Mengajukan pertanyaan dalam rapat dengan AI

Pertanyaan rapat menggunakan teknologi AI, yang mungkin mencakup model pihak ketiga, untuk mengizinkan peserta rapat mengajukan pertanyaan tentang isi diskusi rapat. Pertanyaan prasetel disediakan, seperti “Buatkan saya ringkasan”, “Apakah nama saya disebutkan?”, dan “Apa saja item tindakan?”, yang dapat berguna untuk mengejar ketinggalan ketika Anda bergabung terlambat atau kembali setelah menjauh dari rapat. Pertanyaan khusus yang lebih spesifik juga dimungkinkan, seperti “Apakah tanggal sudah disepakati?” dan “Apakah sudah ada keputusan mengenai nama?”. Meetings, serta pertanyaan dan jawaban, didukung dalam lebih dari 30 bahasa.

Pelajari selengkapnya tentang fitur Akal Imitasi Zoom lainnya dan bagaimana fitur Akal Imitasi Zoom menangani data Anda.

Persyaratan untuk menggunakan pertanyaan rapat dengan AI

Catatan: Meskipun host rapat dapat memulai atau menghentikan Akal Imitasi Zoom di semua platform yang didukung, host dan peserta saat ini hanya dapat mengajukan pertanyaan di aplikasi desktop.

Batasan Pertanyaan rapat dengan AI

Daftar Isi

Cara memulai pertanyaan rapat dengan AI selama rapat

Mulai pertanyaan rapat dengan AI sebagai host

Ketika rapat dimulai, host dapat memulai pertanyaan rapat secara manual agar tersedia bagi peserta dalam rapat. Host rapat juga dapat mengonfigurasi pertanyaan rapat agar tersedia secara otomatis bagi peserta rapat ketika rapat dimulai.

  1. Memulai rapat sebagai host dengan aplikasi desktop Zoom.
  2. Di sudut kanan atas jendela rapat, arahkan kursor ke ikon Zoom AI .
    Jendela Akal Imitasi Zoom akan terbuka dalam rapat.
  3. Pilih kotak centang Pertanyaan rapat.
  4. Klik Mulai Akal Imitasi Zoom.
    Pertanyaan rapat akan mulai menggunakan data ucapan-ke-teks untuk referensi AI.
    Peserta akan melihat berlian berubah warna sebagai indikasi bahwa Akal Imitasi Zoom aktif.

Catatan: Host rapat pada versi klien di bawah 6.7.5 dapat mengakses Akal Imitasi Zoom dari bilah alat rapat di bagian bawah rapat.

Ubah izin untuk Pertanyaan rapat

  1. Di sudut kanan atas jendela rapat, arahkan kursor ke ikon Akal Imitasi Zoom lalu ikon pengaturan di bagian atas panel.
  2. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur AI individual, pilih/batalkan pilihan kotak centang Pertanyaan rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
  3. Di bawah Siapa yang dapat mengajukan pertanyaan tentang rapat?, pilih grup peserta rapat mana yang dapat mengajukan pertanyaan rapat:

Meminta pengaktifan selama rapat

Jika tidak ada fitur AI yang aktif, peserta rapat mana pun dapat meminta agar fitur tersebut dimulai untuk rapat saat ini.
Host akan menerima permintaan dalam rapat untuk memulai Akal Imitasi Zoom untuk rapat saat ini. Jika host belum mengaktifkan fitur AI untuk rapat mereka, host, co-host, dan peserta mana pun dapat meminta agar fitur tersebut diaktifkan.
Jika host atau peserta rapat lainnya adalah admin, mereka akan diminta untuk mengaktifkannya selama rapat berlangsung.

Jika tidak ada seorang pun dalam rapat yang memiliki izin yang diperlukan untuk mengaktifkan fitur ini, admin akan menerima permintaan tersebut melalui email.

Meminta pertanyaan rapat sebagai peserta

Jika host tidak mengaktifkan pertanyaan rapat atau ringkasan rapat untuk rapat saat ini, host dan peserta mana pun dapat meminta agar fitur tersebut diaktifkan untuk digunakan. Pelajari selengkapnya tentang cara host atau admin menangani pengaktifan selama rapat.

  1. Bergabung ke rapat di aplikasi desktop Zoom.
  2. Di sudut kanan atas jendela rapat, arahkan kursor ke ikon Zoom AI .
    Jendela Akal Imitasi Zoom akan terbuka dalam rapat.
    Jika saat ini tidak diaktifkan untuk rapat, peserta akan diminta untuk meminta pengaktifan fitur.
  3. Klik Minta host untuk memulai Akal Imitasi Zoom.
    Jika host atau peserta rapat lainnya adalah admin, mereka akan diminta untuk mengaktifkan fitur tersebut selama rapat berlangsung. Jika tidak ada seorang pun dalam rapat yang memiliki izin yang diperlukan untuk mengaktifkan fitur tersebut, admin akan menerima permintaan melalui email.

Hentikan AI sebagai host

Jika host ingin membahas topik tanpa Akal Imitasi Zoom berjalan untuk pertanyaan dalam rapat, mereka dapat menonaktifkan fitur tersebut, sehingga topik tersebut tidak akan tersedia untuk analisis dan pertanyaan.

  1. Di sudut kanan atas jendela rapat, arahkan kursor ke ikon Zoom AI .
    Jendela Akal Imitasi Zoom akan terbuka dalam rapat.
  2. Opsi 1: Hapus pilihan kotak centang Pertanyaan rapat
    Opsi 2: Klik Hentikan Akal Imitasi Zoom untuk menghentikan semua fitur AI.
    Jendela konfirmasi akan muncul.
  3. Pada jendela, pastikan hal-hal berikut:
  4. Klik Berhenti untuk mengonfirmasi.

Cara mengajukan pertanyaan tentang rapat dengan AI

Dengan Pertanyaan rapat aktif selama rapat, peserta akan dapat mengajukan pertanyaan mengenai rapat berdasarkan data ucapan-ke-teks rapat. Pengaturan host rapat mengontrol apakah peserta dapat mengajukan pertanyaan tentang rapat, termasuk dari titik mana dalam rapat mereka dapat mengajukan pertanyaan (misalnya, dari awal rapat atau hanya dari saat mereka bergabung).
Meskipun dioptimalkan untuk kueri terkait rapat, Pertanyaan rapat mungkin menanggapi pertanyaan umum menggunakan basis pengetahuan yang lebih luas ketika tidak terkait dengan diskusi.

Penting untuk memastikan bahwa bahasa teks Anda diatur dengan benar, karena ini memastikan AI menerjemahkan bahasa pengantar Anda dengan benar, yang meningkatkan kualitas data ucapan-ke-teks untuk pertanyaan rapat. Jika tidak ada bahasa teks yang ditetapkan, bahasa Inggris digunakan sebagai default.

  1. Di sudut kanan atas jendela rapat, arahkan kursor ke Ikon Akal Imitasi Zoom .
    Panel Chat AI akan terbuka dalam rapat.
    Catatan: Jika ini adalah pertama kalinya membuka Pertanyaan rapat dalam rapat saat ini, beberapa pertanyaan preset yang umum disediakan. Setiap tampilan panel berikutnya untuk rapat saat ini akan menampilkan pertanyaan dan tanggapan Anda sejauh ini.
  2. Klik pertanyaan yang disediakan, atau klik kotak tulis teks di bagian bawah panel untuk memasukkan pertanyaan khusus.
    AI akan memberikan respons yang dihasilkan berdasarkan sumber data yang tersedia.
  3. (Opsional) Gunakan tindakan berikut ini:
  4. Klik elipsis untuk menggunakan tindakan berikut:
  5. (Opsional) Masukkan pertanyaan khusus lainnya, atau klik ikon Percakapan Baru untuk memulai percakapan baru dengan Akal Imitasi Zoom.

Perbedaan bagi pengguna dengan panel Chat AI yang diaktifkan

Peserta yang tidak mengaktifkan panel percakapan AI di Zoom Workplace hanya akan dapat menggunakan panel ini dalam rapat di mana fitur Pertanyaan rapat diaktifkan. Namun, peserta yang mengaktifkan panel percakapan AI di aplikasi Zoom Workplace juga dapat menggunakan panel dalam rapat untuk mengajukan pertanyaan yang bersumber dari Sumber data di luar rapat saat ini (yaitu, selain data ucapan-ke-teks rapat saat ini). Ini mencakup data Zoom mereka yang tersedia, seperti data Chat, atau sumber data pihak ketiga mana pun yang tersedia bagi mereka berdasarkan pengaturan akun mereka. Jika host rapat telah menonaktifkan fitur AI dari mengakses rapat tersebut, pengguna yang diaktifkan tidak akan dapat menggunakan panel Chat AI mereka untuk mengajukan pertanyaan dalam rapat.

Data yang dapat diakses oleh pertanyaan rapat

Pertanyaan rapat akan menggunakan data ucapan-ke-teks untuk menjawab pertanyaan tentang rapat. Selain itu, tergantung pada pengaturan host, konten berikut juga dapat diakses oleh pertanyaan rapat:

Pelajari selengkapnya tentang cara data Anda ditangani.

Bahasa yang didukung untuk pertanyaan rapat

Pertanyaan rapat mendukung rapat, serta pertanyaan dan tanggapan, dalam beberapa bahasa, dengan sebagian besar bahasa disediakan dalam pratinjau publik dan memerlukan versi 5.16.6 atau lebih tinggi. Kualitas bahasa yang didukung bervariasi tergantung pada bahasa, kualitas audio, dan faktor lainnya, tetapi Zoom berupaya untuk meningkatkan kualitas.

ikon catatan
Untuk percakapan dalam bahasa selain bahasa Inggris, memastikan bahwa bahasa teks Anda diatur dengan benar membantu AI dalam menerjemahkan ucapan Anda, yang pada gilirannya meningkatkan kualitas data ucapan-ke-teks untuk pertanyaan rapat. Jika teks ditutup dinonaktifkan atau tidak digunakan sebelumnya, bahasa Inggris dipilih secara default, tetapi jika Anda sebelumnya telah memilih bahasa lisan, maka bahasa tersebut yang akan digunakan. Jika terdeteksi ketidakcocokan antara bahasa lisan yang Anda pilih dengan bahasa yang sebenarnya Anda gunakan, AI akan mendeteksi dan menyesuaikan dengan bahasa lisan yang terdeteksi.