Menyesuaikan pendaftaran webinar

Anda dapat menyesuaikan proses pendaftaran untuk webinar, seperti menyetujui peserta, mengaktifkan notifikasi email untuk pendaftaran, menambahkan piksel pelacakan, dan menambahkan pertanyaan pendaftaran.

Anda juga dapat menyesuaikan tampilan halaman pendaftaran Anda dengan merek atau melacak lalu lintas ke halaman pendaftaran Anda dengan menyiapkan pelacakan sumber. Jika menggunakan persetujuan manual, Anda perlu mengelola pendaftar dan mungkin perlu mengirim ulang konfirmasi email.

Persyaratan untuk menyesuaikan pendaftaran webinar

• Pengaya Zoom Webinar
• Webinar terjadwal dengan registrasi diaktifkan

Cara mengelola Pengaturan Pendaftaran

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Webinar.
3. Klik topik webinar yang ingin Anda sesuaikan.
4. Gulir ke bawah ke tab Undangan .
5. Pada bagian Pengaturan Pendaftaran , klik Edit di sisi kanan.
   Jendela Pendaftaran akan muncul.

Tab pendaftaran

1. Pada jendela Registrasi, klik tab Registrasi .
   Anda akan memiliki akses ke opsi pendaftaran berikut ini:
   
   • Pada bagian Pendaftaran, pilih apakah pendaftaran dan pembayaran diperlukan:
     • Wajib: Jika Registrasi diaktifkan, peserta akan diminta untuk mengisi formulir sebelum dapat bergabung dalam webinar. Jika opsi ini tidak dicentang, peserta dapat bergabung dengan memasukkan nama dan alamat email mereka saat mengunjungi URL webinar pada saat webinar berlangsung.
     • Membebankan biaya pendaftaran melalui PayPal: Setelah mencentang ini, Anda dapat mengatur jumlah pendaftar yang akan ditagih dan mengonfirmasi pembayaran ke alamat email. Ini harus dikonfigurasi terlebih dahulu oleh admin akun.
   • Di bagian Persetujuan , pilih jenis proses persetujuan:
     • Setujui secara otomatis: Pengguna harus mendaftar Webinar terlebih dahulu dan akan diberikan opsi untuk bergabung secara langsung setelahnya. Tuan rumah dapat menolak peserta setelah mereka mendaftar.
     • Menyetujui secara manual: Pengguna harus mendaftar webinar terlebih dahulu dan hanya akan diberikan opsi untuk bergabung setelah tuan rumah menyetujui pendaftaran mereka.
   • Pada bagian Notifikasi , pilih apakah Anda ingin menerima notifikasi email:
     • Kirim email ke host ketika seseorang mendaftar: Centang opsi ini jika Anda ingin menerima email ketika seseorang mendaftar untuk webinar Anda. Peserta akan menerima email ketika Anda menyetujui pendaftaran mereka.
   • Di bagian Opsi lainnya, konfigurasikan opsi pendaftaran webinar lainnya:
     
     • Batasi jumlah pendaftar: Centang opsi ini untuk membatasi jumlah orang yang dapat mendaftar webinar. Setelah webinar memiliki jumlah pendaftar yang ditentukan, siapa pun yang mencoba mendaftar akan diberi tahu bahwa webinar telah mencapai kapasitas.
     • Izinkan peserta bergabung dari beberapa perangkat: Centang opsi ini untuk mengizinkan peserta webinar bergabung dari beberapa perangkat, seperti komputer dan ponsel.
     • Menampilkan info bergabung pada halaman konfirmasi pendaftaran: Info bergabung ditampilkan pada halaman web konfirmasi jika pengguna mendaftar kurang dari 60 menit sebelum rapat dimulai atau jika rapat sudah berlangsung. Menampilkan info ini berarti pengguna dapat bergabung dengan sesi tanpa memverifikasi bahwa alamat email yang digunakan untuk mendaftar adalah milik mereka.
     • Tampilkan tombol berbagi sosial di halaman pendaftaran: Centang ini untuk menampilkan tombol berbagi Facebook, Twitter, LinkedIn, dan email di halaman pendaftaran Anda agar mudah dibagikan.
     • Aktifkan Sanggahan: Memungkinkan Anda menambahkan teks yang dapat disesuaikan di bagian bawah halaman pendaftaran, dengan tautan opsional. Dapat digunakan untuk mengarahkan pendaftar ke kebijakan privasi Anda atau info lain yang relevan.
   • Di bagian Pixel Pelacakan, konfigurasikan pixel pelacakan webinar (misalnya, pixel pelacakan Facebook) untuk melacak berapa banyak pengguna yang mengunjungi halaman pendaftaran Anda dan berhasil menyelesaikan pendaftaran.
     Catatan: Untuk menggunakan fitur ini, admin Anda harus mengaktifkannya.
     
     • Tambahkan ke halaman pendaftaran (Opsional): Masukkan URL piksel pelacakan Anda untuk kunjungan ke halaman pendaftaran.
     • Tambahkan ke halaman sukses pendaftaran (Opsional): Masukkan URL piksel pelacakan Anda untuk kunjungan ke halaman sukses pendaftaran.
2. Klik Simpan Semua.

Tab Pertanyaan

Catatan: Ketika host atau penyelenggara webinar mengedit atau mengubah kolom pendaftaran di bawah tab Pertanyaan dan Pertanyaan Khusus , pendaftar diharuskan untuk mendaftar ulang sebelum menghadiri webinar.

1. Pada jendela Registrasi, klik tab Pertanyaan .
2. Pilih kotak centang Bidang Pendaftaran yang ingin Anda sertakan pada halaman pendaftaran Anda.
3. (Opsional) Pilih kotak centang Required jika Anda ingin membuat bidang tersebut wajib diisi sehingga pengguna tidak dapat mengirimkan formulir kecuali bidang ini diisi.
4. Klik Simpan Semua.

Catatan:

• Nama dan alamat email selalu diperlukan.
• Beberapa bidang seperti Negara/Wilayah dan Negara Bagian/Provinsi akan muncul sebagai menu tarik-turun untuk peserta.

Tab Pertanyaan Khusus

Catatan: Ketika host atau penyelenggara webinar mengedit atau mengubah kolom pendaftaran di bawah tab Pertanyaan dan Pertanyaan Khusus, pendaftar diharuskan untuk mendaftar ulang sebelum menghadiri webinar.

1. Pada jendela Registrasi, klik tab Pertanyaan Khusus untuk menambahkan pertanyaan ke halaman registrasi Anda.
2. Klik Pertanyaan Baru untuk menambahkan pertanyaan.
3. Pilih jenis pertanyaan: Jawaban singkat, Jawaban tunggal, atau Jawaban ganda.
4. Periksa apakah pertanyaan tersebut diperlukan.
5. Masukkan pertanyaan.
6. Untuk pertanyaan dengan jawaban tunggal atau jawaban ganda, masukkan pilihan jawaban.
7. Klik Buat. Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat lebih banyak pertanyaan khusus.
8. Klik Simpan Semua untuk menyimpan pendaftaran khusus Anda.