karena tidak ada alamat email yang dikaitkan dengan kehadiran mereka dalam rapat.
Peserta yang bergabung dengan rapat secara ad hoc (melalui undangan kontak dalam rapat atau membagikan tautan bergabung) tidak akan menerima ringkasan, karena mereka tidak termasuk dalam daftar undangan awal.

Cara mengelola ringkasan rapat

Halaman Ringkasan Rapat dengan AI Companion memungkinkan Anda untuk melihat, mengedit, dan berbagi ringkasan rapat yang Anda selenggarakan.

Masuk ke portal web Zoom.
Pada menu navigasi, klik Ringkasan.
Pada tab Ringkasan Saya, pilih dari daftar untuk mengakses ringkasan rapat. Atau, masukkan topik atau ID rapat, atau pilih rentang tanggal untuk mencari ringkasan rapat tertentu yang akan ditampilkan.
Pilih salah satu dari pilihan berikut ini:
- Bagikan : Kirim ringkasan melalui email. Anda akan diminta untuk memasukkan satu atau beberapa alamat email atau nama kontak, lalu klik Bagikan.
- Edit : Ubah ringkasan lalu klik Simpan.
- Hapus : Hapus ringkasan.
  Catatan: Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Bahasa yang didukung untuk Ringkasan Rapat dengan AI Companion

Ringkasan Rapat dapat meringkas diskusi rapat dalam beberapa bahasa. Jika lebih dari satu bahasa digunakan dalam rapat, ringkasan yang dihasilkan akan diberikan dalam bahasa yang digunakan oleh mayoritas peserta, atau bahasa yang digunakan oleh host jika tidak ada mayoritas yang jelas.

Untuk percakapan dalam bahasa selain bahasa Inggris, memastikan bahwa bahasa takarir Anda diatur dengan benar akan membantu AI Companion mentranskripsikan ucapan secara akurat, sehingga meningkatkan kualitas transkrip yang dihasilkan untuk Ringkasan Rapat. Jika takarir dinonaktifkan atau sebelumnya tidak digunakan, bahasa Inggris dipilih secara default. Jika sebelumnya sudah pernah digunakan, bahasa teks yang digunakan sebelumnya akan digunakan sebagai gantinya. Jika terdeteksi ketidakcocokan antara bahasa lisan yang Anda pilih dengan bahasa yang Anda gunakan saat berbicara, AI Companion akan mendeteksi dan beradaptasi dengan bahasa yang terdeteksi.