Menggunakan aplikasi untuk Slack

Aplikasi Zoom untuk Slack memungkinkan Anda memulai rapat instan atau bergabung ke rapat terjadwal dengan menggunakan perintah /zoom langsung di saluran Slack, grup pribadi, atau olah pesan langsung. Selain itu, panggilan Zoom Phone didukung melalui perintah garis miring. Ketika rapat atau panggilan berakhir, Anda akan menerima pemberitahuan yang mencakup ringkasan rapat dan, jika relevan, tautan ke rekaman rapat.

Catatan:

• Jika Anda sudah menginstal aplikasi untuk Slack dan ingin beralih dari instalasi yang dikelola pengguna ke instalasi tingkat akun, lihat bagian Cara mengubah dari Penginstalan Pengguna ke Penginstalan Tingkat Akun.
• Slack baru-baru ini memperbarui izin untuk integrasi. Jika organisasi Anda sudah menginstal integrasi Zoom ke Slack dan ingin menggunakan izin terperinci yang baru, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
  1. Administrator Ruang Kerja Slack perlu menghapus Aplikasi Zoom dari semua ruang kerja Slack.
  2. Administrator Ruang Kerja Slack kemudian perlu menginstal ulang Aplikasi Zoom ke dalam ruang kerja.
  3. Masukkan ‘/zoom’ di obrolan untuk mengakses halaman otorisasi dan ikuti petunjuk. Harap diperhatikan bahwa hanya admin yang perlu melakukan langkah-langkah yang disebutkan di atas. Setiap penginstalan baru aplikasi Zoom akan secara otomatis menggunakan izin terperinci yang baru.

Persyaratan untuk menggunakan aplikasi Slack

• Akun Zoom
• Akun Slack
• Memberikan persetujuan awal aplikasi untuk Slack di Zoom Marketplace
  Catatan: Jika aplikasi belum diberi persetujuan awal, hubungi admin Zoom Anda.

Batasan penggunaan aplikasi untuk Slack

Menggunakan aplikasi Slack memiliki batasan berikut:

• Rapat yang dimulai dari DM 1:1 di Slack tidak mendukung penerimaan ringkasan rapat dan tautan rekaman. Fitur ini hanya didukung dalam rapat yang dimulai dari saluran Slack atau DM grup.

Cara menginstal dan mengonfigurasi dari Zoom Marketplace

Jika Anda saat ini menggunakan integrasi Zoom Slack yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk akun Anda, memberikan persetujuan awal pada aplikasi untuk Slack dari Marketplace akan mengharuskan semua pengguna di akun untuk mengotorisasi ulang akun Slack mereka masing-masing dengan Zoom. Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian Transisi dari integrasi yang sebelumnya diaktifkan ke Slack di bawah ini.

Untuk menginstal aplikasi Slack untuk penggunaan individual: 

1.  Masuk ke akun Zoom Anda di Zoom Marketplace.
2. Cari Slack dan klik aplikasi.
   Jika aplikasi belum diberi persetujuan awal, hubungi admin Zoom Anda untuk menyetujui aplikasi ini untuk akun Anda.
3. Klik Kunjungi Situs untuk Menginstal, konfirmasikan izin yang diperlukan aplikasi dan pilih Izinkan.
   Anda akan diarahkan ke halaman yang memungkinkan Anda memilih cara menginstal aplikasi:
   Catatan: Jika Anda telah menginstal aplikasi untuk Slack dan ingin beralih dari instalasi pribadi ke instalasi seluruh akun, lihat bagian di bawah ini.

Untuk menginstal aplikasi Slack untuk seluruh organisasi Anda (diperlukan hak istimewa admin):

1. Klik Instal Zoom untuk Slack di seluruh perusahaan.
2. Verifikasi izin yang diperlukan aplikasi dan klik Otorisasi.
   Catatan: Jika tidak memiliki hak istimewa admin di Zoom, Anda perlu menghubungi admin Zoom untuk menginstal aplikasi untuk akun Anda.
3. Sekarang Anda akan memilih Ruang Kerja Slack tempat Anda ingin menginstal.
4. Klik Sambungkan ke ruang kerja Slack.
5. Verifikasikan izin lalu klik Izinkan.
   Aplikasi sekarang siap digunakan.

Untuk menginstal aplikasi Slack HANYA untuk diri Anda sendiri:

1. Klik Tambahkan Zoom HANYA ke akun Slack saya
2. Verifikasikan izin yang diperlukan oleh aplikasi dan klik Izinkan.
   Aplikasi untuk Slack sekarang telah diinstal.
3. Untuk menyelesaikan konfigurasi, arahkan ke saluran Slack dan masukkan “/zoom”.
4. Klik tautan di balasan.
5. Verifikasikan izin dan klik Otorisasi.

Cara mengubah dari Penginstalan Pengguna ke Penginstalan Tingkat Akun

Jika Anda sudah menginstal aplikasi untuk Slack dan ingin beralih dari instalasi pribadi ke instalasi seluruh akun, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuklah ke akun Zoom Anda dan arahkan ke Zoom Marketplace.
2. Klik Kelola.
3. Temukan Slack dan klik Hapus.
4. Konfirmasikan dialog dan lanjutkan.
5. Cari Slack di Zoom Marketplace dan klik aplikasi.
6. Klik Kunjungi Situs untuk Menginstal, konfirmasikan izin yang diperlukan aplikasi, dan pilih Izinkan.
7. Klik Instal Zoom untuk Slack di seluruh perusahaan.
8. Verifikasi izin yang diperlukan aplikasi dan klik Otorisasi.
   Catatan: Jika tidak memiliki hak istimewa admin di Zoom, Anda perlu menghubungi admin Zoom untuk menginstal aplikasi untuk akun Anda.
9. Sekarang Anda akan memilih Ruang Kerja Slack tempat Anda ingin menginstal.
10. Klik Sambungkan ke ruang kerja Slack.
11. Verifikasikan izin lalu klik Izinkan.
    Aplikasi sekarang siap digunakan.

Cara menggunakan aplikasi untuk Slack

Aplikasi untuk fitur Slack

• Bantuan Perintah Zoom: Ketik /zoom help untuk menampilkan daftar perintah Zoom yang tersedia.
  Mulai Rapat Zoom: Ketik /zoom untuk memulai rapat.
  Catatan: Tindakan ini akan menggunakan pengaturan default Anda dari pengaturan rapat dan membuat rapat di daftar Rapat Zoom Anda. Jika Anda telah mengaktifkan pengaturan: “Gunakan ID Rapat Pribadi (PMI) saat menjadwalkan rapat”, Slack akan memulai rapat menggunakan PMI Anda. Selain itu, jika pengaturan rapat Anda memerlukan kata sandi, kata sandi akan ditampilkan di saluran Slack untuk semua anggota.
  Ketika rapat berakhir, saluran akan menerima pemberitahuan berikut tentang detail rapat.
  Catatan: Ringkasan Rapat dan Rekaman tidak didukung untuk pengguna Basic/Gratis.
  Jika rekaman cloud dihasilkan, saluran akan menerima pemberitahuan berikut untuk melihat rekaman tersebut.
• Memulai Rapat Zoom dengan Topik: Ketik /zoom meeting [Topik Rapat]
• Bergabung dalam Rapat Zoom: Ketik /zoom join <Meeting ID> atau /zoom join <personal link name>
• Memulai ruang rapat pribadi Anda: Ketik /zoom join me
• Memulai Panggilan Zoom Phone: Ketik /zoom call [@contact atau nomor telepon] untuk menelepon pengguna Slack lain atau nomor telepon apa pun.
  Catatan: Untuk menggunakan perintah /zoom call, akun Anda harus memiliki langganan Zoom Phone yang aktif.
  Setelah perintah garis miring dimasukkan, aplikasi Zoom akan menyediakan tombol Panggil untuk melakukan panggilan.
  Catatan: Mengklik tombol panggil akan meluncurkan klien desktop Zoom dan memulai panggilan Zoom Phone Anda. Anda mungkin perlu masuk ke Zoom jika Anda belum masuk.
  Setelah panggilan telepon selesai, Anda akan melihat ringkasan panggilan Anda di aplikasi Zoom pada Slack.
• Menggunakan tombol Panggil Slack untuk memulai Rapat Zoom atau Panggilan Zoom Phone:
  • Di dalam saluran:
    Catatan: Hanya Zoom Meetings yang menggunakan tombol Panggil Slack yang didukung di saluran.
    Memilih tombol Panggil dengan petunjuk "Mulai panggilan dengan Zoom" akan memulai rapat Zoom instan. Saluran akan menerima pemberitahuan berikut ini.
  • Dalam Pesan Langsung:
    Catatan: Pesan Langsung mendukung panggilan dengan Zoom Meeting atau Zoom Phone.
    Klik ikon Panggil di sebelah bilah pencarian di bagian atas halaman. Anda dapat memilih antara Audio & Video: Zoom (untuk rapat Zoom) atau Telepon: Zoom (jika akun Anda memiliki paket Zoom Phone).
    Memilih sebuah opsi akan memulai Rapat Zoom atau Panggilan Zoom Phone. Jika Anda memilih Audio & Video: Zoom untuk Rapat Zoom, kontak akan menerima pemberitahuan untuk bergabung dari saluran. 
    Jika Panggilan Zoom Phone dipilih, kontak Anda akan dipanggil langsung dengan Zoom Phone.
• Rapat Zoom Langsung atau Panggilan Zoom Phone dengan Kontak Ruang Kerja: Untuk langsung menelepon atau memulai rapat dengan seseorang di kontak ruang kerja Anda, buka Orang, dan temukan orang yang ingin Anda hubungi. Klik nama mereka dan temukan Kartu Profil di sebelah kanan. Klik Panggil, lalu pilih antara Audio & Video: Zoom (untuk Rapat Zoom) atau Telepon: Zoom (jika akun Anda memiliki paket Zoom Phone).
  Memilih sebuah opsi akan memulai Rapat Zoom atau Panggilan Zoom Phone. Jika Anda memilih Audio & Vide: Zoom untuk Rapat Zoom, kontak akan menerima opsi untuk bergabung di saluran tersebut.
  Jika Panggilan Zoom Phone dipilih, kontak Anda akan dipanggil langsung dengan Zoom Phone.
• Keluar dari Zoom: Ketik /zoom logout untuk keluar dari Zoom dari semua saluran Slack Anda.
• Merekam video di klip Zoom: Ketik /zoom clip

Menggunakan Zoom Whiteboard di Slack

Untuk membagikan Zoom Whiteboard di Slack:

1. Buka obrolan atau saluran.
2. Salin tautan ke papan tulis yang ingin Anda bagikan, lalu tempelkan ke obrolan atau saluran.
   Tautan akan terbuka untuk menampilkan judul papan tulis dan pratinjaunya.

Melihat pemberitahuan papan tulis di Slack:

• Jika papan tulis dibagikan dengan pengguna di luar obrolan atau saluran Slack, para pengguna akan menerima pemberitahuan di Slack. Untuk melihat pemberitahuan, para pengguna dapat mengklik Zoom di bawah bagian Aplikasi.
• Jika seorang pengguna meminta akses ke papan tulis yang telah dibagikan dengan orang lain, pemberitahuan untuk pemilik papan tulis akan dibuat di Slack. Pemilik papan tulis dapat mengklik Zoom di bawah bagian Aplikasi, lalu memberikan akses ke papan tulis dari opsi pemberitahuan. 

Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, Papan Tulis Zoom harus diaktifkan di akun Anda.

Konfigurasi tambahan

Cara mengaktifkan panggilan di Slack melalui Zoom Meetings

1. Pemilik tim Slack harus membuka Administrasi dan memilih Pengaturan Ruang Kerja.
2. Pada tab Pengaturan, perluas Panggilan dan pilih opsi yang Anda inginkan. Anda dapat memilih Zoom untuk panggilan video dan panggilan langsung ke nomor telepon. Di bawah ini Anda dapat melihat seperti apa tampilannya jika Slack diatur untuk menggunakan Zoom untuk panggilan video dan panggilan nomor telepon langsung.
3. Memilih tombol Panggil dengan petunjuk “Memulai panggilan dengan Zoom” akan memulai rapat Zoom instan. Saluran akan menerima pemberitahuan berikut:

Cara menghapus instalasi Aplikasi Zoom

1. Masuklah ke akun Zoom Anda dan arahkan ke Zoom Marketplace.
2. Cari Slack dan klik aplikasi.
3. Pilih tab Kelola dan klik Hapus instalasi.
4. Konfirmasikan dialog dan klik OK.

Cara menerima Ringkasan Rapat

Catatan: Pengaturan ini hanya dapat diubah oleh seorang admin.

1. Buka Slack.
2. Di bawah Aplikasi, pilih Zoom.
3. Ketik /zoom config dan klik Pengaturan.
   Jendela baru akan terbuka.
4. Di bawah AI Companion, aktifkan Bagikan ringkasan rapat Zoom AI Companion di Slack setelah rapat selesai.
5. Klik Simpan.
6. Ketik /zoom meeting [Topik Rapat] untuk memulai rapat.
7. Setelah rapat berakhir, tombol ringkasan rapat Zoom AI akan muncul di kartu rapat.
8. Klik tombol untuk melihat ringkasan langsung di dalam Slack.

Cara menerima aset setelah rapat di saluran pribadi

Cara menerima tautan rekaman di saluran pribadi atau DM grup

• Anda dapat menerima ringkasan rapat dan tautan rekaman di saluran pribadi atau DM grup hanya jika aplikasi Zoom adalah anggota saluran.
  Untuk menambahkan aplikasi:
  1. Undang aplikasi Zoom dengan mengetik: /invite @Zoom
  2. Aplikasi Zoom akan ditambahkan dan rapat yang dimulai dari saluran akan memposting tautan rekaman ketika tersedia.
     Catatan: Menambahkan aplikasi Zoom ke DM grup atau DM 1:1 akan membuat obrolan baru.

Catatan:

• Ringkasan rapat dan tautan rekaman tidak disediakan dalam DM 1:1. Lihat Batasan yang Diketahui untuk detail selengkapnya.
• Aplikasi Zoom tidak tersedia untuk integrasi yang “lebih lama”. Jangan mencoba memutakhirkan integrasi kecuali Anda ingin mengubah perilaku integrasi seperti yang dijelaskan dalam Transisi dari integrasi yang diaktifkan sebelumnya ke Slack.
• Aplikasi Zoom hanya tersedia untuk integrasi yang diinstal setelah 7/4/2019. Jika Anda menginstal sebelum tanggal ini, perbarui integrasi Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buka aplikasi untuk Direktori Slack dan temukan aplikasi Zoom.
  2. Klik tombol Beranda Aplikasi di kolom kiri.
  3. Klik tombol Tambahkan ke Slack dan berikan otorisasi.

Transisi dari integrasi yang sebelumnya diaktifkan ke Slack

Jika Anda ingin menginstal integrasi Marketplace ke Slack dan telah mengonfigurasi integrasi ke Slack dengan Zoom sebelum Zoom Marketplace, Anda harus menyadari bahwa semua pengguna di akun tersebut harus masuk/mengautentikasi integrasi antara Slack dan Zoom. Ini diperlukan karena adanya peningkatan langkah keamanan untuk integrasi ini. Zoom Marketplace kini menggunakan OAuth 2.0 untuk semua integrasi guna memastikan data Anda lebih aman. Alur pengguna setelah integrasi ke Slack dari Marketplace diaktifkan adalah sebagai berikut:

1. Setelah pemberian persetujuan awal oleh admin di Zoom Marketplace, ketika pengguna di Slack mencoba menggunakan perintah garis miring /zoom, mereka akan menerima pesan ini:
2. Pengguna perlu mengklik Otorisasi Zoom.
3. Pengguna akan diarahkan ke Zoom dan diminta untuk masuk, jika belum melakukannya. Setelah masuk, pengguna akan diminta untuk Mengizinkan izin untuk integrasi. Mereka perlu mengklik Izinkan untuk melanjutkan.
4. Pengguna kemudian akan melihat halaman Otorisasi untuk Slack. Mereka perlu mengonfirmasi izin dan mengklik Otorisasi.

Setelah langkah-langkah ini selesai, pengguna akan dapat menggunakan integrasi ke Slack. Ini adalah otorisasi satu kali.

Bagaimana data Anda digunakan

Aplikasi ini mengakses dan menggunakan informasi berikut dari akun Zoom Anda:

• ID Pengguna - digunakan untuk mengaitkan akun Slack dan akun Zoom Anda
• ID Akun - digunakan untuk mengaitkan ruang kerja Slack Anda dengan akun Zoom Anda
• Pengaturan rapat - digunakan saat membuat rapat dari integrasi. Rapat yang dibuat akan mengikuti pengaturan ini.
• Info rapat (ID rapat, topik, waktu mulai, kata sandi rapat, tautan bergabung, nama peserta) - ditampilkan di saluran Slack setelah rapat dibuat untuk memberi tahu anggota saluran tentang rapat dan agar mereka dapat bergabung. Nama peserta diperbarui secara dinamis ketika peserta bergabung dan meninggalkan rapat.
• Ringkasan rapat (ID rapat, waktu mulai, durasi, peserta) - digunakan untuk menampilkan ringkasan rapat setelah rapat selesai.
• Info rekaman (ID rapat, tautan pemutaran, kata sandi) - digunakan untuk menampilkan detail rekaman setelah rapat selesai.
• Info panggilan telepon (nomor telepon, penelepon, penerima) - digunakan untuk menampilkan info panggilan setelah panggilan dibuat dan untuk memungkinkan Anda memulai panggilan.
• Ringkasan panggilan telepon (nomor telepon, penelepon, penerima, durasi, waktu mulai) - digunakan untuk menampilkan ringkasan panggilan setelah panggilan selesai.

Aplikasi ini menggunakan informasi berikut dari akun Slack Anda:

• ID pengguna Slack - digunakan untuk mengaitkan akun Slack Anda dengan akun Zoom Anda.
• ID Tim - digunakan untuk memverifikasi bahwa saat ini aplikasi diinstal di ruang kerja.
• ID Saluran - digunakan untuk mengidentifikasi saluran tempat peserta rapat, rekaman, dan informasi ringkasan akan ditampilkan.