Memulai dengan Penjadwal Zoom

Zoom Scheduler memanfaatkan platform Zoom untuk menghubungkan pengguna ke kalender mereka, di mana mereka dapat menghasilkan slot ketersediaan terjadwal bagi peserta untuk kemudian memilih waktu yang diinginkan pada kalender kedua belah pihak. Pengguna juga dapat menyesuaikan notifikasi email mereka. Karena Penjadwal Zoom mendukung layanan Google, Office 365, dan Zoom Mail, pengguna juga dapat mengintegrasikan Penjadwal Zoom dan menghasilkan slot ketersediaan berdasarkan kalender Google dan Office 365. Dengan Zoom Scheduler yang terintegrasi dengan Zoom Mail, Kalender, dan Rapat, setiap pengguna dapat memanfaatkannya untuk menghemat waktu dan merampingkan penjadwalan janji temu.

Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan Penjadwal Zoom, menjadwalkan janji temu di Penjadwal Zoom, menjelajahi fitur Penjadwal Zoom, dan mengaktifkan Penjadwal Zoom.

Catatan: Penjadwal Zoom akan membaca dan menggunakan pengaturan Zoom Meetings default pengguna.

Persyaratan untuk menggunakan Penjadwal Zoom

Penjadwal Zoom diaktifkan
Aplikasi desktop Zoom untuk Windows, macOS, atau Linux: Versi minimum global atau lebih tinggi
Portal web
Add-on Penjadwal Zoom ATAU paket Zoom Workplace Business, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Premier, atau Education

Keterbatasan Penjadwal Zoom

Zoom Scheduler saat ini hanya mendukung integrasi dengan satu layanan kalender dalam satu waktu.

Daftar Isi

Cara mengakses Penjadwal Zoom
Cara membuat dan mengelola halaman pemesanan
Cara membagikan halaman pemesanan Anda
Cara melihat acara terjadwal Anda

Cara mengakses Penjadwal Zoom

Windows | macOS

Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
Pada bilah navigasi, klik Lainnya , lalu klik Penjadwal .

Web

Masuk ke portal web Zoom.
Pada menu navigasi, klik Penjadwal.

Cara membuat dan mengelola halaman pemesanan

Membuat halaman pemesanan memungkinkan klien Anda untuk melihat ketersediaan Anda dan menjadwalkan waktu yang sesuai untuk Anda berdua. Anda dapat membuat jadwal waktu berulang, yang berulang hingga tanggal tertentu atau dapat diulang selamanya. Selain itu, foto dan nama halaman pemesanan Anda cocok dengan foto dan nama profil Zoom Anda saat ini.

Halaman pemesanan berulang dan halaman pemesanan khusus akan membuat tautan pemesanan, yang dibagikan dengan orang lain oleh penyelenggara. Tautan pemesanan berulang juga dapat diakses melalui halaman publik penyelenggara. Meskipun tautan ke halaman pemesanan berulang selalu aktif (selama tuan rumah memiliki halaman pemesanan yang aktif), tautan untuk jadwal khusus akan kedaluwarsa setelah tanggal slot waktu yang dijadwalkan dan tidak dapat diakses lagi oleh mereka yang Anda bagikan.

Windows | macOS

Membuat halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik ikon tambah .
Pilih jenis jadwal yang ingin Anda buat:
Catatan: Hanya ketersediaan berulang yang muncul di halaman publik Anda.
- Buat halaman pemesanan: Pilih di antara 4 jenis jadwal untuk pemesanan reguler Anda:
  - Satu lawan Satu: Jadwalkan pertemuan dengan satu peserta dan Anda sebagai tuan rumah. Peserta dapat menambahkan tamu lain saat memesan jika tuan rumah mengizinkan.
  - Setiap Tuan Rumah Tersedia: Jadwalkan pertemuan dengan beberapa anggota tim dalam siklus bergilir, mengakomodasi satu peserta per pemesanan.
  - Semua Tuan Rumah Tersedia: Jadwalkan pertemuan dengan beberapa tuan rumah, mengakomodasi satu peserta per pemesanan.
  - Satu ke Banyak: Jadwalkan pertemuan dengan banyak peserta dan Anda sebagai tuan rumah. Daftar lengkap peserta tidak akan terlihat pada undangan kalender.
- Pertemuan Satu Kali: Selenggarakan pertemuan yang berada di luar halaman pemesanan reguler Anda.
- Jajak pendapat ketersediaan: Buat pertemuan satu kali setelah menawarkan waktu untuk pemungutan suara.
Setelah menyelesaikan pengaturan pembuatan jadwal, klik Publikasikan untuk menyimpan jadwal ini.
Ketika dibuat, Anda akan diberikan tautan ke kalender pemesanan ini, sehingga Anda dapat membaginya dengan orang lain.

Saring halaman pemesanan Anda

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik tab Halaman pemesanan .
Di bagian atas halaman, klik ikon filter .
Persempit hasil pencarian Anda dengan menggunakan filter berikut ini sesuai kebutuhan:
- Jenis halaman pemesanan: Pilih dari jenis pemesanan.
- Dimiliki oleh: Menampilkan halaman pemesanan yang dimiliki oleh pengguna tertentu.
- Dibuat oleh: Menampilkan halaman pemesanan yang dibuat oleh pengguna tertentu.
- Tuan rumah: Menampilkan halaman pemesanan di mana pengguna yang ditentukan adalah host.
- Izin: Melihat halaman pemesanan yang dapat Anda edit, hanya dapat diakses oleh admin, dikelola oleh admin, atau dibagikan dengan Anda.
- Status halaman: Melihat halaman pemesanan yang aktif atau tidak aktif.
Klik Terapkan.

Mengedit halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Edit.
Edit informasi halaman pemesanan, seperti nama halaman pemesanan, warna jadwal, tautan, durasi, dan lainnya.
Klik Berikutnya untuk melanjutkan pengeditan informasi halaman pemesanan.
Klik Selesai.

Mengedit izin halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Edit Izin.
Jendela pop-up akan muncul.
Tambahkan pengguna untuk mengedit atau melihat acara ini.
Di sebelah kanan pengguna yang ingin Anda kelola, klik menu tarik-turun, lalu pilih dari opsi berikut:
- Hanya melihat: Pengguna dapat melihat kartu acara di halaman Acara terjadwal dan jadwal yang dipesan.
- Dapat mengedit: Pengguna dapat mengedit pengaturan acara dan jadwal yang dipesan.
- Mentransfer kepemilikan: Ketika Anda mengalihkan kepemilikan halaman pemesanan, Anda tidak lagi menjadi pemilik acara. Pengguna akan dapat mengedit pengaturan dan izin halaman pemesanan. Mereka juga dapat menghapus jadwal ini. Klik Ya, transfer untuk mengonfirmasi.
(Opsional) Untuk menghapus pengguna, klik ikon sampah .
Klik Simpan.

Menghapus halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Hapus.
Jendela konfirmasi akan muncul.
Klik Hapus.
Catatan: Menghapus halaman pemesanan ini bersifat permanen, dan siapa pun yang memiliki tautan tersebut tidak akan lagi dapat mengaksesnya.

Menambahkan catatan ke halaman pemesanan

Anda dapat menggunakan catatan untuk menambahkan informasi yang relevan tentang halaman ini yang mungkin ingin Anda ingat.

Catatan: Undangan tidak dapat melihat catatan Anda.

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Tambah Catatan.
Masukkan catatan.
Catatan: Jumlah karakter maksimum adalah 250 karakter.
Klik Simpan.

Menduplikasi halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Duplikat.
Edit informasi halaman pemesanan yang digandakan.
Klik Berikutnya untuk melanjutkan pengeditan informasi halaman pemesanan.
Klik Selesai.

Mengaktifkan atau menonaktifkan halaman pemesanan

Ketika 1 atau lebih halaman pemesanan dibuat, mungkin ada kalanya Anda ingin menonaktifkan halaman pemesanan, tanpa kehilangan detail halaman pemesanan dan tautan yang sudah dibagikan. Menonaktifkan halaman pemesanan untuk sementara waktu akan menghapus slot waktu tersebut dari kalender yang dapat diakses publik.

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik tombol sakelar Aktif untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.

Web

Membuat halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Halaman pemesanan .
Klik Halaman pemesanan baru.
Pilih jenis jadwal yang ingin Anda buat:
Catatan: Hanya ketersediaan berulang yang muncul di halaman publik Anda.
- Buat halaman pemesanan: Pilih di antara 4 jenis jadwal untuk pemesanan reguler Anda:
  - Satu lawan Satu: Jadwalkan pertemuan dengan satu peserta dan Anda sebagai tuan rumah. Peserta dapat menambahkan tamu lain saat memesan jika tuan rumah mengizinkan.
  - Setiap Tuan Rumah Tersedia: Jadwalkan pertemuan dengan beberapa anggota tim dalam siklus bergilir, mengakomodasi satu peserta per pemesanan.
  - Semua Tuan Rumah Tersedia: Jadwalkan pertemuan dengan beberapa tuan rumah, mengakomodasi satu peserta per pemesanan.
  - Satu ke Banyak: Jadwalkan pertemuan dengan banyak peserta dan Anda sebagai tuan rumah. Daftar lengkap peserta tidak akan terlihat pada undangan kalender.
- Pertemuan Satu Kali: Selenggarakan pertemuan yang berada di luar halaman pemesanan reguler Anda. Pelajari lebih lanjut tentang pertemuan satu kali.
- Jajak pendapat ketersediaan: Buat pertemuan satu kali setelah menawarkan waktu untuk pemungutan suara. Pelajari lebih lanjut tentang jajak pendapat ketersediaan.
Setelah menyelesaikan pengaturan pembuatan jadwal, klik Selesai untuk menyimpan jadwal ini.
Saat dibuat, Anda akan diberikan tautan ke kalender pemesanan ini, sehingga dapat dibagikan dengan orang lain.

Saring halaman pemesanan Anda

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Halaman pemesanan .
Di bagian atas halaman, klik ikon filter .
Persempit hasil pencarian Anda dengan menggunakan filter berikut ini sesuai kebutuhan:
- Jenis halaman pemesanan: Pilih dari jenis pemesanan.
- Dimiliki oleh: Menampilkan halaman pemesanan yang dimiliki oleh pengguna tertentu.
- Dibuat oleh: Menampilkan halaman pemesanan yang dibuat oleh pengguna tertentu.
- Tuan rumah: Menampilkan halaman pemesanan di mana pengguna yang ditentukan adalah host.
- Izin: Melihat halaman pemesanan yang dapat Anda edit, hanya dapat diakses oleh admin, dikelola oleh admin, atau dibagikan dengan Anda.
- Status halaman: Melihat halaman pemesanan yang aktif atau tidak aktif.
Klik Terapkan.

Mengedit halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Edit.
Edit informasi halaman pemesanan, seperti nama halaman pemesanan, warna jadwal, tautan, durasi, dan lainnya.
Klik Berikutnya untuk melanjutkan pengeditan informasi halaman pemesanan.
Klik Selesai.

Mengedit izin halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web Zoom.
Klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Edit Izin.
Jendela pop-up akan muncul.
Tambahkan pengguna untuk mengedit atau melihat acara ini.
Di sebelah kanan pengguna yang ingin Anda kelola, klik menu tarik-turun, lalu pilih dari opsi berikut:
- Hanya melihat: Pengguna dapat melihat kartu acara di halaman Acara terjadwal dan jadwal yang dipesan.
- Dapat mengedit: Pengguna dapat mengedit pengaturan acara dan jadwal yang dipesan.
- Mentransfer kepemilikan: Ketika Anda mengalihkan kepemilikan halaman pemesanan, Anda tidak lagi menjadi pemilik acara. Pengguna akan dapat mengedit pengaturan dan izin halaman pemesanan. Mereka juga dapat menghapus jadwal ini. Klik Ya, transfer untuk mengonfirmasi.
(Opsional) Untuk menghapus pengguna, klik ikon sampah .
Klik Simpan.

Menghapus halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Hapus.
Jendela konfirmasi akan muncul.
Klik Hapus.
Catatan: Menghapus halaman pemesanan ini bersifat permanen, dan siapa pun yang memiliki tautan tersebut tidak akan lagi dapat mengaksesnya.

Menambahkan catatan ke halaman pemesanan

Anda dapat menggunakan catatan untuk menambahkan informasi yang relevan tentang jadwal ini yang mungkin ingin Anda ingat.

Catatan: Undangan tidak dapat melihat catatan Anda.

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik Tambah Catatan.
Masukkan catatan.
Catatan: Jumlah karakter maksimum adalah 250 karakter.
Klik Simpan.

Menduplikasi halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi.
Klik Duplikat.
Edit informasi halaman pemesanan yang digandakan.
Klik Berikutnya untuk melanjutkan pengeditan informasi halaman pemesanan.
Klik Selesai.

Mengaktifkan atau menonaktifkan halaman pemesanan

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Halaman pemesanan .
Di sudut kanan atas informasi halaman pemesanan, klik ikon roda gigi .
Klik tombol sakelar Aktif untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.

Cara membagikan halaman pemesanan Anda

Setelah membuat halaman pemesanan, Anda perlu membagikan halaman yang berhadapan dengan klien agar mereka dapat melihat ketersediaan Anda dan memesan waktu dengan Anda. Host dapat membagikan tautan ke halaman pemesanan tertentu atau membagikan tautan umum ke profil mereka, yang menunjukkan berbagai opsi pemesanan yang telah Anda sediakan.

Selain itu, Anda dapat menyematkan jadwal yang dapat dipesan langsung ke situs web Anda dengan kode HTML.

Windows | macOS | Linux

Bagikan tautan ke halaman pemesanan Anda

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Di panel samping, klik tab Halaman pemesanan .
Lihat halaman pemesanan Anda yang tersedia:
- Profil pemesanan: Di bawah nama Anda, klik ikon tautan salin untuk menyalin URL halaman profil utama Anda. Ini akan mencantumkan semua halaman pemesanan aktif Anda, sehingga klien dapat memilih dan menjadwalkan waktu dengan salah satu halaman pemesanan Anda.
  Catatan: Halaman pemesanan yang tidak aktif tidak akan terlihat oleh klien di halaman profil Anda.
- Halaman pemesanan khusus: Klien dapat melihat ketersediaan Anda dan memesan waktu yang diizinkan oleh halaman pemesanan khusus ini. Klien tidak dapat melihat halaman pemesanan aktif lainnya saat melihat jadwal tertentu. Bagikan halaman pemesanan khusus Anda dengan cara berikut ini:
  1. Di bagian bawah kotak untuk setiap halaman pemesanan yang aktif, klik Bagikan .
    Jendela pop-up akan muncul.
  2. Di jendela berbagi, akses tab berikut ini:
    - Klik tab Bagikan Tautan untuk membagikan URL untuk halaman pemesanan tertentu.
    - Klik tab Kode QR untuk membagikan kode QR untuk halaman pemesanan tertentu. Anda dapat mengunduh gambar kode QR atau menyalin kode QR ke papan klip Anda.
    - Klik tab Tambahkan ke Email untuk menyalin dan menempelkan tanggal dan waktu ke email untuk mengirimkan ketersediaan acara Anda kepada peserta.
      Catatan: Anda dapat memilih maksimal 6 tanggal.
      1. Pada kalender, pilih tanggal.
      2. Pada panel kanan, pilih waktu (atau beberapa waktu).
      3. Klik Lanjutkan.
        Pratinjau email tentang ketersediaan Anda akan muncul.
      4. Klik Salin ke Clipboard untuk menyalin tanggal dan waktu yang dipilih.
      5. (Opsional) Klik Edit untuk mengedit tanggal dan waktu.
    - Klik tab Tambahkan ke Situs Web untuk menyematkan kode di HTML Anda untuk menampilkan halaman pemesanan Zoom Scheduler. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan halaman pemesanan Anda.
  3. Bagikan tautan dengan kontak Anda melalui metode yang Anda inginkan, seperti undangan email, menambahkan tautan ke tanda tangan email, dan lainnya.

Web

Bagikan tautan ke halaman pemesanan Anda

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Halaman pemesanan .
Halaman pemesanan Anda yang tersedia tercantum di bawah ini.
- Profil pemesanan: Di bawah nama Anda, klik ikon tautan salin untuk menyalin URL halaman profil utama Anda. Ini akan mencantumkan semua halaman pemesanan aktif Anda, sehingga klien dapat memilih dan menjadwalkan waktu dengan salah satu halaman pemesanan Anda.
  Catatan: Halaman pemesanan yang tidak aktif tidak akan terlihat oleh klien di halaman profil Anda.
- Halaman pemesanan khusus: Klien dapat melihat ketersediaan Anda dan memesan waktu yang diizinkan oleh halaman pemesanan khusus ini. Klien tidak dapat melihat halaman pemesanan aktif lainnya saat melihat jadwal tertentu. Bagikan halaman pemesanan khusus Anda dengan cara berikut ini:
  1. Di bagian bawah kotak untuk setiap halaman pemesanan yang aktif, klik Bagikan .
    Jendela pop-up akan muncul.
  2. Di jendela berbagi, akses tab berikut ini:
    - Klik tab Bagikan Tautan untuk membagikan URL untuk halaman pemesanan tertentu.
    - Klik tab Kode QR untuk membagikan kode QR untuk halaman pemesanan tertentu. Anda dapat mengunduh gambar kode QR atau menyalin kode QR ke papan klip Anda.
    - Klik tab Tambahkan ke Email untuk menyalin dan menempelkan tanggal dan waktu ke email untuk mengirimkan ketersediaan acara Anda kepada peserta.
      Catatan: Anda dapat memilih maksimal 6 tanggal.
      1. Pada kalender, pilih tanggal.
      2. Pada panel kanan, pilih waktu (atau beberapa waktu).
      3. Klik Lanjutkan.
        Pratinjau email tentang ketersediaan Anda akan muncul.
      4. Klik Salin ke Clipboard untuk menyalin tanggal dan waktu yang dipilih.
      5. (Opsional) Klik Edit untuk mengedit tanggal dan waktu.
    - Klik tab Tambahkan ke Situs Web untuk menyematkan kode di HTML Anda untuk menampilkan halaman pemesanan Zoom Scheduler. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan halaman pemesanan Anda.
Bagikan tautan dengan kontak Anda melalui metode yang Anda inginkan, seperti undangan email, menambahkan tautan ke tanda tangan email, dan lainnya.

Cara melihat acara terjadwal Anda

Setelah pengguna memesan waktu dengan Anda melalui halaman pemesanan, acara kalender akan secara otomatis ditambahkan ke kalender Anda, dan slot waktu tersebut tidak akan tersedia bagi orang lain yang melihat ketersediaan Anda. Selain kalender Anda, Anda juga dapat mengelola pemesanan yang akan datang melalui Zoom Scheduler secara langsung.

Windows | macOS

Akses Penjadwal Zoom melalui aplikasi desktop Zoom.
Pada panel samping, klik tab Acara terjadwal .
Janji temu terjadwal Anda akan ditampilkan di bawah ini, terbagi antara Upcoming, Pending, dan Previous.
Untuk setiap janji temu pada tab Mendatang, lihat dan kelola informasi dan opsi berikut ini:
- Tanggal dan waktu
- Nama janji temu: Ini didasarkan pada nama halaman pemesanan.
- Peserta: Mencantumkan nama-nama yang dijadwalkan untuk menghadiri sesi ini. Arahkan kursor ke nama peserta untuk melihat alamat email yang terkait dengan pemesanan mereka.
- Ikon penjadwalan ulang : Klik untuk menjadwal ulang sesi yang telah dipesan. Ini memuat tampilan kalender yang sama seperti yang dilihat klien, sehingga Anda dapat memilih tanggal dan waktu.
  1. Setelah tanggal dan waktu baru dipilih, Anda dapat menambahkan pesan opsional untuk klien mengenai alasan penjadwalan ulang.
  2. Klik Jadwalkan Ulang untuk mengonfirmasi.
    Peserta yang hadir pada sesi yang dijadwalkan ulang akan diberitahukan melalui email.
- Ikon sampah : Klik untuk membatalkan sesi yang dijadwalkan. Klik Hapus untuk mengonfirmasi pembatalan.

Web

Akses Penjadwal Zoom melalui portal web.
Klik tab Acara terjadwal.
Janji temu terjadwal Anda akan ditampilkan di bawah ini, terbagi antara Upcoming, Pending, dan Previous.
Untuk setiap janji temu pada tab Mendatang, lihat dan kelola informasi dan opsi berikut ini:
- Tanggal dan waktu
- Nama janji temu: Ini didasarkan pada nama halaman pemesanan.
- Peserta: Mencantumkan nama-nama yang dijadwalkan untuk menghadiri sesi ini. Arahkan kursor ke nama peserta untuk melihat alamat email yang terkait dengan pemesanan mereka.
- Ikon penjadwalan ulang : Klik untuk menjadwal ulang sesi yang telah dipesan. Ini memuat tampilan kalender yang sama seperti yang dilihat klien, sehingga Anda dapat memilih tanggal dan waktu.
  1. Setelah tanggal dan waktu baru dipilih, Anda dapat menambahkan pesan opsional untuk klien mengenai alasan penjadwalan ulang.
  2. Klik Jadwalkan Ulang untuk mengonfirmasi.
    Peserta yang hadir pada sesi yang dijadwalkan ulang akan diberitahukan melalui email.
- Buang ikon : Klik untuk membatalkan sesi yang dijadwalkan. Klik Hapus untuk mengonfirmasi pembatalan.