Perekaman otomatis adalah fitur yang memungkinkan penyelenggara untuk memulai perekaman secara otomatis ketika rapat atau webinar dimulai, tanpa intervensi manual. Fungsionalitas ini membantu merampingkan proses perekaman.
Apabila perekaman otomatis diaktifkan, Zoom akan secara otomatis mulai merekam setiap kali Anda memulai sesi. Sistem ini menawarkan dua opsi perekaman:
Perekaman komputer: Rekaman disimpan langsung ke komputer Anda dan hanya dimulai ketika tuan rumah meluncurkan rapat dari aplikasi desktop Zoom. Pengguna dasar (gratis) hanya dapat menggunakan perekaman otomatis pada komputer lokal.
Perekaman awan: Menyimpan rekaman di server Zoom dan mulai secara otomatis terlepas dari cara host bergabung (komputer, ponsel, atau sambungan telepon). Rekaman cloud juga akan dimulai jika pengaturan Izinkan peserta bergabung kapan saja diaktifkan dan peserta bergabung sebelum pembawa acara tiba. Jika mengaktifkan perekaman cloud otomatis, Anda juga dapat mengubah pengaturan perekaman cloud untuk mengaktifkan fitur seperti transkripsi audio.
Baik Anda mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman otomatis, mengubah opsi dalam pengaturan portal web Anda hanya berlaku untuk rapat mendatang yang dijadwalkan setelah pengaturan tersebut diubah. Ini tidak akan berlaku untuk rapat dan webinar yang sudah ada (termasuk sesi berulang) atau ID Rapat Pribadi Anda, yang harus Anda edit di tingkat rapat atau webinar.
Persyaratan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan perekaman otomatis rapat dan webinar
Akun zoom
Hak istimewa pemilik akun atau admin untuk mengedit pengaturan akun atau grup
Keterbatasan rekaman otomatis
Jika Anda memulai rapat di browser web dan kemudian bergabung kembali menggunakan aplikasi Zoom Workplace, perekaman komputer otomatis mungkin tidak akan aktif. Untuk membantu perekaman otomatis bekerja seperti yang diharapkan, dianjurkan untuk bergabung secara langsung melalui aplikasi Zoom Workplace sejak awal.
Perekaman cloud otomatis tidak akan dimulai untuk sesi latihan webinar. Perekaman komputer otomatis akan dimulai selama sesi latihan webinar.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman otomatis untuk semua pengguna dalam akun:
Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak istimewa untuk mengedit pengaturan akun.
Pada menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun.
Klik tab Rekaman & Transkrip.
Di bawah Umum, klik tombol geser Perekaman otomatis untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
Pilih Rekam ke komputer atau Rekam di cloud.
Jika Anda memilih Rekam di awan, pilih atau hapus centang pada kotak centang di samping Host dapat menjeda/menghentikan perekaman otomatis di awan.
Klik Simpan.
(Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini, klik ikon kunci , lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
Catatan: Admin dan pemilik akun dapat menonaktifkan fitur unduhan rekaman Cloud dari pengaturan akun.
Kelompok
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman otomatis untuk sekelompok pengguna:
Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak istimewa untuk mengedit grup.
Pada menu navigasi, klik Manajemen Pengguna lalu Grup.
Klik nama grup yang sesuai dari daftar.
Klik tab Rekaman & Transkrip.
Di bawah Umum, klik tombol geser Perekaman otomatis untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan. Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci pada level akun dan perlu diubah pada level tersebut.
Pilih Rekam ke komputer atau Rekam di cloud.
Jika Anda memilih Rekam di awan, pilih atau hapus centang pada kotak centang di samping Host dapat menjeda/menghentikan perekaman otomatis di awan.
Klik Simpan.
(Opsional) Untuk mencegah semua pengguna dalam grup mengubah pengaturan ini, klik ikon kunci , lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
Pengguna
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman otomatis untuk penggunaan Anda sendiri:
Di bawah Umum, klik tombol geser Perekaman otomatis untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan. Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci di tingkat grup atau akun. Anda perlu menghubungi admin Zoom Anda.
Pilih Rekam ke komputer atau Rekam di cloud.
Jika Anda memilih Rekam di awan, pilih atau hapus centang pada kotak centang di samping Host dapat menjeda/menghentikan perekaman otomatis di awan.
Klik Simpan.
Catatan: Jika perekaman otomatis diaktifkan di pengaturan Anda, perekaman ini akan diatur untuk setiap rapat yang Anda jadwalkan di masa mendatang. Ini tidak akan berlaku untuk rapat yang sudah ada atau ID Rapat Pribadi Anda. Anda harus mengaktifkannya untuk pertemuan ini secara individual.
Pertemuan individu
Jika Anda tidak ingin mengaktifkan perekaman otomatis untuk semua rapat, Anda dapat mengaktifkannya untuk masing-masing rapat. Anda juga dapat mengaktifkannya untuk rapat individual, meskipun Anda tidak mengaktifkan pengaturan di tingkat akun, grup, atau pengguna.
Klik Jadwalkan Rapat atau klik topik rapat dari daftar tab Mendatang dan klik Edit. Catatan: Anda juga dapat memilih PMI dengan mengklik tab Ruang Rapat Pribadi.
Di samping Opsi, klik Tampilkan.
Pilih kotak centang di samping Rekam rapat secara otomatis.
Pilih salah satu dari Di komputer lokal atau Di awan.
Klik Simpan.
Cara menonaktifkan perekaman otomatis
Nonaktifkan perekaman otomatis untuk rapat dan webinar baru
Setelah Anda menonaktifkan pengaturan ini di portal web Zoom, pengaturan ini akan berlaku pada setiap rapat dan webinar baru yang Anda buat. Untuk menonaktifkan pengaturan ini di rapat atau webinar yang ada, Anda dapat menonaktifkannya di tingkat rapat atau webinar.
Klik tombol geser perekaman otomatis untuk menonaktifkannya.
Jika muncul dialog verifikasi, klik Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan. Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci di tingkat grup atau akun. Anda perlu menghubungi admin Zoom Anda.
Nonaktifkan perekaman otomatis untuk rapat atau webinar yang sedang berlangsung
, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.