Mengajukan pertanyaan dalam rapat dengan AI Companion

Pertanyaan rapat dengan AI Companion menggunakan teknologi AI, yang mungkin mencakup model pihak ketiga, untuk mengizinkan peserta rapat untuk mengajukan pertanyaan tentang isi diskusi rapat. Pertanyaan prasetel disediakan, seperti "Buatkan saya ringkasan", "Apakah nama saya disebutkan?", dan "Apa saja item tindakan?", yang dapat berguna untuk mengejar ketinggalan ketika Anda bergabung terlambat atau kembali setelah menjauh dari rapat. Pertanyaan khusus yang lebih spesifik juga dimungkinkan, seperti “Apakah tanggal sudah disepakati?” dan “Apakah sudah ada keputusan mengenai nama?”. Rapat, serta pertanyaan dan jawaban, didukung dalam lebih dari 30 bahasa.

Pelajari selengkapnya tentang fitur Zoom AI Companion lainnya dan bagaimana fitur Zoom AI Companion menangani data Anda.

Persyaratan untuk menggunakan AI Companion

Catatan: Meskipun host rapat dapat memulai atau menghentikan AI Companion di semua platform yang didukung, host dan peserta saat ini hanya dapat mengajukan pertanyaan di aplikasi desktop.

Keterbatasan AI Companion

Daftar Isi

Cara memulai AI Companion selama rapat

Memulai AI Companion sebagai host

Ketika rapat dimulai, host dapat memulai AI Companion secara manual agar tersedia bagi peserta dalam rapat. Host rapat juga dapat mengonfigurasi AI Companion agar secara otomatis tersedia bagi peserta rapat ketika rapat dimulai.

  1. Memulai rapat sebagai host dengan aplikasi desktop Zoom.
  2. Di toolbar kontrol rapat, klik AI Companion .
    Panel AI Companion akan terbuka dalam rapat.
  3. Di bagian atas panel, klik AI Companion.
    Catatan: Ini akan mengaktifkan fitur AI Companion untuk rapat.
    Transkrip rapat akan mulai dihasilkan untuk referensi AI Companion, dan peserta akan melihat pemberitahuan yang memberi tahu mereka bahwa AI Companion aktif.
  4. Klik ikon pengaturan di bagian atas panel.
  5. (Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur AI Companion individual, klik toggle Pertanyaan rapat untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
  6. Di bawah Siapa yang dapat mengajukan pertanyaan tentang transkrip rapat ini?, pilih grup peserta rapat mana yang dapat berinteraksi dengan AI Companion:

Meminta pengaktifan selama rapat

Jika host telah mengaktifkan AI Companion untuk rapat mereka, setiap peserta rapat dapat meminta agar AI Companion dimulai untuk rapat saat ini.

Jika host belum mengaktifkan AI Companion untuk rapat mereka, host, co-host, dan peserta mana pun dapat meminta agar fitur tersebut diaktifkan.

Meminta AI Companion sebagai peserta

Jika host tidak mengaktifkan AI Companion untuk rapat saat ini, host dan peserta mana pun dapat meminta agar AI Companion diaktifkan untuk digunakan. Pelajari selengkapnya cara host atau admin menangani pengaktifan selama rapat.

  1. Bergabung ke rapat di aplikasi desktop Zoom.
  2. Di toolbar kontrol rapat, klik AI Companion .
    Jika saat ini tidak diaktifkan untuk rapat, peserta akan diminta untuk meminta pengaktifan fitur.
  3. Klik Minta ke host.
    Permintaan akan dikirim ke host (jika host adalah admin) atau admin mana pun dalam rapat saat ini. Jika tidak ada admin yang hadir, permintaan email akan dikirimkan.

Menghentikan AI Companion sebagai host

Jika host ingin membahas topik tanpa AI Companion berjalan untuk pertanyaan rapat, mereka dapat menonaktifkan AI Companion, sehingga topik tersebut tidak akan tersedia untuk analisis dan pertanyaan.

  1. Di bilah alat kontrol rapat, klik AI Companion .
    Panel AI Companion akan terbuka di sisi kanan jendela rapat.
  2. Di bagian atas panel, klik Stop AI Companion.
    Jendela konfirmasi akan muncul.
  3. Pada jendela, pastikan hal-hal berikut:
  4. Klik Berhenti untuk mengonfirmasi.

Cara mengajukan pertanyaan tentang rapat dengan AI Companion

Dengan AI Companion yang aktif selama rapat, para peserta akan dapat mengajukan pertanyaan mengenai rapat berdasarkan transkrip rapat. Pengaturan host rapat mengontrol apakah peserta dapat mengajukan pertanyaan tentang rapat, termasuk dari titik mana dalam rapat mereka dapat mengajukan pertanyaan (misalnya, dari awal rapat, atau hanya dari saat mereka bergabung).


Meskipun dioptimalkan untuk kueri terkait rapat, AI Companion mungkin menanggapi pertanyaan umum menggunakan basis pengetahuan yang lebih luas ketika tidak terkait dengan diskusi.

Penting untuk memastikan bahwa bahasa teks Anda diatur dengan benar, karena ini memastikan AI Companion membuat transkrip bahasa berbicara Anda dengan benar, yang meningkatkan kualitas transkrip yang dihasilkan untuk pertanyaan AI Companion. Jika tidak ada bahasa teks yang ditetapkan, bahasa Inggris digunakan sebagai default.

  1. Di toolbar kontrol rapat, klik AI Companion .
    Panel AI Companion akan terbuka di sisi kanan jendela rapat.
    Catatan: Jika ini adalah pertama kalinya membuka AI Companion dalam rapat saat ini, beberapa pertanyaan preset yang umum disediakan. Setiap tampilan panel berikutnya untuk rapat saat ini akan menampilkan pertanyaan dan tanggapan Anda sejauh ini.
  2. Klik pertanyaan yang disediakan, atau klik kotak tulis teks di bagian bawah panel lalu masukkan pertanyaan khusus.
    AI Companion Zoom akan memberikan respons yang dihasilkan berdasarkan sumber data yang tersedia.
  3. (Opsional) Gunakan tindakan berikut ini:
  4. Klik elipsis untuk menggunakan tindakan berikut:
  5. (Opsional) Masukkan pertanyaan khusus lainnya, atau klik ikon Percakapan Baru untuk memulai percakapan baru dengan AI Companion.

Perbedaan bagi pengguna dengan panel samping AI Companion yang diaktifkan

Peserta yang tidak mengaktifkan panel AI Companion di Zoom Workplace hanya akan dapat menggunakan panel ini dalam rapat di mana fitur Pertanyaan rapat diaktifkan. Namun, peserta yang memiliki panel AI Companion di Zoom Workplace yang diaktifkan juga dapat menggunakan panel dalam rapat untuk mengajukan pertanyaan kepada AI Companion guna mengakses sumber data di luar rapat (misalnya, selain transkrip rapat saat ini), termasuk data Zoom yang tersedia, seperti data Team Chat, atau sumber data pihak ketiga yang tersedia bagi mereka berdasarkan pengaturan akun mereka. Jika host rapat telah menonaktifkan AI Companion dari mengakses rapat tersebut, pengguna yang diaktifkan dapat menggunakan panel AI Companion mereka untuk mengajukan pertanyaan dalam rapat, tetapi AI Companion tidak akan memiliki akses ke transkrip rapat dan oleh karena itu tidak akan dapat menjawab pertanyaan yang terkait dengan isi rapat.

Cara mengelola penggunaan transkrip rapat

Pemilik akun dan administrator dapat mengaktifkan transkrip audio yang dihasilkan untuk menyediakan fitur Rapat AI Companion agar dapat dipertahankan dan digunakan untuk fitur AI Companion lainnya; misalnya, pengguna dapat mengajukan pertanyaan setelah rapat menggunakan panel AI Companion, atau mereka dapat menghasilkan Zoom Docs dari transkrip rapat.

Bahasa yang didukung untuk pertanyaan AI Companion

AI Companion Questions mendukung rapat, serta pertanyaan dan tanggapan, dalam bahasa di bawah ini, dengan sebagian besar bahasa disediakan dalam pratinjau publik dan memerlukan versi 5.16.6 atau lebih tinggi. Kualitas bahasa yang didukung bervariasi tergantung pada bahasa, kualitas audio, dan faktor lainnya, tetapi Zoom berupaya untuk meningkatkan kualitas.

ikon catatan
Untuk percakapan dalam bahasa selain bahasa Inggris, memastikan bahwa bahasa teks Anda diatur dengan benar membantu AI Companion dalam mentranskripsikan ucapan Anda secara akurat, yang pada gilirannya meningkatkan kualitas transkrip yang dihasilkan untuk pertanyaan AI Companion. Jika teks ditutup dinonaktifkan atau tidak digunakan sebelumnya, bahasa Inggris dipilih secara default, tetapi jika Anda sebelumnya telah memilih bahasa lisan, maka bahasa tersebut yang akan digunakan. Jika terdeteksi ketidakcocokan antara bahasa lisan yang Anda pilih dengan bahasa yang sebenarnya Anda gunakan, AI Companion akan mendeteksi dan menyesuaikan dengan bahasa lisan yang terdeteksi.