Mengakses laporan riwayat rapat dan webinar

Laporan Riwayat rapat dan webinar memungkinkan pemilik akun, admin, pengguna dengan akses ke Laporan penggunaan untuk semua pengguna, dan host rapat meninjau aktivitas rapat dan webinar historis dalam rentang waktu yang dipilih hingga satu bulan. Pengguna dengan hak istimewa penjadwalan juga dapat mengakses laporan untuk rapat atau webinar yang mereka wakili saat akses laporan diaktifkan.

Tergantung pada izin Anda, Anda dapat menggunakan laporan ini untuk:

• Temukan informasi rapat, webinar, peserta, dan host
• Lihat kehadiran peserta
• Tinjau aktivitas ruang tunggu
• Sesuaikan kolom laporan
• Hasilkan laporan survei
• Ekspor data rapat dan webinar

Artikel ini menjelaskan cara mengakses, memfilter, melihat, dan mengekspor laporan riwayat rapat dan webinar di portal web Zoom. Pelajari selengkapnya tentang memulai dengan pelaporan Zoom.

Persyaratan untuk mengakses laporan riwayat rapat dan webinar

• Akun Pro, Bisnis, Pendidikan, atau Perusahaan
• Pengguna berlisensi dengan lisensi Zoom Meetings untuk mengakses laporan rapat dan webinar yang telah Anda selenggarakan
• Akses ke laporan riwayat rapat dan webinar untuk semua pengguna memerlukan pemilik akun, admin, atau peran kustom dengan akses ke Laporan Penggunaan
• Akses ke laporan riwayat rapat dan webinar untuk rapat dan webinar yang Anda selenggarakan atau jadwalkan atas nama pengguna lain memerlukan hak istimewa host atau hak istimewa penjadwalan dengan akses pelaporan

Batasan mengakses laporan riwayat rapat dan webinar

• Jika rapat atau webinar dijadwalkan sebelum Anda diberi lisensi tetapi sesi diselenggarakan setelah Anda menjadi pengguna berlisensi, Anda akan memiliki akses ke laporan yang dibuat untuk rapat atau webinar tersebut.
• Jika rapat atau webinar dijadwalkan dan diselenggarakan sebelum Anda diberi lisensi, laporan untuk sesi tersebut tidak akan tersedia.

Cara mengakses laporan riwayat rapat dan webinar

Tergantung pada peran dan izin Anda, Anda dapat mengakses laporan Riwayat Rapat dan Webinar baik melalui Pusat Admin atau Akun saya di portal web Zoom. Pilih jalur navigasi yang berlaku untuk akun Anda di bawah ini.

Akses laporan riwayat Rapat dan webinar untuk seluruh akun (Pusat Admin)

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai pemilik akun, admin, atau pengguna yang diberi peran kustom dengan akses ke Laporan Penggunaan untuk semua pengguna.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Pusat Admin.
3. gambar opsi menu samping LaporanDi menu samping, klik Laporan , lalu klik Laporan penggunaan dari opsi tarik turun.
4. Klik Riwayat rapat dan webinar.
   Laporan Riwayat Rapat dan Webinar akan muncul.
5. Pilih dari tab berikut tergantung pada laporan yang ingin Anda lihat:
   • Berdasarkan rapat/webinar: Lihat laporan yang dikelompokkan berdasarkan rapat atau webinar individu.
   • Berdasarkan host: Lihat laporan yang dikelompokkan berdasarkan host.
     Catatan: Tampilan laporan ini hanya tersedia bagi pemilik akun, admin, dan pengguna yang diberi peran kustom dengan akses ke Laporan penggunaan untuk semua pengguna.

Akses laporan Riwayat rapat dan webinar untuk akun pribadi Anda (Akun saya)

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai host rapat atau pengguna/delegasi dengan hak istimewa penjadwalan.
2. Di sudut kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Akun saya.
3. gambar opsi menu samping LaporanDi menu samping, klik Laporan , lalu klik Meetings & Webinar dari opsi tarik-turun.
4. (Opsional) Klik tab Laporan penggunaan jika tidak dipilih secara otomatis.
5. Klik Riwayat rapat dan webinar.
   Laporan Riwayat Rapat dan Webinar akan muncul.

Cara menggunakan panel Manajemen kolom

Anda dapat menggunakan panel Manajemen kolom untuk menyesuaikan data rapat dan webinar mana yang muncul di laporan Riwayat rapat dan webinar. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan kolom yang tersedia untuk melihat data yang paling relevan bagi Anda.

1. Akses laporan Riwayat rapat dan webinar.
2. (Opsional) Jika Anda adalah pemilik akun, admin, atau pengguna yang diberi peran kustom dengan akses ke Laporan penggunaan, klik tab Berdasarkan rapat/webinar.
   Laporan Riwayat rapat dan webinar akan muncul.
3. gambar ikon Manajemen kolomDi dalam laporan, gulir ke kanan kolom, lalu klik ikon roda gigi .
   Panel Manajemen kolom akan muncul.
4. Di panel Manajemen kolom, pilih kolom yang ingin Anda tampilkan dalam laporan:
   1. Di bidang pencarian, masukkan nama kolom yang ingin Anda kelola.
   2. Perluas kotak centang utama untuk melihat dan memilih dari semua kolom yang tersedia di bawah setiap kategori:
      • Umum: Lihat informasi rapat dan webinar umum.
      • Fitur yang digunakan: Melihat informasi tentang fitur yang digunakan selama rapat atau webinar.
      • Bidang pelacakan: Lihat bidang pelacakan penjadwalan.
      • Bidang khusus: Lihat bidang khusus yang terkait dengan rapat atau webinar.
        Catatan: Anda harus memilih kotak centang khusus dari setiap kolom yang ingin Anda lihat agar data muncul dalam laporan. Kolom yang tidak dipilih akan disembunyikan dari tampilan.
   3. (Opsional) Untuk menampilkan semua kolom yang tersedia pada laporan, pilih semua kotak centang utama.
      Catatan: Memilih kotak centang utama akan secara otomatis memilih semua kolom yang tercantum di bawahnya.
   4. (Opsional) Untuk hanya menampilkan kolom tertentu pada laporan, pilih kotak centang di samping setiap kolom yang Anda inginkan di bawah setiap kotak centang utama.
   5. (Opsional) Untuk kembali ke pengaturan default, klik Atur Ulang.
   6. Setelah Anda menentukan pemilihan, klik Terapkan.
      Kolom yang dipilih dan data rapat serta webinar yang sesuai akan muncul di laporan Riwayat rapat dan webinar.

Cara melihat laporan di laporan Riwayat rapat dan webinar

Laporan Riwayat rapat dan webinar menyediakan tampilan laporan yang berbeda berdasarkan izin Anda. Anda dapat melihat laporan historis yang dikelompokkan berdasarkan rapat, webinar, atau host dalam rentang waktu yang dipilih hingga satu bulan.

Lihat laporan yang dikelompokkan berdasarkan rapat atau webinar

1. Akses laporan Riwayat rapat dan webinar.
2. (Opsional) Jika Anda adalah pemilik akun, admin, atau pengguna yang diberi peran kustom dengan akses ke Laporan Penggunaan untuk semua pengguna, klik tab Berdasarkan rapat/webinar.
3. Di bagian atas halaman, gunakan opsi filter berikut untuk mengurutkan data:
   • Kolom Dari dan Ke: Pilih rentang waktu dalam satu bulan.
   • Menu tarik-turun Meetings dan webinar: Filter berdasarkan Meetings, Webinar, atau keduanya.
   • Menu tarik-turun Memiliki data: Filter berdasarkan data yang dipilih.
   • Menu tarik-turun Penggunaan fitur: Filter berdasarkan fitur yang dipilih, lalu klik Terapkan.
     Catatan: Anda dapat memilih beberapa fitur di menu tarik-turun ini.
   • Kolom Cari: Masukkan topik atau ID rapat atau webinar.
4. Setelah menentukan pemilihan, klik Cari.
   Laporan Riwayat rapat dan webinar akan menampilkan data berdasarkan filter yang Anda pilih dan dikelompokkan berdasarkan rapat dan webinar.

Lihat laporan yang dikelompokkan berdasarkan host

1. Akses laporan Riwayat rapat dan webinar.
2. Klik tab Menurut host.
3. Di bagian atas halaman, gunakan opsi filter berikut untuk mengurutkan data:
   • Kolom Dari dan Ke: Pilih rentang waktu dalam satu bulan.
   • Menu tarik-turun Meetings dan webinar: Filter berdasarkan Meetings, Webinar, atau keduanya.
   • Menu tarik-turun Berbayar dan Dasar: Filter berdasarkan Berbayar, Dasar, atau keduanya.
   • Bidang Cari: Masukkan nama host atau alamat email.
4. Setelah Anda menentukan pemilihan, klik Telusuri.
   Laporan Riwayat Rapat dan webinar akan menampilkan ringkasan data berikut berdasarkan filter yang Anda pilih dan dikelompokkan menurut host:
   • Host aktif: Menampilkan pengguna yang menjadwalkan setidaknya satu rapat dalam rentang waktu yang dipilih.
   • Jumlah rapat dan webinar: Menampilkan jumlah rapat dan webinar yang disertakan dalam filter yang dipilih.
   • Total peserta: Menampilkan jumlah total peserta yang disertakan dalam filter yang dipilih.
   • Total notulen rapat: Menampilkan jumlah gabungan notulen rapat yang diakumulasikan oleh semua peserta yang disertakan dalam filter yang dipilih.
   • Durasi total: Menampilkan durasi gabungan rapat dan webinar yang disertakan dalam filter yang dipilih.
     Di bawah ringkasan, informasi lebih lanjut akan muncul di bawah kolom-kolom ini:
     • Host: Menampilkan alamat email atau nama host.
     • Jenis: Menampilkan jenis pengguna dari host.
     • Jumlah rapat dan webinar: Menampilkan jumlah rapat dan webinar yang diselenggarakan oleh host tertentu.
     • Peserta: Menampilkan jumlah peserta yang diselenggarakan oleh host tertentu.
     • Notulen rapat: Menampilkan jumlah gabungan menit rapat yang diakumulasikan oleh semua peserta yang diselenggarakan oleh host tertentu.
     • Durasi (menit): Menampilkan durasi gabungan rapat dan webinar yang diselenggarakan oleh host tertentu.
     • Departemen: Menampilkan departemen tempat host tergabung.
     • Grup: Menampilkan grup tempat host tergabung.
5. (Opsional) Di bawah kolom Host, Anda dapat mengeklik alamat email atau nama host aktif untuk melihat informasi yang lebih rinci tentang rapat dan webinar yang telah mereka selenggarakan.

Cara melihat laporan peserta

Tergantung pada peran dan izin Anda, Anda dapat melihat laporan peserta di laporan Riwayat rapat dan webinar untuk rapat dan webinar yang Anda host, jadwalkan, atau yang dapat Anda akses melalui izin pelaporan tingkat akun. Host rapat dan pengguna/delegasi dengan hak istimewa penjadwalan hanya dapat melihat laporan untuk rapat dan webinar yang mereka host atau jadwalkan, sementara pemilik akun, admin, dan pengguna dengan akses ke Laporan penggunaan untuk semua pengguna dapat melihat laporan di seluruh akun.

Notes:

• Peserta yang mencoba bergabung sebelum host memulai rapat akan melihat pesan Menunggu host memulai rapat. Dalam laporan Peserta, mereka tidak dicatat sebagai peserta yang tetap berada di ruang tunggu sampai host memulai rapat.
• Peserta yang mencoba bergabung setelah host memulai rapat akan melihat pesan Host telah bergabung. Kami telah memberi tahu mereka bahwa Anda sudah masuk. Dalam laporan Peserta , mereka dicatat sebagai peserta yang tetap berada di ruang tunggu.
• Jika rapat tidak pernah dimulai, peserta yang menunggu host memulai rapat tidak akan tercatat dalam laporan.

1. Lihat laporan yang dikelompokkan berdasarkan rapat atau webinar.
2. Dalam laporan Riwayat Rapat dan Webinar, gulir ke kanan rapat atau webinar yang Anda inginkan dan temukan kolom Peserta.
   Catatan: Kolom Peserta yang ditampilkan di sini tidak menyertakan jumlah peserta yang hanya berada di ruang tunggu tetapi tidak pernah diizinkan masuk ke rapat atau webinar. Anda dapat memperoleh data aktivitas ruang tunggu saat Anda membuat laporan Peserta di bawah ini.
3. Di bawah kolom Peserta, klik jumlah atau angka peserta.
   Jendela pop-up Peserta akan muncul dengan detail peserta, termasuk nama peserta, alamat email (jika masuk ke akun Zoom), waktu bergabung dan keluar, durasi rapat, status tamu, dan apakah peserta memasuki ruang tunggu sebelum bergabung ke rapat.
   Notes:
   • Kolom Di ruang tunggu menunjukkan apakah peserta memasuki ruang tunggu sebelum bergabung ke rapat.
   • Jika Di ruang tunggu ditandai Ya dan tidak ada baris atau entri lain yang sesuai yang ditandai Tidak untuk peserta yang sama, maka peserta tersebut tetap berada di ruang tunggu dan tidak pernah diizinkan masuk ke rapat.
4. (Opsional) Di sudut kiri atas jendela pop-up Peserta, Anda dapat memilih kotak centang berikut:
   • Ekspor dengan data rapat: Lihat dan ekspor dengan data rapat atau webinar.
   • Tampilkan pengguna unik: Konsolidasikan entri peserta duplikat, seperti peserta yang pertama kali bergabung ke ruang tunggu dan kemudian diizinkan masuk ke rapat.
5. (Opsional) Di sudut kanan atas jendela pop-up Peserta, Anda dapat mengklik Ekspor untuk mengunduh laporan dan menambahkannya ke panel antrean Laporan.
   Laporan Peserta akan diunduh ke komputer Anda sebagai file CSV dan muncul di panel antrean Laporan.

Cara membuat laporan survei rapat atau webinar

Anda dapat menggunakan laporan survei untuk meninjau respons yang dikumpulkan dari survei rapat atau webinar setelah berakhir. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan survei dan pelaporan pasca-rapat.

1. Akses laporan Riwayat rapat dan webinar.
2. gambar ikon Hasilkan laporan terperinciGulir ke kanan rapat atau webinar yang ingin Anda kelola, lalu klik ikon Hasilkan laporan terperinci .
3. Klik Laporan Survei.
   Laporan survei akan diunduh ke komputer Anda sebagai file CSV dan ditambahkan ke panel antrean Laporan.

Cara mengekspor laporan riwayat rapat dan webinar

Anda dapat mengekspor laporan riwayat rapat dan webinar untuk mengunduh data guna peninjauan offline atau penyimpanan catatan.

Ekspor laporan Riwayat rapat dan webinar

1. Akses laporan Riwayat rapat dan webinar.
2. (Opsional) Jika Anda adalah pemilik akun, admin, atau pengguna dengan akses ke Laporan penggunaan, klik tab Berdasarkan rapat/webinar.
3. Di sudut kanan atas, klik menu drop-down Ekspor, lalu pilih dari opsi berikut:
   • Ekspor: Ekspor laporan riwayat rapat dan webinar.
   • Ekspor daftar dengan detail peserta: Ekspor laporan dengan detail peserta.
   • Ekspor daftar dengan fitur yang digunakan: Ekspor laporan dengan informasi tentang fitur yang digunakan.
     Laporan rapat dan webinar yang diekspor akan diunduh ke komputer Anda sebagai file CSV dan ditambahkan ke panel Antrean laporan.

Ekspor laporan host aktif

Catatan: Host aktif adalah pengguna yang menjadwalkan setidaknya satu rapat dalam rentang waktu yang dipilih.

1. Akses laporan Riwayat rapat dan webinar.
2. Klik tab Menurut host.
3. Di sudut kanan atas, klik Ekspor.
   Laporan host aktif yang diekspor akan diunduh ke komputer Anda sebagai file CSV dan ditambahkan ke panel Antrean laporan.

Ekspor laporan rapat dan webinar dari host tertentu

1. Akses laporan Riwayat rapat dan webinar.
2. Klik tab Menurut host.
3. Di bawah kolom Host, klik alamat email atau nama host.
   Daftar rapat dan webinar dari host yang dipilih akan muncul.
4. Di sudut kanan atas, klik menu drop-down Ekspor, lalu pilih dari opsi berikut:
   • Ekspor: Ekspor laporan riwayat rapat dan webinar host yang dipilih.
   • Ekspor daftar dengan detail peserta: Ekspor laporan dengan detail peserta.
   • Ekspor daftar dengan fitur yang digunakan: Ekspor laporan dengan informasi mengenai fitur yang digunakan.
     Laporan rapat dan webinar yang diekspor untuk host yang dipilih akan diunduh ke komputer Anda sebagai file CSV dan ditambahkan ke panel antrean Laporan.

Cara menggunakan panel antrean Laporan

Panel antrean Laporan mencantumkan laporan yang telah dibuat. Dari antrean, Anda dapat mengunduh laporan yang telah selesai atau menghapus laporan yang tidak lagi Anda perlukan.

1. Akses laporan Riwayat rapat dan webinar.
2. Di sudut kanan atas tab Berdasarkan rapat/webinar atau tab Berdasarkan host, klik Antrean Laporan.
   Panel Antrean Laporan akan muncul.
3. Di panel antrean Laporan, gunakan kolom Tugas dan Waktu pembuatan untuk menemukan dan meninjau laporan yang Anda inginkan.
4. gambar ikon Unduh(Opsional) Di sebelah kanan laporan yang ingin Anda kelola, klik ikon Unduh untuk mengunduhnya ke komputer Anda sebagai file CSV.
5. gambar ikon Sampah(Opsional) Di sebelah kanan laporan yang ingin Anda kelola, klik ikon Sampah untuk menghapusnya dari antrean.