Membandingkan rapat instan dan terjadwal

Tuan rumah dapat menggunakan dua jenis rapat Zoom: instan dan terjadwal. Rapat instan segera dimulai dan memungkinkan peserta untuk bergabung kapan saja. Pertemuan terjadwal direncanakan untuk tanggal yang akan datang, baik sebagai acara satu kali atau berulang.

Artikel ini membantu membedakan antara rapat instan dan terjadwal, sehingga Anda dapat memilih jenis rapat yang paling sesuai dengan kebutuhan atau persyaratan organisasi Anda.

Perbandingan rapat instan dan rapat terjadwal

Perbandingan	Pertemuan instan	Pertemuan terjadwal
Deskripsi	Memungkinkan Anda untuk melakukannya: Segera mulai rapat. Lanjutkan tanpa menjadwalkan pertemuan atau mengundang peserta sebelumnya. Gunakan ID pertemuan pribadi Anda (PMI) sebagai ID pertemuan.	Memungkinkan Anda untuk melakukannya: Mengatur pertemuan satu kali atau pertemuan berulang di masa mendatang. Kirimkan undangan email kepada para peserta sebelum tanggal pelaksanaan pertemuan. Jadwalkan rapat Anda dengan integrasi kalender.
Paling baik digunakan untuk	Pembaruan atau pengumuman dadakan. Diskusi singkat atau sesi curah pendapat ad-hoc. Menangani masalah yang mendesak atau hal-hal yang sensitif terhadap waktu.	Sinkronisasi tim mingguan untuk pembaruan dan perencanaan proyek. Mengkoordinasikan jadwal di berbagai zona waktu yang berbeda. Rapat yang membutuhkan banyak peserta perlu dihadiri dan dipersiapkan.
Biaya	Tersedia opsi berlangganan gratis dan berbayar.	Tersedia opsi berlangganan gratis dan berbayar.
Cara mengatur	Pelajari berbagai cara untuk memulai rapat instan.	Lihat berbagai cara bagaimana Anda dapat menjadwalkan rapat.