Mengelola peta lantai Reservasi Ruang Kerja

Untuk menyelesaikan pengaturan Reservasi Ruang Kerja, ruang kerja harus ditempatkan pada peta agar dapat dipesan. Anda harus mengunggah peta lantai ke portal web Zoom untuk mengonfigurasi opsi ini. Setelah ini selesai, Anda dapat menentukan area pada peta lantai yang sesuai dengan lokasi ruang kerja organisasi Anda. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat peta lantai dan memesan tempat ini.

Catatan: Setiap ruang kerja harus memiliki sumber daya kalender atau mengaktifkan layanan Kalender Zoom agar dapat dipesan.

Persyaratan untuk mengelola peta lantai Reservasi Ruang Kerja

• Hak istimewa pemilik akun atau admin
• Langganan Reservasi Ruang Kerja Zoom, langganan Zoom Rooms, atau langganan Telepon Area Umum Zoom

Cara mengunggah peta lantai

1. Akses Manajemen Ruang Kerja.
2. Pada hierarki sisi kiri, klik lokasi, lalu pilih lantai yang ingin Anda unggah peta lantainya.
3. Setelah berada di halaman lantai, Tambahkan Peta Lantai.
4. Pilih gambar yang akan digunakan sebagai peta lantai, lalu unggah gambar tersebut.
   Catatan: Gambar dapat berupa file JPG, PNG, PDF atau CAD dan tidak boleh melebihi 5MB.

Cara mengedit peta lantai

Ketika Anda mengedit peta lantai, gambaran umum Edit Floor Map akan muncul. Pada menu navigasi sebelah kiri, Anda dapat melihat daftar menu tarik-turun berikut ini:

• Tambahkan Ruang Kerja ke Peta: Mencakup semua meja, ruangan, kios, dan papan nama digital yang belum ditambahkan ke peta lantai; Anda dapat menambahkannya ke peta lantai.
• Meja: Mencakup semua meja yang ditambahkan ke peta lantai.
• Kamar: Mencakup semua kamar yang ditambahkan ke peta lantai.
• Kios: Mencakup semua kios yang ditambahkan ke peta lantai. Jika sebuah kios ditambahkan ke peta, pengguna akan melihat indikator Anda di sini di lokasi yang ditempatkan di peta ketika mereka berada di kios tersebut.
• Hanya Papan Tanda Digital: Termasuk semua papan nama digital yang ditambahkan ke peta lantai. Jika signage digital ditambahkan ke peta, pengguna akan melihat indikator You are here di lokasi yang ditempatkan di peta ketika mereka berada di layar signage digital tersebut.

Untuk mengedit peta lantai:

1. Akses Manajemen Ruang Kerja.
2. Pada hierarki sisi kiri, klik lokasi, lalu pilih lantai dengan peta lantai yang ingin Anda edit.
3. Di sebelah kanan peta lantai, klik Edit.
   Tampilan Edit Peta dari peta lantai Anda akan muncul.
4. Konfigurasikan peta lantai Anda.
5. (Opsional) Di bagian bawah peta lantai, pilih tindakan berikut:
   • Unggah Peta Baru : Unggah peta baru untuk menggantikan peta lantai yang ada.
   • Hapus Semua Ruang Kerja : Menghapus semua ruang kerja dari peta lantai Anda.
   • Mengubah Ukuran Meja: Gunakan bilah gulir untuk menyesuaikan ukuran meja Anda.
   • Memperbesar/memperkecil: Klik ikon zoom untuk memperbesar atau memperkecil ukuran peta lantai.
6. (Opsional) Anda dapat memindahkan peta lantai ke arah mana pun dengan mengeklik peta lantai.
7. Klik Simpan untuk menyimpan hasil edit Anda.

Cara mengonfigurasi peta lantai

Setelah Anda mengunggah peta lantai, Anda dapat mengonfigurasi ruangan dan meja di dalamnya. Anda dapat menambahkan Ruang Zoom, ruang kerja, Telepon Area Umum (Telepon Area Umum dengan hot desking diaktifkan) yang terletak di lantai tersebut ke peta lantai.

Catatan: Untuk menyelesaikan pengaturan ruang kerja yang baru dibuat agar dapat dipesan, Anda harus melakukan salah satu tindakan berikut ini:

• Kembali ke Pengaturan Ruangan untuk mengintegrasikannya dengan sumber daya dan perangkat kalender, jika ada.
• Di bawah meja, klik + Tambah Kalender.

Menambahkan ruang kerja pada peta lantai

Tambahkan meja

1. Setelah Anda menambahkan peta lantai, akses peta lantai yang telah diunggah yang ingin Anda edit.
2. Di sudut kiri atas, klik tombol Meja .
   Kursor Anda akan muncul di peta lantai.
3. Klik peta lantai untuk membuat meja.
   Sebuah panel akan muncul.
4. Pada panel, lengkapi informasi berikut ini:
   • Nama: Masukkan nama meja.
   • Kalender: Memilih sumber daya kalender untuk terhubung dengan meja:
     • Gunakan Layanan Kalender Zoom: Pilih opsi ini untuk mengintegrasikan ruang kerja dengan klien Kalender Zoom untuk mengelola acara kalender di lokasi terpusat.
     • Gunakan Layanan Kalender Eksternal: Klik menu tarik-turun Pilih layanan kalender dan pilih layanan kalender eksternal yang ingin Anda sambungkan dengan meja. Kemudian, gunakan menu tarik-turun Pilih sumber daya kalender untuk memilih sumber daya kalender untuk meja.
   • Aset(Opsional): Menambahkan aset yang terkait dengan meja (seperti monitor ganda, meja berdiri, dan sebagainya).
5. Klik Selesai.
   Meja akan muncul secara otomatis pada peta lantai.
6. Di sudut kanan atas, klik Simpan.

Tambah kamar

1. Setelah Anda menambahkan peta lantai, akses peta lantai yang telah diunggah yang ingin Anda edit.
2. Di sudut kiri atas, klik tombol Reservasi Kamar Khusus.
   Kursor Anda akan muncul di peta lantai.
3. Klik peta lantai untuk membuat ruangan.
   Sebuah panel akan muncul.
   Catatan: Ruangan dapat diubah ukurannya dan digambar dalam berbagai bentuk.
4. Di panel, lengkapi informasi berikut ini:
   • Nama: Masukkan nama ruangan.
   • Kalender: Memilih sumber daya kalender untuk terhubung dengan ruangan:
     • Gunakan Layanan Kalender Zoom: Pilih opsi ini untuk mengintegrasikan ruang kerja dengan klien Kalender Zoom untuk mengelola acara kalender di lokasi terpusat.
     • Gunakan Layanan Kalender Eksternal: Klik menu tarik-turun Pilih layanan kalender dan pilih layanan kalender eksternal yang ingin Anda sambungkan dengan meja. Kemudian, gunakan menu tarik-turun Pilih sumber daya kalender untuk memilih sumber daya kalender untuk meja.
   • Opsional) Aset: Menambahkan aset yang terkait dengan meja (seperti monitor ganda, meja berdiri, dan sebagainya).
   • Kapasitas(Opsional): Menambahkan kapasitas ruangan.
   • (Opsional) Foto Ruang Kerja: Klik Unggah Foto Baru untuk mengunggah foto ruang kerja.
     Catatan: Pilih file gambar JPG/JPEG, GIF, atau PNG 24-bit (tanpa alfa) dengan dimensi yang disarankan, yaitu 1920x1920 piksel x 1080x1080 piksel.
5. Klik Selesai.
   Ruangan akan muncul secara otomatis di peta lantai, di mana Anda dapat mengubah ukuran dan menggambar ruangan.
6. Setelah Anda selesai mengubah ukuran dan menggambar ruangan, klik ikon tanda centang untuk menyimpan hasil editan Anda dan menutup pengeditan ruangan.
7. Di sudut kanan atas, klik Simpan.

Mengubah ukuran dan menggambar ruangan

Mengubah ukuran dan menggambar ruangan saat menambahkan ruangan

1. Akses peta lantai yang diunggah yang ingin Anda edit.
2. Tambahkan Kamar Khusus Reservasi.
   Sebuah panel akan muncul, di mana Anda dapat menambahkan informasi ruangan, dan toolbar pengeditan akan muncul di bawah ruangan pada peta lantai.
3. Pada toolbar, pilih tindakan berikut ini:
   • Klik ikon persegi untuk membentuk ruangan sebagai persegi.
   • Klik ikon lingkaran untuk membentuk ruangan sebagai lingkaran.
   • Klik ikon gambar untuk menggambar garis dan menguraikan ruangan.
   • Klik ikon tutup untuk membatalkan dan menutup pengeditan ruangan.
   • Klik ikon tanda centang untuk menyimpan hasil edit Anda dan menutup pengeditan ruangan.
4. Ubah ukuran ruangan dengan mengeklik sudut ruangan dan menyeret panah pengubah ukuran untuk mengontrol ukuran ruangan, lalu klik ikon tanda centang pada bilah alat untuk menyimpan hasil edit Anda.
5. Di sudut kanan atas, klik Simpan.

Mengubah ukuran dan menggambar ruangan saat mengedit peta lantai

1. Akses peta lantai yang diunggah yang ingin Anda edit.
2. Klik ruangan yang ingin Anda edit.
   Di bawah ruangan yang sedang Anda edit, toolbar pengeditan akan muncul pada peta lantai.
3. Pada toolbar, pilih tindakan berikut ini:
   • Klik ikon persegi untuk membentuk ruangan sebagai persegi.
   • Klik ikon lingkaran untuk membentuk ruangan sebagai lingkaran.
   • Klik ikon gambar untuk menggambar garis dan menguraikan ruangan.
   • Klik ikon tutup untuk membatalkan dan menutup pengeditan ruangan.
   • Klik ikon tanda centang untuk menyimpan hasil edit Anda dan menutup pengeditan ruangan.
4. Ubah ukuran ruangan dengan mengeklik sudut ruangan dan menyeret panah pengubah ukuran untuk mengontrol ukuran ruangan, lalu klik ikon tanda centang pada bilah alat untuk menyimpan hasil edit Anda.
5. Di sudut kanan atas, klik Simpan.

Mengonfigurasi meja dan ruangan pada peta lantai

1. Setelah Anda menambahkan peta lantai, akses peta lantai yang telah diunggah yang ingin Anda edit.
2. Di bawah Tambahkan Ruang Kerja ke Peta, cari meja atau ruangan (yang telah dibuat sebelumnya) yang ingin Anda tambahkan ke peta.
3. Seret meja atau ruangan dari daftar ke peta.
   Meja atau ruangan sekarang akan muncul di peta dan di menu navigasi sebelah kiri di bawah Meja atau Ruangan.
4. Di panel kanan, edit informasinya.
5. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan Anda.

Menambahkan sumber daya kalender

Sumber daya kalender harus ditambahkan ke ruang kerja agar dapat berfungsi dengan baik. Tanpa sumber daya kalender, pengguna tidak dapat memesan ruang kerja tersebut. Ketika admin tidak menambahkan kalender ke ruang kerja, ruang kerja akan ditandai pada peta lantai, yang menunjukkan bahwa admin perlu mengedit dan menambahkan sumber daya kalender.

Ketahui lebih lanjut tentang mengelola integrasi kalender Reservasi Ruang Kerja atau mengaktifkan layanan Kalender Zoom untuk ruang kerja.

Mengedit meja dan ruangan di peta lantai

Sewaktu Anda mengedit peta lantai:

1. Pada peta lantai, klik meja atau ruangan yang ingin Anda edit.
   Panel kanan akan muncul.
2. Di panel, edit informasinya.
3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan Anda.

Menghapus meja dan ruangan pada peta lantai

Sewaktu Anda mengedit peta lantai:

1. Klik meja atau ruangan pada peta lantai yang ingin Anda hapus.
   Panel kanan akan muncul.
2. Pada panel, klik Remove (Hapus).

Ruangan atau meja akan dihapus dan akan hilang dari daftar menu navigasi sebelah kiri.

Mengonfigurasi kios dan papan nama digital pada peta lantai

1. Akses peta lantai yang telah diunggah yang ingin Anda edit.
2. Di bawah Tambahkan Ruang Kerja ke Peta, temukan kios atau papan reklame digital yang ingin Anda tambahkan ke peta.
3. Seret kios atau papan reklame digital dari daftar ke peta.
   Kios atau papan reklame digital sekarang akan muncul di peta dan di menu navigasi sebelah kiri di bawah Kios atau Papan Reklame Digital Saja.
4. Klik ikon kios atau papan reklame digital pada peta lantai.
   Kios atau panel signage digital akan muncul, menampilkan Pratinjau peta lantai.
5. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan Anda.

Pengguna akan melihat indikator Anda di sini ketika melihat peta dari lokasi tersebut.

Cara menghapus peta lantai

Setelah menambahkan peta lantai, Anda dapat kembali ke tab Ruang Kerja untuk menghapus peta lantai.

1. Akses Manajemen Ruang Kerja.
2. Pada hierarki lokasi sebelah kiri, klik lantai dengan peta lantai yang ingin Anda hapus.
   Gambaran umum lantai akan muncul.
3. Di sebelah kanan tombol Edit Peta Lantai, klik elips .
4. Klik Hapus Peta Lantai untuk menghapus denah lantai.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan batas kotak lingkungan pada peta lantai

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin.
2. Pada menu navigasi, klik Manajemen Ruang Kerja lalu Ruang Kerja.
3. Gunakan hierarki lokasi untuk mengakses tingkat lantai yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan pengaturan ini.
4. Pilih lantai yang ingin Anda edit dan klik Konfigurasi Peta Lantai.
5. Pada menu navigasi, klik Neighborhood dan pilih lantai yang ingin Anda edit.
6. Pada menu navigasi sebelah kanan, klik Buat Lingkungan.
7. Gulir ke bawah dan aktifkan/nonaktifkan opsi Sembunyikan batas abu-abu lingkungan ini di peta lantai.
8. Klik Selesai untuk menyimpan perubahan.

Cara menyesuaikan peta lantai

Memperbesar atau memperkecil peta lantai

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Manajemen Ruang Kerja, lalu Ruang Kerja.
3. Gunakan hierarki lokasi untuk mengakses tingkat hierarki yang ingin Anda aktifkan pengaturan ini (negara, negara bagian, kota, kampus, gedung, atau lantai).
4. Klik tab Lantai .
5. Pilih peta lantai yang ingin Anda sesuaikan, lalu klik tombol Edit.
6. Di bawah Peta Lantai, klik Konfigurasikan Peta Lantai.
7. Gunakan kontrol zoom untuk menyesuaikan ukuran peta:
   • Klik ikon plus  untuk memperbesar
   • Klik ikon minus  untuk memperkecil
8. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan Anda.