Enabling or disabling ringkasan rapat with AI
Pemilik akun and admins can enable or disable the Ringkasan rapat with AI fitur. This Fitur uses AI technology, which may include third-party models, and allows meeting hosts to initiate an AI-generated ringkasan rapat. The summary will be automatically sent after the rapat has ended.
Learn more about using ringkasan rapat and how Zoom AI Fitur handle your data.
For Bahasa availability, review the supported Bahasa for Zoom AI Fitur.
Requirements for enabling and disabling Ringkasan rapat with AI
- Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Bisnis, Zoom Workplace Bisnis Plus, Zoom Workplace Perusahaan, Zoom Workplace Perusahaan Plus, atau akun Bundel Perusahaan
Catatan: Ringkasan rapat tersedia bagi pelanggan dengan BAA aktif. Pelajari selengkapnya tentang ketersediaan fitur Zoom AI. - Pemilik akun, hak istimewa admin, atau peran khusus apa pun yang memiliki akses untuk mengubah pengaturan akun
Note: ZoomMate may not be available for select verticals and select regional customers.
Batasan Ringkasan rapat dengan AI
- If you have set your pronouns in your Zoom profil, the AI Fitur will use those pronouns when referring to you. If you do not set your pronouns or choose not to share them in the rapat, the pronouns chosen by the Large Bahasa Model (LLM) will be used instead.
- Ringkasan Rapat dengan AI tidak tersedia di dalam ruang diskusi.
Cara mengaktifkan atau menonaktifkan Ringkasan Rapat dengan AI
Aktifkan atau nonaktifkan ringkasan rapat dengan AI untuk seluruh akun
This setting allows pemilik akun or admins to enable or disable ringkasan rapat with AI for all pengguna in the account.
- Sign in to the portal web Zoom as an admin with the privilege to Edit akun Pengaturan.
- In the top-right corner, click your gambar profil or initials, then click Admin Center.
- In the side menu, click Pengaturan
. - Click Zoom AI.
- Under Rapat, click the ringkasan rapat dengan AI toggle to enable or disable it.
- Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
- (Opsional) Pilih kotak centang di samping subpengaturan berikut ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan:
- Auto-start when rapat start: If enabled, ringkasan rapat generation automatically starts for rapat for pengguna on the akun.
Note: This does not require the host to be present, as the ringkasan rapat generation will begin as soon as someone starts the rapat. - Kirim pemberitahuan email saat berbagi dengan peserta: Jika diaktifkan, pemberitahuan email akan dikirim saat membagikan ringkasan rapat dengan pengguna. Anda dapat memilih apakah email tersebut berisi atau mengecualikan teks ringkasan rapat. Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan teks ringkasan rapat di dalam email, tautan akan dikirim sebagai gantinya, yang akan membuka ringkasan melalui portal web Zoom dan memerlukan autentikasi sebelum melihatnya.
- Batasi pengguna agar tidak membagikan ringkasan rapat: Jika diaktifkan, pengguna dicegah untuk membagikan ringkasan rapat kepada pengguna eksternal.
- Di bagian Bagikan ringkasan secara otomatis dengan, pilih siapa yang secara otomatis menerima ringkasan rapat:
Catatan: Hanya undangan rapat awal yang termasuk dalam daftar penerima ringkasan. Peserta yang bergabung rapat secara ad hoc (melalui undangan kontak dalam rapat atau berbagi tautan bergabung) tidak akan menerima ringkasan.
- Hanya host rapat
Catatan: Memilih opsi ini akan mematikan/menonaktifkan pembagian ringkasan rapat secara otomatis untuk rapat yang baru dibuat di masa mendatang. - Hanya host rapat, co-host, dan host alternatif
- Hanya host rapat dan undangan rapat dalam organisasi kami
- Semua undangan rapat termasuk mereka yang berada di luar organisasi kita
Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika Anda membatasi pengguna untuk membagikan ringkasan kepada pengguna di luar organisasi.
- (Opsional) Kelola pengaturan ringkasan rapat tambahan:
- Live summary: Izinkan pengguna membuat dan berbagi ringkasan rapat secara real-time.
- Meeting summary templates: Izinkan pengguna memilih templat ringkasan rapat untuk rapat mereka. Setelah rapat, ringkasan akan dibuat dalam templat baru.
- Set default ringkasan rapat language: Ketika fitur ini diaktifkan, semua ringkasan rapat akan secara otomatis menggunakan bahasa yang Anda pilih.
- Kontrol akses alamat IP: Batasi akses ke ringkasan rapat hanya untuk pengguna dalam rentang alamat IP yang ditentukan. Alamat IPv4 dan IPv6 didukung.
- Remind me to turn on Zoom AI when I'm hosting a meeting: Aktifkan opsi ini untuk menerima pengingat agar mengaktifkan AI di awal setiap rapat yang Anda selenggarakan, jika pengaturan mulai otomatis belum diaktifkan.
Note: Pengingat ini hanya ditampilkan kepada host rapat. - Only share ringkasan rapat by email: When enabled, ringkasan rapat will only be sent via email to pengguna and will be inaccessible in the portal web Zoom or aplikasi desktop Zoom.
- Hapus otomatis ringkasan rapat: Aktifkan opsi ini untuk memindahkan ringkasan rapat ke Sampah secara otomatis setelah jumlah hari yang ditentukan. Anda dapat menentukan periode penyimpanan berdasarkan kebutuhan organisasi Anda.
- Gunakan konten berbagi layar dengan OCR: Aktifkan Pengenalan Karakter Optik (OCR) untuk mengekstrak teks yang dapat dibaca dari konten berbagi layar selama rapat. Ini meningkatkan akurasi dan relevansi hasil ringkasan rapat.
- Use ringkasan rapat messages: Allow the ringkasan rapat to include context from obrolan dalam rapat messages.
Note: Direct messages are excluded from this context. - Show a custom message when turning on AI in a rapat: Create and display a penafian kustom that appears when the AI is activated during a rapat.
- Klik Simpan.
- (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini atau subpengaturan apa pun, klik ikon kunci
di samping pengaturan, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
Jika ringkasan rapat dinonaktifkan dan dikunci, akan ada opsi tambahan di bawah ini, yang memungkinkan admin untuk mengontrol apakah opsi Ringkasan rapat dengan AI masih ditampilkan dalam rapat atau tidak. Jika ditampilkan dalam rapat, peserta rapat dapat meminta agar fitur tersebut diaktifkan. Jika ada admin dalam rapat saat ini yang dapat menyesuaikan pengaturan akun atau grup, mereka akan melihat permintaan selama rapat dan diminta untuk mengambil tindakan atau mengabaikannya. Jika tidak ada admin dalam rapat saat ini, email akan dikirimkan oleh Zoom ke semua admin akun.
- Jika
Ditampilkan dalam Rapat ditampilkan pada bilah alat, peserta rapat akan tetap melihat opsi dalam rapat dan memiliki opsi untuk meminta admin mengaktifkan fitur ini. - Jika
Disembunyikan dalam Rapat ditampilkan, peserta rapat tidak akan melihat opsi dalam rapat atau kemampuan untuk meminta pengaktifan admin Sebelum rapat berikutnya, host harus mengaktifkan pengaturan web tingkat pengguna (jika tidak terkunci pada tingkat akun dan grup) atau meminta admin untuk memberikan akses ke fitur ini (jika terkunci pada tingkat grup atau akun).
Aktifkan atau nonaktifkan ringkasan rapat dengan AI untuk grup pengguna
Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Ringkasan rapat dengan AI untuk grup pengguna tertentu. Perubahan hanya berlaku bagi pengguna di grup yang dipilih.
- Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit grup.
- In the top-right corner, click your gambar profil or initials, then click Admin Center.
- Di menu samping, klik Pengguna
. - Klik Grup.
- Klik nama grup yang sesuai dari daftar.
- Di bagian Konfigurasi umum, klik Edit pengaturan produk.
- Klik Zoom AI.
- Pada bagian Meeting, klik toggle Ringkasan Rapat with AI untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
- Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci pada tingkat akun dan perlu diubah pada tingkat tersebut. - (Opsional) Pilih kotak centang di samping subpengaturan berikut ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan:
- Mulai otomatis saat rapat dimulai: Jika diaktifkan, pembuatan ringkasan rapat akan otomatis dimulai untuk rapat bagi pengguna di grup tersebut.
Catatan: Hal ini tidak mewajibkan host untuk hadir, karena pembuatan ringkasan rapat akan dimulai segera setelah seseorang memulai rapat. - Kirim pemberitahuan email saat berbagi dengan peserta: Jika diaktifkan, pemberitahuan email akan dikirim saat membagikan ringkasan rapat dengan pengguna. Anda dapat memilih apakah email tersebut berisi atau mengecualikan teks ringkasan rapat. Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan teks ringkasan rapat di dalam email, tautan akan dikirim sebagai gantinya, yang akan membuka ringkasan melalui portal web Zoom dan memerlukan autentikasi sebelum melihatnya.
- Batasi pengguna agar tidak membagikan ringkasan kepada pihak di luar organisasi kita: Jika diaktifkan, pengguna dalam grup tidak dapat berbagi ringkasan rapat dengan pengguna eksternal.
- Di bagian Bagikan ringkasan secara otomatis dengan, pilih siapa yang secara otomatis menerima ringkasan rapat:
Catatan: Hanya undangan rapat awal yang termasuk dalam daftar penerima ringkasan. Peserta yang bergabung rapat secara ad hoc (melalui undangan kontak dalam rapat atau berbagi tautan bergabung) tidak akan menerima ringkasan.
- Hanya host rapat
Catatan: Memilih opsi ini akan mematikan/menonaktifkan pembagian ringkasan rapat secara otomatis untuk rapat yang baru dibuat di masa mendatang. - Hanya host rapat, co-host, dan host alternatif
- Hanya host rapat dan undangan rapat dalam organisasi kami
- Semua undangan rapat termasuk mereka yang berada di luar organisasi kita
Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika Anda membatasi pengguna untuk membagikan ringkasan kepada pengguna di luar organisasi.
- (Opsional) Kelola pengaturan ringkasan rapat tambahan:
- Live summary: Izinkan pengguna membuat dan berbagi ringkasan rapat secara real-time.
- Meeting summary templates: Izinkan pengguna memilih templat ringkasan rapat untuk rapat mereka. Setelah rapat, ringkasan akan dibuat dalam templat baru.
- Set bahasa ringkasan rapat default: When this feature is enabled, all meeting summaries will automatically use the language you choose.
- Kontrol akses alamat IP: Batasi akses ke ringkasan rapat bagi pengguna di grup ini hanya bagi mereka yang berada dalam rentang alamat IP tertentu. Alamat IPv4 dan IPv6 didukung.
- Ingatkan saya untuk mengaktifkan Zoom AI saat saya memimpin rapat: Aktifkan ini untuk menampilkan pengingat kepada pengguna di grup ini pada awal setiap rapat yang mereka pimpin, jika pengaturan mulai otomatis belum diaktifkan.
Catatan: Pengingat ini hanya ditampilkan kepada host rapat. - Hanya bagikan ringkasan rapat melalui email: Jika diaktifkan, ringkasan rapat untuk pengguna dalam grup ini hanya akan dikirim melalui email dan tidak dapat diakses di portal web Zoom atau aplikasi desktop Zoom.
- Hapus otomatis ringkasan rapat: Secara otomatis memindahkan ringkasan rapat untuk pengguna di grup ini ke Tempat Sampah setelah jumlah hari yang ditentukan. Anda dapat menentukan periode retensi berdasarkan grup tertentu.
- Use screen share content with OCR: Aktifkan Pengenalan Karakter Optik (OCR) bagi pengguna di grup ini untuk mengekstrak teks yang dapat dibaca dari konten berbagi layar. Ini membantu menghasilkan hasil ringkasan rapat yang lebih akurat.
- Use meeting chat messages: Izinkan ringkasan rapat menggunakan pesan percakapan dalam rapat bagi pengguna di grup ini untuk memberikan konteks tambahan.
Note: Pesan langsung dikecualikan dari konteks ini. - Tampilkan penafian kustom saat mengaktifkan AI dalam rapat: Menampilkan penafian kustom saat AI diaktifkan dalam rapat oleh pengguna di grup ini.
- Klik Simpan.
- (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna dalam grup mengubah pengaturan ini atau subpengaturan apa pun, klik ikon kunci di samping pengaturan, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
Aktifkan atau nonaktifkan ringkasan rapat dengan AI untuk akun pribadi Anda
Pengaturan ini memungkinkan pengguna individu untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Ringkasan rapat dengan AI untuk akun pribadi mereka. Anda tidak memerlukan izin admin untuk mengubah pengaturan tersebut, kecuali jika pengaturan itu dikunci oleh admin untuk seluruh akun atau grup pengguna.
- Masuk ke portal web Zoom.
- In the top-right corner, click your gambar profil or initials, then click Pengaturan.
- Di menu samping, klik Zoom AI.
- Under Rapat, click the ringkasan rapat dengan AI toggle to enable or disable it.
- Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci di tingkat grup atau akun. Anda perlu menghubungi admin Zoom. - (Opsional) Pilih kotak centang di samping subpengaturan berikut ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan:
- Mulai otomatis saat rapat dimulai: Jika diaktifkan, pembuatan ringkasan rapat akan otomatis dimulai untuk rapat yang Anda selenggarakan.
Catatan: Ini tidak mengharuskan host untuk hadir, karena pembuatan ringkasan rapat akan dimulai segera setelah seseorang memulai rapat. - Kirim pemberitahuan email saat berbagi dengan peserta: Jika diaktifkan, pemberitahuan email akan dikirim saat membagikan ringkasan rapat dengan pengguna. Anda dapat memilih apakah email tersebut berisi atau mengecualikan teks ringkasan rapat. Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan teks ringkasan rapat di dalam email, tautan akan dikirim sebagai gantinya, yang akan membuka ringkasan melalui portal web Zoom dan memerlukan autentikasi sebelum melihatnya.
- Di bagian Bagikan ringkasan secara otomatis dengan, pilih siapa yang secara otomatis menerima ringkasan rapat:
Catatan: Hanya undangan rapat awal yang termasuk dalam daftar penerima ringkasan. Peserta yang bergabung rapat secara ad hoc (melalui undangan kontak dalam rapat atau berbagi tautan bergabung) tidak akan menerima ringkasan.
- Hanya saya (host rapat)
Catatan: Memilih opsi ini akan mematikan/menonaktifkan pembagian ringkasan rapat secara otomatis untuk rapat yang baru dibuat di masa mendatang. - Hanya host rapat, co-host, dan host alternatif
- Hanya host rapat dan undangan rapat dalam organisasi kami
- Semua undangan rapat termasuk mereka yang berada di luar organisasi kita
Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika admin telah membatasi berbagi ke luar organisasi.
- (Opsional) Kelola pengaturan ringkasan rapat tambahan:
- Live summary: Izinkan pengguna membuat dan berbagi ringkasan rapat secara real-time.
- Meeting summary templates: Izinkan pengguna memilih templat ringkasan rapat untuk rapat mereka. Setelah rapat, ringkasan akan dibuat dalam templat baru.
- Set bahasa ringkasan rapat default: When this feature is enabled, all meeting summaries will automatically use the language you choose.
- kontrol akses Alamat IP: Batasi akses ke ringkasan rapat hanya dari rentang alamat IP tertentu. Alamat IPv4 dan IPv6 didukung.
- Ingatkan saya untuk mengaktifkan AI saat saya menyelenggarakan rapat: Aktifkan opsi ini untuk menerima pengingat pada awal rapat yang Anda selenggarakan, jika pengaturan mulai otomatis belum diaktifkan.
Catatan: Pengingat ini hanya ditampilkan kepada host rapat. - Catch up with AI when joining late: When you bergabung ke rapat late, you’ll get a prompt for AI to summarize what’s been discussed so far.
- Auto-delete meeting summaries: Ringkasan rapat akan dipindahkan ke Sampah dalam jumlah hari yang ditentukan.
- Gunakan konten berbagi layar dengan OCR: Gunakan Pengenalan Karakter Optik (OCR) untuk mengekstrak teks yang dapat dibaca dari konten berbagi layar Anda selama rapat. Ini membantu menghasilkan hasil ringkasan rapat yang lebih akurat.
- Gunakan pesan percakapan rapat: Izinkan Ringkasan Rapat Anda menyertakan konteks tambahan dari pesan obrolan dalam rapat.
Catatan: Pesan langsung dikecualikan dari konteks ini.
- Klik Simpan.
Catatan tentang penggunaan data
Zoom tidak menggunakan audio, video, obrolan, berbagi layar, lampiran, atau konten lain yang mirip komunikasi (seperti hasil polling, papan tulis, dan reaksi) pelanggan untuk melatih model AI Zoom atau pihak ketiga.
Kami mengevaluasi dan memperbarui model kami secara berkala, dan model yang digunakan untuk mendukung Zoom AI dapat berubah dari waktu ke waktu. Untuk fitur dalam AI yang menggunakan penyedia model AI pihak ketiga, kami akan membagikan data yang relevan kepada pihak ketiga tersebut saat Anda menggunakan fitur tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan ringkasan rapat untuk membuat ringkasan yang dihasilkan AI, transkrip rapat akan dikirim ke model yang relevan untuk menyediakan layanan tersebut. Data dapat diproses di pusat data yang berbasis di A.S.
Pelajari selengkapnya tentang bagaimana Zoom menggunakan data untuk menyediakan fitur Zoom AI.
Meet Catatan Saya. Catatan Saya captures insights from your conversations — on Zoom, in-person, on mobile, and across third-party platforms — so you can focus on the discussion, not documentation.
