Menjadwalkan rapat dengan add-in Outlook

Setelah add-in Zoom untuk Outlook diinstal, baik oleh Anda atau diimplementasikan oleh administrator akun, Anda dapat dengan mudah menambahkan detail rapat Zoom ke acara kalender dalam Outlook saat menjadwalkan Acara baru atau mengedit Acara yang sudah ada.

Daftar Isi

Cara menjadwalkan rapat
Cara melihat, mengedit, dan menghapus rapat
Cara menambahkan rapat Zoom secara otomatis ke setiap acara kalender
Cara menjadwalkan rapat untuk orang lain
Cara mengaktifkan tautan ke Wawasan Rapat dalam undangan rapat
Cara melihat Ringkasan Rapat

Cara menjadwalkan rapat

Catatan: Pengaturan jadwal Anda disinkronkan dari portal web Zoom.

Outlook (web)

Buka kalender web Outlook Anda dan klik Acara Baru untuk membuat acara kalender baru.
Masukkan detail rapat seperti tanggal dan waktu rapat, judul, lokasi, dan daftar tamu.
Klik Zoom dan kemudian Tambahkan Rapat Zoom.
Catatan: Pastikan untuk mengatur tanggal dan waktu acara kalender sebelum menambahkan rapat Zoom, agar Rapat Zoom dijadwalkan pada tanggal dan waktu yang tepat. Jika Anda membuat rapat Zoom sebelum melakukan pengaturan tanggal dan waktu Acara yang benar, rapat Zoom akan dijadwalkan pada tanggal/waktu default yang digunakan untuk Acara baru, yang dapat secara tidak sengaja menyebabkan rapat kedaluwarsa sebelum tanggal mulai yang dimaksudkan.
Masuk ke akun Zoom Anda.
Jika Anda belum masuk, bilah samping akan terbuka meminta kredensial Zoom Anda. Jika Anda sudah masuk ke portal web Zoom, Anda akan masuk secara otomatis.
Catatan: Pengaturan rapat akan otomatis terisi dengan pengaturan default di portal web Zoom Anda.
(Opsional) Jika ada detail, seperti tanggal dan waktu, yang diubah setelah Anda menambahkan rapat Zoom, klik opsi Perbarui di panel Zoom untuk Sinkronisasi perubahan dengan rapat Zoom yang dijadwalkan.
(Opsional) Untuk menambahkan papan tulis dalam rapat, klik Tambah Lampiran lalu pilih papan tulis dari jendela dasbor Zoom Whiteboard.
Selesaikan menambahkan detail ke acara kalender dan klik Simpan.

Windows

Buka aplikasi desktop Outlook dan beralih ke tampilan kalender.
Di tab Beranda, klik Rapat Baru.
Masukkan detail rapat seperti judul, tanggal dan waktu, lokasi, dan daftar tamu.
Klik ikon elipsis di bilah alat atas.
Di bagian Zoom, klik Pengaturan.
Bilah samping Zoom akan terbuka, meminta kredensial Zoom Anda.
Pilih pengaturan video, audio, dan rapat yang Anda inginkan. Klik Tambahkan Rapat Zoom untuk menambahkan detail bergabung Zoom ke dalam rapat.
Catatan: Pastikan untuk mengatur tanggal dan waktu acara kalender sebelum menambahkan rapat Zoom, agar Rapat Zoom dijadwalkan pada tanggal dan waktu yang tepat. Jika Anda membuat Rapat Zoom sebelum mengatur tanggal dan waktu acara yang benar, Rapat Zoom akan dijadwalkan untuk tanggal/waktu default yang digunakan untuk acara baru, yang dapat secara tidak sengaja menyebabkan rapat kedaluwarsa sebelum tanggal mulai yang dimaksudkan.
(Opsional) Jika ada detail, seperti tanggal dan waktu, yang diubah setelah Anda menambahkan rapat Zoom, klik opsi Perbarui di panel Zoom untuk Sinkronisasi perubahan dengan rapat Zoom yang dijadwalkan.
Lengkapi penambahan detail ke acara kalender dan klik Kirim.

macOS

Buka aplikasi desktop Outlook dan beralih ke tampilan kalender.
Di tab Beranda, klik Acara Baru.
Masukkan detail rapat seperti judul, tanggal dan waktu, lokasi, dan daftar tamu.
Klik tiga titik di bilah alat atas dan pilih Zoom. Anda akan melihat bilah samping Zoom terbuka, meminta kredensial Zoom Anda.
Catatan: Anda juga dapat menyesuaikan bilah alat agar opsi Zoom selalu terlihat. Klik ikon elipsis , pilih Sesuaikan Bilah Alat, lalu gunakan jendela untuk menyeret Zoom ke bilah alat.
Klik Zoom dan kemudian Tambahkan Rapat Zoom.
Catatan: Pastikan untuk mengatur tanggal dan waktu acara kalender sebelum menambahkan rapat Zoom, agar Rapat Zoom dijadwalkan pada tanggal dan waktu yang tepat. Jika Anda membuat Rapat Zoom sebelum mengatur tanggal dan waktu acara yang benar, Rapat Zoom akan dijadwalkan untuk tanggal/waktu default yang digunakan untuk acara baru, yang dapat secara tidak sengaja menyebabkan rapat kedaluwarsa sebelum tanggal mulai yang dimaksud.
Pilih pengaturan video, audio, dan rapat yang Anda inginkan. Klik Tambahkan Rapat Zoom untuk menambahkan detail bergabung Zoom ke rapat.
(Opsional) Jika ada detail, seperti tanggal dan waktu, yang diubah setelah Anda menambahkan rapat Zoom, klik opsi Perbarui di panel Zoom untuk Sinkronisasi perubahan dengan rapat Zoom yang dijadwalkan.
(Opsional) Untuk menambahkan papan tulis dalam rapat, klik Tambah Lampiran lalu pilih papan tulis dari jendela dasbor Zoom Whiteboard.
Selesaikan menambahkan detail ke acara kalender dan klik Simpan.

"Android | iOS"

Buka aplikasi desktop Outlook dan beralih ke tampilan kalender.
Ketuk tombol untuk membuat acara kalender baru.
Masukkan detail rapat seperti judul, tanggal dan waktu, lokasi, dan daftar tamu.
Catatan: Pastikan Anda mengatur tanggal dan waktu acara kalender sebelum menambahkan rapat Zoom, agar Rapat Zoom dijadwalkan pada tanggal dan waktu yang tepat. Jika Anda membuat Rapat Zoom sebelum mengatur tanggal dan waktu Acara yang benar, Rapat Zoom akan dijadwalkan untuk tanggal/waktu default yang digunakan untuk Acara baru, yang secara tidak sengaja dapat menyebabkan rapat berakhir sebelum tanggal mulai yang dimaksudkan.
Tepat di bawah bidang Lokasi, ketuk toggle di samping Zoom.
Catatan: Jika Anda melihat layanan rapat lain yang terdaftar selain Zoom, ketuk bidang Penyedia Rapat, lalu pilih Zoom.
Jika menggunakan add-in untuk pertama kali, Anda perlu masuk ke akun Zoom Anda.
URL rapat akan ditambahkan ke kolom lokasi dan undangan akan ditambahkan ke kolom deskripsi.
Catatan: Pengaturan rapat akan secara otomatis diisi dengan pengaturan default di portal web Zoom Anda.
Ketuk tanda centang di bagian atas layar untuk menyimpan rapat.

Cara melihat, mengedit, dan menghapus rapat

Outlook (web)

Buka Kalender Web Outlook Anda.
Klik pada Rapat Zoom, lalu klik Edit.
Klik ikon elipsis di bilah alat atas. Masuk ke akun Zoom Anda jika diberikan arahan.
Klik Zoom.
Klik Pengaturan.
Ubah opsi rapat Anda dan klik Perbarui untuk menerapkan perubahan.
Tip: Klik Muat pengaturan default untuk memuat pengaturan default yang ditemukan di portal web Zoom Anda.
(Opsional) Klik Hapus, jika Anda ingin menghapus rapat Zoom dari acara.

Windows

Buka aplikasi desktop Outlook dan beralih ke tampilan kalender.
Klik dua kali rapat Zoom untuk menampilkan detail rapat.
Klik ikon elipsis di bilah alat atas.
Di bagian Zoom, klik Pengaturan.
Bilah samping Zoom akan terbuka.
Ubah opsi rapat Anda dan klik Perbarui untuk menerapkan perubahan.

macOS

Buka aplikasi desktop Outlook dan beralih ke tampilan kalender.
Klik dua kali rapat Zoom untuk menampilkan detail rapat.
Klik Edit Acara.
Klik tiga titik di bilah alat atas dan pilih Zoom. Anda akan melihat bilah sisi Zoom terbuka.
Catatan: Anda juga dapat menyesuaikan bilah alat agar opsi Zoom selalu terlihat. Klik ikon elipsis , pilih Sesuaikan Bilah Alat, lalu gunakan jendela untuk menyeret Zoom ke bilah alat.
Klik Zoom dan kemudian Pengaturan.
Ubah opsi rapat Anda dan klik Perbarui untuk menerapkan perubahan.
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan pada acara kalender.

Cara menambahkan rapat Zoom secara otomatis ke setiap acara kalender

Pengguna Outlook dapat meminta Outlook untuk secara otomatis menambahkan rapat Zoom ke setiap rapat kalender yang mereka jadwalkan. Anda harus menginstal dan mengonfigurasi add-in Zoom untuk Outlook sebelum menggunakan fitur ini. Secara default, opsi ini diaktifkan dan menambahkan detail rapat Tim, tetapi Anda dapat mengatur Zoom sebagai layanan rapat yang diutamakan.

Catatan: Jika Anda mengklik Gabung dan membuka Teams alih-alih Zoom, pelajari cara mengatasi masalah ini.

Outlook (web)

Buka kalender web Outlook Anda dan klik ikon pengaturan.
Klik tab Acara dan Undangan.
Pastikan kotak centang di samping opsi Tambahkan rapat online ke semua rapat sudah diaktifkan.
Pilih Zoom dari daftar penyedia rapat.
Klik Simpan.
Ketika Anda mulai menjadwalkan rapat Outlook, detail rapat Zoom akan ditambahkan setelah beberapa detik.

Windows | macOS

Buka aplikasi desktop Outlook.
Di pita atas, klik Outlook.
Klik Preferensi dan pilih Kalender.
Di bawah Tambahkan rapat online ke semua acara, klik Konfigurasi.
Pilih Zoom dan klik Simpan.

Android

Buka aplikasi Microsoft Outlook.
Buka Profil Outlook.
Di kiri bawah, klik ikon Pengaturan dan kemudian pilih Akun.
Pilih kotak centang untuk mengaktifkan Tambahkan Rapat Online ke semua rapat.
Di bawah bagian Pilih penyedia rapat, pilih Zoom.

iOS

Buka aplikasi Microsoft Outlook dan buka Pengaturan Outlook.
Di bawah Akun Email, pilih akun Anda.
Klik Pengaturan Akun.
Pilih kotak centang untuk mengaktifkan Tambahkan Rapat Online ke semua rapat.
Di bawah bagian Pilih penyedia rapat, pilih Zoom.
Pilih kotak centang untuk mengaktifkan Tambahkan Rapat Online ke semua rapat.
Di bawah bagian Pilih penyedia rapat, pilih Zoom.

Notes:

Jika Anda menjadwalkan acara kalender dan secara manual menambahkan rapat Zoom dengan Plugin Zoom untuk Outlook dengan fitur ini diaktifkan, detail rapat Teams dan Zoom ditambahkan ke acara kalender. Untuk menghindari agar rapat tim dan Zoom tidak ditambahkan ke Acara yang sama, nonaktifkan Pengaturan ini dalam klien desktop Windows atau konfigurasikan Zoom sebagai layanan pihak ketiga di aplikasi web Outlook, karena konfigurasi ini akan Sinkronisasi di seluruh Perangkat.
Administrator Outlook dapat mengonfigurasi perilaku default dari pengaturan ini untuk pengguna tertentu atau seluruh organisasi mereka melalui perintah PowerShell. Silakan merujuk ke artikel dukungan Microsoft Outlook untuk Jadikan Setiap rapat Daring.
Di Windows Classic Outlook, URL di bidang lokasi dari acara Calendar Outlook yang ditambahkan melalui Add-in Zoom untuk Outlook tidak dapat diklik. Batasan ini khusus untuk Classic Outlook.

Cara menjadwalkan rapat untuk orang lain

Jika Anda ingin Jadwal atas nama pengguna Zoom lain, pelajari lebih lanjut tentang Hak Istimewa Penjadwalan.

Catatan: Hak istimewa penjadwalan didukung untuk add-in pada Windows 10 OS 1910 (Outlook build: 16.0.12130.20272 atau lebih tinggi), serta Outlook untuk macOS 2016, versi 16.24 dan yang lebih tinggi.

Cara mengaktifkan tautan ke Wawasan Rapat dalam undangan rapat

Masuk ke portal web Zoom.
Di menu navigasi, klik Pengaturan.
Klik tab Mail & Calendar.
Di bawah Integrasi, klik toggle Masukkan tautan ke wawasan rapat dengan Zoom AI Companion dalam undangan rapat untuk mengaktifkannya.
Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci pada tingkat grup atau akun dan perlu diubah pada tingkat tersebut.
Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan untuk memverifikasi perubahan.

Cara melihat Ringkasan Rapat

Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, Zoom AI Companion harus diaktifkan dan opsi Sisipkan detail rapat di pengaturan web Zoom harus diaktifkan (ini aktif secara default).

Buka kalender Outlook Anda dan klik Acara Baru untuk membuat acara kalender baru.
Masukkan detail rapat seperti tanggal dan waktu rapat, judul, lokasi, dan daftar tamu.
Klik Zoom dan kemudian Pengaturan.
Jika Anda belum masuk, bilah samping akan terbuka meminta kredensial Zoom Anda. Jika Anda sudah masuk ke portal web Zoom, Anda akan secara otomatis masuk.
Di bawah AI Companion, pilih Mulai AI Companion secara otomatis.
Opsi Mulai pertanyaan rapat secara otomatis dan Mulai ringkasan rapat secara otomatis akan dipilih secara default.
Klik Tambahkan Rapat Zoom.
Di detail rapat Zoom, Anda akan melihat tautan Lihat wawasan rapat dengan AI Companion.
Klik tautan tersebut untuk membuka ringkasan di Zoom:
- Jika aplikasi desktop Zoom terpasang dan aktif, aplikasi tersebut akan terbuka di sana.
- Jika tidak, aplikasi akan terbuka di portal web Zoom.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat ringkasan, pesan Akses Ditolak akan muncul.