Mengakses laporan riwayat rapat dan webinar

Pemilik akun dan admin, serta pengguna berlisensi dapat mengunduh sebuah laporan peserta rapat/webinar, yang menampilkan daftar semua peserta rapat/webinar. Laporan ini, yang merupakan Laporan riwayat rapat dan webinar , juga menampilkan sebuah daftar rapat/webinar aktif dan pengguna selama rentang waktu tertentu, hingga satu bulan. Rapat aktif berarti rapat dimulai selama rentang waktu yang ditentukan. Pengguna aktif berarti pengguna telah menyelenggarakan setidaknya satu rapat selama rentang waktu yang ditentukan.

Laporan peserta rapat/webinar mengizinkan Anda dapat melihat jumlah total peserta dan daftar lengkap peserta yang bergabung, termasuk nama mereka, alamat email mereka (jika masuk ke akun Zoom), serta waktu mereka bergabung dan meninggalkan rapat Zoom. Laporan ini berguna bagi pemilik akun dan admin untuk mendapatkan daftar peserta setelah rapat dan melihat laporan kehadiran setelah rapat Zoom. Selain itu, admin dan pengguna berlisensi juga dapat mengekspor daftar peserta.

Pemilik akun dan admin juga dapat melihat laporan penggunaan oleh host aktif. Mereka dapat melihat rapat dan webinar spesifik dari host aktif, serta informasi departemen dan grup tentang host.

Pelajari selengkapnya tentang memulai dengan pelaporan Zoom.

Persyaratan untuk mengakses laporan riwayat rapat dan webinar

• Akun Pro, Bisnis, Perusahaan, Pendidikan, atau API
• Pemilik akun atau pengguna dengan peran kustom dengan akses untuk melihat tampilan Laporan Aktivitas Pengguna
• Peran dengan izin Laporan Penggunaan diaktifkan
• Host rapat

Cara mengakses laporan riwayat rapat dan webinar

Admin

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak istimewa untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Laporan.
3. Klik tab Laporan Penggunaan.
4. Klik Riwayat rapat dan webinar.
   Laporan Riwayat Rapat dan Webinar akan muncul.

Pengguna Berlisensi

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Analitik & laporan.
3. Klik Rapat & Webinar.
4. Klik tab Laporan penggunaan .
5. Klik Riwayat rapat dan webinar.

Cara menggunakan pengelolaan kolom

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Klik tab Berdasarkan rapat/webinar.
   Catatan: Langkah ini hanya untuk admin.
3. Di sudut kanan atas data, klik ikon roda gigi .
   Panel Manajemen Kolom akan muncul.
4. Di panel, kelola kolom yang muncul di halaman:
   • Gunakan bilah pencarian untuk mencari sebuah kolom.
   • (Opsional) Pilih kotak centang utama berikut ini.
     Catatan: Memilih kotak centang utama ini akan memilih semua kolom yang tercantum di bawahnya.
     • Umum: Menampilkan bidang-bidang umum.
     • Fitur yang digunakan: Menampilkan fitur yang digunakan.
     • Bidang pelacakan: Menampilkan bidang pelacakan Jadwal.
     • Kolom Khusus: Menampilkan kolom khusus.
   • Perluas kotak centang utama dan pilih kolom tertentu yang ingin Anda tampilkan di halaman.
5. Klik Reset untuk mengatur ulang ke pengaturan default.
6. Setelah Anda menentukan pilihan, klik Terapkan.

Cara mendapatkan laporan riwayat peserta rapat dan webinar

Anda dapat melihat semua riwayat rapat dan webinar selama periode tertentu. Temukan peserta dari rapat Zoom atau webinar sebelumnya di laporan Riwayat Rapat dan Webinar.

Notes:

• Untuk membuat dan melihat tampilan laporan kehadiran setelah rapat, Anda harus menjadi tuan rumah rapat atau memiliki peran dengan izin Laporan Penggunaan diaktifkan.
• Durasi maksimum laporan adalah 1 bulan.
• Laporan menunjukkan informasi untuk rapat yang berakhir setidaknya 15 menit yang lalu.

Admin

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Klik tab Berdasarkan rapat/webinar.
3. Di bagian atas, gunakan fungsi berikut untuk mengurutkan data berdasarkan rapat/webinar, lalu klik Cari:
   
   • Cari berdasarkan rentang waktu: Pilih rentang waktu (dalam sebulan) menggunakan kolom Dari dan Ke .
   • Klik menu tarik-turun Rapat dan Webinar dan filter berdasarkan Rapat, Webinar, atau keduanya.
   • Klik menu tarik-turun Memiliki data dan filter berdasarkan data yang dipilih.
   • Klik menu dropdown Penggunaan fitur dan filter berdasarkan fitur yang dipilih.
   • Gunakan bilah pencarian dan cari berdasarkan topik rapat atau ID.
4. Di sebelah kanan rapat/webinar yang ingin Anda kelola, di bawah kolom Peserta, klik jumlah peserta (angka).
   Jendela pop-up akan muncul dengan daftar peserta internal dan eksternal dari rapat/webinar tersebut. Ini akan membuka daftar lengkap peserta yang bergabung, termasuk nama mereka, email mereka (jika masuk ke akun Zoom), waktu bergabung dan pergi, durasi (dalam menit), status tamu, dan apakah mereka berada di ruang tunggu.
   Catatan: Ini mencakup semua peserta kecuali pengguna Ruang Tunggu.
5. (Opsional) Di sudut kiri atas jendela, pilih kotak centang berikut:
   • Ekspor dengan data rapat: Pilih kotak centang ini untuk melihat dan mengekspor data rapat.
   • Tampilkan pengguna unik: Pilih kotak centang ini untuk melihat pengguna unik.
6. (Opsional) Di sudut kanan atas jendela, klik Ekspor untuk mengekspor data peserta sebagai file CSV.

Pengguna Berlisensi

Sebagai pengguna berlisensi, Anda memiliki akses ke laporan. Hanya rapat yang Anda selenggarakan sebagai pengguna berlisensi (jenis pengguna berbayar) yang memiliki laporan tersedia.

Catatan: Jika rapat dijadwalkan sebelum Anda berlisensi, tetapi diselenggarakan hosting setelah lisensi, maka Anda akan memiliki pelaporan, tetapi bila ada yang menjadwalkan dan menyelenggarakan hosting sebelum lisensi maka tidak akan ada pelaporan yang tersedia.

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Di bagian atas, gunakan fungsi berikut untuk mengurutkan data berdasarkan rapat/webinar, lalu klik Cari:
   
   • Cari berdasarkan rentang waktu: Pilih rentang waktu (dalam sebulan) menggunakan kolom Dari dan Ke .
   • Klik menu tarik-turun Rapat dan Webinar dan filter berdasarkan Rapat, Webinar, atau keduanya.
   • Klik menu tarik-turun Memiliki data dan filter berdasarkan data yang dipilih.
   • Klik menu dropdown Penggunaan fitur dan filter berdasarkan fitur yang dipilih.
   • Gunakan bilah pencarian dan cari berdasarkan topik rapat atau ID.
3. Di sebelah kanan rapat/webinar yang ingin Anda kelola, di bawah kolom Peserta, klik jumlah peserta (angka).
   Jendela pop-up akan muncul dengan daftar peserta internal dan eksternal dari rapat/webinar tersebut. Ini akan membuka daftar lengkap peserta yang bergabung, termasuk nama mereka, email mereka (jika masuk ke akun Zoom), waktu bergabung dan pergi, durasi (dalam menit), status tamu, dan apakah mereka berada di ruang tunggu.
   Catatan: Ini mencakup semua peserta kecuali pengguna Ruang Tunggu.
4. (Opsional) Di sudut kiri atas jendela, pilih kotak centang berikut:
   • Ekspor dengan data rapat: Pilih kotak centang ini untuk melihat dan mengekspor data rapat.
   • Tampilkan pengguna unik: Pilih kotak centang ini untuk melihat pengguna unik.
5. (Opsional) Di sudut kanan atas jendela, klik Ekspor untuk mengekspor data peserta sebagai file CSV.

Cara melihat host yang aktif

Admin

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Klik tab Menurut host.
3. Di bagian atas, gunakan fungsi berikut untuk mengurutkan data, lalu klik Cari:
   
   • Cari berdasarkan rentang waktu: Pilih rentang waktu (dalam sebulan) menggunakan kolom Dari dan Ke .
   • Klik menu tarik-turun Rapat dan Webinar dan filter berdasarkan Rapat, Webinar, atau keduanya.
   • Klik dropdown Berbayar dan Dasar dan filter berdasarkan Berbayar, Dasar, atau keduanya.
   • Gunakan bilah pencarian dan lakukan pencarian berdasarkan host.
4. Di bagian atas halaman, silakan lihat data yang disorot berikut ini:
   • Host Aktif
   • Jumlah rapat dan webinar
   • Total peserta
   • Total menit rapat
   • Durasi total
5. Lihat data host:
   • Host: Menampilkan alamat email Host.
   • Tipe: Menampilkan tipe lisensi host.
   • Jumlah rapat dan webinar: Menampilkan jumlah rapat dan webinar.
   • Peserta: Menampilkan jumlah peserta dalam rapat atau webinar.
   • Rapat: Menampilkan rapat/webinar.
   • Durasi: Menampilkan durasi total rapat/webinar dalam menit.
   • Departemen: Menampilkan departemen penyelenggara.
   • Grup: Menampilkan grup tempat host tergabung.
6. (Opsional) Di bawah kolom Host, klik alamat email host untuk melihat data yang lebih rinci tentang rapat dan webinar mereka.

Cara menghasilkan laporan survei

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Klik tab Berdasarkan rapat/webinar.
3. Di sebelah kanan rapat atau webinar yang ingin Anda kelola, klik ikon Hasilkan laporan terperinci, lalu klik Laporan Survei.
   Laporan survei akan muncul di antrean Laporan.

Cara mengekspor laporan

Ekspor laporan di tab Berdasarkan rapat/webinar

Catatan: Laporan ini ditujukan untuk admin dan pengguna berlisensi.

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Klik tab Berdasarkan rapat/webinar.
   Catatan: Langkah ini hanya untuk admin.
3. Di sudut kanan atas, klik Ekspor, lalu pilih dari opsi berikut:
   • Ekspor
   • Ekspor daftar dengan detail peserta
   • Ekspor daftar dengan fitur yang digunakan

Daftar yang diekspor akan muncul di antrean Laporan.

Ekspor laporan di tab Menurut host

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Klik tab Menurut host.
3. Di sudut kanan atas, klik Ekspor.
   Daftar yang diekspor akan muncul di antrean Laporan.

Ekspor laporan rapat dan webinar dari host tertentu

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Klik tab Menurut host.
3. Di bawah kolom Host, klik alamat email host untuk melihat data yang lebih rinci tentang rapat dan webinar mereka.
4. Di sudut kanan atas, klik Ekspor, lalu pilih dari opsi berikut:
   • Ekspor
   • Ekspor daftar dengan detail peserta
   • Ekspor daftar dengan fitur yang digunakan

Daftar yang diekspor akan muncul di antrean Laporan.

Cara melihat antrean laporan

Antrean Laporan menambahkan tugas pembuatan laporan ke dalam antrean. Ini akan menampilkan unduhan jika file siap untuk diunduh. Anda dapat memeriksa status dan mengunduh file kapan saja.

1. Akses Laporan riwayat Rapat dan webinar .
2. Di sudut kanan atas halaman, klik antrean Laporan.
   Sebuah panel akan muncul.
3. Di panel, lihat Tugas dan Waktu Pembuatan.
4. Di sebelah kanan tugas, gunakan tindakan-tindakan berikut:
   • Klik tombol Unduh untuk mengunduh berkas CSV dari laporan.
   • Klik ikon Sampah untuk menghapus laporan dalam antrean.