Mengelola izin akses Zoom Slides

Berbagi Zoom Slides memungkinkan pengguna untuk membagikan presentasi mereka hanya dengan pengguna di dalam organisasi mereka atau untuk menyertakan pengguna dari luar organisasi mereka. Pemilik akun dan administrator dapat mengelola opsi ini untuk pengguna atau grup pengguna, atau untuk seluruh akun. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengatur akses tautan default untuk presentasi yang baru dibuat di akun Anda, memungkinkan pengguna baik di dalam maupun di luar Organisasi Anda untuk mengaksesnya berdasarkan konfigurasi default ini. Perilaku default dapat diterapkan di tingkat akun, Kelompokkan, dan pengguna.

Persyaratan untuk mengelola akses default untuk presentasi Zoom Slides

• Zoom Slides diaktifkan

Cara mengelola akses default untuk presentasi Zoom Slides

Kelola aksesdefault untuk presentasi Zoom Slides untuk seluruh akun

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengelola akses default untuk presentasi Zoom Slides bagi semua pengguna di akun. b

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil Anda atau inisial Anda, lalu klik Pusat Admin.
3. Di menu samping, klik Pengaturan .
4. Click Slides.
5. Klik Akses Zoom Slides untuk membuka bagian tersebut.
6. Di bawah **Siapa yang dapat mengakses presentasi akun Anda**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Hanya pengguna di organisasi Anda: Izinkan hanya pengguna di akun Anda untuk mengakses presentasi yang baru dibuat.
   • Pengguna di akun Anda dan di luar organisasi Anda: Izinkan pengguna di dalam dan di luar akun Anda untuk mengakses presentasi yang baru dibuat.
     Catatan: Bergantung pada konfigurasi akses tautan presentasi default, yang ditentukan pada langkah 7 di bawah, pengguna mungkin dapat melihat presentasi tanpa masuk ke akun Zoom mereka.
7. Klik toggle Izinkan pengguna untuk berkolaborasi pada presentasi organisasi lain untuk Mengelola opsi.
   Catatan: Jika dinonaktifkan, pengguna akun Anda tidak akan dapat mengakses presentasi yang dimiliki oleh organisasi lain.
   • Jika dialog verifikasi muncul, klik Kelola untuk memverifikasi perubahan.
   • (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
8. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Hanya kolaborator: Izinkan hanya kolaborator presentasi untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat.
   • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat.
   • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat dan melihat kontennya.
     Catatan: Pengguna dapat melihat konten presentasi, tetapi harus masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka untuk berkomentar atau mengeditnya.
9. Klik Simpan.

Kelola akses default untuk presentasi Zoom Slides untuk kelompok pengguna

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengelola akses default untuk presentasi Zoom Slides bagi sekelompok pengguna tertentu. Perubahan hanya berlaku untuk pengguna di grup terpilih.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan Hak untuk mengedit grup.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil Anda atau inisial Anda, lalu klik Pusat Admin.
3. Di menu samping, klik Pengguna .
4. Klik Grup.
5. Klik nama grup yang berlaku dari daftar.
6. Di bagian Konfigurasi Umum, klik Edit pengaturan produk.
7. Klik tab Slides .
8. Klik Akses Zoom Slides untuk membuka bagian tersebut.
9. Klik toggle Izinkan pengguna untuk berkolaborasi pada presentasi organisasi lain untuk Mengelola opsi.
   Catatan: Jika dinonaktifkan, pengguna tidak dapat mengakses presentasi yang dimiliki oleh organisasi lain.
10. Jika dialog verifikasi muncul, klik Kelola untuk memverifikasi perubahan.
11. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
    • Hanya kolaborator: Izinkan hanya kolaborator presentasi untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat.
    • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat.
    • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat dan melihat konten.
      Catatan: Pengguna dapat melihat konten presentasi tetapi perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka untuk berkomentar atau mengeditnya.
12. Klik Simpan.

Kelola akses default untuk presentasi Zoom Slides untuk akun pribadi Anda

Pengaturan ini memungkinkan pengguna individual untuk mengelola akses presentasi Zoom Slides default untuk akun pribadi mereka.

Anda tidak memerlukan izin admin untuk mengubah pengaturan ini.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Akun Saya.
3. Di menu samping, klik Pengaturan .
4. Click Slides.
5. Klik Akses Zoom Slides untuk membuka bagian tersebut.
6. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Hanya kolaborator: Izinkan hanya kolaborator presentasi untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat.
   • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat.
   • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan presentasi yang baru dibuat dan melihat konten.
     Catatan: Pengguna dapat melihat konten presentasi tetapi perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka untuk berkomentar atau mengeditnya.
7. Klik Simpan.