Untuk memasuki sesi latihan, pembawa acara, pembawa acara alternatif, dan panelis hanya perlu bergabung dengan webinar sebelum pembawa acara mulai menyiarkan webinar secara langsung kepada para peserta, karena webinar akan dimulai pada sesi latihan saat dimulai. Pembawa acara atau co-host dapat memulai siaran ketika semua orang sudah siap.
Catatan:
Anda dapat menggunakan sesi latihan beberapa hari sebelum webinar yang sebenarnya. Anda dapat memulai sesi latihan, menyiarkan, dan mengakhiri acara beberapa jam atau beberapa hari lebih cepat dari tanggal yang dijadwalkan, tanpa memengaruhi kemampuan Anda untuk memulai webinar pada tanggal/waktu yang sebenarnya.
Panelis yang bergabung dalam sesi latihan webinar harus menggunakan tautan bergabung dengan panelis unik yang dikirimkan oleh penyelenggara, atau masuk ke akun Zoom mereka di desktop atau aplikasi seluler dengan email yang sesuai dengan penugasan panelis. Jika tidak masuk atau masuk dengan akun Zoom yang berbeda, mereka akan diarahkan untuk bergabung sebagai peserta dan tidak dapat mengikuti sesi latihan.
Perekaman cloud akan dimulai ketika sesi latihan keluar.
Klik judul webinar yang sudah dijadwalkan, lalu klik Edit.
Pada bagian Opsi, lakukan salah satu hal berikut ini:
Pilih kotak centang Aktifkan Sesi Latihan. Anda akan melihat opsi ini jika Anda hanya memiliki lisensi Webinar yang ditetapkan.
Pilih kotak centang Sebelum webinar dimulai, pembawa acara dan panelis dapat mengakses kotak centang, lalu pilih Sesi latihan. Anda akan melihat opsi ini jika Anda memiliki lisensi Zoom Events atau Webinars Plus yang ditetapkan.
Klik Jadwalkan jika Anda menjadwalkan webinar baru, atau klik Simpan jika Anda mengedit webinar yang sudah ada.
Cara memulai sesi latihan webinar
Hanya pembawa acara, pembawa acara alternatif, dan panelis yang dapat mengikuti sesi latihan. Hanya ada satu sesi latihan aktif untuk setiap webinar. Sebagai contoh, jika pembawa acara memulai sesi latihan dan kemudian pembawa acara alternatif memulai sesi latihan, mereka akan berada dalam sesi latihan yang sama.
Di banner atas, klik Mulai webinar. Sebuah pop-up akan muncul, menginformasikan bahwa setelah Anda mengeklik mulai, peserta dapat bergabung dengan webinar.
Klik Mulai untuk memulai webinar dan mengizinkan peserta bergabung. Pembawa acara dan panelis lainnya akan melihat banner di bagian atas jendela Zoom yang memberi tahu mereka bahwa webinar sedang berlangsung.
Catatan: Ini tidak akan mengubah waktu mulai awal yang Anda tetapkan saat menjadwalkan webinar. Kami menyarankan Anda untuk berkoordinasi dengan panelis ketika Anda ingin bergabung dengan sesi latihan sebelum waktu yang dijadwalkan sehingga sesi latihan tidak masuk ke waktu yang dijadwalkan.