Peserta dapat memulai atau bergabung dengan rapat Zoom tanpa kehadiran pembawa acara, selama pembawa acara menjadwalkan rapat dengan pengaturan khusus yang dikonfigurasi. Ketika menjadwalkan rapat, pembawa acara harus menonaktifkan fitur ruang tunggu dan mengaktifkan pengaturan agar peserta dapat bergabung sebelum pembawa acara. Kedua pengaturan ini bersama-sama akan memungkinkan peserta memasuki rapat tanpa pembawa acara.
Pilihan lainnya adalah menunjuk tuan rumah alternatif saat menjadwalkan rapat. Hal ini memungkinkan tuan rumah untuk menentukan orang yang dapat memulai rapat dan mengelola peserta dalam rapat, yang sangat membantu jika Anda tidak ingin menonaktifkan ruang tunggu atau mengizinkan peserta bergabung sebelum tuan rumah.
Persyaratan untuk memulai rapat tanpa pembawa acara
Keterbatasan berada dalam rapat tanpa pembawa acara
Jika tuan rumah tidak bergabung dengan rapat atau tidak masuk saat bergabung, tidak ada kontrol tuan rumah, seperti rekam, bisukan/suarakan semua, kunci rapat, hapus peserta, atau akhiri rapat untuk semua orang. Jika Anda masih ingin seseorang dalam rapat memiliki kontrol sebagai tuan rumah, Anda dapat menunjuk tuan rumah alternatif saat menjadwalkan rapat.
Batas durasi pertemuan didasarkan pada jenis lisensi tuan rumah. Jika tuan rumah adalah pengguna Berlisensi, rapat tidak akan berakhir pada batas waktu 40 menit, meskipun tuan rumah tidak hadir. Namun, hal ini dapat mencegah tuan rumah untuk menyelenggarakan pertemuan lain pada saat yang sama, tergantung pada lisensi dan jenis akun mereka. Ketahui lebih lanjut tentang menyelenggarakan pertemuan bersamaan.
Cara menjadwalkan rapat yang memungkinkan peserta bergabung tanpa pembawa acara
Sebagai tuan rumah, Anda bisa menjadwalkan rapat yang memungkinkan peserta untuk bergabung dalam rapat tanpa Anda. Saat menjadwalkan, Anda harus menonaktifkan ruang tunggu dan mengizinkan peserta untuk bergabung kapan saja. Disarankan juga untuk menggunakan ID rapat yang dibuat secara otomatis, dibandingkan dengan penjadwalan dengan ID Rapat Pribadi Anda.
Catatan: Beberapa pengaturan ini mungkin tidak tersedia saat menjadwalkan rapat jika dinonaktifkan dan dikunci ke posisi tidak aktif oleh admin akun di tingkat akun atau grup.